Jobs

Vivaldis Office zoekt..............Logistiek coördinator, admin, dispatch (techniek, bouw, talen!)   Belangrijk? Shiftensysteem (5u- 13u en 11u tot einde planning) + permanentie met beurtrol (1 week in de maand ma- zondag) Je komt terecht in een zeer hecht team en geoliede machine van een 4-tal collega's.   Specialisatie: Techniek, technische installatie, bouw Frans durven spreken is must! VB. Franstalige machinisten ondersteunen/ sturen   Wat moet je doen?   Steeds contact met de team op de werf, klant (VB. machinisten)Contact onderaannemersVB. je collega arbeider heeft een vraag over een werf. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Dagelijkse planning/dispatch + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenNauw contact met verschillende partijenBellen vanuit heel België (Frans!! = dagelijks, vooral durven is must!)   

Ben jij iemand die graag de puzzel legt, overzicht houdt als de telefoon niet stilstaat en klantenmet een warme stem geruststelt? Voor onze klant zoeken we een service-planner die ervoor zorgt datde service-techniekers elke dag met de juiste info en het juiste materiaal bij de juiste klantstaan en dat in een deeltijdse job tijdens de schooluren.Wat ga je doen?Als service-planner ben jij de schakel tussen de klanten en de service-techniekers. Onzetechniekers vertrekken ’s morgens met hun camionette rechtstreeks naar de klant. Jij zorgt dathun dag goed gevuld is, dat de klant weet wanneer we komen en dat de techniekers weten watze moeten doen en eventueel meenemen.Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:Depannages plannen: je neemt service-aanvragen aan voor gasketels, warmtepompen, airco’s en sanitaire installaties, schat in wat dringend is en plant ze bij de technieker met de juiste kennis.Interventies fabrikanten plannen: je zorgt voor de afspraken met fabrikanten, onderaannemers en andere partners als die nodig zijn i.f.v. een interventie bij een klant, al dan niet samen met een technieker van ons.Onderhoud opvolgen: je bewaakt het tweejaarlijkse onderhoud van toestellen bij onze klanten en contacteert hen tijdig om een nieuwe afspraak te maken.Keuringen en ontkalkers: je volgt aanvragen voor waterkeuringen op en plant de opstart van ontkalkers in.Klantcontact: je bent dagelijks telefonisch en per mail het aanspreekpunt voor klanten over afspraken, tijdsvensters en wijzigingen.Schakel met de techniekers: je bereidt de werkbonnen voor en plant vervolginterventies in indien nodig.Bijsturen: een dringende oproep, een zieke collega of een interventie die uitloopt? Jij past de planning aan zonder het overzicht te verliezen.Je hoeft geen technieker te zijn: welke technieker welke interventie kan uitvoeren, leer je bij ons tijdens een inwerkperiode.

Voor een bedrijf regio Harelbeke zijn we op zoek naar een planner van transport;   Fungeren als aanspreekpunt voor personeel binnen jouw planningsdomein. Opstellen van haalbare, kostenbewuste en wettelijke correcte dagplanningen.Continu afstemmen met werfleiding, projectleiding, magazijn en transportdienst.Proactief opvolgen en bijsturen van de planning bij wijzigingen of onvoorziene omstandigheden.Bewaken van de naleving van vergunningen, veiligheidsvoorschfiten en transportwetgeving. (incl. rij- en rusttijden)Nauwkeurige registratie van bewegingen en middelen in het planningssysteem.Zelfstandig beheren van een toegewezen deel van de planning en verantwoordelijkheid dragen voor het volledige planningspakket.Rapporteren van de planning aan de verantwoordelijke en meewerken aan interne/ externe controles en audits.Signaliseren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen binnen de planning.  

Voor onze klant regio Sijsele zijn we op zoek naar een planner. Heb je technisch inzicht? Is planning je op het lijf geschreven? Ben je bereid om die extra mile te gaan? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!   Hoe ziet je dag eruit?   Je leest werfdossiers in en haalt er de essentie uit om de monteurs efficiënt aan te sturen.Je zorgt dat werkfiches en werfaanmeldingen inhoudelijk juist zijn en dat je helder communiceert wat er verwacht wordt.Je coördineert installaties, interventies en herstellingen en legt de planningspuzzel over heel België.Je houdt het hoofd koel en schakelt vlot bij onverwachtheden, urgente tussenkomsten en nieuwe klantvragen.Je werkt nauw samen met de interne projectleiders en de externe contactpersonen op de werf om de planning elke dag rond te krijgen.  

Voor onze klant in regio Kuurne zijn wij op zoek naar een planner.   ls planner distributie stel je de distributieplanning op en geef je instructies aan de dispatcher en planner full loads. Eventueel herplan je ze of plan je een tweede rit in.Samen met je collega's volg je de dagelijkse planning op en zet je chauffeurs optimaal in. Je werkt in team.Je geeft de chauffeurs hun opdrachten door en verzekert een verbindende communicatie met onze distributiechauffeurs en collega’s op het operationeel platform.

Voor onze klant, regio Brugge gaan we op zoek naar een planner / dispatcher voor ritten van onze chauffeurs B, op nationaal niveau.Een greep uit het gevarieerde takenpakket als planner / dispatcher:Je staat in voor de dagelijkse opvolging en organisatie van de ritten en diensten op nationaal niveau.Je onderhoudt dagelijks contact met de verschillende chauffeurs.Je rapporteert dagelijks aan de administratie-afdeling en volgt de transporten nauw op.Daarnaast sta je in voor het volledige wagenparkbeheer.Je zet mee jouw schouders onder het digitaliseren van de rondritten en de bijhorende overgangsperiode.

Voor een groeiende onderneming zijn we op zoek naar een betoncentralist/planner voor de divisie Wondelgem. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen heeft en houdt van een afwisselende job? Als Centralist in onze betoncentrale in Wondelgem speel je een sleutelrol in het productieproces. Jouw takenpakket bestaat uit: • Als Centralist bedien je de betoncentrale en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt. Je hebt dagelijks contact met klanten en chauffeurs en helpt hen verder met vragen. • Je controleert de doseringen en volgt de productiegegevens van het beton op en stuurt bij waar nodig. • Tevens beheer je de voorraad van de grondstoffen en producten en meldt wanneer iets aangevuld moet worden. Ook het onderhoud van de machines valt onder jouw verantwoordelijkheid alsook het signaliseren van storingen aan de machines. • Tot slot beman je de weegbrug bij afwezigheid van de weegbrugbediende.

Ben jij de organisatorische duizendpoot die houdt van puzzelen, vlot communiceert en het hoofd koel houdt wanneer de planning plots verandert? Wil jij een cruciale rol spelen in de dagelijkse werking van een groeiende organisatie? Dan is deze job als Planner Onderhoudstechniekers in Kortrijk jou op het lijf geschreven! Jouw rol als spilfiguur Als Planner ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten, de interne organisatie en onze techniekers op de baan. Vanuit ons kantoor in Kortrijk zorg je voor een feilloze coördinatie. Jij zorgt ervoor dat de juiste technieker, met de juiste competenties, op het exacte moment bij de juiste klant staat. Hierbij verlies je klantafspraken, urgenties en efficiëntie nooit uit het oog. Jouw verantwoordelijkheden Plannen & Optimaliseren: Je stelt de dag- en weekplanningen voor onze onderhoudstechniekers op en optimaliseert deze continu voor een maximale efficiëntie.Preventie & Interventie: Je plant zowel de routinematige, preventieve onderhoudsbezoeken als de dringende interventies in.Centraal Contactpunt: Je bent de stem aan de telefoon en de mailbox voor onze techniekers, klanten en interne collega's.Ad-hoc Schakelen: Loopt een interventie uit of komt er een spoedklus tussendoor? Jij reageert snel, flexibel en adequaat om de planning weer sluitend te maken.Administratie & Verbetering: Je zorgt voor de administratieve opvolging van de uitgevoerde werken en denkt proactief mee over hoe we onze planningsprocessen nóg beter kunnen inrichten.  

Voor onze klant in Kallo zijn wij op zoek naar een Service planner Heavy Handling. Jouw taken: Zorgen voor een doordachte en goed uitgewerkte werkplanningHoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden en flexibel inspelen op ad-hoc situatiesFungeren als aanspreekpunt voor jouw team buitentechniekersVoortdurend in communicatie staan met klant en technieker en fungeren als tussenschakelHeel nauw samenwerken en helder communiceren met verschillende diensten zoals met je collega service- en aftersales specialist alsook parts manager.Evenwicht vinden tussen hands-on betrokken zijn bij en tussen je medewerkers en tijd nemen om je administratie tijdig op punt te zetten zoals het controleren en vrijgeven van opgemaakte servicebons door buitentechniekers

Voor een transportbedrijf in Waasland zij we op zoek naar een Planner/Bevrachter met reeds een eerste werkervaring.. Taken : Verkopen van de ons aangeboden vrachten , met realisatie van margeOpbouwen en onderhouden van contacten met klanten en onderaannemers.Administratieve verwerking van de behandelde transportordersAansturen van een beperkt aantal chauffeursOpvolgen van douaneactiviteiten , ADR transporten enz.Inboeken van verschepingen (Short sea)Rittenregistratie in operationeel pakket

Hou jij van actie, puzzelen en een internationale vibe? Voor een Europese topspeler in de maritieme logistiek zoeken wij een Operationeel Planner. Geen saaie kantoorbaan, maar een rol in het hart van de logistieke machine! Als Planner op de spoorafdeling ben jij de "verkeerstoren" voor de treinen: Je registreert aankomende en vertrekkende treinen en zorgt dat elke boeking tot in de puntjes klopt.Je jongleert met diverse spoorwegsystemen en maakt de nodige vrachtbrieven op.Je schakelt razendsnel met klanten, treinoperatoren en collega’s op de kade.

Voor onze klant te Oudsbergen zijn we op zoek naar een vaste medewerker omtrent planning.     Het betreft vooral het plannen en coördineren van transporten van Frankrijk naar België en Nederland.Je zal contacten leggen met klanten, leveranciers en transporteurs.Je zal ook wat ondersteunen met boekhoudkundige taken zoals het opmaken van verkoopfacturen, verwerken van aankoopfacturen, boekhoudkundige aangiftes, intrastad,…  

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in de verkoop en verhuur van grondverzetmachines.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als planner bestaat uit:Het analyseren van binnenkomende dossiers via de service- en verhuurbalie en het inschatten van benodigde tijd, wisselstukken en de juiste technicus.Het raadplegen van machinehistorieken, technische handleidingen en het afstemmen met de werkplaatsverantwoordelijke.Het controleren en tijdig bestellen van de nodige onderdelen.Het aanleveren van technische gegevens voor het opmaken van hersteloffertes en het bepalen van het correcte facturatiedomein (garantie, onderhoud, verhuur of regulier).Het opmaken en opvolgen van de dagelijkse planning voor het atelier en de buitendienst, inclusief de beurtrol voor de permanentiedienst.Het bewaken van de werkplaatscapaciteit en doorlooptijden, en het proactief bijsturen waar nodig.Het leiden van het dagelijkse opstartoverleg en fungeren als centraal aanspreekpunt voor haalbaarheid en termijnen.Het bijhouden van gegevens en de planning in ERP-software (PowerAll) en het voortdurend optimaliseren van de werkprocessen.Het af en toe inspringen aan de servicedesk bij afwezigheid van collega's.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Planner voor onze klant in Bree.   Onze klant is gespecialiseerd in HVAC-oplossingen, installaties en onderhoud. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Planner bestaat uit: Beheren en structureren van de dagelijkse agenda's van het technische team.Inplannen van onderhoudswerkzaamheden, nieuwe installaties en dringende interventies.Telefonisch afstemmen en vastleggen van afspraken met klanten.Aanspreekpunt en de centrale spil vormen tussen de commerciële adviseurs en de techniekers op de baan.Zorgen dat technische briefings en klantinformatie correct worden overgedragen.Optimale routes en schema's opstellen rekening houdend met locaties, beschikbaarheid en benodigde werktijd per klus.Wijzigingen of onvoorziene omstandigheden snel opvangen en direct communiceren met betrokkenen.Controleren of alle gegevens in het planningssysteem volledig en up-to-date zijn.  

Word jij onze nieuwe Transport Planner Bouwmaterialen?🏠 Waar kom je terecht? Je stapt binnen bij een gevestigde en snelgroeiende speler in de bouwsector met meer dan 60 jaar ervaring op de teller. Hier combineert men de stabiliteit van een grote speler met de warme, dynamische sfeer van een familiebedrijf met korte communicatielijnen. Met een modern en uitgerust wagenpark en een hecht team van eigen chauffeurs én vaste externe partners, wordt er dagelijks voor gezorgd dat hoogwaardige bouwmaterialen—van welfsels tot betonstaal—veilig en stipt op de werven geraken. 🛠️ Jouw dag als Transport Planner Bouwmaterialen Je start de dag met een verse tas koffie en duikt in de dagelijkse transportplanning.Je puzzelt de meest efficiënte routes uit voor de eigen chauffeurs en stemt laadmomenten naadloos af met je collega's in het magazijn en de productie.Schakelen is jouw tweede natuur: je staat in nauw contact met klanten over leveringsafspraken en schakelt indien nodig externe transporteurs in. Krijgt een chauffeur te maken met vertraging of een technische tegenslag? Jij behoudt het overzicht, stuurt de planning proactief bij en biedt de nodige ondersteuning. Daarnaast zorg je dat alle administratie—zoals CMR's, leveringsbonnen en wegenbonnen—vlekkeloos op orde is. 

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in het (inter)nationaal transport en de inzameling van vloeistoffen (zowel ADR als niet-ADR) met behulp van moderne tankopleggers.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als transportplanner / dispatcher bestaat uit:Het dagelijks uitdenken en verfijnen van een logistiek verantwoorde ritplanning, zowel voor binnen- als buitenland.Het instrueren van de chauffeurs en externe transportpartners, waarbij je nauwlettend toeziet op de wettelijke rij- en rusttijden.Het nauwgezet opvolgen van de ritten en het snel anticiperen op onvoorziene omstandigheden onderweg.Het onderhouden van vlot contact met de opdrachtgevers over de planning en eventuele wijzigingen.De administratieve afhandeling van de transporten, waaronder de verwerking van vrachtbrieven (CMR's), orders en gegevens uit de boordcomputers.

Voor een wereldwijd toonaangevende specialist, actief in meer dan 100 landen met ruim 18.000 collega’s ,leveren wij precisie-instrumenten en diensten voor toepassingen binnen o.a. onderzoek, productie en logistiek. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven en stressbestendige Planner.   Functieomschrijving In de rol van Planner ben jij de spil van onze serviceafdeling. Jij zorgt ervoor dat onze technici efficiënt worden ingezet en dat onze klanten snel en vakkundig worden geholpen.   Jouw belangrijkste taken: Planning & Coördinatie: Je plant storingen, installaties en onderhoud in bij diverse klanten (van fabrikanten en laboratoria tot apotheken). Je zorgt dat de juiste technicus met de juiste briefing op de juiste plek komt.Efficiëntie bewaken: Je optimaliseert de planning met het oog op het minimaliseren van reistijden en het maximaliseren van de service-uren bij de klant.Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als technici en verwerkt alle aanvragen nauwkeurig.Interne communicatie: Je schakelt constant met de collega’s van verkoop en overlegt dagelijks met de teamleiders over de gang van zaken.Proactief verbeteren: Je denkt actief mee over het optimaliseren van onze interne planningsprocessen.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in telecom- en IT-oplossingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als planner bestaat uit:Het efficiënt inplannen en coördineren van installaties en technische projecten bij klanten.Zorgen voor een optimale afstemming tussen techniekers, benodigde materialen en deadlines.Fungeren als centrale contactpersoon voor klanten en interne teams met betrekking tot de projectplanning.Snel en oplossingsgericht schakelen bij onvoorziene wijzigingen in de agenda of op de werf.Het nauwkeurig opvolgen en administratief verwerken van de planning in het systeem.

Voor onze klant in Genk, een toonaangevend bedrijf actief in bodemreiniging en milieusaneringen (onder meer bij olie- en brandstofpenetraties), zijn we op zoek naar een gedreven Planner Productie & Maintenance.In deze rol ben je de administratieve en organisatorische spil op de site en sta je in voor de vlotte bezetting van twee operationele installaties.TakenpakketOpmaken en beheren van de dagelijkse en wekelijkse personeelsplanning voor zowel de productie als het onderhoudsteam.Afstemmen van de planning op de operationele noden van 2 specifieke behandelingsinstallaties op de site.Anticiperen op personeelstekorten, verlofperiodes, piekmomenten en onvoorziene pannes.Vlot en helder communiceren met operatoren, techniekers en werf-/productieverantwoordelijken.Verwerken van administratieve gegevens rond prestaties, planningen en rapportages in de interne systemen.

Voor een transportbedrijf, gelegen te Oudsbergen, zijn we op zoek naar een assistent planner. Je zal de hoofdplanners ondersteunen in het optimaal inzetten van de beschikbare middelen. Je speelt een cruciale rol in het begeleiden van de leveringen en ladingen aan onze klanten. Als assistent planner zal je instaan voor:  Opstellen van laad- en loslijsten; Verdelen van ladingen; Oplossen van routeproblemen; Je bent de schakel tussen de chauffeurs en de interne afdelingen; Intern communiceren van de meldingen over ladingen of leveringen; Verbeteren van de interne processen; Briefen van chauffeurs, volgen van de routes en controleren van de bezetting; Documentenbeheer.