Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider/Projectmanager (bouw, schrijnwerk)  Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/productie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering als rechterhand van de projectmanager. Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenJe geeft de klant de juiste begeleiding tijdens de werken + werfvergaderingenNauw contact met productieBudget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelSturen + motiveer en coach je de montage, de onderaannemers, ploegbazen,...Zowel in het begin, tijdens de werkzaamheden en bij oplevering ben jij aanwezig om de klant te begeleiden + het nodige advies te gevenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Voel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra... ? En op zoek naar een job vol uitdagingen? Rechterhand Projectmanager, onsite site engineer. Schrikt een grotere speler je niet af? Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier! Je zal samen met het uitvoeringsteam een plan van aanpak uitwerken met daarbij horende uitvoeringsmethodes en planningen.Vraagt prijsoffertes aan bij onderaannemers en leveranciers.Werken in een grote ploegStaat de Project Manager bij met technische ondersteuning. (onderhoud machinepark, ...)Assisteert de Site Manager bij het maken van het werfinrichtings- en signalisatieplan, het aanvragen van werkvergunningen, en andere technische ondersteuning.Staat in nauw contact met het studiebureau en de design manager om continu op zoek te gaan naar technische optimalisaties.Bewaakt mede de projectplanning en zorg ervoor dat faseringen worden geoptimaliseerd en het bouwproject geen onnodige vertraging en/of kostenoverschrijding oploopt.Controleert mede het naleven van de veiligheidsregelsJe neemt een centrale rol op in de aankoop, planning en administratieve opvolging van de werkplaats. .    

Vivaldis Office is op zoek naar een engineering program lead voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van industriële en professionele geluidsinstallaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als engineering program lead / technisch projectmanager bestaat uit: Je bewaakt de volledige productontwikkelingsportfolio van planning tot oplevering. Je bewaart het overzicht, stroomlijnt de processen en zorgt ervoor dat projecten vlot doorstromen over de verschillende afdelingen heen.Jij bent de verbindende factor die de teams binnen productontwikkeling op één lijn krijgt, obstakels wegneemt en durft door te tasten wanneer afdelingen gemaakte beloftes moeten nakomen.Je zit regelmatig samen met diverse interne stakeholders (waaronder het engineeringteam in Shenzhen en Product Operations) én externe partners om de transitie van engineering naar productie vlekkeloos te laten verlopen.Je integreert cybersecurity en compliance (zoals de Cyber Resilience Act) in de ontwikkelingscyclus. Je voert risicoanalyses uit en beheert kwetsbaarheden, waarbij je nauw samenwerkt met een gespecialiseerde externe partij.Je ondersteunt de resource- en capaciteitsplanning en balanceert prioriteiten en afhankelijkheden tussen meerdere complexe projecten.

Vivaldis Office zoekt ....... Rechterhand Projectmanager - technisch admin/as-built, projectadministratie Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, industrie Wat moet je doen? Rechterhand projectmanager/ werfleidingAdministratieve voorbereiding en opvolging van de wervenOpzetten en digitaal structureren van het calculatiedossierOrganiseren van start- feedbackvergaderingenAanvragen van plannen van nutsleidingen bij overheidsinstantiesalgemene projectadministratieVerzenden en opvolgen van administratieve documentenflow aan onderaannemersOpvragen en verwerken van VGM plannenOpmaken en opvolgen van bestellingen (containers, kranen ...)Beheer As-built dossiersCheck-in@workLimosa en A1 documentenOnline aangiftes onderaannemers + administratieve ondersteuning nazorg dossiers

Word jij onze nieuwe Project Manager (Electrical/Mechanical)?   🏠 Waar kom je terecht? Heb jij een passie voor techniek en krijg je een kick van het succesvol opleveren van complexe projecten? Voor onze klant, een echte koploper in CAD- en Project consultancy zoeken wij een gedreven Project Manager.   🛠️ Jouw dag als Project Manager Projectbeheer: Je bent de drijvende kracht achter uitdagende Mechanical of Electrical projecten. Je bewaakt de voortgang, het budget en de kwaliteit van A tot Z.Leiderschap: Je stuurt teams aan, motiveert medewerkers op de werkvloer en zorgt dat iedereen neuzen in dezelfde richting staan.Stakeholdermanagement: Je bent het centrale aanspreekpunt voor de klant en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen perfect op elkaar zijn afgestemd.Veiligheid & Kwaliteit: Je ziet streng toe op het naleven van kwaliteitsnormen en veiligheidsvoorschriften; bij jou staat een feilloze uitvoering voorop.Dynamiek: Je schakelt vlot tussen verschillende projecten en omgevingen, waarbij je telkens proactief inspeelt op de specifieke behoeften van de klant.

Word jij onze nieuwe Project Manager HVAC & Piping?  🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een ervaren projectleider die klaar is voor de volgende stap in technisch management? Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Geel zoeken wij een Project Manager. De onderneming heeft een uitstekende reputatie in de tertiaire sector, industrie en infrastructuur, met een sterke focus op HVAC en piping.Hier werk je aan grootschalige projecten over heel België binnen een omgeving waar veiligheid en professionaliteit de hoogste prioriteit hebben. 🛠️ Jouw dag als Project Manager In deze rol draag je de eindverantwoordelijkheid voor een project, van de prille voorstudie tot de definitieve oplevering. Jouw takenpakket is strategisch, technisch en commercieel: Totaalbeheer: Je stuurt de technische kant van projecten aan (HVAC, elektriciteit en leidingwerk) en beheert de administratieve, contractuele en financiële rendabiliteit.Commercieel Advies: Je bestudeert lastenboeken en verwerkt prijsaanvragen tot heldere offertes, die je vervolgens met overtuiging verdedigt bij de klant.Onderhandeling: Je selecteert leveranciers en onderaannemers en voert scherpe onderhandelingen op basis van prijs en kwaliteit.Leidinggeven: Je stelt het projectteam samen (engineering, werfbezetting) en stuurt hen aan tijdens de voorbereiding en uitvoering om de opleverdatum te garanderen.Relatiebeheer: Je bent het vaste aanspreekpunt voor de klant en onderhoudt nauwe contacten gedurende het hele proces.

Voor een bedrijf gevestigd met hoofdkantoor te Poperinge en Wetteren zoeken wij een Project Manager voor Oost-Vlaanderen : Als project manager zorg jij ervoor dat jouw team van projectopvolgers, technisch tekenaars en arbeiders de projecten tot een goed einde brengen. Je fungeert als aanspreekpunt.Je staat in voor relatiebeheer & het verkrijgen van opdrachten.Je zorgt voor een efficiënte en rendabele uitvoering van alle projecten.Je stelt voortgangrapportages en nacalculaties op.

Voor een bedrijf gevestigd met hoofdkantoor te Poperinge en Wetteren zoeken wij een Project Manager voor Oost-Vlaanderen : Als project manager zorg jij ervoor dat jouw team van projectopvolgers, technisch tekenaars en arbeiders de projecten tot een goed einde brengen. Je fungeert als aanspreekpunt.Je staat in voor relatiebeheer & het verkrijgen van opdrachten.Je zorgt voor een efficiënte en rendabele uitvoering van alle projecten.Je stelt voortgangrapportages en nacalculaties op.

Ben jij klaar om internationale projecten in goede banen te leiden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Projectmanager die ons team komt versterken en verantwoordelijk wordt voor de succesvolle uitvoering van meerdere impactvolle projecten wereldwijd.   Je behoudt een duidelijk overzicht van lopende projecten, bewaakt belangrijke mijlpalen en zorgt ervoor dat alles binnen scope, timing en budget blijft.Je rapporteert regelmatig over de projectstatus aan het management, geeft de vooruitgang weer en pakt uitdagingen proactief aan door oplossingen te organiseren en implementeren.Je waarborgt dat projecten voldoen aan zowel interne als externe kwaliteitsnormen, en legt daarbij de lat hoog.Je denkt mee na over het verbeteren van de projectopvolging, zodat ze efficiënter en consistenter verlopen.Je werkt nauw samen met klanten en collega's van Sales, Design, Purchase, R&D en Operations om projecten tot leven te brengen en de haalbaarheid ervan te garanderen.  

Wij zijn vandaag te Gent op zoek naar een Porject Manager! Wat is je takenpakket: Projectsturing: Je stelt realistisch projectplannen, planningen en budgetten op en bewaakt de voortgang scherp.Team-coördinatie: Je stuur de projectteams functioneel aan, verdeelt taken en zorgt voor een optimale samenwerking.Stakeholdermanagement: Je bent het vaste aanspreekpunt voor klanten en belanghebbenden; je verwachte behoeften en managet verwachtingen.Kwaliteits- en risicobeheersing: Je signaleert knelpunten en risico’s tijdig en stuurt bij waar nodig.Rapportage: Je rapporteert helder over de status, mijlpalen en financiën van de projecten.

Voor een groot technologisch bedrijf zijn we op zoek naar een project manager! Heb jij ervaring met het opmaken van offertes voor klanten? Kan jij een project met architecten en studieburelen coördineren? Kan jij werken met Autocad? Dan is dit misschien dé job voor jou!   Wat is jouw takenpakket? Als Project Manager sta je in voor het opvolgen van klanten en projecten van offertefase tot oplevering, je bent de eerste contactpersoon voor klanten, architecten en studieburelen.Je vertaalt de wensen en noden van de klanten naar duidelijke plannen en instructies voor de uitvoerende medewerkers.Je maakt de planning voor de werken op en zorgt dat de materialen tijdig besteld worden. De nodige plannen en schema’s maak je op of pas je aan in functie van het type project (Autocad 2D).Maandelijks maak je de nodige verrekeningen, afrekeningen en vorderingsstaten op van je lopende werven.Je beheert zelf je agenda met oog voor de lopende zaken en interne afspraken. Je neemt actief deel aan de wekelijkse planningsmeeting en communiceert duidelijk over je lopende werven en offertes.Je komt terecht in een collegiale en dynamische omgeving met een divers klantenbestand. Het type projecten ligt in de tertiaire markt (scholen, WZC, zorginstellingen, kantoren, showrooms, monumenten,…). De dossiers variëren van nieuwbouw, uitbreidingen tot depannages in een brede waaier van elektrotechniek, branddetectie, domotica, toegangscontrole, databekabeling en glasvezelbekabeling.Een korte opsomming van de taken van een PM: offertes opmaken, besprekingen met de klant, opmaken van plannen en schema’s voor de uitvoerende medewerkers, bestellen van materialen i.f.v. de planning van de werven, opmaken van facturatie d.m.v. vorderingsstaten en afrekeningen, het verzorgen van as built dossiers en het opleveren van de projecten.

Voor een omvangrijk technisch project binnen een industriële omgeving zijn we op zoek naar een ervaren Projectleider of Project Engineer met een achtergrond in elektromechanica, werktuigbouwkunde of gelijkwaardig door ervaring. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het volledige traject van ontwerp tot oplevering van een technisch complex project met een aanzienlijke waarde. Wat ga je doen? Je bent volledig verantwoordelijk voor de planning, opvolging en realisatie van het projectJe stuurt en ondersteunt een team van tekenaars, engineers en werkt samen met externe partnersJe coördineert verschillende interne en externe stakeholders zoals leveranciers, productie, werfteam en directieJe bewaakt het budget, de timing, de kwaliteit en de veiligheidJe bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en in productieomgevingen voor overleg en opvolgingJe signaleert potentiële risico’s en neemt proactief maatregelen om deze te beheersenJe rapporteert aan het hogere management over de voortgang en behaalde resultaten

Ben jij een strategische én pragmatische IT Project Manager die klaar is voor een sleutelrol? Wil jij de architect worden achter een grootschalige, bedrijfskritische digitale transformatie? Dan is dit de uitdaging waar je naar zoekt. Voor een toonaangevende, internationaal actieve marktleider in Oostende zoeken wij een IT Project Manager. In deze rol word je de rechterhand van de IT Manager en speel je een centrale rol in de verdere digitalisering van onze organisatie. Jouw eerste grote milestone? De volledige migratie van SAP naar Microsoft Dynamics 365 Business Central.   Als IT Project Manager sta je midden in de business. Je begeleidt complexe ERP-trajecten van analyse tot en met de feitelijke implementatie. Je werkt nauw samen met key stakeholders uit productie, logistiek, aankoop, finance en sales om processen te optimaliseren en ervoor te zorgen dat technologie maximaal bijdraagt aan de bedrijfsdoelstellingen.   Jouw concrete uitdagingen: Je coördineert van A tot Z de strategische overstap van SAP naar Microsoft Dynamics 365 Business Central.Je vertaalt complexe bedrijfsprocessen naar efficiënte, schaalbare IT-oplossingen.Je stuurt externe implementatiepartners en IT-leveranciers strak en resultaatgericht aan.Je bewaakt met ijzeren hand de planning, het budget, de scope en de kwaliteit van de lopende projecten.Je organiseert interactieve workshops, testfases en gebruikersopleidingen om een soepele adoptie te garanderen.Je ondersteunt de IT Manager bij zowel strategische als operationele IT-vraagstukken.Je signaleert continu verbeterkansen en krijgt op termijn de kans om de verantwoordelijkheid te nemen voor de verdere uitbouw van de IT-organisatie.

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Heb jij een passie voor marketing?  Ben jij technisch sterk onderlegd?  Schrik jij niet af van een administratieve takenpakket?    Voor onze klant te Sint-truiden gespecialiseerd in deuren, houten gevelbekleding en terrassen zijn we op zoek naar een projectmanager/ projectleider. Als projectmanager/ projectleider sta je in voor: Opvolgen van klantenprojecten vanaf de eerste offerte tot en met de opleveringOpstellen en onderhandelen van offertes op maat van de klantInplannen en uitvoeren van opmetingen op locatieCoördineren van bestellingen en productieplanningAansturen en opvolgen van de uitvoering op de werfKwaliteitscontrole en naleving van deadlines en afsprakenFungeren als spilfiguur tussen klant, productie, leveranciers en plaatsersAdviseren van klanten over materialen en technische oplossingen...

Voor een toonaangevend bedrijf, gespecialiseerd in staalbouw en gelegen te Hamont-Achel, zijn we op zoek naar een Project Manager. Je staat in om de groeiende internationale projecten succesvol te managen. Wat ga je doen? In het begin word je begeleid door een ervaren Project Manager, zodat je alle aspecten van het bedrijf en de projecten goed leert kennen;Je ondersteunt de projectmanager bij de interne en externe coördinatie van projecten, waarbij je betrokken bent bij zowel technische als administratieve processen;Na verloop van tijd word je verantwoordelijk voor de opvolging van verschillende (deel)aspecten van diverse projecten;Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en onderaannemers vanaf de toewijzing van een project tot aan de oplevering;Je zorgt voor een vlotte technische coördinatie (planning, onderaannemers, kwaliteitscontrole) en de administratieve opvolging (meer- en minderwerken, vorderingsstaten, facturatie).

Vivaldis Office is op zoek naar een projectcoördinator voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in totaalprojecten voor interieurinrichting. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als projectcoördinator bestaat uit: Beheren van interieurprojecten van A tot Z, zodra de verkoop is afgerond tot en met de finale opleveringOpstellen van realistische planningen en het strikt bewaken van alle vooropgestelde deadlinesAansturen en ondersteunen van plaatsers, monteurs en externe onderaannemersBehouden van het overzicht van alle projectdata via digitale tools zoals Asana en OneNoteOpvolgen van de budgetten, de benodigde aankopen en het algemene rendementDagelijks contact onderhouden met opdrachtgevers, leveranciers en interne collega'sProactief detecteren van eventuele knelpunten op de werf en snel gepaste oplossingen biedenControleren van de praktische en technische uitvoering ter plaatseActief meedenken over procesoptimalisatie en het verhogen van de efficiëntie en marge

Vivaldis Office zoekt: Assistent projectleider (bouwtechnisch + 3 jaar ervaring)  Zijn gespecialiseerd in woonprojecten, badkamerrenovaties, dak- en timmerwerken en houtskeletbouw.  Wat moet je doen?   De dagelijkse opvolging en aansturing van de werf, in samenspraak met projectleiderDe financiële opvolging en budgetbewaking van projectenHet onderhouden van klantencontact en communicatie na verkoopDe coördinatie en afstemming met aannemers en partners tijdens de uitvoeringRapportering aan de leidinggevende per projectHet actief meedenken over de verdere uitbouw en optimalisatie  

Bij Vivaldis zijn we op zoek naar een gedreven Projectleider / Opmeter voor hoogwaardige aluminium projecten. Geen saaie kantoorbaan waar elke dag hetzelfde is, maar een dynamische spilfunctie waarin jij de touwtjes strak in handen hebt! Wat ga je doen? Vanaf het eerste moment op de werf tot de oplevering ben jij de motor achter het project: Het fijne meetwerk: Jij trekt naar de werven en meet alles tot op de millimeter nauwkeurig op. Bridge between worlds: Met jouw gegevens sturen onze technisch tekenaars het ontwerp aan. Jij spreekt hun taal én die van de klant. Planning & communicatie: Jij houdt de bal aan het rollen, bewaart het overzicht op de planning en bent het warme aanspreekpunt voor klanten. Action op de werf: Plannen klaar? Dan stuur jij de plaatsingsploegen aan en zorg je dat het resultaat er piekfijn uitziet.

Voor een algemene aannemer in Melsele 📍 zijn we op zoek naar een Senior Projectleider. Jobinhoud: Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op een van onze werven in ons werkgebied, waarbij je nauw samenwerkt met de werfleider van het project. Hierbij geniet je voldoende autonomie en vrijheid in je werkorganisatie.Je verzekert de continuïteit van de werf door een tijdige bestelling en afroep van de materialen en personeel.Je zorgt voor een vlotte communicatie met en opvolging van de leveranciers en onderaannemers.Je geeft organisatorisch leiding aan een team van collega’s en bouwpartners en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.Je staat in voor de opmaak en opvolging van vorderingsstaten en verrekeningen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning, de budgetten en rendementen.Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.Je bent het eerste aanspreekpunt op de werf voor onze bouwheer, architect en bouwpartners en vertegenwoordigt bouwbedrijf Floré op werfvergaderingen.Je zorgt voor een volledige uitvoering van het bouwwerk tegen de voorlopige oplevering en staat mee in voor de opmaak van het as-built dossier en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.Je rapporteert aan de Technisch Directeur over essentiële technische, administratieve of financiële aangelegenheden en personeelszaken op de werf.

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent projectleider (min. BA + affiniteit nieuwbouw -én renovatie)   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenStart met een binnendienstfunctie, later meer verantwoordelijkheid tot aansturing op de werfAls rechterhand van de projectleider ben jij mee verantwoordelijk voor de algemene leiding van één of meerdere bouwprojecten, zowel qua budget als uitvoering.Je biedt ondersteuning bij de coördinatie van de werkzaamheden van de voorbereiding tot de voorlopige oplevering.Ondersteuning in de uitvoering van de toegewezen bouwprojectenJe staat mee in voor de financiële rendabiliteit van het bouwproject en kijkt toe op de uitvoeringstermijn van het projectJe zorgt ervoor dat de voortgang van het project consequent wordt opgevolgdMeedenken aan verbeteringen