Work at Vivaldis

Office Manager Beveren
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambtitie.
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je bouwt aan klantrelaties
Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen
Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten.
Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe moedigt groei, feedback en kennisdeling aan
Jij zorgt mee voor resultaten
Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
InternalServicesFull-timeFixed contract
Vivaldis is op zoek naar een dossierbeheerder voor een accountantskantoor in Beveren.
Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijke voor:Door jouw sterke interesse en ervaring in personen- en/of vennootschapsbelasting, BTW en jaarrekeningen ben je in staat om je eigen dossiers van A tot Z in handen te nemen.Je zorgt voor een nauwkeurige en stipte afwerking waarbij je kan rekenen op de ondersteuning van je collega’s.Het begeleiden van audits, startende ondernemingen en juridische opvolgingen neem jij voor je rekening.Klantgericht als je bent, begeleid en ondersteun je onze klanten op een proactieve manier en denk je mee na over efficiënte boekhoudkundige bedrijfsprocessen.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Destelbergen, België
Voor een kantoor actief in Fiscaliteit, boekhoudkundige vraagstukken en meehelpen denken naar aspecten voor een sterke onderneming, dan moet je in DESTELBERGEN zijn!
Dit kantoor weet zich te onderscheiden van de rest door hun aanpak en hun DNA die ze naar buiten brengen om mee te denken met de klant en op deze manier een onderneming mee sterk te maken!
Om klanten de beste service te kunnen blijven verlenen, gaan zij op zoek naar een DOSSIERBEHEERDER.
Jouw takenpakket als dossierbeheerder:
Dossiers behandelen van A tot Z, voor de aan jou toegewezen dossiersBeheer van fiscale dossiers en de boekhouding van de klantenJe hebt rechtstreeks contact met de klanten. Zo heel soms zitten daar complexe vraagstukken bij of zijn er zaken onduidelijk, geen zorgen: je kan hierbij steeds beroep doen op de steun van je collega's en externe specialisten, je staat er met andere woorden nooit alleen voor!Dossiers die volg je op in nauwe samenwerking met je klantJe volgt nieuwe ontwikkelen op in het vakgebied
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Gentbrugge, Gent, België
Zin in om als dossierbeheerder aan de slag te gaan bij een gekend fiscaal en boekhoudkantoor 📍te Gentbrugge?
Jouw takenpakket als dossierbeheerder binnen ons team:
Je werkt in een team van 15 collega's, je coördineert jullie activiteiten en samen zijn jullie verantwoordelijk voor verschillende dossiers van de cliënt (btw-aangiftes, fiscale aangiftes en jaarafsluitingen).Je geeft advies aan de cliënten, zowel ad hoc adviesverlening als advies op basis van tussentijdse overzichten. Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met alle stakeholders.
OfficeServicesFull-timeFixed contract
Dossierbeheerder - boekhouder (BA + 1j ervaring)
Grobbendonk, België
Vivaldis Office is op zoek naar een boekhouder!
📍 Waar kom je terecht?
GrobbendonkBoekhoudkantoor
📈 Als boekhouder ziet je takenpakket er als volgt uit:
Het beheren en opvolgen van een gevarieerd portefeuille.Toezien op de verwerking van facturen en banken.Het opstellen van de fiscale aangiften (BTW, PB, Ven.B).Het opstellen van de jaarrekening.Het formuleren van adviezen op boekhoudkundig en fiscaal vlak.Het aansturen van (junior) dossierbeheerders (optioneel).Besprekingen met de klant.
OfficeServicesFull-timeFixed contract
Boekhouder-dossierbeheerder
Korbeek-Lo, België
Een krak in administratie?
Heb je ook graag contact met klanten?
Sterk in boekhoudkundige en fiscale taken?
3x volmondig JA geantwoord? Dan ben jij de persoon naar wie wij op zoek zijn!
Een boekhoudkantoor in het Leuvense heeft een dossierbeheerder/boekhouder nodig. Vervul jij binnenkort onderstaande taken?
Behandelen en opvolgen van de boekhoudkundige dossiers van vennootschappen en eenmanszaken.De boekhouding van je klanten van A tot ZPeriodieke btw-aangiftes en opvolging van de deadlines van je teamTussentijdse rapporteringenJaarlijkse afwerking van de dossiersOndersteuning ter plaatse bij de klantJe kan de klant zelfstandig adviseren en staat in voor eindejaarsbesprekingen
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Mechelen, België
Voor onze klant zijn we op zoek naar een medewerker Syndicus. (Dossierbeheerder/ gebouwbeheer)
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een portefeuille van gebouwen in mede-eigendom.Je werkt nauw samen met een financieel verantwoordelijke voor de gebouwen.Een snelle en correcte oplossing van diverse problemen, schrikt je niet af.Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van herstellingen en kleine-renovatieprojecten.Communicatie naar de bewoners zullen door jou moeten gebeuren.
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Management Assistant
Brussel
Business Unit Assistant / Management Assistant – Option CDILocalisation : Bruxelles (Tour & Taxis – déménagement prévu à Zaventem / proximité aéroport début 2027)Régime : Temps plein (38h/semaine) – 32 jours de congé par anType de contrat : Intérim avec option CDI (ou contrat fixe direct)Secteur : Facility Management / Maintenance technique & Services aux entreprisesPour le compte de notre client, un groupe international d'envergure, leader dans le Facility Management et la gestion technique des bâtiments, nous recherchons un(e) Business Unit Assistant / Assistant(e) de Direction & Opérations polyvalent(e) et trilingue (NL/FR/EN).Description de la fonctionEn tant que Business Unit Assistant, vous êtes le pilier organisationnel et administratif de la division. Bras droit du management et facilitateur(trice) au quotidien pour l'ensemble des équipes, vous veillez à ce que le back-office tourne comme une horloge.Vos missions couvrent des domaines variés et stimulants :Assistanat de Direction : Vous coordonnez l'agenda et les rendez-vous du Business Unit Manager, préparez les réunions de direction (management meetings) et apportez votre soutien à l'élaboration du plan stratégique annuel.Support aux Opérations & Contract Managers : Vous assurez le suivi administratif des dossiers opérationnels (gestion des heures prestées, certificats de maladie, commandes, etc.) et prêtez main-forte au Service Desk lors des pics d'activité.Achats & Gestion des fournisseurs : Vous êtes le point de contact des prestataires externes, sollicitez des devis comparatifs, émettez les bons de commande et en suivez la facturation avec rigueur.Organisation d'événements & Vie interne : Vous planifiez et coordonnez les réunions d'équipe et événements de la business unit. Vous apportez également une touche humaine et soignée aux temps forts des collaborateurs (onboarding des nouveaux arrivants, naissances, départs à la retraite, etc.).Office Management : Vous assurez la gestion quotidienne des bureaux (commandes de fournitures et boissons, logistique interne, gestion des vêtements de travail et du matériel corporate conforme à la charte graphique).
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Executive Assistant
BRUXELLES
Executive Assistant – Cabinet d’avocats d’affaires (Bruxelles)Un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan basé à Bruxelles recherche un(e) Executive Assistant proactif(ve) et rigoureux(se) pour accompagner ses associés et veiller au bon déroulement des activités quotidiennes du bureau.Au cœur de la pratique quotidienne des avocats et des associés, vos missions principales s'articulent autour des axes suivants:Gestion d'agendas et logistique: organisation d’agendas complexes, coordination de réunions, conférences téléphoniques et déplacements professionnels.Communication et correspondance: gestion proactive des courriels, du courrier entrant/sortant et de la communication courante.Support juridique et documentaire: mise en page de documents juridiques et de présentations (Word et PowerPoint), gestion des signatures, légalisations et apostilles.Facturation et encodage: préparation de la facturation et saisie des prestations (time entries).Administration générale: soutien administratif de haut niveau au sein d'un environnement dynamique et stimulant.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER
Voor een groeiend accountantskantoor in de regio Mechelen zijn we op zoek naar een Junior Dossierbeheerder. Heb je al een eerste ervaring in de boekhouding en wil je jouw kennis van accountancy en fiscaliteit verder uitbreiden? Dan is dit misschien wel de ideale volgende stap in jouw carrière!Je komt terecht in een leerrijke omgeving waar persoonlijke begeleiding, samenwerking en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Je krijgt de kans om geleidelijk meer verantwoordelijkheid op te nemen en inzicht te verwerven in de volledige werking van een accountantskantoor.Hoe ziet je werkdag er uit? Als Junior Dossierbeheerder ondersteun je het team bij de dagelijkse verwerking en opvolging van klantendossiers:Inboeken van aankoop-, verkoop- en financiële verrichtingen.Verwerken van diverse boekingen, waaronder afschrijvingen, lonen en btw.Opvolgen van openstaande posten, lijsten en wachtrekeningen.Voorbereiden van btw-aangiften, intracommunautaire opgaven en klantenlistings.Ondersteunen bij de voorbereiding van balansen en jaarafsluitingen.Mee instaan voor de administratieve en boekhoudkundige opvolging van klantendossiers.Ondersteunen van de verantwoordelijke bij de dagelijkse dossieropvolging.Bijspringen bij collega's met boekhoudkundige input en verwerking waar nodig.
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
dossier beheerder
Lier, België
Voor een bedrijf in Lier, gespecialiseerd in boekhouding, begeleiding van opstartende bedrijven,... Zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder :Je bent het eerste aanspreekpunt voor je klantenJe bent de vertrouwenspersoon die dossiers van A tot Z beheert en opvolgt
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Senior dossierbeheerder
KEERBERGEN
Word jij onze nieuwe Senior dossierbeheerder?
🏠 Waar kom je terecht?
Je stapt binnen in een modern en groeiend familiaal accountantskantoor waar een warme, collegiale sfeer heerst. Samenwerken en elkaar ondersteunen staan hier centraal. Bovendien kies je zelf jouw uitvalsbasis! Met vier prachtige locaties in A arschot, L euven, H eist-op-den-B erg en H eusden-Z older is er altijd een werkplek bij jou in de buurt, en de combinatie tussen verschillende kantoren is volledig bespreekbaar.
🛠️ Jouw dag als Senior dossierbeheerder
Je start je dag met het controleren en beheren van complexe boekhoudkundige dossiers, waarbij je werkt met de modernste tools zoals Silverfin en Bizzcontrol.Na de middag neem je de tijd om jaarrekeningen en fiscale aangiften nauwkeurig te analyseren.Tussendoor fungeer je als mentor: je coacht en begeleidt junior medewerkers en deelt jouw waardevolle expertise om het hele team naar een hoger niveau te tillen.Dankzij een toegewijd office-team dat alle administratieve verplichtingen uit jouw handen neemt, kun jij je de hele dag volledig focussen op waar jij echt in uitblinkt: jouw cijfermatige expertise.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Bertem, België
Zet jij de puntjes op de 'i'?Al een eerste ervaring opgedaan?Vertrouwd met verzekeringen?Dan ben jij de persoon die we zoeken!Voor een verzekeringskantoor in het Leuvense zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Ontdek hier jouw verantwoordelijkheden:
Je ondersteunt jouw commerciële collega's door verzekeringen optimaal in te zetten.Als dossierbeheerder krijg je verzekeringsdossiers toegewezen die je zelf beheert.Je werkt dagelijks met IT-systemen zoals MS Office.Verder ga je georganiseerd en nauwkeurig te werk zodat je niets over het hoofd ziet.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Rotselaar, België
Heb jij oog voor detail?
Excellente communicatieve vaardigheden?
En al enkele jaren ervaring als dossierbeheerder?
Voor een accountants- en belastingen kantoor te Rotselaar zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Het is een kantoor dat meedenkt met groeiende kmo’s. Ze tekenen de financiële plannen uit volgens de noden van de klant.
Je krijgt een eigen dossierpakket. Na een inwerkperiode kan je alle aspecten van algemene en analytische boekhouding tot het fiscale aspect opnemen.
Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor volgende taken:
Maand, periodieke en jaarafsluitingen.Voorbereiden en invullen van fiscale aangiftenHet opmaken en indienen van BTW-aangiften en IC-listing.Tussentijdse balansen en jaarrekeningen opstellen.Regelmatig klantencontact en hulp bieden bij vragen.Dossiers bespreken met klanten.Aangifte vennootschaps- en personenbelasting....
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
🏠 Waar kom je terecht?
Voor een modern en groeiend boekhoudkantoor in Heist-op-den-Berg zoeken wij een gedreven Dossierbeheerder.
📊 Jouw dag als Dossierbeheerder
Input & Beheer: Je boekt vlot aan- en verkoopfacturen in en verwerkt de financiële verrichtingen met uiterste precisie.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiftes voor en zorgt dat alle deadlines strikt opgevolgd worden.Afsluiting: Je assisteert je collega’s bij de tussentijdse- en jaarafsluitingen, waarbij je kritisch kijkt naar de cijfers.Advisering: Je onderhoudt nauw contact met je klanten. Je bent hun aanspreekpunt en verleent gericht advies waar nodig.Teamwork: Hoewel je jouw eigen dossiers zelfstandig beheert, sta je altijd klaar om even te sparren met je teamleden.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder met firmawagen
Leuven, België
Kan jij de als dossierbeheerder van A tot Y meehelpen in een boekhoudkantoor?Zijn belastingen een van jouw specialiteiten?Zin in telewerk en glijdende uren?Voor een goed gelegen en modern boekhoudkantoor in Leuven, zijn wij op zoek naar een gedreven dossierbeheerder. Een open werkatmosfeer, collegialiteit, plezier, gedrevenheid, doorgroeimogelijkheden, .. dat zijn nog maar enkel woorden die aansluiten bij dit kantoor.Benieuwd naar de inhoud van je job?
Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aankoop- en verkoop facturen, banken en het opvragen van missende documenten;Als dossierbeheerder maak je balansen op;Jaarrekeningen zijn niet nieuw voor jou;Je verzorgt de opmaak van het financiële luik zoals btw-aangiftes, vennootschapsbelastingen, personenbelasting & fiscale optimalisaties in een dossier zal na verloop van tijd geen geheimen meer kennen voor jou;Mogelijkheid tot klantenbesprekingen, dus mogelijkheid om echt een vast aantal klanten te behandelen.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Leuven, België
Ervaring in eenmanszaken & vennootschappen?Kan je zelf je eigen dossiers behandelen?En kan je goed overweg met boekhoudpakketten?Check this out! Een boekhoudkantoor in Leuven is op zoek naar een dossierbeheerder.Wie weet ga jij er binnenkort aan de slag?Neem hier al even je takenpakket door:
Je staat je in voor de opvolging van de klanten.Als dossierbeheerder verwerk je hun boekhouding en fiscaliteit gaande van afsluitingen, personenbelastingen, vennootbelastingen, BTW-aangiftes...Je kan zelfstandig dossiers behartigen van A tot Z.De contacten met de betreffende klanten zal je dus ook zelf onderhouden.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder boekhoudkantoor
Leuven, België
Ervaring in eenmanszaken & vennootschappen?Kan je zelf je eigen dossiers behandelen?En kan je goed overweg met boekhoudpakketten?Check this out! Een boekhoudkantoor in Leuven is op zoek naar een dossierbeheerder.Wie weet ga jij er binnenkort aan de slag?Neem hier al even je takenpakket door:
Je staat je in voor de opvolging van de klanten.Als dossierbeheerder verwerk je hun boekhouding en fiscaliteit gaande van afsluitingen, personenbelastingen, vennootbelastingen, BTW-aangiftes...Je kan zelfstandig dossiers behartigen van A tot Z.De contacten met de betreffende klanten zal je dus ook zelf onderhouden.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Gepassioneerd door cijfers?
Al enkele jaren ervaring als in een boekhoudkantoor?
Voor een boekhoudkantoor, met meerdere vestigingen, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.
Het boekhoudkantoor staat bekend voor zijn totaaladvies aan ondernemers, vrijeberoepers en socialprofitorganisaties.
Jouw takenpakket als dossierbeheerder:
Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenBtw-aangiftes indienenHet opmaken van jaarrekeningenFiscale aangiften voorbereiden Prognoses van voorafbetalingen opmakenJe beheert de dossiers en doet de volledige administratieve opvolging Ontvangen van klanten, geeft advies en luistert naar hun vragen
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Analytisch sterk?
Fiscale kennis on point?
Passie voor je vak?
Dan ben jij de dossierbeheerder die wij zoeken voor boekhoudkantoren in het Leuvense!
Wat ga je doen? Ontdek het in deze functieomschrijving:
Klantendossiers zelf verwerken en opvolgen.Facturen en financiële verrichtingen nauwkeurig inboeken.Klanten bijstaan met vragen over hun dossiers en nauw contact behouden.De tussentijdse resultaten en jaarafsluiting mee voorbereiden.Vragen of problemen op tijd signaleren zodat je een oplossing kan zoeken.Aangiften van BTW, personen- en vennootschapsbelasting.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract