Jobs

Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk.  📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst/ planning- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning      

🎉 Vacature: All-round Klantenheld(in) & Administratie-Acrobaat 🎉= zoektocht= Administratief Bediende, customer & sales support (talen!) Jouw missie ? ☎️ Til elke telefoon op alsof het je beste vriend is (50 % spreekt Frans, dus oefen dat charmante “bonjour” = zowel klanten als chauffeurs). 📬 Tover de info-mailbox elke dag van chaos tot zen. (orderproces, vragen, transportdocumenten,...) 🧾 Klik, klak, poef: bestellingen / orders én afmeldingen hup het systeem in. 💸 Goochel met cijfers en woorden tot er onweerstaanbare offertes verschijnen. (= customer support) 😇 Ontmantel klachten met de gratie van een Jedi – these are the droids you’re looking for.

Word jij onze nieuwe Senior Accountant / Dossierbeheerder?  🏠 Waar kom je terecht? Zoek jij een plek waar jouw expertise in cijfers gecombineerd wordt met een hart voor ondernemerschap? Voor een modern en vooruitstrevend boekhoudkantoor in het bruisende Geel zoeken wij een Senior Accountant die klaar is voor de volgende stap. Je komt terecht in een professionele omgeving waar een persoonlijke aanpak en een hecht teamgevoel centraal staan. Hier ben je geen nummertje, maar een echte vertrouwenspartner voor ondernemers in de regio.   📊 Jouw dag als Senior Accountant / Dossierbeheerder In deze rol ben je veel meer dan een dossierbeheerder; je bent het strategische klankbord van jouw klanten. Jouw dag is gevuld met variatie en verantwoordelijkheid: Relatiebeheer & Netwerken: Je beheert een uitgebreide portefeuille van diverse klantendossiers en fungeert als hun eerste aanspreekpunt.Proactief Advies: Je kijkt verder dan de balans. Je denkt mee met de klant, analyseert de cijfers en vormt een onderbouwde visie over de beste fiscale en financiële strategie voor hun zaak.Expertise in Actie: Je duikt in complexe accountancy- en fiscale vraagstukken en zorgt dat elk dossier tot in de puntjes in orde is.Teamcoaching: Je neemt de touwtjes in handen en werkt nauw samen met de junior collega's. Je deelt jouw kennis en helpt hen groeien in het vak.Digitalisering: Je maakt optimaal gebruik van hedendaagse digitale tools om processen efficiënt en vlot te laten verlopen.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (ITAA-traject mogelijk)?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijferwonder dat op zoek is naar een moderne werkomgeving in eigen regio? Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor in Geel zoekt een Dossierbeheerder. Je komt terecht in een kantoor dat volop inzet op digitalisering en slimme technologie, maar waar de menselijke aanpak en een gezonde balans tussen werk en privé nog steeds centraal staan.Een ideale plek om je expertise te verdiepen in een professioneel en ondersteunend team! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Klantadvies: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen over fiscale administratie.Dossierbeheer: Je werkt actief aan klantendossiers: je stelt jaarrekeningen op en bereidt de fiscale aangiften (BTW, personen- en vennootschapsbelasting) voor.Financiële Planning: Je maakt prognoses op voor voorafbetalingen en adviseert klanten proactief.Expertise: Onder begeleiding van ervaren collega’s breid je continu je kennis uit en rapporteer je relevante informatie aan de accountant.Efficiëntie: Je maakt gebruik van moderne digitale hulpmiddelen om je werkprocessen zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Voor onze klant te Lommel/Pelt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je zorgt samen met 3 collega's voor de volledige planning en administratie van alle leveringen en afhalingen.Je taken bestaan verder uit: Je plant de ritten, tankplaatsingen..Je geeft leverbonnen en afhaalbonnen in.Je maakt facturen op.Je neemt telefoontjes op en de telefonische bestellingen,Je informeert mensen die zich fysiek melden aan de balie.

Vivaldis Office zoekt een Hulpboekhouder - financieel administratief talent / AP admin. - facturatie (frans!)   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatieVoltijds of 4/5de werken mogelijkExtra belangrijk: ervaring met facturatie, AP accountancyTalen! Wat moet je doen? Inboeken aankoop- verkoopfacturen van verschillende entiteitenAdministratieve ondersteuning finance afdelingAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ...     

Ben jij een administratieve krak? Heb je finance expertise? Neem je graag een afwisselend pakket op?  Taken: Je zorgt ervoor dat elke order correct administratief wordt opgevolgd van bestelling tot afsluiting: tijdige en correcte facturatie, dat betalingen worden opgevolgd en dat elk dossier uiteindelijk volledig en correct wordt afgesloten.aankoopfacturatieBetalingen voorbereiden en opvolgenverkoopfacturatieDebiteurenbeheerOrderproces A-ZOndersteuning van onze externe accountant en maandelijkse controlescustomer service en opvolging van klantvragenadministratieve sales support / klachtenbehandelingback-up voor de planning van leveringen.

Ben je een juridisch talent? Ben je een perfectionist?  Samen met onze klant regio Turnhout zijn we op zoek naar een Juridisch administratief bediende/ dossierbeheer notariaat. (Min. bachelor + ervaring binnen een notariaat!) Focus op familiaal recht + vastgoed dossiers Taken: Als juridische krak ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant aan het onthaal (eerste periode)Bellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers? Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderen en op termijn zelfs een juist advies of antwoord te gevenNa verloop van tijd ben je dossierbeheerder voor je eigen lopende aktes (A-Z)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: agendabeheer, bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, opvolging en opmaken aktes voor de notarissen, opzoekingen in register, bodemattesten opvragen, ...Telefonie en mailing

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder Accountancy? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijfermatige duizendpoot die houdt van een persoonlijke aanpak en een kwalitatieve dienstverlening? Voor een modern en professioneel boekhoudkantoor in het hartje van Herentals zoeken wij een ervaren Dossierbeheerder. 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder In deze rol ben je de vertrouwenspersoon van jouw klanten en zorg je ervoor dat hun boekhouding van A tot Z op punt staat. Je dag is gevuld met afwisseling en verantwoordelijkheid: Boekhoudkundig beheer: Je start de dag met het nauwkeurig inboeken van aan- en verkoopfacturen, bankuittreksels en diverse boekingen.Fiscale compliance: Je stelt tijdig de btw- en intrastataangiftes op, zodat alles fiscaal perfect in orde is.Klantgerichtheid: Je bent regelmatig ter plaatse bij klanten voor administratieve ondersteuning en advies.Afsluitingen: Je bereidt de jaarrekeningen en afsluitingen voor en legt de basis voor de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting.Office Management: Tussen de cijfers door zorg je voor een vlekkeloze algemene administratie en een georganiseerd archief.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder? (Inclusief Firmawagen & Bonus)   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een accounting expert die klaar is voor een rol met echte verantwoordelijkheid? Voor een modern en kwaliteitsgericht accountantskantoor in Herentals zoekt Vivaldis Office een Senior Dossierbeheerder. Je komt terecht in een omgeving waar expertise wordt gewaardeerd en waar je nauw samenwerkt met de bestuurder.Hier ben je geen nummer, maar een strategische partner voor je klanten! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Deskundig Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt en geeft proactief financieel, fiscaal en boekhoudkundig advies op maat van de ondernemer.Dossierbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van jouw dossiers, van de complexe boekingen tot de fiscale optimalisaties.Samenwerking: Je werkt nauw samen met een collega-accountant waarop je kunt rekenen voor ruggenspraak en ondersteuning.Expertise: Je volgt de fiscale wetgeving op de voet en vertaalt deze naar praktische oplossingen voor je klanten.Strategie: Je staat in direct contact met de bestuurder om de kwaliteitsstandaarden van het kantoor te waarborgen en te verbeteren.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (met ambitie naar Senior)?  🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijfertalent dat niet wil blijven stilstaan? Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor in Olen zoekt Vivaldis Office een Dossierbeheerder. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar een sterk team van professionals klaarstaat om je te ondersteunen.Dit kantoor zet volop in op digitalisering en nieuwe kantoortechnieken.Hier krijg je niet alleen een job, maar een echt groeipad richting een senior-rol! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Financiële Rapportering: Je bereidt periodieke en jaarlijkse balansen, jaarrekeningen en gedetailleerde rapporteringen voor.Fiscaliteit: Je staat in voor de voorbereiding van fiscale aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting.Klantrelaties: Je bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten en onderhoudt nauwe contacten om hen optimaal te adviseren.Digitalisering: Je werkt mee met de nieuwste tools voor semi-automatisch boeken, CODA-bestanden en andere moderne kantoortechnieken.Groei: Je verdiept je steeds verder in de materie met als doel op termijn zelfstandig volledige afsluitingen te beheren.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder in Westerlo? (Voltijds of Deeltijds)  🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een nauwkeurige dossierbeheerder die graag in eigen regio werkt? Voor een modern en gedigitaliseerd boekhoudkantoor in Westerlo zoekt Vivaldis Office een gemotiveerde collega. Je komt terecht in een professionele omgeving waar een persoonlijke service naar klanten centraal staat.Hier krijg je de kans om je eigen dossiers van A tot Z te beheren in een stabiel team met een hart voor accountancy! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder In deze rol draag je de volledige verantwoordelijkheid voor je eigen klantenportefeuille. Je bent hun aanspreekpunt en zorgt voor een vlekkeloze boekhouding: Totaalbeheer: Je staat in voor de volledige boekhoudkundige verwerking van jouw eigen klantendossiers.Digitalisering: Je verwerkt facturen en bankafschriften op een efficiënte, digitale manier.Afsluiting: Je stelt de balansen en jaarrekeningen op met oog voor detail.Fiscaliteit: Je bereidt de diverse fiscale aangiftes voor (BTW, Vennootschapsbelasting en Personenbelasting) en dient deze tijdig in.Advies: Je biedt een professionele service en beantwoordt vragen van jouw klanten als hun vertrouwde adviseur.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Boekhoudkundig bediende voor onze klant in Pelt.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Boekhoudkundig bediende bestaat uit: Financiële administratie: Je verwerkt en boekt inkomende aankoopfacturen nauwkeurig in. Daarnaast sta je in voor het opmaken en versturen van de verkoopfacturen.Systeembeheer: Je werkt vlot in Exact Online en hebt ervaring met Navision.Operationele administratie: Je registreert en verwerkt de dagelijkse werkbonnen van de werven.Front office & Support: Je bent het telefonische aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en ondersteunt het team waar nodig met algemene kantoortaken.  

Voor een bedrijf gelegen te Houthalen en actief in gevelborden zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende.Als boekhoudkundig bediende heb je volgend takenpakket:Boeken aan- en verkoopfacturenBoeken financiële verrichtingenBTW-aangiftes voorbereidenVoeren van analytische boekhoudingOpstellen periodieke rapportering t.b.v. directieOndersteuning van de algemene administratie en calculatieVerantwoordelijk voor de personeelsadministratie

Voor een boekhoudkantoor met meerdere kantoren in heel België, zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor het kantoor in Diest. Ben jij een krak in boekhouding en heb je fiscale kennis? Solliciteer snel via onze site!   Je takenpakket zal er als volgt uitzien: Je beheert je eigen dossiers van A-Z;Dit gaat van inboekwerk tot opmaken van tussentijdse balansen;Ook maak je periodieke rapporteringen op;Ondersteunen bij de afsluitingen en jaarrekeningen;Personen- en vennootschapsbelasting voorbereiden.

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - Technisch administratief bediende - service/garantie/claims   Waar moet je zijn? Hoogstraten   Wat moet je doen? Focus= aanspreekpunt voor alle garantiegerelateerde dossiers. Zorgen voor correcte garantieaanvragen ,zodat machines zo snel mogelijk opnieuw operationeel zijn.Je beoordeelt garantieaanvragen van klanten en dealers (garantie ja of nee, welke onderdelen/ kost, info, ... )Je zorgt voor de administratieve verwerking van in- en uitgaande garantiesJe volgt op dat garantieonderdelen tijdig worden teruggestuurd naar leveranciersJe communiceert helder en professioneel met klanten, dealers, leveranciers en collega’s (service, R&D…)Je koppelt terugkerende problemen terugJe denkt mee over het optimaliseren van garantieprocessen (sneller, duidelijker, efficiënter)Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.  

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - service en wisselstukken.  Waar moet je zijn? Hoogstraten Wat moet je doen?Je waakt samen met jouw team over de complete afhandeling van alle wisselstukken.Rechterhand supply chain - aankoop managerJe start met de technische beoordeling van de klantvraag om exact het benodigde onderdeel te bepalen.Je neemt het administratieve proces onder de loep: van het opstellen van offertes, tot het plaatsen van productie-, inkoop- en verkooporders, en het genereren van picklijsten.Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling. 

🏠 Waar kom je terecht? Voor een modern en groeiend boekhoudkantoor in Heist-op-den-Berg zoeken wij een gedreven Dossierbeheerder. 📊 Jouw dag als Dossierbeheerder Input & Beheer: Je boekt vlot aan- en verkoopfacturen in en verwerkt de financiële verrichtingen met uiterste precisie.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiftes voor en zorgt dat alle deadlines strikt opgevolgd worden.Afsluiting: Je assisteert je collega’s bij de tussentijdse- en jaarafsluitingen, waarbij je kritisch kijkt naar de cijfers.Advisering: Je onderhoudt nauw contact met je klanten. Je bent hun aanspreekpunt en verleent gericht advies waar nodig.Teamwork: Hoewel je jouw eigen dossiers zelfstandig beheert, sta je altijd klaar om even te sparren met je teamleden.

Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder! Je taken als dossierbeheerder bestaan uit: Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;Verder zal je balansen en resultatenrekeningen opmaken;Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het indienen en opvolgen van vennootschap- en personenbelasting;Btw-aangiftes indienen.