Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een engineering program lead voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van industriële en professionele geluidsinstallaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als engineering program lead / technisch projectmanager bestaat uit: Je bewaakt de volledige productontwikkelingsportfolio van planning tot oplevering. Je bewaart het overzicht, stroomlijnt de processen en zorgt ervoor dat projecten vlot doorstromen over de verschillende afdelingen heen.Jij bent de verbindende factor die de teams binnen productontwikkeling op één lijn krijgt, obstakels wegneemt en durft door te tasten wanneer afdelingen gemaakte beloftes moeten nakomen.Je zit regelmatig samen met diverse interne stakeholders (waaronder het engineeringteam in Shenzhen en Product Operations) én externe partners om de transitie van engineering naar productie vlekkeloos te laten verlopen.Je integreert cybersecurity en compliance (zoals de Cyber Resilience Act) in de ontwikkelingscyclus. Je voert risicoanalyses uit en beheert kwetsbaarheden, waarbij je nauw samenwerkt met een gespecialiseerde externe partij.Je ondersteunt de resource- en capaciteitsplanning en balanceert prioriteiten en afhankelijkheden tussen meerdere complexe projecten.

Vivaldis Office is op zoek naar een project manager voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van industriële en professionele geluidsinstallaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als project manager bestaat uit: Je bouwt op strategisch niveau mee aan de toekomst van het bedrijf. Je optimaliseert de organisatiestructuur, rollen en verantwoordelijkheden om de internationale groei gestructureerd en schaalbaar te ondersteunen.Je brengt meer uniformiteit in de processen en werkwijzen. Je ontwikkelt een management operating system dat zorgt voor duidelijke besluitvorming, eigenaarschap en accountability.Je coacht en versterkt het managementteam en de leidinggevenden. Je weet als geen ander hoe je mensen moet motiveren en inspireert hen tot sterk, verbindend leiderschap.Je zorgt voor een succesvolle implementatie van nieuwe structuren en manieren van werken, met behoud van de flexibiliteit en slagkracht.Je treedt op als strategisch adviseur en vertrouwenspersoon voor de CEO en het managementteam. Je durft de status quo uit te dagen en brengt helderheid in complexe situaties.In een latere fase til je de bredere HR-praktijken naar een hoger niveau, inclusief talent management, opvolgingsplanning en beloningsstructuren.

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider/Projectmanager (bouw, schrijnwerk)  Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/productie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering als rechterhand van de projectmanager. Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenJe geeft de klant de juiste begeleiding tijdens de werken + werfvergaderingenNauw contact met productieBudget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelSturen + motiveer en coach je de montage, de onderaannemers, ploegbazen,...Zowel in het begin, tijdens de werkzaamheden en bij oplevering ben jij aanwezig om de klant te begeleiden + het nodige advies te gevenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Word jij onze nieuwe Project Manager HVAC & Piping?  🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een ervaren projectleider die klaar is voor de volgende stap in technisch management? Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Geel zoeken wij een Project Manager. De onderneming heeft een uitstekende reputatie in de tertiaire sector, industrie en infrastructuur, met een sterke focus op HVAC en piping.Hier werk je aan grootschalige projecten over heel België binnen een omgeving waar veiligheid en professionaliteit de hoogste prioriteit hebben. 🛠️ Jouw dag als Project Manager In deze rol draag je de eindverantwoordelijkheid voor een project, van de prille voorstudie tot de definitieve oplevering. Jouw takenpakket is strategisch, technisch en commercieel: Totaalbeheer: Je stuurt de technische kant van projecten aan (HVAC, elektriciteit en leidingwerk) en beheert de administratieve, contractuele en financiële rendabiliteit.Commercieel Advies: Je bestudeert lastenboeken en verwerkt prijsaanvragen tot heldere offertes, die je vervolgens met overtuiging verdedigt bij de klant.Onderhandeling: Je selecteert leveranciers en onderaannemers en voert scherpe onderhandelingen op basis van prijs en kwaliteit.Leidinggeven: Je stelt het projectteam samen (engineering, werfbezetting) en stuurt hen aan tijdens de voorbereiding en uitvoering om de opleverdatum te garanderen.Relatiebeheer: Je bent het vaste aanspreekpunt voor de klant en onderhoudt nauwe contacten gedurende het hele proces.

Word jij onze nieuwe Project Manager (Electrical/Mechanical)?   🏠 Waar kom je terecht? Heb jij een passie voor techniek en krijg je een kick van het succesvol opleveren van complexe projecten? Voor onze klant, een echte koploper in CAD- en Project consultancy zoeken wij een gedreven Project Manager.   🛠️ Jouw dag als Project Manager Projectbeheer: Je bent de drijvende kracht achter uitdagende Mechanical of Electrical projecten. Je bewaakt de voortgang, het budget en de kwaliteit van A tot Z.Leiderschap: Je stuurt teams aan, motiveert medewerkers op de werkvloer en zorgt dat iedereen neuzen in dezelfde richting staan.Stakeholdermanagement: Je bent het centrale aanspreekpunt voor de klant en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen perfect op elkaar zijn afgestemd.Veiligheid & Kwaliteit: Je ziet streng toe op het naleven van kwaliteitsnormen en veiligheidsvoorschriften; bij jou staat een feilloze uitvoering voorop.Dynamiek: Je schakelt vlot tussen verschillende projecten en omgevingen, waarbij je telkens proactief inspeelt op de specifieke behoeften van de klant.

Voor een toonaangevend bedrijf, gespecialiseerd in staalbouw en gelegen te Hamont-Achel, zijn we op zoek naar een Project Manager. Je staat in om de groeiende internationale projecten succesvol te managen. Wat ga je doen? In het begin word je begeleid door een ervaren Project Manager, zodat je alle aspecten van het bedrijf en de projecten goed leert kennen;Je ondersteunt de projectmanager bij de interne en externe coördinatie van projecten, waarbij je betrokken bent bij zowel technische als administratieve processen;Na verloop van tijd word je verantwoordelijk voor de opvolging van verschillende (deel)aspecten van diverse projecten;Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en onderaannemers vanaf de toewijzing van een project tot aan de oplevering;Je zorgt voor een vlotte technische coördinatie (planning, onderaannemers, kwaliteitscontrole) en de administratieve opvolging (meer- en minderwerken, vorderingsstaten, facturatie).

Vivaldis Office zoekt ....... Rechterhand Projectmanager - technisch admin/as-built, projectadministratie Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, industrie Wat moet je doen? Rechterhand projectmanager/ werfleidingAdministratieve voorbereiding en opvolging van de wervenOpzetten en digitaal structureren van het calculatiedossierOrganiseren van start- feedbackvergaderingenAanvragen van plannen van nutsleidingen bij overheidsinstantiesalgemene projectadministratieVerzenden en opvolgen van administratieve documentenflow aan onderaannemersOpvragen en verwerken van VGM plannenOpmaken en opvolgen van bestellingen (containers, kranen ...)Beheer As-built dossiersCheck-in@workLimosa en A1 documentenOnline aangiftes onderaannemers + administratieve ondersteuning nazorg dossiers

Ben jij klaar om internationale projecten in goede banen te leiden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Projectmanager die ons team komt versterken en verantwoordelijk wordt voor de succesvolle uitvoering van meerdere impactvolle projecten wereldwijd.   Je behoudt een duidelijk overzicht van lopende projecten, bewaakt belangrijke mijlpalen en zorgt ervoor dat alles binnen scope, timing en budget blijft.Je rapporteert regelmatig over de projectstatus aan het management, geeft de vooruitgang weer en pakt uitdagingen proactief aan door oplossingen te organiseren en implementeren.Je waarborgt dat projecten voldoen aan zowel interne als externe kwaliteitsnormen, en legt daarbij de lat hoog.Je denkt mee na over het verbeteren van de projectopvolging, zodat ze efficiënter en consistenter verlopen.Je werkt nauw samen met klanten en collega's van Sales, Design, Purchase, R&D en Operations om projecten tot leven te brengen en de haalbaarheid ervan te garanderen.  

Voor een bedrijf gevestigd met hoofdkantoor te Poperinge en Wetteren zoeken wij een Project Manager voor Oost-Vlaanderen : Als project manager zorg jij ervoor dat jouw team van projectopvolgers, technisch tekenaars en arbeiders de projecten tot een goed einde brengen. Je fungeert als aanspreekpunt.Je staat in voor relatiebeheer & het verkrijgen van opdrachten.Je zorgt voor een efficiënte en rendabele uitvoering van alle projecten.Je stelt voortgangrapportages en nacalculaties op.

Wij zijn vandaag te Gent op zoek naar een Porject Manager! Wat is je takenpakket: Projectsturing: Je stelt realistisch projectplannen, planningen en budgetten op en bewaakt de voortgang scherp.Team-coördinatie: Je stuur de projectteams functioneel aan, verdeelt taken en zorgt voor een optimale samenwerking.Stakeholdermanagement: Je bent het vaste aanspreekpunt voor klanten en belanghebbenden; je verwachte behoeften en managet verwachtingen.Kwaliteits- en risicobeheersing: Je signaleert knelpunten en risico’s tijdig en stuurt bij waar nodig.Rapportage: Je rapporteert helder over de status, mijlpalen en financiën van de projecten.

Voor een bedrijf gevestigd met hoofdkantoor te Poperinge en Wetteren zoeken wij een Project Manager voor Oost-Vlaanderen : Als project manager zorg jij ervoor dat jouw team van projectopvolgers, technisch tekenaars en arbeiders de projecten tot een goed einde brengen. Je fungeert als aanspreekpunt.Je staat in voor relatiebeheer & het verkrijgen van opdrachten.Je zorgt voor een efficiënte en rendabele uitvoering van alle projecten.Je stelt voortgangrapportages en nacalculaties op.

Voor een groot technologisch bedrijf zijn we op zoek naar een project manager! Heb jij ervaring met het opmaken van offertes voor klanten? Kan jij een project met architecten en studieburelen coördineren? Kan jij werken met Autocad? Dan is dit misschien dé job voor jou!   Wat is jouw takenpakket? Als Project Manager sta je in voor het opvolgen van klanten en projecten van offertefase tot oplevering, je bent de eerste contactpersoon voor klanten, architecten en studieburelen.Je vertaalt de wensen en noden van de klanten naar duidelijke plannen en instructies voor de uitvoerende medewerkers.Je maakt de planning voor de werken op en zorgt dat de materialen tijdig besteld worden. De nodige plannen en schema’s maak je op of pas je aan in functie van het type project (Autocad 2D).Maandelijks maak je de nodige verrekeningen, afrekeningen en vorderingsstaten op van je lopende werven.Je beheert zelf je agenda met oog voor de lopende zaken en interne afspraken. Je neemt actief deel aan de wekelijkse planningsmeeting en communiceert duidelijk over je lopende werven en offertes.Je komt terecht in een collegiale en dynamische omgeving met een divers klantenbestand. Het type projecten ligt in de tertiaire markt (scholen, WZC, zorginstellingen, kantoren, showrooms, monumenten,…). De dossiers variëren van nieuwbouw, uitbreidingen tot depannages in een brede waaier van elektrotechniek, branddetectie, domotica, toegangscontrole, databekabeling en glasvezelbekabeling.Een korte opsomming van de taken van een PM: offertes opmaken, besprekingen met de klant, opmaken van plannen en schema’s voor de uitvoerende medewerkers, bestellen van materialen i.f.v. de planning van de werven, opmaken van facturatie d.m.v. vorderingsstaten en afrekeningen, het verzorgen van as built dossiers en het opleveren van de projecten.

Voor een omvangrijk technisch project binnen een industriële omgeving zijn we op zoek naar een ervaren Projectleider of Project Engineer met een achtergrond in elektromechanica, werktuigbouwkunde of gelijkwaardig door ervaring. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het volledige traject van ontwerp tot oplevering van een technisch complex project met een aanzienlijke waarde. Wat ga je doen? Je bent volledig verantwoordelijk voor de planning, opvolging en realisatie van het projectJe stuurt en ondersteunt een team van tekenaars, engineers en werkt samen met externe partnersJe coördineert verschillende interne en externe stakeholders zoals leveranciers, productie, werfteam en directieJe bewaakt het budget, de timing, de kwaliteit en de veiligheidJe bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en in productieomgevingen voor overleg en opvolgingJe signaleert potentiële risico’s en neemt proactief maatregelen om deze te beheersenJe rapporteert aan het hogere management over de voortgang en behaalde resultaten

Zin om een sleutelrol te spelen in innovatieve engineeringprojecten binnen de datacentersector? Als Project Manager Datacenter Facilities ben jij de stuwende kracht achter het opleveren van prefabricate datacenteroplossingen van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt voor internationale klanten en zorgt voor een vlekkeloze afstemming tussen Sales, Engineering, Supply Chain, Production en Service. Als Technisch Projectleider combineer je technische expertise met een klantgerichte en gestructureerde aanpak. Dit zijn jouw dagelijkse taken: Volledig projectbeheer: Het volledige projectproces leiden, van contractreview en engineering tot productie, installatie, inbedrijfstelling en overdracht aan de servicedienst.Team- en stakeholdermanagement: Een multifunctioneel projectteam aansturen en motiveren om het project binnen de gestelde kwaliteit, planning en het budget op te leveren.Aanspreekpunt & Communicatie: De klantrelatie onderhouden als primair contactpersoon en de interface vormen tussen de klant, interne afdelingen en externe partners.Technisch en financieel toezicht: Technische documenten beoordelen op haalbaarheid en kwaliteit, en de financiële projectstatus (kosten, facturatie, marges) nauwlettend opvolgen.Procesoptimalisatie: Actief bijdragen aan het verbeteren en standaardiseren van de methodes en hulpmiddelen voor projectbeheer.

Ben jij een strategische én pragmatische IT Project Manager die klaar is voor een sleutelrol? Wil jij de architect worden achter een grootschalige, bedrijfskritische digitale transformatie? Dan is dit de uitdaging waar je naar zoekt. Voor een toonaangevende, internationaal actieve marktleider in Oostende zoeken wij een IT Project Manager. In deze rol word je de rechterhand van de IT Manager en speel je een centrale rol in de verdere digitalisering van onze organisatie. Jouw eerste grote milestone? De volledige migratie van SAP naar Microsoft Dynamics 365 Business Central.   Als IT Project Manager sta je midden in de business. Je begeleidt complexe ERP-trajecten van analyse tot en met de feitelijke implementatie. Je werkt nauw samen met key stakeholders uit productie, logistiek, aankoop, finance en sales om processen te optimaliseren en ervoor te zorgen dat technologie maximaal bijdraagt aan de bedrijfsdoelstellingen.   Jouw concrete uitdagingen: Je coördineert van A tot Z de strategische overstap van SAP naar Microsoft Dynamics 365 Business Central.Je vertaalt complexe bedrijfsprocessen naar efficiënte, schaalbare IT-oplossingen.Je stuurt externe implementatiepartners en IT-leveranciers strak en resultaatgericht aan.Je bewaakt met ijzeren hand de planning, het budget, de scope en de kwaliteit van de lopende projecten.Je organiseert interactieve workshops, testfases en gebruikersopleidingen om een soepele adoptie te garanderen.Je ondersteunt de IT Manager bij zowel strategische als operationele IT-vraagstukken.Je signaleert continu verbeterkansen en krijgt op termijn de kans om de verantwoordelijkheid te nemen voor de verdere uitbouw van de IT-organisatie.

Projectleider HVAC Locatie: 1000 Brussel   Jouw functie Zin om een dynamisch team te versterken en de leiding te nemen over uitdagende projecten? Als Projectleider HVAC speel je een sleutelrol in de volledige coördinatie van technische installaties, van de ondertekening van het contract tot de definitieve oplevering. In deze functie krijg je veel autonomie om elk project kwalitatief en efficiënt te doen slagen.   Dit zijn jouw dagelijkse taken: Actie & Coördinatie: De werkzaamheden op de werf voorbereiden, aansturen en opvolgen om een vlot verloop te garanderen.Planning & Aankopen: De planning bewaken, onderaannemers selecteren, prijzen opvragen en grote materialen bestellen (zoals warmtepompen en ventilatietoestellen). Teambeheer & Leiding: Instaan voor de dagelijkse leiding van het werfteam en zorgen voor een duidelijke, positieve samenwerking. Administratieve opvolging: Vorderingsstaten, verrekeningen en technische dossiers opstellen en nauwgezet opvolgen.Communicatie & Overleg: Deelnemen aan werfvergaderingen en het centrale aanspreekpunt zijn voor klanten, architecten, studiebureaus en onderaannemers.Kwaliteit & Veiligheid: Toezien op een veilige werkomgeving, de kwaliteit van de uitvoering bewaken en snel oplossingen bieden bij knelpunten.

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een werkvoorbereider   je controleert meetstaten en toetst productie- en bestellijsten af aan het uitvoeringsprojectje bereidt technische en administratieve projectdossiers voorje maakt uitvoeringsplannen op en volgt ze nauwgezet opje onderhoudt contacten met montageploegen, aannemers en interne afdelingenje bereidt maandelijkse vorderingsstaten voor en houdt detailopmetingen bijje ondersteunt waar nodig bij de dagelijkse opvolging van projecten  

Beschik je over een goede portie technische kennis? Ben jij administratief sterk? Zin in opvolging van werven?   Een bedrijf in Holsbeek, gespecialiseerd in elektriciteitswerken, is op zoek naar een (assistent) projectleider. Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van diverse werven (op technische en administratief vlak). Hierbij werk je nauw samen met de project-werfleiders.Je bestelt tijdig het nodige materiaal en voorziet deze op de juiste plaats. Als assistent projectleider / werkvoorbereider ben je het aanspreekpunt van de leveranciers. Offertes opvragen en prijsvergelijkingen maken hoort er ook bij.Je neemt deel aan vergaderingen van de projectgroep. Mee bepalen van de werkvoorbereiding en uitvoeringsmethodes. Verzamelen van technische fiches en documentatie.

Voor een bedrijf in Halen actief in totaalafwerking van gebouwen (ziekenhuizen, openbare gebouwen, zorgsector, universiteiten,...) zijn we op zoek naar een projectleider. A tot Z projectopvolging, eindverantwoordelijkheid en positieve teamspirit. Klinkt dit als muziek in jouw oren?Solliciteer vandaag nog! Als projectleider sta je in voor de volgende taken: Je organiseert en realiseert totaalafwerking projecten in ziekenhuizen, rusthuizen en andere openbare gebouwenJe bestudeert de plannen, het bestek, het budget en de planning en vertaalt dit naar concrete uitvoeringsmethodenJe organiseert de werf, controleert de toeleveringen en zorgt voor de nodige productiemiddelen: arbeiders, materialen, onderaannemers,…Je geeft leiding aan ploegbazen en arbeiders en coördineert de werken in onderaannemingJe volgt de werfvergaderingenJe volgt de projecten op van A-Z, je bent verantwoordelijk van opstart tot opleveringJe rapporteert aan onze directeur

Vivaldis Office is op zoek naar een projectleider voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in residentiële projectontwikkeling. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als projectleider bestaat uit: De algehele coördinatie en eindverantwoordelijkheid dragen van woondomeinen van de vroege ontwerpfase tot en met de definitieve oplevering.Aansturen van externe partners zoals architecten, studiebureaus, hoofdaannemers en onderaannemers.Werfbezoeken uitvoeren op diverse werven binnen de regio Limburg om de werfvoortgang, veiligheid en opleverkwaliteit nauwlettend te bewaken.Strikt beheren van projectbudgetten, tijdslijnen en de kwalitatieve uitvoering van de werken.Uitvoeren van continue kwaliteitscontroles en proactief bijsturen waar nodig.Vlekkeloze afstemming verzorgen van bestellingen, materiaalleveringen en de actuele planning.Begeleiden van de oplevering en het garanderen van een zorgvuldige opvolging tijdens de nazorgfase.