Jobs

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Klantenadviseur verzekeringen voor onze klant in Bree. Onze klant is gespecialiseerd in persoonlijk en kwalitatief verzekeringsadvies op maat. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Klantenadviseur verzekeringen bestaat uit: Klantenbegeleiding & advies: Je brengt de specifieke behoeften van de klant nauwkeurig in kaart en treedt op als hun vaste, betrouwbare aanspreekpunt voor alle verzekeringsvragen.Offertebeheer & onderhandeling: Je stelt gepersonaliseerde voorstellen op, vergelijkt de marktvoorwaarden bij diverse maatschappijen en onderhandelt de scherpste tarieven en beste dekkingen uit.Dossierbeheer van A tot Z: Je zorgt voor een vlekkeloze opmaak en administratieve verwerking van polissen in het softwarepakket BRIO.Communicatie & netwerken: Je licht adviezen helder toe (zowel digitaal, telefonisch als face-to-face) en onderhoudt nauwe contacten met externe partners zoals verzekeraars, notarissen en herstellers.    

Ben jij gepassioneerd door verzekeringen en wil je je klanten bijstaan met gespecialiseerd advies op maat? Wil je deel uitmaken van een groep met veel expertise aan boord, maar tegelijk ook werken binnen een kleiner lokaal team? Dan hebben we een mooie opportuniteit voor jou! Ter ondersteuning van onze groei zijn we voor onze klant, met een  kantoor in Kortrijk, op zoek naar een Adviseur KMO.   Takenpakket Als Adviseur KMO voorzie je een optimale administratieve ondersteuning van je eigen klantenportefeuille. Dit betekent concreet dat: Je het eerste aanspreekpunt bent voor onze klanten.Je klanten ontvangt om dagdagelijkse transacties in orde te brengen.Je polissen en offertes opmaakt met het oog op de beste tarieven en waarborgen voor de klant.Je met collega’s van de verschillende diensten overlegt om je klantendossiers optimaal te verwerken en up-to-date te houden.Je regelmatig contact hebt met klanten en maatschappijen.Je zelf je planning opmaakt, je nauwkeurig werkt en in staat bent om deadlines te behalen.

Voor een zelfstandig verzekeringsmakelaar zijn wij op zoek naar een gedreven administratief medewerker verzekeringen. Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket: Dossierbeheer van A-ZKlanten helpen betreffende hun verzekeringspolisAdministratieve ondersteuningKlantenrelaties behoudenOnderzoeken en verwerken van schadeclaims

Voor een Wetterse firma actief in de groensector, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Hiervoor zoeken we iemand met ervaring in verzekeringen en schadedossiers van het wagenpark. Herken je jezelf hierin? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Dossieropbouw van aangifte tot definitieve afhandelingBehandelen eigen schadegevallen als schade veroorzaakt door derdenContact met verzekeraars voor vragen of bijkomende informatieOpvragen, verzamelen en verwerken van nodige documenten, bewijsstukken en gegevensOpvolgen deadlines, vergoedingen en proceduresAnalyseren dossiers, polisvoorwaarden en waarborgenBelangen van de onderneming verdedigenRapporteren over lopende dossiers en meedenken over verbeteringen of preventieve maatregelen...

Jouw takenpakket: 🛠️ je staat in voor het onderhoud en service van HVAC-installaties, warmtepompen en airco’sReinigen en vervangen van filters en condenspompenAansluiten van waterleidingen en hydraulische systemen🚰Basis elektrische aansluitingen uitvoeren⚡ Inspecties uitvoeren op kwaliteit en veiligheidJe voert kleine herstellingen uit aan zonnepanelen  

Vivaldis Office is op zoek naar een tijdelijk administratief bediende / administratief medewerker voor onze klant in Diest. Onze klant is gespecialiseerd in artisanale producten.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als tijdelijk administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:Je stelt offertes op;Je levert uitstekende klantenservice;Je verwerkt actieaanvragen;Je registreert en behandeld klachten;Je corrigeert factuaratiefouten;Je communiceert met klanten over verlofperiodes en prijswijzigingen;Je communiceert intern met de verschillende afdelingen;Je bezoekt verschillende bedrijven;Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de beursadministratie;Je beheert de leeggoedadministratie.

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch commercieel medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in de distributie van centrale verwarming, airco, ventilatie en hernieuwbare energie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als technisch commercieel medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt in de proshop. Je verwelkomt zowel professionele installateurs als particulieren, brengt hun behoeften in kaart en voorziet hen van deskundig commercieel en technisch advies over sanitair en verwarming.Je stelt nauwkeurig offertes, verkoop- en bestelbonnen op. Daarnaast reken je aankopen correct af en informeer je klanten over bezorgkosten en leveringstermijnen.Je controleert binnenkomende leveringen van leveranciers en houdt de voorraad nauwkeurig bij. Daarnaast zet je bestellingen klaar en verifieer je of de inhoud, aantallen en verpakkingen kloppen.Je bouwt aan een langetermijnrelatie met de klanten en schakelt hierbij geregeld met de interne vertegenwoordigers. Indien nodig verwijs je complexere dossiers door naar de juiste interne afdeling.Je rapporteert rechtstreeks aan de filiaal teamlead.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief logistiek bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is een internationale speler gespecialiseerd in grondstoffen en logistieke dienstverlening. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief logistiek bediende bestaat uit: Het verwerken van nieuwe klantdossiers, inclusief het invoeren van stamgegevens, koppelen van relevante documenten (zoals RIB-bestanden), opmaken van specifieke contracten en aanvragen van vereiste vergunningen.Het nauwkeurig en tijdig registreren van commerciële afspraken, orders en deals in het ERP-systeem (dit vormt ongeveer 40% van je dagelijkse takenpakket).Het opvolgen van de mailbox, zodat commerciële vragen en afspraken meteen worden opgepakt.Het up-to-date houden en beheren van de masterdata van klanten, leveranciers en grondstoffen.Het verzamelen en verankeren van alle nodige transport- en kwaliteitsdocumentatie bij elk dossier, zodat het logistieke team de verdere uitvoering vlekkeloos kan plannen.Het fungeren als back-up voor de planners van de weg- en binnenvaartlogistiek bij hun afwezigheid of piekperiodes.Het voeren van meertalige telefoongesprekken ter ondersteuning van het logistieke team tijdens drukke momenten.Het proactief detecteren en signaleren van verbetermogelijkheden in de logistieke processen, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de head of logistics.

Word jij onze nieuwe Juridisch Bediende? 🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in een modern en vooruitstrevend notariskantoor in de regio Aarschot, waar een frisse wind waait.   🛠️ Jouw dag als Juridisch Bediende Als Juridisch Bediende ben jij de onmisbare schakel in de voorbereiding van de akten. Je ondersteunt de dossierbeheerders en de notaris, waarbij je zorgt dat elk juridisch puzzelstukje op de juiste plek valt: Opzoekingswerk: Je duikt in de registers en vraagt alle nodige documenten op, van bodemattesten tot stedenbouwkundige inlichtingen.Dossierbeheer: Je bereidt standaardakten voor (zoals verkopen of kredieten) en zorgt dat de administratieve flow van het dossier vlekkeloos verloopt.Onthaal & Contact: Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Je staat hen vriendelijk te woord, plant afspraken in en beantwoordt hun eerste vragen.Administratieve precisie: Je verwerkt de inkomende post en e-mails, bereidt de ondertekening van de akten voor en zorgt voor een feilloze opvolging na de zitdag.Digitalisering: Je helpt mee om de interne processen via de modernste notariële software optimaal te laten verlopen.

Vivaldis Office is op zoek naar een juridisch en notarieel medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in projectontwikkeling. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als juridisch en notarieel medewerker bestaat uit:Controleren van verkoopdossiers, inclusief aktes, compromissen en reserveringsovereenkomsten.Grondig nakijken van feedback en opmerkingen van externe notarissen op inhoudelijke juistheid.Voorbereiden van de volledige administratieve en juridische afhandeling van vastgoedverkoop.Opstellen en opvolgen van diverse overeenkomsten, waaronder contracten met leveranciers en onderaannemers.Beheren van juridische correspondentie, zoals het opmaken en versturen van aangetekende brieven bij factuurbetwistingen.

Voor een klant, gelegen te Hasselt en gespecialiseerd in keukens en schrijnwerk, zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je hebt contact met leveranciers en bedrijven.Zowel de offertes als de definitieve bestellingen worden door jou opgemaakt.Vanaf de kennismaking tot de uiteindelijke oplevering ben jij het aanspreekpunt voor de klant en sta je hen bij met al hun vragen.Je bespreekt prijzen en vergelijkt deze. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie.

Word jij onze nieuwe Commercieel-Technisch Bediende?   🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in Herentals bij een gevestigde waarde in de wereld van sanitair en verwarming. Je werkt vanuit een professionele setting waar je wordt omringd door experts die net zo gepassioneerd zijn over techniek als jij.   🛠️ Jouw dag als Commercieel-Technisch Bediende Technisch klankbord: Je adviseert klanten (voornamelijk professionele installateurs) over sanitair, verwarming en hernieuwbare energie. Je denkt mee over hun projecten en biedt de juiste technische oplossingen.Offertebeheer: Je vertaalt aanvragen naar gedetailleerde en correcte offertes. Je pluist technische fiches uit om te zorgen dat elk koppelstuk en elke unit perfect op elkaar aansluit.Orderverwerking: Wanneer de klant akkoord gaat, zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en bestelling van de materialen.Probleemoplosser: Hebben ze een technisch vraagstuk op de werf? Jij duikt in de catalogus of belt met leveranciers om de oplossing te vinden.Showroom-support: Af en toe spring je bij in de toonzaal om klanten wegwijs te maken in de nieuwste technologieën en designs.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Commercieel Medewerker Banken voor onze klant in Mol. Onze klant is gespecialiseerd in onafhankelijk financieel advies, bankdiensten en verzekeringen.   Neem gerust de vacature even door! Indien je noch vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Commercieel Medewerker Banken bestaat uit: Het warme en professionele eerste aanspreekpunt zijn voor klanten die het kantoor binnenwandelen of telefonisch contact opnemen.Klanten proactief en met de glimlach helpen bij hun dagelijkse bankzaken (rekeningen, kaarten, digitaal bankieren).Behoeften van de klant vlot opsporen en opportuniteiten herkennen voor kredieten, sparen of beleggen.Agendabeheer en het inplannen van kwalitatieve adviesgesprekken voor de rasechte specialisten in het kantoor.Administratieve opvolging van bankdossiers zodat alles juridisch en intern perfect in orde is.  

Voor een bedrijf gelegen te Houthalen en actief in gevelborden zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende.Als boekhoudkundig bediende heb je volgend takenpakket:Boeken aan- en verkoopfacturenBoeken financiële verrichtingenBTW-aangiftes voorbereidenVoeren van analytische boekhoudingOpstellen periodieke rapportering t.b.v. directieOndersteuning van de algemene administratie en calculatieVerantwoordelijk voor de personeelsadministratie

Voor een professionele werkomgeving in Leuven zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers en zorg je ervoor dat iedereen veilig en correct toegang krijgt tot de site. Jouw taken:Ontvangen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkersControleren van identiteits- en sociale documentenBegeleiden van vrachtwagenchauffeurs en toewijzen van laad- en loskadesControleren van attesten en andere vereiste documentenRegistreren en opvolgen van inkomende transporten en goederenGeven van korte veiligheidsinstructies aan nieuwe medewerkersAanmaken en uitgeven van toegangsbadgesToezien op het naleven van de veiligheids- en huisregels

Voor een gezellige supermarkt in Heverlee zijn we op zoek naar een nieuwe collega allround.   Je zorgt voor de algemene orde en netheid in de winkel en ondersteunt je collega’s waar nodig.Je werkt voornamelijk in de bakkerij, waar je verantwoordelijk bent voor de aanvoer van verse broodwaren en zoetigheden.Daarnaast combineer je dit met het werk in de vleeswarenafdeling, waarbij je de voorverpakte charcuterie bereidt voor de toonbank.Indien nodig, spring je flexibel bij op andere afdelingen.

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig én heb je een vlotte pen in AutoCAD? Zoek je een gevarieerde deeltijdse job waarin je zowel je administratieve talenten als je technische inzichten kwijt kunt? Dan is onze klant gespecialiseerd in Elektro en beveiliging op zoek naar jou!   Elektrotechnisch tekenwerk: Het ontwerpen en uittekenen van elektrische installaties, inclusief grondplannen en eendraadschema's in AutoCAD.Specialisatie automatisering: Het aanpassen en technisch uittekenen van automatische deurinstallaties in raamgevels en andere specifieke toepassingen (o.a. Secumatic).Werfadministratie: Het volledig in orde brengen en beheren van werfdocumenten, as-built dossiers en technische fiches voor de keuring.Algemene administratie: Het zelfstandig uitvoeren van diverse ondersteunende administratieve taken om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.  

Voor onze klant die actief is badkamerrenovaties en verwarming zijn wij op zoek naar een technisch commercieel bediende voor Genk. Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit: Je onthaalt onze klanten aan de toonbank (loodgieters, verwarmingsspecialisten,...) Je staat regelmatig in voor de verkoop, het technisch advies en levert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant Je zorgt voor de correcte afhandeling van binnenkomende goederen en stockeert deze op de correcte plaats in onze winkel Je zorgt voor de administratieve handelingenJe maakt offertes op en volgt deze mee op met de klantenTechnische fiches beherenPlanning techniekersProjectopvolging van renovatieprojecten

Voor een bedrijf in Genk dat gespecialiseerd is in textiel groothandel zijn wij op zoek naar een ervaren boekhoudkundig bediende om het team te versterken. Als een toffe sfeer en leuke omgeving je aanspreken, is dit absoluut iets voor jou. Jouw takenpakket: Je doet de dagelijkse financiële verrichtingen: aan-en verkoopfacturen en kas-en bankafschriften inboekenAankoopfacturen controleren en verkoopfacturen opmakenBetalingen voorbereiden en opvolgenJe bereidt de betalingen voorJe beheert de debiteuren en crediteurenJe ondersteunt de externe boekhouder bij de maandelijkse- en kwartaalafsluitingen..

Voor onze klant in Genk gespecialiseerd in het leveren van kwaliteitsvol assortiment aan autoparts en garagetools zijn wij op zoek naar een balie- administratief bediende.   Je takenpakket als baliebediende bestaat uit:    Je geeft advies in verband met auto-onderdelen en gereedschappen.Je beantwoordt telefoons en stelt offertes op.Nauw contact met de leveranciers behoudenAdministratieve ondersteuning bieden binnen het team.Je maakt bestellingen klaar en zoekt de juiste onderdelen voor klanten