Jobs

Voor onze klant, een gekende firma met stevige wortel in Wielsbeke, zijn we op zoek naar een Logistiek bediende:   Je wordt een administratieve onmisbare schakel op de transport en logistieke afdeling met als doel het regelen en opvolgen van het transport van magazijn tot bij klant   Je bent verantwoordelijk voor de samenstelling, opvolging en afhandeling van (internationale) transportdossiers, containertransporten en douanedocumentenJe staat in voor het versturen van tenders en evaluatie van de transportprijzenJe vraagt levertijd, getekende vrachtbrieven op voor de klant, regelt de transporteur, maakt zendnota’s op, komt tussen bij schade of onvolledige verzending, regelt retouraanvragen, factuurcontrole,…Je zorgt voor kostenefficiënt transport en zo kort mogelijke transittijdenJe zit aan onze balie waar klanten producten kunnen komen bestellen of afhalen, indien nodig geef je hen technisch adviesJe ontvangt de vrachtwagenchauffeurs en maakt hen wegwijs op het terrein, regelt de documenten en communiceert met onze magazijniers / laders.Je bent contactpersoon voor klanten, leveranciers en commerciële collega’s bij logistieke of transportvragenIn ons CRM systeem onderhoud je alle gegevens zodat onze database up to date staatJe wordt betrokken bij nieuwe projecten en krijgt de kans die mee uit te werken, te testen, te implementeren en op te volgen (EDI, WMS,…)Op termijn ben je bekwaam om back-up te worden van de transport manager    

Wat ga je doen? Als onze Logistiek Planner/Administratief Medewerker ben je de spilfiguur in onze dagelijkse operatie. Je zorgt ervoor dat onze chauffeurs elke dag weten waar ze aan toe zijn en dat alle administratie tot in de puntjes verzorgd is.   Registreren en verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Op basis hiervan opstellen van de dagplanning voor onze chauffeurs. Aansturen van de chauffeurs en fungeren als hun contactpersoon. Uitvoeren van diverse administratieve taken die een groot deel van de functie vormen, zoals: Bedienen van de weegbrug. Controleren en coderen van prestaties. Algemene administratieve opvolging.

Voor een familiaal bedrijf gespecialiseerd in dierenvoeding uit Nazareth zijn we op zoek naar een logistiek bediende.   Als dispachter/logistiek planner ben je verantwoordelijk voor het effectief organiseren en opvolgen van onze transport- en goederenflow. Je zorgt ervoor dat alles vlot, duidelijk en tijdig wordt gepland en verwerkt. In deze functie sta je in nauw contact met onze plant manager, de productieverantwoordelijke en uiteraard onze chauffeurs.   Je plant dagelijkse transporten en optimaliseert routes voor onze chauffeurs.Je volgt de levering van goederen op, van ontvangst tot aflevermoment.Je verzorgt administratieve documenten (leveringsbons, CMR-documenten, etiketten) en verwerkt orders correct.Je onderhoudt contact met chauffeurs en productie om informatie helder en tijdig te delen.Je bereidt rapporten en planningen voor, én bewaakt samen met het team de kwaliteit van administratie, onderhoud en keuringen.  

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor productieplanning en supply chain? Bij onze klant te Gent zoeken wij een Production & Logistics Planner die de schakel tussen productie en logistiek wil zijn. Jouw focus ligt op het efficiënt plannen en bewaken van productieorders, zodat onze producten op tijd bij de klanten zijn. Productieplanning: Je maakt productieorders aan, volgt deze nauwlettend op en houdt rekening met levertermijnen en kwaliteitseisen.Voorraadbeheer: Je beheert de voorraden van grondstoffen en eindproducten en doet bestellingen op basis van leadtime en verbruik.Proactieve communicatie: Je onderhoudt contact met interne klanten en leveranciers en signaleert knelpunten.Back-up voor Shipping: Tijdens drukke periodes of bij afwezigheden neem je taken van het shipping team over, zoals het opmaken van vervoerdocumenten en het coördineren van transport.  

Voor onze klant te Ooigem, zijn we dringend op zoek naar een Logistiek planner - administratief:   Je krijgt een zeer uitgebreid & uitdagend takenpakket waarbij je de schakel bent tussen klant, verkoop, productie & transport   Order entry & besteldienst (binnendienst) Invoeren en administratief verwerken van klantbestellingen in het ERP‑systeem (telefonisch, via e‑mail, portaal)Controleren van bestellingen op volledigheid en juistheid (product, hoeveelheid, leverdatum, leveradres)Verifiëren van productspecificaties (diersoort, type voeder, bulk/zakgoed, eventuele labels of certificaten)Afstemmen van levertermijnen met klanten in functie van productie‑ en transportplanningBeantwoorden van vragen van klanten over: levermomenten,orderstatus,wijzigingen of annulaties. Correct verwerken van orderwijzigingen en last‑minute aanpassingenAdministratieve opvolging van leverbonnen, retours en eventuele klachten in samenwerking met verkoop en logistiek Transport‑ en ritplanning Opstellen en optimaliseren van dagelijkse en meerdaagse transportplanningenCombineren van orders tot efficiënte ritten rekening houdend met: laadcapaciteit,silo‑beschikbaarheid,productcombinaties,levervensters bij klanten Inplannen en aansturen van externe chauffeurs en transportfirma’sAfstemmen van laadmomenten met productie Operationele opvolging & communicatie Actief opvolgen van lopende leveringen en ingrijpen bij afwijkingen (vertragingen, technische problemen, wijzigingen)Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragenTijdig informeren van klanten en interne diensten bij wijzigingen of problemenCorrect registreren van logistieke en ordergegevens in de systemen Analyse & procesverbetering Analyseren van order‑ en levergegevens (wachttijden, foutmarges, spoedorders)Signaleren van structurele knelpunten in bestel‑ en planningsprocessenMeewerken aan optimalisatie en digitalisering

Klaar om jouw talent voor organisatie en planning te tonen? Werk is immers wat je ervan maakt! Voor een van onze fijne partners zijn we op zoek naar een strategisch talent dat de logistieke touwtjes stevig in handen neemt. Ben jij de ontbrekende schakel die zorgt dat de productie blijft draaien als een geoliede machine? Lees dan snel verder, want wij zoeken een productieplanner.   Wat ga je precies doen? Als materiaal planner ben jij de motor achter de productiestroom. Je zorgt ervoor dat de juiste materialen op het juiste moment klaarstaan, zonder dat de magazijnen overvol raken. Jouw takenpakket is lekker veelzijdig: Productiestroom bewaken: Je beheert de constante stroom van verpakkingen en grondstoffen. Dankzij geavanceerde ERP- en WMS-systemen spot je knelpunten nog voor ze ontstaan.Voorraad & bestellingen beheren: Je houdt de masterdata up-to-date en plaatst tijdig bestellingen bij leveranciers, waarbij je rekening houdt met levertermijnen en stockniveaus.De perfecte liaison zijn: Je schakelt vlot tussen productie, warehouse, sourcing, finance, R&D en Q&A. Jij bent hét aanspreekpunt dat iedereen op één lijn krijgt.

Voor onze klant, gelegen te Olen, een groeiend familiebedrijf in de voeding-supplementen industrie zijn we op zoek naar een gedreven proces operator die wil doorgroeien naar shiftleader. De hoogtechnologische installatie produceert door middel van een biochemisch proces hoogwaardige eiwitpoeders en vetten uit kip en gevogelte Als Proces Operator sta in je in voor de gehele procesinstallatie.Hierbij ben je verantwoordelijk voor het operationele gebeuren van de plant tijdens jouw shift. Je hebt met name een helikopterview over de hele productie installatie, productie personeel, kwaliteit van het eindproduct en logistieke gebeuren in de plant. In de controlekamer monitor je de verschillende procesparameters en stel je waar nodig corrigerende acties;Door je logisch-technisch inzicht ben je in staat om de oorzaken van storingen of afwijkingen te achterhalen; Je grijpt in via de procescomputers of je gaat ter plaatse om de storing te verhelpen;Verder zorg je mee voor de logistiek op de werkvloer. Hierbij heb je assistentie van 2 hulparbeiders die onder jou toezicht de nodige taken uitvoeren;Taken en verantwoordelijkheden;Operationele bediening van de complete productie plant;Doorstroming van onze producten verzorgen en bewaren;Oplossen van kleine storingen, of indien nodig assistentie aan technische afdeling geven;Je geeft leiding aan 2 tot 3 assistent operatoren die instaan voor het logistieke gebeuren op de werkvloer en het steriel houden van de installatie. Indien nodig spring je zelf bij;Zorgen voor orde en netheid in de productie;Registreren van de nodige parameters, analyseren , en actie ondernemen indien nodig!;Flexibel in taken, meewerkend met de hulparbeiders!

Word jij onze nieuwe Transportplanner Containers?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een logistieke puzzelaar die het hoofd koel houdt in de dynamische wereld van transport? Voor dit bedrijf zoeken wij een gedreven Transportplanner Containers.   🛠️ Jouw dag als Transportplanner Containers Chauffeurs aansturen: Je coördineert en motiveert de eigen chauffeurs en bezorgt hen een waterdichte planning.Efficiënt plannen: Je puzzelt de meest optimale routes voor het containervervoer in elkaar en controleert continu de voortgang van de ritten.Klantencontact: Je onderhoudt het dagelijkse contact met klanten, luistert naar hun noden en wensen, en vertaalt dit naar concrete logistieke oplossingen.Proactief schakelen: Loopt er onderweg vertraging op of wijzigt een boeking? Jij anticipeert snel en zorgt dat de leveringen alsnog correct en tijdig aankomen.

Voor een sterke speler binnen de logistieke sector is Vivaldis op zoek naar een Planner/Dispatcher Autotransport in Boortmeerbeek. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en coördinatie van autotransporten binnen België. Je zorgt ervoor dat voertuigen tijdig, efficiënt en kostenefficiënt worden vervoerd. Daarbij houd je rekening met levertermijnen, urgenties, type voertuig, beschikbare chauffeurs en transportkosten. Jouw takenpakket: Opstellen en optimaliseren van de dagelijkse transportplanningAansturen en begeleiden van chauffeurs met duidelijke en transparante communicatieAfstemmen met interne afdelingen voor correcte en tijdige informatieAdministratief verwerken van transportopdrachten in de gebruikte systemenProactief analyseren van knelpunten en uitwerken van verbeterprocessenRapporteren aan de afdelingsverantwoordelijke Je werkt in een dynamische omgeving waar snelheid, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Dankzij jouw inzicht en organisatorische vaardigheden draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte logistieke flow. Er is ruimte om mee te denken over optimalisaties en om je verder te ontwikkelen binnen transportplanning en operationeel vlootbeheer.

Word jij onze nieuwe Transportplanner?   🏠 Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag bij een toonaangevende, dynamische speler in Heist-op-den-Berg die bekendstaat om zijn expertise in transport en logistiek. Hier kom je terecht in een professionele, maar warme en menselijke omgeving waar teamgeest écht centraal staat. De sfeer op de werkvloer is open en hands-on: de lijnen zijn kort en iedereen trekt aan hetzelfde zeel. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en samen met je collega's te bouwen aan een vlotlopende logistieke keten. Kortom, een stabiele en ambitieuze werkplek waar jouw inzet direct impact heeft!   🛠️ Jouw dag als Transportplanner Puzzelen en optimaliseren: Je stelt efficiënte transportplanningen op, houdt rekening met deadlines en anticipeert vlot op onvoorziene wijzigingen.Schakelen tussen talen: Omdat maar liefst de helft van de chauffeurs Franstalig is, wissel je moeiteloos tussen het Nederlands en het Frans om instructies te geven, vragen te beantwoorden en hen vlot op weg te helpen.Rijdende dispatching: Je volgt de chauffeurs doorheen de dag nauwgezet op en stuurt bij waar nodig.Problemen tackelen: Duikt er een vertraging of een logistieke uitdaging op? Jij blijft rustig, zoekt meteen naar een slimme oplossing en communiceert hier helder over met alle betrokken partijen.

Voor een bedrijf regio Desteldonk zijn wij op zoek naar een Productieplanner:Je bent als productie planner de schakel tussen aankoop, verkoop, productie en logistiek.Een greep uit je takenpakket als productieplanner: ​​​​  Je maakt een wekelijkse productie- en behoeftenplanning op in functie van de hoge kwaliteitsvereisten en timing vooropgesteld door de klant. Je houdt hierbij ook rekening met de vooropgestelde KPI’s en volgt deze op.Je bent een scharnierpunt tussen R&D, aankoop, verkoop, productie en logistiek. Je organiseert een vlotte doorstroming van communicatie en verzoent de uiteenlopende belangen.Je werkt je grondig in de bestaande productie- en planningsprocessen in.Je plant met de bedrijfseigen tools (interfaces en SAP) en beheert mee stocks van grondstoffen, intermediaire producten, hulpgrondstoffen, bulk- en verpakte eindproducten.Je zal bij de SAP upgrade betrokken worden.Je maakt deel uit van de kaderpermanentie (na inwerkperiode)Je rapporteert aan de Production Manager O & F.

Vivaldis Office is op zoek naar een productieplanner voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen, vervaardigen en installeren van op maat gemaakte poorten, hekwerken, slagbomen en bijbehorende automatiseringssystemen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als productieplanner bestaat uit: Het opmaken, beheren en bijsturen van de operationele planning op zowel korte als lange termijn.Het opstellen van duidelijke werkbonnen en productieorders zodat de vakmensen in de werkplaats exact weten wat de prioriteiten, benodigde materialen en bewerkingen zijn.Het nauwgezet bewaken van de productiecapaciteit en de vooropgestelde levertermijnen.Continu schakelen en afstemmen met de afdelingen inkoop, logistiek en de productieomgeving zelf.Het controleren van de materiaalbeschikbaarheid en het opvolgen van lopende bestellingen.Het signaleren van knelpunten en hierover rapporteren aan de direct leidinggevende.Actief meedenken over procesoptimalisatie en deelnemen aan interne verbeterprojecten om de efficiëntie te verhogen.  

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als Transportplanner binnen een dynamische transportomgeving in Sint-Katelijne-Waver? Vivaldis zoekt een planner die het verschil wil maken in een snelgroeiende logistieke organisatie. Als transportplanner ben jij de spilfiguur tussen klanten, leveranciers, chauffeurs en interne collega’s. Je zorgt ervoor dat transportopdrachten efficiënt, correct en tijdig worden uitgevoerd. Jouw verantwoordelijkheden: Coördineren en inplannen van transportopdrachtenToewijzen van ritten aan chauffeurs en onderaannemers met focus op efficiëntie en klanttevredenheidAansturen en ondersteunen van chauffeurs tijdens hun rittenActief opvolgen van lopende transporten en snel schakelen bij problemen of last-minute wijzigingenNauw samenwerken met collega’s van het transportteam en andere afdelingenCorrect registreren en administratief verwerken van transportopdrachtenOpvolgen van facturatie, opleidingen, wagenparkbeheer en Code 95Je werkt in een vroege dagshift en start tussen 6u en 7u ’s morgens. Dankzij jouw planning skills en oplossingsgericht denken zorg je voor een vlotte logistieke flow en draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte werking van het transportteam.  

Vivaldis Chauffeurs is op zoek naar een transportplanner voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in het (inter)nationaal transport en de inzameling van vloeistoffen (zowel ADR als niet-ADR) met behulp van moderne tankopleggers. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 20 Jouw takenpakket als transportplanner / dispatcher bestaat uit: Het dagelijks uitdenken en verfijnen van een logistiek verantwoorde ritplanning, zowel voor binnen- als buitenland.Het instrueren van de chauffeurs en externe transportpartners, waarbij je nauwlettend toeziet op de wettelijke rij- en rusttijden.Het nauwgezet opvolgen van de ritten en het snel anticiperen op onvoorziene omstandigheden onderweg.Het onderhouden van vlot contact met de opdrachtgevers over de planning en eventuele wijzigingen.De administratieve afhandeling van de transporten, waaronder de verwerking van vrachtbrieven (CMR's), orders en gegevens uit de boordcomputers.  

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Planner voor onze klant in Hamont-Achel. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige metaalbewerking en toelevering. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Planner bestaat uit:   Het opstellen, opvolgen en dagelijks finetunen van de productieplanning.Anticiperen en snel schakelen bij onverwachte storingen, capaciteitstekorten of vertragingen in het proces.Het stellen van de juiste prioriteiten op basis van de beschikbare capaciteit en de afgesproken levertermijnen.Het nauwgezet opvolgen van lopende orders doorheen het gehele productieproces.Het accuraat invoeren en bijhouden van klantorders en logistieke data in het ERP-systeem.Het organiseren en afstemmen van transporten, ophalingen en externe uitbestedingen.Klanten proactief en transparant informeren over eventuele wijzigingen in hun levering.Voortdurend overleggen met interne diensten zoals aankoop, werkvoorbereiding, productie en de kwaliteitsdienst.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende / planner voor onze klant in Diepenbeek. Onze klant is een Producent op de Belgische drankenmarkt.     Jouw takenpakket als logistiek bediende / planner bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het maken van transportplanningen;Je stemt de planningen af met de logistieke partners;Je beheert de transportgegevens;Je maakt transportorders aan;Je stelt douane aangiften op en zorgt voor een nauwkeurige follow-up;Je staat in contact met de salesafdeling, het magazijn, de productie en de externe transporteurs;Je adviseert over de douanewetgeving;Je beheert de douane vergunningen;Je lost douanedossiers op en handelt ze correct af;Je staat in voor het verstrekken van informatie aan klanten en expediteurs.

Hou jij van actie, puzzelen en een internationale vibe? Voor een Europese topspeler in de maritieme logistiek zoeken wij een Operationeel Planner. Geen saaie kantoorbaan, maar een rol in het hart van de logistieke machine! Als Planner op de spoorafdeling ben jij de "verkeerstoren" voor de treinen: Je registreert aankomende en vertrekkende treinen en zorgt dat elke boeking tot in de puntjes klopt.Je jongleert met diverse spoorwegsystemen en maakt de nodige vrachtbrieven op.Je schakelt razendsnel met klanten, treinoperatoren en collega’s op de kade.

Voor een bedrijf in de chemie regio Desteldonk zijn wij op zoek naar een procesoperator in 2 ploegen:  Als proces of scherm operator ziet je takenpakket er als volgt uit: ​​​​​​ ✔️ 👨‍🔬 Je neemt stalen op de plant en voert analyses uit in het labo ✔️ Logistieke taken: laden en lossen, administratieve taken CMR’s, inwegingen, … ✔️ 🔎 Je voert technische en visuele controle en inspectie uit op de site ✔️ Oplossen van technische storingen ✔️ Uitvoeren van procescontrole via beeldscherm ✔️ 💪 Je biedt maximale ondersteuning aan de ploeg die volcontinu werkt

Voor onze klant in Asse, een gevestigde specialist met meer dan 60 jaar ervaring in hoogwaardige voertuigsignalisatie en LED-verlichting voor professionele toepassingen, zijn wij op zoek naar een strategische en digitaal ingestelde Inkoper & Productieplanner. In deze sleutelfunctie word jij de onmisbare spil tussen inkoop, logistiek en productie. Er is een ruime overlapperiode voorzien met je voorganger, zodat je alle ins and outs van het bedrijf grondig onder de knie krijgt. We zoeken expliciet geen "orderplaatser", maar een kritische meedenker die processen naar een hoger niveau tilt.   Jouw verantwoordelijkheden   Inkoop & Aankoopbeheer: Je beheert het volledige inkoopproces (jaarlijks budget van €3 tot €3,5 miljoen) en onderhoudt de contacten met leveranciers.Strategisch Onderhandelen: Je voert gesprekken over prijzen, voorwaarden en levertermijnen om het beste resultaat te behalen.Productieplanning & Logistiek: Je coördineert de inkomende goederenstroom en stemt de voorraad perfect af op de productie.Procesoptimalisatie: Je stelt de huidige werkwijze in vraag. Je zoekt naar slimmere, digitale oplossingen (zoals de inzet van AI-tools) en bekijkt hoe taken met lage toegevoegde waarde (bv. labelen/verpakken) naar de leverancier verschoven kunnen worden.ERP-beheer: Je gebruikt en optimaliseert het ERP-systeem (Odoo) als ruggengraat van je dagelijkse werking.

🚛 Vacature: Transportplanner 2 ploegen (Gentse Zeehaven) Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor logistiek? Bewaar jij altijd het overzicht en schakel je moeiteloos tussen klanten, chauffeurs en het magazijn? Voor een topbedrijf in de Gentse Zeehaven zoeken we een ervaren transportplanner in 2 ploegen! 🌊 ⚙️ Jouw takenpakket Planning & Optimalisatie: Je organiseert de transportplanning (voornamelijk charterwagens en trailers) zo efficiënt en kosteneffectief mogelijk en optimaliseert de roundtrips.Communicatie: Je bent hét aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs en het magazijn. Je volgt leveringen nauwgezet op. 📞Administratie & Kwaliteit: Je verwerkt orders in de systemen en ziet toe op de naleving van klantvereisten, wetgeving en de ISO- & SQAS-normen.