Jobs

Ben jij de commerciële topper die wij zoeken? Vivaldis office Turnhout is op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst! Waar moet je zijn? Rijkevorsel📍Specialisatie: Bouw, technische productieTalenkennis!   Wat moet je doen? Je zet offertes en opportuniteiten actief om naar concrete orders door gerichte opvolging via mail en telefoonJe neemt volop eigenaarschap over je dossiers en werkt in een hechte tandem met de buitendienst om warme en lauwe klanten te benaderenJe adviseert klanten proactief, denkt mee over commerciële kansen en stelt alternatieven of oplossingen voorJe stemt intern af over prijzen, levertermijnen en haalbaarheid, en zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking in het systeem  

Wij zijn op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende voor een bedrijf in Mechelen.Ze zijn gespecialiseerd binnen de mazout tanken en zorgen voor de plaatsing, het onderhoud en het neutraliseren van de tanken. Wat zijn je taken? Je beantwoordt klanten via mail of telefoon en plant eventueel een afspraak in.Op locatie bekijk je de situatie en bespreek je de mogelijkheden met de klant.De offerte maak je op in kantoor en bezorg je later naar de klant.Je zorgt voor een datum met de klantDe werken volg je op en bent eventueel aanwezig.Een factuur bezorg je aan de klant en de betaling opvolgen. Je volgt als het ware het hele proces van A tot Z goed op. Je informeert en begeleid de klant. Dit doe je op een klantvriendelijke en authentieke manier. Het bedrijf is actief in een ruime regio rond Mechelen en jij kent je weg hier goed.

Ben jij een geboren coach met een hart voor de landbouw? Als onze nieuwe Werkleider Klantencontacten zorg jij dat ons team floreert en onze klanten (de helden van de Vlaamse veeteelt) de topservice krijgen die ze verdienen.   Je begeleidt een gemotiveerd team dat dagelijks klaarstaat voor onze klanten. Je motiveert hen om via telefoon, mail en persoonlijk contact telkens die 'extra mile' te gaan.Je zorgt dat je medewerkers altijd up-to-date zijn. Je adviseert hen bij complexe vragen en spot kansen voor relevante opleidingen.Je hebt een scherpe blik voor processen. Zie je ruimte voor verbetering? Dan geef je constructieve feedback en zet je acties op poten om onze dienstverlening nog sterker te maken.Je vertaalt complexe regelgeving naar duidelijke richtlijnen en handleidingen. Zo weten je collega's precies waar ze aan toe zijn.Je staat met beide voeten in de praktijk. Je ondersteunt de teamleider en draait regelmatig zelf mee op de helpdesk om de vinger aan de pols te houden.  

Ben jij de technische duizendpoot die houdt van overzicht, uitdaging en het aansturen van een hecht team? Je de sleutels in handen van onze operationele naverkoop en carrosserie. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat elke truck technisch perfect en volgens planning de werkplaats verlaat.   Als Meestergast ben je verantwoordelijk voor de volledige flow in de werkplaats. Je stuurt niet alleen aan, maar denkt actief mee op technisch niveau. Je bewaakt de balans tussen kwaliteit, doorlooptijd en budget, terwijl je de spilfiguur bent tussen verkoop, techniek en de klant.   Je geeft dagelijkse leiding aan drie gespecialiseerde teams: Opzet Naverkoop (4 techniekers), Carrosserie (3 medewerkers) en de Spuiterij (2 medewerkers).Je verdeelt de werkzaamheden op basis van expertise en workload en motiveert je mensen om topkwaliteit te leveren.Je fungeert als technisch baken: bij complexe dossiers (motor, transmissie, opbouw) hak jij de knopen door en waar nodig steek je zelf de handen uit de mouwen.Je beheert de volledige planning van verkochte voertuigen via MS Teams en zorgt dat deadlines steevast worden gehaald.Je beheert het eigen wagenpark (ca. 75 voertuigen) en ziet toe op keuringen, onderhoud en de staat van het hijsmateriaal.Je schakelt nauw met het magazijn voor de bestelling van onderdelen en werkt vlot met Office 365 (kennis van MANTIS, EPC of XPOWER is een mooie troef).Je staat klanten professioneel te woord over extra opbouwwerken of naverkoop-trajecten.Bij de aflevering van een voertuig geef jij de technische uitleg, zodat de klant met een gerust hart de weg op kan.Je communiceert vlot en helder in het Nederlands, Frans en Engels.  

Heb jij een passie voor vastgoed en ben je administratief een krak en zoek je ook het commerciële contact op? Wil je meebouwen aan de verdere groei van een gevestigd kantoor in Knokke? Dan is onderstaande uitdaging zeker iets voor jou! Als Administratief Commercieel Medewerker ondersteun je met de dagelijkse werking van de verkoop- en jaarverhuurportefeuille. Jouw takenpakket is gevarieerd en combineert kantoorwerk met actie op het terrein: Je staat in voor het volledige beheer en de opmaak van vastgoeddossiers van A tot Z.Je assisteert bij de opvolging van verkoop- en verhuurdossiers op jaarbasis Je gaat de baan op om panden te bezoeken en te tonen aan potentiële klanten.Je bent creatief met Canva en zorgt voor visueel sterke content en templates om de panden online in de kijker te zetten.Je bent het aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en op kantoor) en beantwoordt hun vragen met de glimlach.

Vivaldis Office zoekt ....... Technische administratie verhuur/service & sales support  Belangrijk: kennis rollend materieel, automotive, techniek, ... + sterke basis Frans en voltijds werken!  Fijne firma actief binnen de BENELUX + ongeveer 45 mensen in dienst (KMO!) Ook het management staat nog operationeel mee tussen de werknemers!   Waar moet je zijn? Rijkevorsel Takenpakket   Geen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus op verhuur/ advies en begeleiding klantenRechterhand service managerJe zorgt ervoor dat alle machinerie VB. rollend materieel in topconditie zijn.Ondersteuning administratie: aanmaak en verwerking bestelbonnen/facturen + opvolging en aanmaak orders (SAP), opmaak huurovereenkomsten, behandelen aanvragen, verwerking + afhandelingOpvolging kosten, verzekeringen en eventuele schade, onderhoudsgeschiedenis/documentatie per voertuig, materialen, planning afhalingenJe bent het aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder met hun huuraanvragen voor heftrucks, hoogwerkers, schaarliften en ander intern transportmateriaal.Je luistert goed naar de noden van de klant, stelt gerichte vragen en adviseert over de juiste machine voor de uit te voeren werkzaamheden.Je maakt offertes op, volgt deze op en onderhoudt de communicatie met klanten, voornamelijk via mail en applicatie. Aftersales

Vivaldis Office zoekt vertegenwoordiger - combo toonzaaladvies buitenschrijnwerk. Specialisatie? Bouw, buitenschrijnwerk ⚒️40% op de baan , 60% toonzaalDurven product/ project te verkopen/ deal binnen te halenService is belangrijk/ kwaliteit!Opvolging leads , doorvragen   Takenpakket De toonzaal is jouw terrein! Je ontvangt architecten en (ver)bouwers in de showroom. Samen analyseren jullie de plannen en geef je deskundig advies.Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander d.m.v. een lastenboek en plannen / technische tekeningenContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je bezoekt klanten op locatie voor renovatieprojecten van buitenschrijnkwerk. (40%)

Vivaldis Office zoekt Admin/ sales support -bruggenbouwer (internationale interesse!)   Specialisatie: voeding, int. sfeer, export, productieMin. Bachelor, Master is een zeer grote +Ned/ EngSector die niet stil ligt, ook niet tijdens een zaterdag of feestdag. Je vindt het dan ook niet erg om 1 op 2 zaterdagen te werken. (voormiddag + dit kan je recupereren doorheen de week) Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe internationale wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, productie, ...Aan de slag met cijfers, opvragen verkoopprognoses bij klantKlachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning , bestellingen organiseren, voorbereiding prijslijsten, assortimentlijsten, ...Analyse= marktonderzoek, concurrentiepositie, verkoopcijfers, resultatenbeheer, product en prijsvergelijking + voorbereiding klantbezoek voor sales/accountmanagers...

Om de ambitieuze groeiplannen van onze klant in Kalmthout te realiseren en het interne salesteam te versterken, zoeken wij een enthousiaste en gedreven collega voor de lange termijn.   Wat ga je doen als Commercieel medewerker binnendienst? Klantenservice: Je beantwoordt en correct alle vragen van klanten over orders, prijzen, levertermijnen en eventuele klachten. Je houdt ervan om telefonisch contact te onderhouden.Dossierbeheer: Je beheert dossiers van begin tot eind: vanaf de eerste offerteaanvraag tot en met de uiteindelijke uitlevering, ongeacht of het om een eenvoudige of complexe aanvraag gaat.Administratie & Communicatie: Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging en een glasheldere interne en externe communicatie.Teamwork: Je werkt heel nauw samen met de verkoop verantwoordelijken in de buitendienst.  

Voor een sanitair bedrijf gelegen in Schoten zijn wij op zoek naar een klantendienstmedewerker.   Wat ga je doen?   Iedere dag komen via de website of onze showrooms veel vragen binnen.De telefoon rinkelt en e-mails, chats en Whatsapp-berichten verschijnen in je scherm. Daar word jij niet nerveus van.De vragen gaan over producten, bestellingen, retouren en aftersales; alles komt via jou binnen. In veel gevallen kun je zelf een oplossing vinden. In andere gevallen sluis je de vraag door naar een collega die kennis heeft van het specifieke onderwerp.De klant voelt zich door jou serieus genomen en geholpen; dat is het allerbelangrijkst.Bij de klantenservice is het nooit saai. De dynamiek en ja, ook de hectiek die er soms kan zijn, vind jij heerlijk.Aan het eind van de dag doe je je telefoonspeaker af en zet je de computer uit. Gestrest? Nee, hoor. Voldaan wel.

Vivaldis Office zoekt een klantenbeheerder verzekeringen (commerciële flair) Locatie: Zandhoven 📍KMO verzekeringen Taken: Jij bent het aanspreekpunt voor de klant (beheer portefeuille, opmaak polissen, offertes, ...)Je zorgt ervoor dat het hele dossier van aangifte tot afhandeling en betaling vlot verloopt. Je communiceert open en correct met klanten, verzekeraars, experts, ...Je rapporteert intern over jouw dossiersBegeleiding klant van A-Z + ondersteuning collega's VB. Schadedossiers

Vivaldis Office zoekt..............Sales support/ admin. (rechterhand sales supervisor)   Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: Techniek, Technische installatie, mechanische onderdelenTalen + eerste ervaring binnen sales support, admin. , customer relations Wat moet je doen? Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant begeleiden doorheen het proces tot levering en facturatieJe bent Ambassadeur en Contactpersoon (samen met je collega's van de sales afdeling)Opvolging proces tot levering: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (opmaak en opvolging offerte op maat)Je bent de spil tussen het werkhuis, klant, leveranciers en buitendienst Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, orderbeheer, offerte opmaak) Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (zowel met klanten als leveranciers) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoopsdossier opmaken/ beheer A-Z - afsluiten, opmaak klantendossier, offerte op maat, prijsaanvragen, prijsvergelijking, voorbereiding facturatie + controle, opmaak en opvragen technische fiches, administratieve ondersteuning buitendienst/sales accountmanagers, klanttevredenheid/klachtenbehandeling-Problem solving bij eventuele leverproblemen   

Klaar om je commerciële drive los te laten op de regio Antwerpen? Wij zoeken een echte 'doener' die kickt op het scoren van deals en het bouwen van relaties!   Bij onze klant draait werk om plezier, passie en resultaat. Vergeet stoffige kantoren; jij trekt de baan op met topmateriaal in je koffer en een flinke dosis goesting. Ze kijken niet alleen naar je diploma, maar vooral naar de pit in je karakter.   Wat ga je precies doen als Vertegenwoordiger van bouwchemische materialen? Jij spot overal kansen in de provincie Antwerpen en zorgt dat alle professionele vakmannen in de regio jouw producten leren kennen.Met je demo-kit laat je ter plaatse zien waarom deze producten qua efficiëntie en veiligheid echt de top zijn.Of het nu gaat om kleven, afdichten of beschermen: jij denkt mee met de klant en geeft gericht advies waar ze écht iets aan hebben.Je bent geen 'eendagsvlieg'. Je bouwt een echte band op met je klanten zodat ze als eerste aan jou denken bij een nieuwe klus.

Voor een bedrijf gelegen in Wommelgem zijn wij op zoek naar een Vertegenwoordiger regio Antwerpen.   Samenwerking : Je werkt nauw samen met 4 accountmanagers en 2 sales executives, waardoor je de kans krijgt om ideeën en expertise te delen. Hulp komt langs alle kanten en samen komen we tot de meest innovatieve producten en diensten.Innovatie : Nog meer nood aan nieuws voor je klanten? Ons team neemt deel aan promotionele beurzen zodat we altijd op de hoogte zijn van de markttrends. Ons hoofdkantoor in Wommelgem wordt ondersteund door onze teams in Hong Kong en Guangzhou (CN). Zij staan ook steeds op de uitkijk voor nieuwigheden en houden ons graag op de hoogte.Dynamische internationale omgeving : Bij het bedrijf omarmen we ons internationale karakter met trots. Ook onze klanten bevinden zich wereldwijd en in diverse sectoren. Onze creativiteit stelt ons in staat om grenzen te verleggen en klanten over de hele wereld te ondersteunen bij hun marketingacties.Als accountmanager beheer je een deel van ons klantenbestand en breid je deze mee uit.Jouw creativiteit en probleemoplossend vermogen stellen je in staat om op maat gemaakte oplossingen te bieden die perfect verbonden zijn bij de behoeften van jouw klanten.Samen met je collega-accountmanagers en sales executives werk je aan het relevante van nieuwe afzetmarkten en promoot je de sales van onze klanten door middel van onze promotionele producten.   

Wij zijn op zoek naar een Administratief bediende voor een super tof bedrijf gelegen in Merksem.Ze zijn gespecialiseerd in zowat alles wat met brandveiligheid te maken heeft. Je takenpakket zal voornamelijk bestaan uit:Als commercieel medewerker ben jij het aanspreekpunt op de binnendienst voor klanten namens het bedrijfHierbij sta je in voor het te woord staan van onze klanten met uiteenlopende vragen, zowel telefonisch als per e-mailJe maakt en verwerkt offerteaanvragen en ordersInvoeren, muteren en controleren van gegevens in het ERP-systeemJe biedt een optimale commerciële en administratieve ondersteuning aan de buitendienstHet opvolgen, het analyseren, coördineren, organiseren en administratief onderbouwen van openbare aanbestedingsdossiers.

Vivaldis Office zoekt: Technical inside sales engineer-bruggenbouwer (Bachelor, affiniteit techniek, werktuigkunde, elektromechanica, productontwikkeling...) Specialisatie: Techniek, metaal, montage, technische werkplaats 🔩 Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ...Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,...   

Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).   📍Waar kom je terecht? Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierbeheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

Wat ga je doen?   Adviseren & Ondersteunen: Je begeleidt onze teams bij de behandeling van schadeclaims in transport (air – road – sea) en logistiek.Complexe dossiers beheren: Jij neemt de touwtjes in handen bij exportises, schades boven €5000, en dossiers waarbij advocaten betrokken zijn.SOP bewaken: Je stelt procedures op en houdt toezicht op de correcte toepassing ervan bij transportschades.Verzekeraars & makelaars: Je onderhoudt het contact met verzekeraars en ondersteunt het administratief beheer van diverse verzekeringen, waaronder brand, professionele aansprakelijkheid, burgerlijke aansprakelijkheid en allrisk.Contractanalyse: Je bekijkt klantcontracten kritisch en adviseert over verzekerbare risico’s.

Vivaldis Office Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring industriële omgeving)  Specialisatie: Techniek, Kritische componenten 🔩Ervaring internal sales, customer service must! Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant (alsook raamcontracten)De technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengen  

Samen met onze klant zoeken we Admin/ inside sales, customer support (ned, eng, fra!) Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra+ ervaring binnen soortgelijke functie + min. Bachelor!   Taken? Aanspreekpunt: nauw samen met collega’s van planning, productie, magazijn en customer service, inside salesSnel schakelen!Je ondersteunt het volledige verkoopproces en bent het aanspreekpunt voor commerciële vragen van zowel bestaande als potentiële klanten. Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte opvolging, een gerichte service en tevreden klanten.Rechterhand sales managerJe stelt offertes op in nauw overleg met de sales engineers en manager.Je staat bestaande en nieuwe klanten te woord met vragen over producten, projecten op maat en prijzen. (ned, eng , fra!)Je bent een belangrijke schakel in de interne communicatie met ook andere filialen in Benelux + dochterbedrijvenJe zorgt met jouw nauwkeurige opvolging