Dossierbeheerder - boekhouder (BA + 1j ervaring)
Grobbendonk, België
Vivaldis Office is op zoek naar een boekhouder!
📍 Waar kom je terecht?
GrobbendonkBoekhoudkantoor
📈 Als boekhouder ziet je takenpakket er als volgt uit:
Het beheren en opvolgen van een gevarieerd portefeuille.Toezien op de verwerking van facturen en banken.Het opstellen van de fiscale aangiften (BTW, PB, Ven.B).Het opstellen van de jaarrekening.Het formuleren van adviezen op boekhoudkundig en fiscaal vlak.Het aansturen van (junior) dossierbeheerders (optioneel).Besprekingen met de klant.
OfficeServicesFull-timeFixed contract
Boekhouder-dossierbeheerder
Korbeek-Lo, België
Een krak in administratie?
Heb je ook graag contact met klanten?
Sterk in boekhoudkundige en fiscale taken?
3x volmondig JA geantwoord? Dan ben jij de persoon naar wie wij op zoek zijn!
Een boekhoudkantoor in het Leuvense heeft een dossierbeheerder/boekhouder nodig. Vervul jij binnenkort onderstaande taken?
Behandelen en opvolgen van de boekhoudkundige dossiers van vennootschappen en eenmanszaken.De boekhouding van je klanten van A tot ZPeriodieke btw-aangiftes en opvolging van de deadlines van je teamTussentijdse rapporteringenJaarlijkse afwerking van de dossiersOndersteuning ter plaatse bij de klantJe kan de klant zelfstandig adviseren en staat in voor eindejaarsbesprekingen
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder Carrosserie
Aalst
Voor de regio Aalst zoeken een ervaren Carrosserie Schadebeheerder.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden
Je staat klanten professioneel te woord via telefoon, e-mail en andere kanalen (zoals WhatsApp)Je maakt correcte schadefoto's en beheert deze zorgvuldig in het systeemJe stelt bestekken op in ons intern systeem.Je onderhandelt met experten (online of face-to-face) over schadecalculatiesJe volgt dossiers nauwgezet op: onderdelen bestellen, vervangwagens plannen en afspraken coördineren met carrosserie en klanten/verzekeringen/leasingJe zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van elk dossierJe staat in voor facturatie en nacalculatie bij afronding van het dossier
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder Carrosserie
DENDERMONDE
Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van een gevarieerde functie binnen een carrosserieatelier? Voor een groeiende mobiliteitsgroep in Dendermonde zoeken wij een dossierbeheerder die als spilfiguur fungeert tussen klanten en de werkplaats.
Jouw functie
Als dossierbeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de receptie van de carrosserie. Je ontvangt klanten, vertaalt hun vragen en opdrachten naar concrete werkorders voor het atelier en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van elk dossier. Je werkt nauw samen met de vestigingsdirecteur en de werkplaatsleider.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
Ontvangen van klanten aan de receptie van de carrosserie.Opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto’s.Correct afhandelen van de administratie per dossier.Beheren van de planning van vervangwagens.Bestellen van onderdelen in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke.Factureren van de afgehandelde dossiers.Zorgen dat alle dossiers up-to-date en volledig zijn.
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Vivaldis is op zoek naar een dossierbeheerder voor een accountantskantoor in Beveren.
Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijke voor:Door jouw sterke interesse en ervaring in personen- en/of vennootschapsbelasting, BTW en jaarrekeningen ben je in staat om je eigen dossiers van A tot Z in handen te nemen.Je zorgt voor een nauwkeurige en stipte afwerking waarbij je kan rekenen op de ondersteuning van je collega’s.Het begeleiden van audits, startende ondernemingen en juridische opvolgingen neem jij voor je rekening.Klantgericht als je bent, begeleid en ondersteun je onze klanten op een proactieve manier en denk je mee na over efficiënte boekhoudkundige bedrijfsprocessen.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Work at Vivaldis

Office Manager Beveren
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambtitie.
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je bouwt aan klantrelaties
Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen
Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten.
Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe moedigt groei, feedback en kennisdeling aan
Jij zorgt mee voor resultaten
Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
InternalServicesFull-timeFixed contract
Dossier Beheerder
Oostkamp, België
Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector?Heb je net een opleiding Accountancy Fiscaliteit achter de rug of ben je volop bezig met je studies en wens je graag in een boekhoudkantoor te werken?Bel Vivaldis Office 050 89 52 23 voor onderstaande vacature!Voor onze klant, een accountantskantoor in Oostkamp, zijn wij op zoek naar leergierige, gedreven en enthousiaste junior dossierbeheerder.
Wat wordt er van een junior dossierbeheerder verwacht?
Je staat in voor het verwerken van de facturenJe boekt de financiële verrichtingen inJe bereidt btw-aangiftes voorJe bereidt tussentijdse resultaten en maandafsluitingen voorJe volgt de boekhoudkundige en fiscale trends nauwkeurig op en informeert je collega's
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Junior dossierbeheerder
IZEGEM
Voor een boekhoudkantoor in Izegem zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en leergierige junior dossierbeheerder.
Genoot jij van een boekhoudkundige opleiding en/of kan je relevante ervaring (in een boekhoudkantoor) voorleggen?
Top! Lees dan onze vacature!
Hierbij een overzicht van jouw takenpakket
Inboeken van facturenVoorbereiding van fiscale aangiftesVoorbereiding van de jaarafsluitingFinancieel advies verlenen aan je klantenTelefonische oproepen beantwoordenBriefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Junior dossierbeheerder
KORTRIJK
Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector?
Bekijk jij dagelijks de website van Fod Financiën in plaats van sociale media?
Verleen je graag financieel advies over verschillende dossiers?
Dan is onderstaande functie als junior dossierbeheerder zeker iets voor jou!
Onze klant, een familiair boekhoudkantoor in Kortrijk, wenst graag een junior dossierbeheerder in hun team te verwelkomen.
Als junior dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor verschillende dossiers (eenmanszaken tot grote vennootschappen).
Je verwerkt de facturen, fiscale aangiftes en helpt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse afsluitingen .
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Junior Dossierbeheerder
Brugge
Voor een boekhoudkantoor in Brugge dat gepassioneerd is door accountancy, audit en advies zijn we op zoek naar een junior dossierbeheerder:
Als dossierbeheerder verleen je advies op boekhoudkundig en fiscaal vlak en zorg je ervoor dat onze klanten voldoen aan alle wettelijke verplichtingen en hun kosten kunnen reduceren.Je verzorgt nauwgezet de boekhouding van je klanten, verduidelijkt waar nodig en zorgt ervoor dat zij een goed inzicht verwerven in hun financiële situatie.Rapporteren en adviseren bij complexe vraagstukken.Controle van diverse extern gevoerde boekhoudingen doen.Aangiften doen van BTW, vennootschaps- en personenbelasting.Je maakt tussentijdse balansen en eindejaarsbalansen.
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder Schade
BRUGGE
Voor een onafhankelijk verzekeringskantoor in Brugge zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder schade.
Een greep uit jouw takenpakket:
Je bent de geprivilegieerde gesprekspartner van toegewezen klanten uit de bedrijfswereldStaat in voor het professioneel beheer van hun verzekeringsdossierVolgt het dossier op vanaf de realisatie en zorgt voor een juiste verwerking ervan, en dit specifiek naar schadebeheer Ondersteunt de account manager in zijn commerciële contacten met de klant
FinanceFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder verzekeringen
Brugge, België
Op zoek naar een nieuwe uitdaging?
Sta jij graag in voor administratie?
Heb je affiniteit met verzekeringen?
Dan is de job als dossierbeheerder (regio Brugge) zeker iets voor jou!
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je bent de geprivilegieerde gesprekspartner van toegewezen klanten uit de KMO wereld.Je staat in voor het beheer van hun verzekeringsdossier.Je volgt het dossier op vanaf de realisatie en zorgt voor een juiste verwerking.Je ondersteunt de accountmanager in zijn commerciële contacten.
FinanceFinancialFull-timeFixed contract
Work at Vivaldis

Office Manager Brugge
Brugge
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de drivers-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat het tijd is om zelf het verschil te maken? Wil je coachen én rekruteren? Plannen én mensen begeleiden?
Shana en Myrthe van het kantoor van Brugge Office zijn op zoek naar een gedreven collega met ervaring in de sector.
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je team zien groeien – letterlijk en figuurlijk.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op office bedienden profielen (administratief of commercieel bedienden, logistieke profielen, medewerkers verzekeringen...)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je bouwt aan klantrelaties
Je kent hun bedrijfscultuur en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingenJe plant en voert klantenbezoeken uit, signaleert opportuniteiten en bouwt aan duurzame samenwerkingen
Je bent de motor van je team
Je coacht en motiveert je collega’s op een mensgerichte manierJe organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe stimuleert groei, feedback en kennisdeling
Jij zorgt mee voor resultaten
Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe maakt prognoses, plant commerciële acties en vertaalt de strategie naar je dagelijkse werkJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
Je denkt vooruit, samen met je cluster
Je neemt initiatief in clustermeetings en deelt inzichtenJe draagt bij aan kennisdeling en cross-kantoor samenwerkingJe ondersteunt onboarding en ontwikkeling van nieuwe collega’s
InternalServicesFull-timeFixed contract
Dossierbeheerder
Marke, Kortrijk, België
Voor een groeiend boekhoudkantoor (Regio Marke) zijn wij om hun team te versterken op zoek naar een gedreven, dynamische senior Dossierbeheerder Boekhouder - Fiscalist
Uitvoeren van boekhoudingen en controleren van boekhoudingen op de correcte toepassing van de fiscale wetgeving en boekhoudwetgeving;Zelfstandig een aantal klantendossiers beheren;Voorbereidingen maken voor de optimalisatie van de dossiers;In staan voor de fiscale aangiften die je binnen de deadlines afwerk;Je staat in rechtstreeks contact met klanten, alles in samenspraak.
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder carroserie
Aartselaar
Voor onze klant in Aartselaar zijn we op zoek naar dossierbeheerder. Met een tof team en gloednieuwe installaties staan we garant voor kwalitatief hoogstaande herstellingen voor zowel ongevalschade als voor cosmetische herstellingen.
Tot uw takenpakket behoort hoofdzakelijk:
Dossierbeheer van a tot z.Opmaken en opvolging van schadebestekkenDagdagelijkse communciatie met de klanten over de planning, goedkeuringsproces, controle op de uitgevoerde werken en de kwaliteitInplannen van de herstelling in de werkplaatsErvoor zorgen dat de adminstratie steeds bijgewerkt is
OfficeHoldingsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Senior dossierbeheerder
Roeselare, België
Kijk jij als senior dossierbeheerder uit naar een nieuwe uitdaging?Voor een boekhoudkantoor in Roeselare zoeken wij mee naar een senior dossierbeheerder.
Je taken omvatten onder andere:
Het opstellen en verwerken van fiscale aangiftenHet analyseren van financiële gegevensHet onderhouden van communicatie met cliënten en belastingautoriteitenHet bieden van ondersteuning aan junior medewerkers
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Senior Dossierbeheerder
Geel, België
Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder / Boekhoudkundig Medewerker?
🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijferwonder met een passie voor fiscaliteit en administratieve precisie? Voor een dynamisch en groeiend kantoor in de regio Geel, gespecialiseerd in boekhouding, zoeken wij een gedreven Dossierbeheerder. Je komt terecht in een professionele, maar informele omgeving waar ondernemerschap en groei centraal staan. Hier word je niet behandeld als een nummer, maar krijg je de ruimte om echt mee te bouwen aan de toekomst van de firma. Een gezonde dosis humor op de werkvloer? Dat hoort er hier standaard bij!
📂 Jouw dag als Dossierbeheerder / Boekhoudkundig Medewerker
Dossierbeheer van A tot Z: Je houdt de database up-to-date en zorgt dat elk klantdossier administratief tot in de puntjes in orde is. Geen document ontsnapt aan jouw scherpe blik.Finance & Support: Je verwerkt rapporten, ondersteunt bij de facturatie en volgt betalingen en debiteuren nauwgezet op. Ook het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen behoort tot jouw vaste routine.Het zwaardere cijferwerk: Je assisteert bij maand- en jaarafsluitingen, BTW-aangiften en het opmaken van balansen. Daarnaast ondersteun je bij de jaarlijkse audits.Fiscale expertise: Je bereidt aangiften voor de vennootschapsbelasting en personenbelasting voor.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als ter plaatse op kantoor (of sporadisch op verplaatsing). Je adviseert en informeert met de glimlach.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder met ervaring
Geel, België
Word jij onze nieuwe Senior Accountant / Dossierbeheerder?
🏠 Waar kom je terecht? Zoek jij een plek waar jouw expertise in cijfers gecombineerd wordt met een hart voor ondernemerschap? Voor een modern en vooruitstrevend boekhoudkantoor in het bruisende Geel zoeken wij een Senior Accountant die klaar is voor de volgende stap. Je komt terecht in een professionele omgeving waar een persoonlijke aanpak en een hecht teamgevoel centraal staan. Hier ben je geen nummertje, maar een echte vertrouwenspartner voor ondernemers in de regio.
📊 Jouw dag als Senior Accountant / Dossierbeheerder In deze rol ben je veel meer dan een dossierbeheerder; je bent het strategische klankbord van jouw klanten. Jouw dag is gevuld met variatie en verantwoordelijkheid:
Relatiebeheer & Netwerken: Je beheert een uitgebreide portefeuille van diverse klantendossiers en fungeert als hun eerste aanspreekpunt.Proactief Advies: Je kijkt verder dan de balans. Je denkt mee met de klant, analyseert de cijfers en vormt een onderbouwde visie over de beste fiscale en financiële strategie voor hun zaak.Expertise in Actie: Je duikt in complexe accountancy- en fiscale vraagstukken en zorgt dat elk dossier tot in de puntjes in orde is.Teamcoaching: Je neemt de touwtjes in handen en werkt nauw samen met de junior collega's. Je deelt jouw kennis en helpt hen groeien in het vak.Digitalisering: Je maakt optimaal gebruik van hedendaagse digitale tools om processen efficiënt en vlot te laten verlopen.
OfficeServicesFull-timeFixed contract
Dossierbeheerder
Westerlo, België
Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder in Westerlo? (Voltijds of Deeltijds)
🏠 Waar kom je terecht?
Ben jij een nauwkeurige dossierbeheerder die graag in eigen regio werkt? Voor een modern en gedigitaliseerd boekhoudkantoor in Westerlo zoekt Vivaldis Office een gemotiveerde collega.
Je komt terecht in een professionele omgeving waar een persoonlijke service naar klanten centraal staat.Hier krijg je de kans om je eigen dossiers van A tot Z te beheren in een stabiel team met een hart voor accountancy!
🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder
In deze rol draag je de volledige verantwoordelijkheid voor je eigen klantenportefeuille. Je bent hun aanspreekpunt en zorgt voor een vlekkeloze boekhouding:
Totaalbeheer: Je staat in voor de volledige boekhoudkundige verwerking van jouw eigen klantendossiers.Digitalisering: Je verwerkt facturen en bankafschriften op een efficiënte, digitale manier.Afsluiting: Je stelt de balansen en jaarrekeningen op met oog voor detail.Fiscaliteit: Je bereidt de diverse fiscale aangiftes voor (BTW, Vennootschapsbelasting en Personenbelasting) en dient deze tijdig in.Advies: Je biedt een professionele service en beantwoordt vragen van jouw klanten als hun vertrouwde adviseur.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Senior Dossierbeheerder
Westerlo, België
Word jij onze nieuwe Senior Dossierbeheerder?
🏠 Waar kom je terecht?
Onze klant is een gevestigde waarde met meer dan 30 jaar expertise op de teller! Ze zijn dé partner voor KMO’s, vrije beroepers en zelfstandigen in de meest uiteenlopende sectoren.Wat hen uniek maakt? Hun totaalservice: naast de klassieke boekhouding adviseren zij hun klanten ook strategisch over vermogensplanning en startersbegeleiding.
🛠️ Jouw dag als Senior Dossierbeheerder
Je bent verantwoordelijk voor het autonoom beheer van je eigen klantendossiers, zowel op boekhoudkundig als fiscaal vlak.Je onderhoudt dagelijks nauwe contacten met je klanten; je adviseert hen proactief en denkt mee met hun business.Je werkt nauw samen met je collega’s om de kwaliteit van de dossiers te waarborgen.Omdat persoonlijk contact belangrijk is, verplaats je je regelmatig naar klanten (voornamelijk binnen de provincie A.ntw3rpen) om ter plaatse ondersteuning te bieden.
OfficeServicesFull-timeFixed contract