Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/facturatie - finance officer Plaats tewerkstelling: Arendonk + Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac. Belangrijk: graag bezig met cijfers! Min. Graduaat of Bachelor + 1 jaar ervaring richting AP, GL, ... Taken: Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenCrediteurenadministratie: (Verwerken en controleren van aankoopfacturen, Opvolgen en verwerken van betalingsherinneringen, Beheren en onderhouden van stamgegevens van leveranciers, Mee bewaken van een correcte en tijdige administratieve verwerking.)Facturatie en debiteurenopvolging: Opstellen en verwerken van verkoopfacturen, Opvolgen van openstaande klantenpostenFinanciële administratie: Verwerken en controleren van bankafschriften, Ondersteunen bij financiële controles en rapportering, Mee opvolgen van administratieve en financiële processen, Signaleren van afwijkingen en mogelijke verbeterpunten, Meedenken over de optimalisatieInspringen waar nodig: onthaal, telefoon, order entry...

Ben jij de cijferheld die wij zoeken?   Vivaldis Office zoekt Financieel administratief bediende AP (crediteurenbeheer/admin) Plaats tewerkstelling: Nederland   Wat moet je doen? Je staat in voor het verwerken en controleren van inkomende facturen via OCR.Je codeert kostenfacturen en volgt de goedkeuringsflow op.Je onderhoudt vlot contact met leveranciers en collega's over openstaande facturen.Je helpt bij het voorbereiden van uitgaande betalingen en lost verschillen in facturen op.Je denkt mee over verbeteringen in het accounts payable-proces.Je werkt voornamelijk voor Belgische vestigingen.  

Ben jij de cijferheld die wij zoeken?   Vivaldis Office zoekt een financieel medewerker.   Waar moet je zijn? Dongen (Nederland)   Wat moet je doen? Je staat in voor het verwerken en controleren van inkomende facturen via OCR.Je codeert kostenfacturen en volgt de goedkeuringsflow op.Je onderhoudt vlot contact met leveranciers en collega's over openstaande facturen.Je helpt bij het voorbereiden van uitgaande betalingen en lost verschillen in facturen op.Je denkt mee over verbeteringen in het accounts payable-proces.Je werkt voornamelijk voor Belgische vestigingen.  

Voor een Wetterse firma actief in de groensector, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Hiervoor zoeken we iemand met ervaring in verzekeringen en schadedossiers van het wagenpark. Herken je jezelf hierin? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Dossieropbouw van aangifte tot definitieve afhandelingBehandelen eigen schadegevallen als schade veroorzaakt door derdenContact met verzekeraars voor vragen of bijkomende informatieOpvragen, verzamelen en verwerken van nodige documenten, bewijsstukken en gegevensOpvolgen deadlines, vergoedingen en proceduresAnalyseren dossiers, polisvoorwaarden en waarborgenBelangen van de onderneming verdedigenRapporteren over lopende dossiers en meedenken over verbeteringen of preventieve maatregelen...

Voor een logistiek bedrijf in Wetteren, zijn we op dit moment op zoek naar een ervaren logistiek bediende de commercieel aangelegd is! Heb je interesse? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Orderverwerking van binnenkomende ordersOrders forwarden naar planningsdienstOnderaannemers contacteren en aankoopprijzen onderhandelenVerzorgen expeditiedocumenten

Voor een bedrijf dat bevestigingsmaterialen produceert en verdeelt, zijn we op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst. Ben jij een administratieve duizendpoot met passie voor sales? Dan hebben wij de juiste uitdaging voor jou!   Wat is het takenpakket? Een polyvalente functie waarbij je het aanspreekpunt bent voor klanten en jouw collega vertegenwoordigersOpmaken en opvolgen van offertes en de correcte verwerking van bestellingenGegeven inputten in CRM/ERP-pakketenKlanten met vragen helpen...

In jouw rol als Klantbeheerder/Adviseur: Spot je onmiddellijk opportuniteiten en reageer je proactief op de behoeften van klanten.Coördineer je verschillende dossiers en volg je de klantenportefeuille op.Bouw je langetermijnrelaties uit met klanten en neem je regelmatig contact op voor opvolggesprekken.Draag je bij aan een vlotte werking van het kantoor en help je bij commerciële acties om de verkoop te stimuleren.Deel je jouw kennis met collega’s om samen te groeien.  

Ben jij op zoek naar een job als Support expeditie/ transportplanner?  Wil jij in een bedrijf terechtkomen, waar iedereen elkaar kent?  Lees dan zeker verder!    Voor een topbedrijf in Merelbeke, zijn we vandaag op zoek naar een transportplanner/ medewerker expeditie.  Jouw takenpakket?Je zorgt dat de bestelbons bij de juiste afdeling in het magazijn terechtkomen, en volgt de afwerking ervan op ;Je bereidt de vrachtwagenritten voor, samen met je collega's ;Je waakt over het te leveren volume op de laadkaaien en optimaliseert waar nodig.Je maakt de leveringsdocumenten klaar voor de chauffeurs.

Sleutel jij liever met onderdelen dan met auto's zelf, en heeft elke filter, remschijf of bougie voor jou geen geheimen? Onze garage in Lochristi zoekt een gedreven magazijnbediende met een hart voor autotechniek. Wat ga je doen? Onderdelenbeheer: Ontvangen, controleren en correct stockeren van inkomende auto-onderdelen.Interne logistiek: Klaarzetten van de juiste wisselstukken voor onze meecaniciens zodat de werkplaats soepel blijft draaien.Klanten- & baliecontact: Advies geven en onderdelen verkopen aan particulieren en professionele klanten aan de balie of via telefoon/e-mail.Voorraadbeheer: Bestellingen plaatsen bij leveranciers, voorraden opvolgen en het magazijn netjes en overzichtelijk houden.  

Ben jij de ervaren rot in het vak die moeiteloos schakelt tussen een hypotheekgesprek en een brandverzekering? Heb je zin om je expertise in te zetten bij een kantoor waar persoonlijk contact nog echt de standaard is? Dan is deze stoel in Melle voor jou gereserveerd! Wat ga je doen? Als allround adviseur ben jij het vertrouwenspersoon voor jouw klantenportefeuille. Je adviseert hen proactief over de volle breedte van hun financiële huishouden: Bankieren: Je beheert dagelijkse bankzaken, kredieten en beleggingsadvies. Verzekeren: Je analyseert risico’s en biedt passende oplossingen voor zowel BOAR als Leven. Relatiebeheer: Je bouwt bestaande klantenrelaties uit en verwelkomt nieuwe gezichten in het kantoor met open armen.

Voor een havenbedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je zal werken in een rotatiesysteem. Dit wordt opgedeeld in: 6u tot 14u8u tot 16u10 u tot 18u12u tot 20uvan maandag tot vrijdag   Takenpakket als administratief bediende:  Verwerken inkomende postJe bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit omvat onder andere verwerking van nominaties, zowel voor- als na de operatie, operatiedossiers van A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie, steeds via het terminal managementsysteem.Samen met je team organiseer en optimaliseer je de planning van schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt het dagelijks contact, zowel telefonisch als via mail.Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.Je verwerkt (douane)documenten nauwkeurig in de daarvoor voorziene systemen en registers.Je verzorgt de dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en volgt de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.  

Voor een meubelbedrijf in Gent zij wij op zoek naar een Administratief bediende. Deze persoon ontfermt zich over de dienst na verkoop! Wat zal je doen: Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop....  

Voor onze klant te Gent, een gekende speler in zijn sector zijn we op zoek naar een administratief bediende logistiek.Je takenpakket als administratief bediende logistiek:Iemand die sterk is in onthaal van vrachtwagenchauffeurs en binnenschippersdie daarbij graag planningen maakt ivm binnenkomende en uitgaande transporten via water en wegen daarbij ook de nodige transportdocumenten opmaakt (o.a. CMR's en afvaldocumenten) en/of controleertalles daarna netjes factureert of opvolgt.Daarnaast moet ook het materiaal dat binnenkomt of buitengaat gewogen worden en aan de juiste prijs gefactureerd en betaald wordenook andere ad hoc taken rond logistiek en administratie neemt onze ideale kandidaat er graag bij.

Voor onze klant, een meubelbedrijf regio Gent administratief bediende klantendienst.   Zo ziet jouw dag eruit als administratief bediende klantendienst: Jij helpt de klanten verder die met onverwachte problemen te maken hebben na aankoop met hun goederen.Je behandelt de binnengekomen klachten, proactief via mail en telefoon en maakt dossiers op. Je vraagt hierbij foto's op en communiceer met leveranciers indien nodig.Samen met de klant zoek je een gepaste oplossing.Je neemt deel aan het beurtrolsysteem waarbij je ook hulp biedt aan de kassa, omruilbalie of eerstelijns-telefonie (waarbij je bestellingen opvolgt en klant verder helpt).Bij drukke momenten, is het voor jou ook helemaal géén probleem om jouw commerciële skills binnen de verkoop van meubelen, te gebruiken. Je werkt één op twee weekends en één op 2 feestdagen.

Interesse in het maritieme en logistiek? Ook starters welkom!Voor onze klant, gelegen in de Gentse Haven zoeken wij een kaaibediende!   Als kaaibediende heb je een zeer uitgebreid en gevarieerd takenpakket. Hoe ziet je dag eruit? U neemt de verantwoordelijkheid (in shift/teamverband) over het operationele gebeuren op de terminal en coördineert in samenspraak met de Foreman / Havenarbeiders beslissingen om de terminal optimaal te laten functioneren.Laad- en los-operaties op schepen, spoor, trucks, gatenoperaties, opvolging warehousing en stockage.Het werk voor huidige en volgende shift voorbereiden en planbaar maken, waarbij eventuele operationele uitdagingen proactief aangepakt worden.Opvolging van de lopende shift, zodat de voortgang van operaties inzichtelijk is voor alle betrokken partijen, incl. status benutting van capaciteit terminals & warehouses.Op basis van de verwachte workload een optimale bezetting van de havenarbeiders berekenen.

Voor onze vestiging te Dendermonde zoeken wij een magazijnbediende moto-onderdelen. Wij zijn een dynamische motorenspecialist met focus op onderhoud, verkoop en accessoires.   Takenpakket Voorraad beheren (bestellen, rotatie, correctheid)Leveringen verwerken en picken voor techniekersKlanten assisteren bij motorkledij en accessoiresLaden/lossen, inventaris en stockcontrole

Voor onze klant, een glasbedrijf dat zich volledig toelegt op het vervangen van beschadigd en verouderd glas in gebouwen, gelegen in groot Gent, zijn wij dringend op zoek naar een commercieel bediende. Ben jij de persoon die particuliere klanten met een geruststellende stem door stressvolle situaties helpt? Wil je hen niet alleen geruststellen, maar ook actief begeleiden naar de juiste oplossing? Dan hebben wij de job voor jou! 📅 Zo ziet je werkdag eruit: ✉️ Je ontvangt dagelijks tientallen aanvragen en werkt snel en accuraat om deze te verwerken, van kleine ruitjes tot grote glaspartijen.📞 Jij bent de schakel met de klant! Je belt hen na om te vragen of alles duidelijk is en zorgt ervoor dat ze zich gehoord voelen. Je gebruikt jouw expertise en empathie om eventuele twijfels weg te nemen.✅ Zodra je de ‘Go’ hebt binnengehaald, zorg je voor een complete overdracht aan de projecteiders, zodat zij verder kunnen met het dossier.📚 Je beantwoordt vragen van verzekeringsexperts over prijzen en technische details. Geen ervaring met glas? Geen probleem, wij leren je het graag!

Voor onze klant, een glasbedrijf dat zich volledig toelegt op het vervangen van beschadigd en verouderd glas in gebouwen, gelegen in groot Gent, zijn wij dringend op zoek naar een technisch commercieel bediende. 🔍 Als technisch commercieel adviseur renovatie: 📈 is het jouw taak om proactief mee te werken aan onze commerciële doelstellingen.📞 volg je inkomende renovatie-aanvragen nauwkeurig op en schep je vertrouwen bij onze klanten.💡 denk je technisch mee met de klant, informeer je hen over hun opties en geef je helder, eerlijk advies.🤝 stem je af met collega’s (opmeters, plaatsers, projectleiders) om tot de beste aanpak te komen.📝 werk je offertes uit die kloppen, zowel technisch als commercieel.📞 zoek je actief het telefonisch contact met klanten op.💬 presenteer je, op basis van jouw opgemaakte calculaties, je prijsindicatie of definitieve offerte aan de klant en licht je deze telefonisch toe.🤲 bouw je vertrouwen op door transparant en correct te communiceren.🚀 neem je initiatief en zet je dingen in beweging. Is de deal rond? Dan zorg jij voor een duidelijke overdracht naar de projectleider. Samen zorgen jullie ervoor dat wat verkocht is, ook perfect uitgevoerd wordt.

Voor onze klant zoeken we een administratief bediende te Evergem. Je takenpakket als administratief bediende: Ondersteuning van de boekhouding (facturatie, opvolging, ondersteuning))Algemene klantenservice: vriendelijk, behulpzaam en geduldig de klant te woord staanAlgemene administratieve taken

Voor onze klant te Evergem zijn we opzoek naar een technisch bediende in de HVAC sector. Je takenpakket als technisch bediende: Als Technisch Bediende ben je een belangrijke schakel tussen de techniekers,projectleiders en het magazijn.Je zorgt ervoor dat alles vlot draait – van bestelling tot levering.Opstellen en opvolgen van technische bestellingen (HVAC-materialen).Bijhouden van dossiers, plannen en administratie.Ondersteuning bieden in uitwerken van offertes.Beheren en organiseren van het magazijn.Ontvangen, controleren en stockeren van leveringen.Voorbereiden van materiaal voor werven.Stockbeheer en inventaris opvolgen.Contact met leveranciers (prijzen, beschikbaarheid, levertermijnen).Administratieve verwerking in ERP/CRM systeem.