Jobs

Ben jij klaar voor uitdagende projecten? Heb jij ervaring als werfleider in HVAC, sanitair en elektriciteit? Ben je sterk in techniek en Frans?     Klaar voor een gevarieerde consultancyrol? Bij onze klant staat een groot aanbod aan uitdagende projecten voor je klaar!   Wat houdt dit concreet in? Diverse ervaring: Je levert maatwerk op uiteenlopende werven, waardoor je jouw vakkennis binnen verschillende vakgebieden snel uitbreidt.Afwisselend takenpakket: Geen werkdag is gelijk; je schakelt moeiteloos tussen werfcoördinatie, kwaliteitscontroles en de administratieve opvolging.Technisch veelzijdig: Je past je brede kennis van HVAC, sanitair en elektriciteit flexibel toe en benut vlotte IT-vaardigheden om projecten administratief strak te sturen. Jouw takenpakket als Werfleider Technieken bestaat uit: Operationele werfopvolging: Aansturen van onderaannemers en nauwgezet opvolgen van de technische werkzaamheden aan stationsterreinen verspreid over Wallonië.Kwaliteit, Veiligheid & Testing: Waken over de veiligheid op de werf, inspecteren van de werfsignalisatie, uitvoeren van kwaliteitscontroles én het afnemen van FAT/SAT testen.Commercieel & Financieel beheer: Beoordelen van prijsvoorstellen/offertes, nakijken en goedkeuren van meetstaten en het bespreken van meerwerken en technische alternatieven.Rapportage: Zorgen voor een heldere administratieve opvolging en het nauwkeurig opstellen van werfrapporten via MS Office en Windows.  

Vivaldis Office zoekt ....... Rechterhand Projectmanager - technisch admin/as-built, projectadministratie Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, industrie Wat moet je doen? Rechterhand projectmanager/ werfleidingAdministratieve voorbereiding en opvolging van de wervenOpzetten en digitaal structureren van het calculatiedossierOrganiseren van start- feedbackvergaderingenAanvragen van plannen van nutsleidingen bij overheidsinstantiesalgemene projectadministratieVerzenden en opvolgen van administratieve documentenflow aan onderaannemersOpvragen en verwerken van VGM plannenOpmaken en opvolgen van bestellingen (containers, kranen ...)Beheer As-built dossiersCheck-in@workLimosa en A1 documentenOnline aangiftes onderaannemers + administratieve ondersteuning nazorg dossiers

Heb jij een sterk technisch inzicht? Ben jij snel weg met instellen van nieuwe machines? Houd jij van nauwkeurig werken en discipline? Lees dan verder, want wellicht zijn wij dan op zoek naar jou! 🫵🏼Voor een bedrijf in Tessenderlo zijn wij opzoek naar een technisch operator.Jouw takenpakket: Je gaat materialen uit het magazijn bestellenKwaliteitscontrole uitvoerenProducten op pallets stapelen en klaarzetten voor transportTe retourneren materialen tellen en klaarzetten voor ophalingMachines ombouwen en omschakelenToezicht houden op de werking van de machinesKleine storingen oplossen (bij grote storingen/defecten verwittig je de machinekeeper)Je voert kleine administratieve taken uit (dingen noteren, producten registreren via Mware, voorraadcontroles)Preventief onderhoud (smeren, ontstoffen, controleren, ...) aan de machines

Functieomschrijving: Verzorgen van technische administratie voor projectleiders.Bestellen en opvolgen van projectgerelateerde bestellingen.Opvolgen van uren en materialen binnen projecten.Voorbereiden van offertes.Voorbereiden van vorderingsstaten.Voorbereiden van afrekeningen en andere administratieve taken.

Door jouw voorbereiding en planning loopt alles in onze onderhoudsafdeling dagdagelijks op rolletjes. Je focus ligt hierbij op preventieve en planmatige onderhoudsorders. Je staat in voor werkvoorbereiding en nazorg. Alle administratieve verwerking gebeurt in SAP. Werkvoorbereiding Je zorgt dat de werken veilig en efficiënt worden ingeplandJe bereidt werkvergunningen voorJe legt materiaal, materieel en uitvoerders vast in opdrachten en raamt de werkurenJe bepaalt de uitvoeringsvolgorde van de taken binnen een werkopdracht/werkorderJe zorgt dat alle materiaal, wisselstukken,… besteld zijn en klaar staan voor geplande onderhoudsmomenten, dit obv de afspraken die worden gemaakt in de planningsvergaderingJe stemt af met de aankoper en magazijnier over levertijden en beschikbaarheden van materiaalJe maakt samen met de onderhoudsverantwoordelijke en teamleader de onderhoudsplanning op Nazorg Je rapporteert correct de uren, materialen, materieel en methodiekenJe zorgt ervoor dat de orders worden afgesloten, kijkt of er vervolgorders nodig zijn en deelt feedback over de uitgevoerde werkorders Je draagt het veiligheidsbeleid actief mee uit binnen onze organisatie.

Voor een afvalverwerkingsbedrijf in Hamme zijn wij op zoek naar een Technisch Werkplaatsverantwoordelijke.   Ben jij een ervaren (vrachtwagen)mechanieker met een passie voor techniek en leidinggeven? Wil je een team van gedreven professionals aansturen in een dynamische werkplaats? Dan is deze job misschien wel iets voor jou! We zoeken een werkplaatsverantwoordelijke die technische expertise combineert met organisatorische en leidinggevende vaardigheden. Je werkt hoofdzakelijk vanuit onze site in Hamme. Daarnaast volg je ook onze site in Oostende op die je wekelijks minstens eenmaal bezoekt.   Als werkplaatsverantwoordelijke voer je technische werkzaamheden uit én stuur je een ploeg van mekaniekers aan. Je combineert hands-on werk met administratieve en leidinggevende taken.   Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Diagnoses stellen en herstellingen uitvoeren aan voertuigen (mechanisch, hydraulisch, pneumatisch en elektrisch)Aansturen, motiveren en coachen van een team van mekaniekersPlannen en coördineren van werkopdrachten in de garageAdministratieve opvolging zoals het bijhouden van werkorders, rapportages en factuurcontroleZorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsnormen

Ben jij administratief sterk, maar word je doodongelukkig als je de hele dag aan een bureau moet vastplakken? Werk je graag in een dynamische omgeving en heb je een boon voor techniek? Voor een van onze topspelers in de bruisende haven van Zeebrugge is ons interimkantoor op zoek naar een gedreven Technisch Bediende / Storekeeper. In deze tijdelijke rol ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het technisch magazijn op rolletjes loopt! Wat ga je doen? Als Technisch Bediende/Storekeeper combineer je het beste van twee werelden: administratieve precisie en fysieke actie. Voorraad- en magazijnbeheer: Je zorgt ervoor dat alle benodigde technische onderdelen altijd netjes op voorraad zijn.Handen uit de mouwen: Je ontvangt inkomende goederen, controleert ze en plaatst ze met plezier op de juiste plek in het magazijn.Administratieve verwerking: Je registreert alle orders en binnenkomende materialen nauwkeurig in het ERP-systeem.Kortom: Dankzij jouw inzet grijpen de technici nooit mis en klopt de administratie tot achter de komma.  

Voor een bedrijf in Verrebroek, actief in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een ervaren Technisch Lijnoperator.   Als Technische Lijnoperator ben je verantwoordelijk voor: Het computergestuurd productieproces van het lossen van ons product uit de silo's tot en met het verpakkenGegevens voor productie- en kwaliteitsopvolging registrerenOmschakeling bij een nieuw productVlot productieproces garanderenAdministratieve verwerkingAansturen van een klein teamEindverantwoordelijke product

Voor een bedrijf te Genk, een leverancier van industriële apparatuur, zijn we op zoek naar een technisch aankoper / logistiek medewerker.   Je taken:   Je ondersteunt de aankoopafdeling door het uitvoeren van administratieve taken waarbij je zorgt dat het proces van bestelling tot facturatie op een correct en efficiënte manier gebeurt.Je staat in voor het inkoopproces van algemene aankopen waarbij je onderhandelt met leveranciers, prijsaanvragen opstelt en tracht een optimale prijs te realiseren zonder afbreuk te doen aan kwaliteit en leveringstermijnen.Je volgt de orders op en verzorgt de orderbevestigingen in het beheerssysteem.Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturen van je aankopen en onderhoudt de algemene leveranciersdata.Je ondersteunt de logistieke afdeling in de administratie en expeditie(= het inpakken en het opmaken van de koerierverzendingen) van spart part orders.Je ondersteunt de manager logistiek met het organiseren en opvolgen van transporten waarbij je ook zorg draagt voor de bijbehorende douaneformaliteiten zodat alle zendingen voldoen aan de export- en transitregeling.Je neemt mogelijke returnprojecten ter harte en verwerkt deze in ons ERP-pakket Navision.Indien nodig ondersteun je de verschillende logistieke activiteiten (algemene orderpicking, stocktelling + opvolging voorraad, ….).

Voor een toonaangevend bedrijf in de regio Ronse zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technisch Adviseur. Ben jij technisch onderlegd, communicatief sterk en klantgericht? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw takenpakket: Schakel tussen klanten en interne technici: je bent de sleutelpersoon voor technische vragen en oplossingen.Ondersteuning bieden: advies geven, technische informatie aanleveren en administratieve taken opvolgen.Telefonische en e-mail ondersteuning bij vragen over producten of installaties.Offertes opmaken, bestellingen beheren en technische productinformatie bijhouden.Communicatie met leveranciers verzorgen en levertermijnen en prijsafspraken bewaken.  

Voor onze klant te Gent (Arcelor Mittal)📍zijn wij op zoek naar een Meewerkend technisch verantwoordelijke 📦 Hoe ziet jouw dag eruit: 🌁 Onderhoud en herstellingen uitvoeren aan grondverzetmachines, vrachtwagens en opleggersProblemen snel oplossen en collega’s technisch ondersteunenKwaliteit en veiligheid hoog in het vaandel houdenPlanning van techniekers opstellenOrders opvolgen en afsluitenAdministratieve opvolging van onderhoud en herstellingen   Je functie is ongeveer 50/50 praktijk-administratie, waardoor je zowel operationeel als administratief bezig bent.  

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.   Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een Hands-on technical sales advisor (passie voor fietsen + handig)   Senior: je bent op termijn verantwoordelijk voor reilen en zeilen in de winkel (winkelmanager) Alleen werken schrikt je niet af, aangezien je geen team onder je hebtZaterdagwerkCombo met verkoop, advies en handen uit de mouwen steken - fietsherstellingen Als Sales Advisor, shop manager... zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgever op vlak van fiscaliteit.Je bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering!Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal.Je volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot ophaling.Hands- on + technische capaciteiten om e-bikes te herstellen en te onderhouden wanneer nodig. = een werkplaats met fietslift en de nodige werkbanken en gereedschappen.Je staat in voor het algemene beheer van de shop. Hiertoe behoren taken zoals het organiseren en beheren van je magazijn met onderdelen en accessoires, het beheer van de demo-fietsen waar klanten dagelijks mee kunnen testrijden en het klaarmaken van fietsenZaterdagwerk!  

Vivaldis Office zoekt Strategisch aankoper, Coördinatie aankoop technische materialen. Belangrijk? Passie voor techniek, ERP kennis!   Taken ?   Beheer volledige aankoopcyclus van technische materiaalRechterhand logistics managerRelatiebeheer, onderhandelen, procesoptimalisatie + kritische blikAankopen voor de hele groep (benelux)Opvragen en opvolgen van offertes bij leveranciers. (kritische blik)Onderhandelen over prijzen, kwaliteit en leveringscondities voor de groepRelaties onderhouden met bestaande en nieuwe leveranciers, zowel telefonisch/ mail als ter plaatsen. (flexibel dus!)Prijsvergelijkingen maken en proactief meedenken met nieuwe ontwikkelingen, trends en innovatie.Databases en aankoopdossiers beheren met nauwkeurigheid en structuur.Facturen controleren  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch coördinator/dispatch techniekers (ned/fra)    Waar moet je zijn? België, Turnhout Specialisatie: Technische installatie, Energiemanagement, hvac, elektriciteit, laadpalen, ...  Takenpakket Coördinatie interventies, techniekers aansturen + waterdichte planning borgenIs alle info correct doorgegeven? Zijn alle materialen aanwezig?Veiligheid on point?Anticiperen bij storingen (eerste aanspreekpunt ben jij!)Je beheert samen met je collega’s Dispatch de agenda van een team van +70 techniekers voor de regio België en Luxemburg en zorgt dat de onderhoudswerken en interventies vlekkeloos verlopen.Veiligheid staat voorop: Je zorgt voor de correcte veiligheidsdocumenten en ziet erop toe dat alle procedures worden nageleefd.Je ondersteunt techniekers bij technische en administratieve vragen.Zie je dat er extra werk nodig is op een locatie? Dan zorg jij ervoor dat de juiste materialen en info worden doorgegeven. Je houdt je collega’s op de hoogte van technische wijzigingen en voortgangOpvolging van aansluitingen en keuringen uitvoerenNazorg

Vivaldis Office zoekt ....... Accountmanager/ business development , technisch project lead! Waar moet je zijn?  Specialisatie: grote en complexe projecten zoals offshore , giettechniek, metaalTalenknobbel: Ned, Eng + sterke basis Frans Min. Bachelor in een technische richting + kennis metaal, giettechniek Takenpakket Prospectie, marktonderzoek - kortom business development (nationaal - internationaal)Buiten prospecteren ben je natuurlijk de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon van de klanten (bezoekje tijdens de eindejaarsperiode, commerciële stunts promoten, ...)Accountmanagement: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (een echt PARTNERSHIP) Bij binnenkomt van een prijsvraag ga je in overleg met de calculator die de offerte zal opstarten. Je ondersteunt bij technische vragen en geeft indien nodig extra toelichting aan de verschillende afdelingenAnalyseren van de markt en genereren van nieuwe business Je volgt de planning van jouw accounts mee op en gaat proactief communiceren naar de klanten (administratie + interne rapportage)Projectmanagement, technical lead bij grotere industriële projecten

Vivaldis Office is op zoek naar Technisch Sales Engineer (Min. Bachelor Elektromechanica + internationaal)     Belangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng= vloeiend + sterke basis Frans, DuitsPassie + ervaring in techniek + int. accountmanager/ sales engineerFlexibel naar overnachtingen, reizen   Als Sales engineer ziet je takenpakket er als volgt uit:    Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, levertermijn, ... (telefonie en mail).Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klantEerste aanspreekpunt voor alle commerciële vragen + bedrijf verder op de kaart zetten in Europa (VB. Oostenrijk, Duitsland, ...)Nauw contact met engineering, aankoop/ sales binnendienstInternationale spelers/ contacten schrikken je niet af en beheer je ook graag Verantwoordelijke prijszetting: Opvolgen leads, Offertes opvragen/calculeren + ingeven in systeem, orderbeheer/verwerking, administratieve afhandeling van bestelling tot leveringContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) + commerciële kansen detecterenOndersteuning after sales en klachtenbehandeling VB. leveringen die niet volledig zijn + de juiste oplossing bieden en klant tevreden stellen doorheen procesCombo binnen- buitendienst, reizen

Vivaldis Office zoekt ....... Projectingenieur/ontwerp bouw, engineering- technieken    Waar moet je zijn? Hoofdzetel Turnhout Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, liften, projectmanagement, 3D ontwerp, engineering, bouw...    Takenpakket Focus: Als Projectingenieur analyseer je alle documenten zoals tekeningen, contracten, ... en bundelt deze in een dossier, uitvoeringsplanning Zijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Verantwoordelijk voor projecten van A-Z (maken van conceptstudies tot aansturen van het team, aanspreekpunt klant, advies mbt energieverbruik, ...)Ontwerp/opmaak technische plannen, dimensioneren van technische installatie, opbouw lastenboek en opvolging technische uitvoering op de werfAlgemene administratie mbt bouw- uitvoeringsdossierRapporteren/ werfvergaderingen  

Vivaldis Office Turnhout zoekt een vertegenwoordiger!   Waar moet je zijn? Specialisatie: Technieken, energie, technische installatie, elektriciteit Samen met onze klant zoeken we een accountmanager die specialist is in elektrisch materiaal, verlichting, beveiliging, databekabeling en energiebesparende materialen!  Takenpakket: Pro-actieve cross-selling & upsellingActief nieuwe opportuniteiten identificeren en nieuwe behoeften creëren bij bestaande klantenDoelgericht prospecteren van nieuwe klantenActief luisteren naar klanten en aandacht hebben voor wat zich op de markt voordoet en naargelang relevante informatie uitwisselen met de collega’sOndersteunen van de internal sales medewerkers bij het opstellen van de offertes + opvolging van de offertes bij de klantWekelijks vastleggen van actieplannen (telefoons, bezoeken, etc.)Het maken en opvolgen van klantenanalyses (verkoopscijfers, producten, marges,succesfactoren van offertes...)Het up-to-date houden van de CRM tool teneinde de salesprocessen en de performantie te verbeteren.Klantenevenementen (opleiding/animatie) actief mee voorbereiden, begeleiden en ondersteunen  

 Vivaldis Office zoekt ....... Meewerkend teamlead- Technisch administratief bediende spilfiguur technisch commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)   Waar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac Takenpakket FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers  De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie, ...)Contact met leveranciers Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde isJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenAdministratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balieDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ...