Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service- sales talent/ Support engineer (bachelor)    Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, machinebouw Takenpakket  Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop machine, technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant    

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Calculator (bachelor en/of master, schoolverlater!)    Waar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, burgerlijke bouwkundeSchoolverlaters met de nodige ambitie! Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersKostprijsberekeningen op basis van je kennis, inschattingsvermogen en commercieel inzichtNadien bel je onderaannemers, leveranciers, architecten of besturen... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Mee op werfbezoek om uitvoering, risico’s en omstandigheden correct in te schattenOpstellen van (deel)calculaties voor infrastructuurprojectenOndersteunen bij werfvoorbereiding (planning en conceptnota)Opvolgen van marktprijzen en concurrentie  

Vivaldis Office is op zoek naar Technisch Sales Engineer (Min. Bachelor Elektromechanica + internationaal)     Belangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng= vloeiend + sterke basis Frans, DuitsPassie + ervaring in techniek + int. accountmanager/ sales engineerFlexibel naar overnachtingen, reizen   Als Sales engineer ziet je takenpakket er als volgt uit:    Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, levertermijn, ... (telefonie en mail).Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klantEerste aanspreekpunt voor alle commerciële vragen + bedrijf verder op de kaart zetten in Europa (VB. Oostenrijk, Duitsland, ...)Nauw contact met engineering, aankoop/ sales binnendienstInternationale spelers/ contacten schrikken je niet af en beheer je ook graag Verantwoordelijke prijszetting: Opvolgen leads, Offertes opvragen/calculeren + ingeven in systeem, orderbeheer/verwerking, administratieve afhandeling van bestelling tot leveringContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) + commerciële kansen detecterenOndersteuning after sales en klachtenbehandeling VB. leveringen die niet volledig zijn + de juiste oplossing bieden en klant tevreden stellen doorheen procesCombo binnen- buitendienst, reizen

Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een tijdelijke Administratief bediende labo (Bachelor).   Waar kom je terecht? TurnhoutSpecialisatie: voeding/ labo omgeving, wetenschappelijke achtergrondVervangingscontract: september tot en met novemberStaalontvangst   Taken: Jij bent de spilfiguur in de voorbereiding/ staalontvangst: klaarzetten materialen voor het labo, registratie aanvragen + verwerking/ Labelen/ scannen stalen VB. barcode Nauw contact met afdeling bemonstering Rapportage Uitpakken, sorteren stalen en klaarzetten stalen (VB. testen/ nakijken houdbaarheidsdatum) + gasmetingen, klaarmaken voedingsstalen voor bepaalde afdeling zoals analyse / R&DAdministratieve verwerking gegevens + onthaal en telefonisch contact klantBeheer gassamenstelling / testing- metingenKlaarzetten van stalen en materialen voor chauffeurs / contact klanten mbt aanvragen of onjuistheden

 Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor + ervaring met planning)   Waar kom je terecht? Turnhout 📍Specialisatie Voeding 🔬Snelle opstart mogelijk!  Jouw taken: Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste aanspreekpunt aan het onthaal maar ook telefonisch en via mailVerwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...Klaarzetten stalen voor de chauffeursOndersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket

Vivaldis Office zoekt ....... Bachelor Orthopedie (prothese, tandtechniek, labo)   Waar moet je zijn?   Specialisatie: Orthopedie, prothesen, tandtechniek  Wat moet je doen? Je kan worden ingeschakeld op verschillende afdelingen VB. goudafdeling, tandprothesen, porselein, ...    De klanten VB. tandartsen kloppen aan voor het afwerken, maken en herstellen van tandprothesen. Jij bent dus de spilfiguur! Je gaat de uitgegoten modellen maken, bijslijpen en afwerken. VB. lepels, beetplaten. Jouw werk is belangrijk voor een esthetisch mooi gebit Voor de modellen werk je met verschillende materialenKroon -en brugwerkVoorraad en stockbeheer is hierbij heel belangrijk: de grondstoffen MOETEN aanwezig zijn en tijdig opgevolgd wordenElke dag wordt er een dagplanning opgemaakt. Je werkt nauw samen met je collega's Switchen tussen verschillende afdelingen schrikt je niet af VB. goudafdeling, gips, porselein,  

Vivaldis Office zoekt Admin/ sales support -bruggenbouwer (internationale interesse!)   Specialisatie: voeding, int. sfeer, export, productieMin. Bachelor, Master is een zeer grote +Ned/ EngSector die niet stil ligt, ook niet tijdens een zaterdag of feestdag. Je vindt het dan ook niet erg om 1 op 2 zaterdagen te werken. (voormiddag + dit kan je recupereren doorheen de week) Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe internationale wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, productie, ...Aan de slag met cijfers, opvragen verkoopprognoses bij klantKlachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning , bestellingen organiseren, voorbereiding prijslijsten, assortimentlijsten, ...Analyse= marktonderzoek, concurrentiepositie, verkoopcijfers, resultatenbeheer, product en prijsvergelijking + voorbereiding klantbezoek voor sales/accountmanagers...

Vivaldis Office zoekt: Technical inside sales engineer-bruggenbouwer (Bachelor, affiniteit techniek, werktuigkunde, elektromechanica, productontwikkeling...) Specialisatie: Techniek, metaal, montage, technische werkplaats 🔩 Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ...Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,...   

Vivaldis Office is op zoek naar een Admin. - dossierbeheer kredieten (bachelor!)   📍Waar kom je terecht? Lier 🗒 Hoe ziet je dag eruit als dossierbeheerder? Analyseren kredietdossiers VB. woonkredietAanspreekpunt mbt admin en financeBeheer administratieve proces tem notarisakteOpmaak contractuele documenten mbt kredietbeslissingNauw contact met klant, kredietanalisten, makelaars, notarissen, ...Controle documenten, afwijkingen, risico's, ... rapporteren

🤖 Bachelier en Automation – Spécialiste Qualité & Test ⚡ Vous êtes passionné par l'automation et vous avez l'œil pour le détail ? Vous souhaitez garantir l'excellence technique d'équipements industriels destinés à l'exportation mondiale ? 🌍 Pour notre partenaire, une société leader en pleine croissance spécialisée dans les tableaux électriques, nous recherchons un(e) Automaticien(ne) orienté(e) Qualité. Intégrez une équipe dynamique et familiale où l'innovation est au service de l'industrie internationale ! L'opportunité : Un contrat en intérim avec un engagement CDI à la clé ! 🔒 🎯 Votre Mission : Le dernier rempart avant l'exportation En tant que garant de la qualité supérieure, votre rôle est crucial pour la fiabilité des systèmes : Conformité Hardware : Vérifier minutieusement la conformité des armoires électriques (contrôle visuel et électrique selon les schémas). 🔍Validation Software : Tester et valider les programmes automates pour assurer un fonctionnement parfait avant le départ chez le client. 💻Expertise Réseaux : Contrôler la bonne configuration des réseaux industriels et des flux de données.Optimisation : Identifier les éventuels écarts et collaborer avec la production pour garantir un produit "zéro défaut". ✅  

Kan jij werven opvolgen als geen ander? Voel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra, ... ? En op zoek naar een job vol uitdagingen? Combo binnen- buitendienst. (Maar hoofdzakelijk binnendienst)     Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier! Je draagt de verantwoordelijkheid van A tot Z voor de opvolging, optimalisatie en realisatie van de jouw toegewezen werven/projecten.Projectopvolging van de infrastructuur gerelateerde activiteiten.Kwaliteitscontroles uitvoeren: opvolgen en organiseren van testen, toezien op staalafnames van grondstoffen (o.a. zand en cement)Opstellen en uitwerken van procedures: veiligheidsvoorschriften, administratieve processen en flows.Actief deelnemen aan vergaderingen (+- 80% van je tijd) en zorgen voor een correcte opvolging. (Dessel)Combo verplaatsing en bureauwerk (voornamelijk wel binnendienst!)Je bent een krak in procedures en structuur  i

Kan jij werven opvolgen als geen ander? Voel jij je helemaal thuis in bouw, beton, grote projecten mbt SPORT? En op zoek naar een job vol uitdagingen? Combo binnen- buitendienst.     Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier! Je draagt de verantwoordelijkheid van A tot Z voor de opvolging, optimalisatie en realisatie van de jouw toegewezen werven/projecten. (zwembaden, sportcentra...)Samenwerken met de dienst werfleiding alsook de interne diensten zoals het service center, aankoop etc.Onderhouden van de contacten van alle betrokken partijen zoals bouwheer, de leveranciers en onderaannemers.Opvolging budget en het financiële resultaatAdministratie bouwdossier optimaliserenCombo verplaatsing en bureauwerk  

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van de HR Manager. Als HR Officer / HR BP zal je meewerken en ondersteunen op verschillende takken binnen HR. (Rekrutering, ondersteuning loonsadmin, talentmanagement, HR projecten)   Rekrutering en selectie: Het opstellen van vacatures, het voeren van eerste sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers + onderhouden contacten met huidige collega's alsook eerste aanspreekpunt uitzendkantorenIn mindere mate loonadministratie: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden. Opmaken contracten/arbeidsovereenkomsten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte, beheer bonussen en extralegale voordelen + verzekeringen...Opleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, , certificaten, medische keuringen, Code 95... Meewerken aan onboarding nieuwe medewerkers/integratie + eventuele stappen die collega's kunnen zetten in hun loopbaan, opmaak opleidingsplannen, employer brandingOpzetten HR rapportages en advies managementJe werkt mee aan verschillende HR projecten. (VB. jaarlijkse evaluatieprocessen)

Kan jij werven opvolgen/voorbereiden als geen ander? Voel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra... ? En op zoek naar een job vol uitdagingen? Combo binnen- buitendienst. Spil tussen plan en uitvoering!   Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier! Als werkvoorbereider sta je in voor het uitwerken van het volledige technische dossier in uitvoering.Je zorgt ervoor dat alle plannen en technische fiches correct opgemaakt zijn voor uitvoering, rekening houdend met de planning van de werf.Je analyseert de dossiers grondig, onderzoekt leemtes en optimalisaties.Intern werk je nauw samen met de werfleider, projectleider, tekenaar en aankoopdienst. Je bent de schakel tussen het uitvoerende werfteam en de interne diensten.Je rapporteert aan de projectleider van het desbetreffende werk.Je stuurt de planner en de aankoper aan.Extern sta je in nauw contact met de studiebureau’s, onderaannemers en opdrachtgever.Je werkt nauw samen met de werf- en projectleiders. (flexibel naar verplaatsing, VLAANDEREN!!)  

Vivaldis Office zoekt.... Bediende verzekeringen!  Waar? Regio Turnhout, specialisatie: verzekeringen, dossierbeheer, particulier   Als Administratief commercieel adviseur/dossierbeheer, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt offertes + polissen uit voor de klant (particulier, ondernemers/bedrijven,... )Op termijn neem je een trekkersrol, advies functie op Klantendossiers, polissen, contracten verwerken en bijwerken alsook up to date houden Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!). Nauw contact met andere verzekeringsmaatschappijen, telefonie/mailing (geen particuliere klanten, enkel ondernemers- KMO) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden Networking en aanwezigheid op events 

Ben jij de onderhandelaar met een ijzersterk technisch inzicht? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch Aankoper!   Wat ga je doen? Je maakt deel uit van het Aankoopteam dat garandeert dat er voldoende kwaliteitsvolle producten tijdig en voor een correcte prijs worden aangeleverd.Je richt je specifiek op de zeer technische artikelen en hun specifieke kwaliteitseisen.In samenspraak met Engineering, selecteer je de artikelen in de markt die perfect voldoen aan onze specificaties.Samen met de leverancier bepaal je de wijze van productie, de controleprocedures en de aanlevering.Je onderzoekt de grondoorzaak van afgekeurde artikelen en neemt met de leverancier op hoe we toekomstige afkeur kunnen vermijden.Je handelt al deze taken organisatorisch, administratief en financieel zelfstandig af.  

⚡️ Klaar om je circuits te laten stromen als Elektrisch Ontwerper/Tekenaar? 💡 Vivaldis Office zoekt een Elektrisch Ontwerper/Tekenaar! - Electrical engineer.    Wat moet je doen? =Je komt terecht in het engineeringteam en bent de schakel voor het elektrisch ontwerpen van machines. Je ontwerpt een elektrisch schema voor uitdagende automatisatieprojecten.Je bepaalt, test de elektrische componenten en tekent het elektrisch schema in E-plan.Je bent de elektrische ruggengraat en biedt ondersteuning aan collega's, interne klanten (productie/service) en de eindklant.Je bestelt de nodige componenten indien nodig.Je zorgt voor begeleiding in de werkplaats op elektrisch vlak.    

🖥️ Ben jij de meester van de code die de machines tot leven wekt? 🚀   Vivaldis Office zoekt een gedreven PLC-Programmeur- engineer - inbedrijfsteller!   Wat moet je doen? =Als PLC-Programmeur ben je verantwoordelijk voor het compleet programmeren, inregelen en inbedrijfstellen van diverse machinelijnen. Op basis van de klantwens en de installatiemogelijkheden ontwikkel je het PLC-programma.Je test de installatie grondig in Hoogstraten om alle problemen te ondervangen.Je gaat, alleen of met collega's, op locatie bij de klant om de machines in bedrijf te stellen en op te leveren volgens de hoogste kwaliteitsstandaard.Je leidt de klant op in het juiste gebruik van de installatie en biedt ondersteuning tijdens de eerste ingebruikname.Je optimaliseert het product waar nodig en zorgt voor de aanmaak van de nodige as-built documentatie voor aftersales en manuals.Na de oplevering bied je de nodige technische ondersteuning.      

Vivaldis Office zoekt ....... Calculator/werkvoorbereiding (metaal, bouwtechnisch, industrie/constructie)    Waar moet je zijn? Omgeving HoogstratenSpecialisatie: Bouw, metaal, constructies Taken: Als werkvoorbereider - calculator ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen/ analyse bouwdossier/ nauwkeurige kostprijsberekeningenJe bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Bepaling fundering, constructie, materiaalkost ... nauw overleg met stabiliteitsafdelingAdministratie: Voorbereiding bouwprojecten, prijsaanvragen/opstellen en bewaken offertes, kostcalculatie, vergelijken offertes van leveranciers/onderaannemersMet een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, werf- projectleiding, aankoop ... (hierbij is een eventuele of sporadische verplaatsing naar de werf noodzakelijk VB. opmeting)Rapporteren afwijkingen en indien nodig offertes aanpassen na bespreking met klant  

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch accountmanager. Sector: betonLocatie: Wallonië en Brussel Jouw taken! Technisch-commercieel advies bieden aan de klantenHet aanspreekpunt zijn voor diverse commerciële vragenProjecten ontwerpen, bestuderen en opvolgenOnderhouden van bestaande klantencontacten en relatiesUitbreiden van de klantenportefeuille door het prospecteren van potentiële nieuwe klantenOnderhandelen met verschillende partijen, zoals inkopers, aannemers, architecten en ingenieursZorgdragen voor het welzijn en de veiligheid van de medewerkersBewust zijn van milieuaspectenWerken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA)Contacten onderhouden met: KlantenProjectingenieursTekenbureau medewerkersProductieBoekhouding...