Jobs

Ben jij een administratieve duizendpoot met Technische kennis binnen de HVAC, én op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker verder! Voor onze klant in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende.Jouw takenpakket ziet er zo uit: Jouw kerntaken en verantwoordelijkheden: 1. Projectbeheer & CoördinatieJe bent eindverantwoordelijk voor de aansturing, coördinatie en succesvolle operationele uitvoering van diverse HVAC-projecten.Je neemt proactief deel aan het wekelijks planningsoverleg met projectleiding, verkoop en montage om de voortgang te bewaken.Je leidt en/of neemt deel aan werfvergaderingen en zorgt voor een heldere opvolging van actiepunten.Je beheert de materiaallogistiek: je plaatst bestellingen, volgt klantenorders nauwgezet op en stuurt de voorraad bij waar nodig. 2. Communicatie & Stakeholdermanagement Je fungeert als de cruciale verbindingspersoon tussen onze interne organisatie (verkoop, engineering, montage) en externe partijen.Je onderhoudt professioneel contact met een divers netwerk van particuliere klanten, architecten en werfleiders. 3. Technisch & Commercieel Inzicht Dankzij jouw diepgaande kennis ben je het technisch geweten en het eerste aanspreekpunt voor collega's met technische vragen.Heb je interesse?Lees dan zeker verder en solliciteer online met je CV.

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch commercieel medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in de distributie van centrale verwarming, airco, ventilatie en hernieuwbare energie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als technisch commercieel medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt in de proshop. Je verwelkomt zowel professionele installateurs als particulieren, brengt hun behoeften in kaart en voorziet hen van deskundig commercieel en technisch advies over sanitair en verwarming.Je stelt nauwkeurig offertes, verkoop- en bestelbonnen op. Daarnaast reken je aankopen correct af en informeer je klanten over bezorgkosten en leveringstermijnen.Je controleert binnenkomende leveringen van leveranciers en houdt de voorraad nauwkeurig bij. Daarnaast zet je bestellingen klaar en verifieer je of de inhoud, aantallen en verpakkingen kloppen.Je bouwt aan een langetermijnrelatie met de klanten en schakelt hierbij geregeld met de interne vertegenwoordigers. Indien nodig verwijs je complexere dossiers door naar de juiste interne afdeling.Je rapporteert rechtstreeks aan de filiaal teamlead.

Voor onze klant in Deinze die een sterke marktpositie opgebouwd heeft bij electro installateurs en in de projectmarkten zijn we op zoek naar een Technisch commercieel bediende   Je verleent technische assistentie aan onze vertegenwoordigers en installateursJe ondersteunt onze productmanagers met het bepalen van het assortiment security producten, prijszetting, aankoop en voorraadbeheerJe doet de technische productopvolging en stelt prijslijsten opJe maakt offertes op en volgt bestellingen op  

Ben jij nauwkeurig in het maken van offertes? Zit verkopen in je bloed? Zit je graag onder de mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor onze klant in Pelt, een bouwpunt, zijn we namelijk op zoek naar een technisch, commercieel profiel voor het verkopen van natuursteen op maat! Je staat in voor: onthaal & balieoffertes opmakencontacten met particulieren & aannemersopvolgen van de offertescontact met atelier Samen met je ervaren collega sta je in voor het goede reilen en zeilen voor de afdeling natuursteen!

Voor onze klant die actief is badkamerrenovaties en verwarming zijn wij op zoek naar een technisch commercieel bediende voor Genk. Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit: Je onthaalt onze klanten aan de toonbank (loodgieters, verwarmingsspecialisten,...) Je staat regelmatig in voor de verkoop, het technisch advies en levert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant Je zorgt voor de correcte afhandeling van binnenkomende goederen en stockeert deze op de correcte plaats in onze winkel Je zorgt voor de administratieve handelingenJe maakt offertes op en volgt deze mee op met de klantenTechnische fiches beherenPlanning techniekersProjectopvolging van renovatieprojecten

Ben jij een commercieel talent met een flinke dosis technische bagage? Krijg je een kick van het binnenhalen van nieuwe projecten, maar vind je het net zo belangrijk om bestaande partners te adviseren? Bij onze klant in Antwerpen zoeken we een Technisch Accountmanager die niet alleen praat, maar ook begrijpt wat er gecalculeerd moet worden.   Wat zijn jouw taken? Je bent het aanspreekpunt voor de klant en bouwt een uitgebreid klantendossier op.Prospectie maakt een essentieel deel uit van jouw takenpakket. Je bent in sales begrippen niet alleen een “farmer” maar ook “hunter”.Je bouwt je netwerk uit en woont regelmatig netwerkevents bij.Je zet contracten klaar, volgt deze op en je werkt de contracten uit.Je volgt nieuwe en lopende aanvragen op en volgt proactief je sales lead op.Je vertaalt klantvragen in een concreet projectvoorstel en werkt offertes uit met ondersteuning van jouw collega’s.Opmaken offertes volgens lastenboek.Contact met leveranciers.Opvolgen van uitgestuurde offertes.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Sales Support Medewerker voor onze klant in Oudsbergen. Onze klant is gespecialiseerd in de groothandel van land- en tuinbouwproducten, variërend van gewasbescherming en meststoffen tot professionele materialen voor tuinaanleg.  Jouw takenpakket als Sales Support / Commercieel Bediende bestaat uit: Klantencontact & Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ontvangt klanten (voornamelijk B2B) hartelijk op kantoor. Je verstrekt informatie over producten en levertermijnen. Soms ga je ook ter plaatse bij klanten! Orderbeheer: Je verwerkt inkomende orders die via de vertegenwoordigers (CRM) binnenkomen. Je controleert deze nauwkeurig in het ERP-pakket en zet ze door naar de planning.Logistieke Administratie: Je bedient de weegbrug voor binnenrijdende vrachtwagens en tractoren, handelt de bijbehorende bonnen af en voert de nodige stockcontroles uit.Aankoop & Facturatiecontrole: Je controleert inkomende facturen aan de hand van aankoopbonnen en gemaakte prijsafspraken.Office Management: Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt door de post te verwerken en bestellingen te plaatsen voor kantoorbenodigdheden en catering.

Ben je commercieel ingesteld, klantgericht, affiniteit met auto's en spreek je vlot een mondje Frans? Als Inside Sales Medewerker voor onze klant in Aartselaar speel je een sleutelrol in het ontzorgen van ons netwerk van bandencentrales, garages, importeurs en grote vloten in heel Europa.   Wat zijn jouw taken? Je bent het vaste aanspreekpunt voor professionele dealers in Europa. Met jouw advies help je hen met specifieke nichetypes.Je bouwt een hechte, persoonlijke band op met klanten. Je communiceert dagelijks via telefoon, e-mail en WhatsApp.Samen met de ervaren Sales Manager zet je commerciële acties en promoties op die je via mailings en social media verspreidt.Je communiceert vlot in het Nederlands en voert dagelijkse telefonische gesprekken in het Frans.

Heb jij een scherp oog voor design en een passie voor de impact van het juiste licht? Bij onze klant in Wilrijk draait alles om kwaliteit, innovatie en een persoonlijke aanpak. Als expert in het hogere marktsegment helpen zij klanten (particulieren, architecten en ondernemers) om hun ruimtes tot leven te wekken.   Wat zijn jouw taken? Je bent verantwoordelijk voor onthaal, advies en opvolgen van projectenJe probeert klanten te begeleiden naar een perfect verlichtingsvoorstel dat zowel esthetisch als technisch gerealiseerd kan worden. Hierin krijg je een grote vrijheid. Een persoonlijke toets is ook voor ons heel belangrijkJe maakt verzorgde offertes en volgt deze correct opOnze verlichtingsprojecten bestaan uit particuliere woningen, winkels, horeca en kantoren, dit in het hoger marktsegmentAls lichtadviseur begeleiden wij klanten al of niet in samenspraak met binnenhuisarchitecten, architecten, installateurs in het uittekenen en uitkiezen van verlichtingsvoorstellen

Je beantwoordt aanvragen uit heel Europa en volgt ze proactief op zodat er geen kansen blijven liggen.Je adviseert klanten over producten, prijzen en levertijden.Je maakt offertes op maat en houdt je klantenportefeuille warm.Je werkt nauw samen met de collega's van sales en met de productie.Je voelt aan wat de klant bedoelt en verkoopt proactief.

Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030. Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.   Wat ga je doen? Inchecken & uitchecken van voertuigen: • Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers • Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.   Klantencontact: • Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen. • Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.   Administratieve ondersteuning werkplaats: • Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud. • Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken. • Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.   Magazijnadministratie: • Bestellingen plaatsen en opvolgen. • Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole. • Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop Must? Ervaring binnen bouwtechnische omgeving. Het gaat over serieuze bedragen + complexe opdrachten Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Voor onze klant in Temse zijn wij op zoek naar een Medewerker voor de Commerciële binnendienst:   In een B2B omgeving ben je het eerste aanspreekpuntJe verwerkt de aanvragen, bestellingen en dienst naverkoop van klantenJe volgt offertes opJe brengt nieuwe orders in het Navision systeem en verzorgt de opvolging van A tot ZJe biedt ondersteuning bij de boekhoudkundige dienst en aankoopdienstJe coördineert en helpt marketing acties opzettenJe werkt in team met je collega's en draagt bij tot het succes van de firmaJe werkt pro-actief samen met klanten en leveranciers

Voor een internationale speler in de handel en export van verse groenten en fruit zoekt Vivaldis een Junior Sales Assistant. Je start in een ondersteunende rol binnen het salesteam en leert stap voor stap de commerciële en operationele werking kennen. Je krijgt geleidelijk meer verantwoordelijkheid, met de ambitie om op termijn zelfstandig een klantenportefeuille te beheren en door te groeien naar salesmanager.Jouw takenpakket:Het dagelijkse klantencontact ondersteunen.De aan- en verkoop van groenten en fruit mee opvolgen.Klanten helpen met informatie over beschikbaarheid, seizoensproducten en kwaliteit.Het salesteam administratief en commercieel ondersteunen.Met interne afdelingen afstemmen over planning en uitvoering.Je commerciële kennis en verantwoordelijkheid geleidelijk uitbreiden.

Wij zijn op zoek naar een Administratief bediende voor een super tof bedrijf gelegen in Merksem.Ze zijn gespecialiseerd in zowat alles wat met brandveiligheid te maken heeft. Je takenpakket zal voornamelijk bestaan uit:Als commercieel medewerker ben jij het aanspreekpunt op de binnendienst voor klanten namens het bedrijfHierbij sta je in voor het te woord staan van onze klanten met uiteenlopende vragen, zowel telefonisch als per e-mailJe maakt en verwerkt offerteaanvragen en ordersInvoeren, muteren en controleren van gegevens in het ERP-systeemJe biedt een optimale commerciële en administratieve ondersteuning aan de buitendienstHet opvolgen, het analyseren, coördineren, organiseren en administratief onderbouwen van openbare aanbestedingsdossiers.

Vivaldis Office zoekt Administratie / technische inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving!) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, metaal 🔩Eng / Duits is must   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: van leverbons tot facturen,...

Voor onze klant uit Mechelen zijn op zoek naar een Sales Advisor Vans. Ben jij een gedreven en klantgerichte professional met een passie voor auto’s?   Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Onthaal van klanten/prospecten in de showroomUitvoeren van behoefteanalyses en samenstellen van de juiste offerteBegeleiden van klanten door het volledige verkoopproces.Professionele en servicegerichte aflevering van voertuigen.Nauwkeurige administratieve afhandeling van verkoopdossiers.Rapporteren aan de Salesmanager

Voor een bedrijf dat bevestigingsmaterialen produceert en verdeelt, zijn we op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst. Ben jij een administratieve duizendpoot met passie voor sales? Dan hebben wij de juiste uitdaging voor jou!   Wat is het takenpakket? Een polyvalente functie waarbij je het aanspreekpunt bent voor klanten en jouw collega vertegenwoordigersOpmaken en opvolgen van offertes en de correcte verwerking van bestellingenGegeven inputten in CRM/ERP-pakketenKlanten met vragen helpen...

Vivaldis Office zoekt: Technical inside sales engineer-bruggenbouwer (Bachelor, affiniteit techniek, werktuigkunde, elektromechanica, productontwikkeling...) Specialisatie: Techniek, metaal, montage, technische werkplaats 🔩 Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ...Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,...   

Voor een bedrijf gelegen in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker aankoop en voorraad aanvulling.   Als Commercieel medewerker aankoop en voorraad aanvulling ben jij een onmisbare schakel binnen de aankoopafdeling. Je neemt de administratieve leiding en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Het uitvoeren en beheren van diverse administratieve taken en opvolgingen ter ondersteuning van de Category Managers.De nauwkeurige opvolging van folders, promoties en rapporteringen.Het beheren van het centrale artikelbestand in onze database.Het centraliseren van gegevens en promoties en het invoeren hiervan in het ERP-systeem en de folderfile.Het fungeren als back-up voor je collega’s binnen Purchase Support en Replenishment.