Jobs

Voor onze klant te Waregem, zijn we op zoek naar een administratief bediende:    Je beheert het volledige proces van bestellingen: van het plaatsen en controleren van orderbevestigingen tot het verwerken van leveringsbons en het controleren van facturenJe werkt intern samen met verkoop, uitvoering en magazijn, en fungeert extern als contactpersoon voor leveranciersJe rapporteert aan de verantwoordelijkenJe optimaliseert kosten en draagt bij aan efficiëntieverbeteringenJe biedt administratieve ondersteuning waar nodig Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95 🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Taken en verantwoordelijkheden:   Contact onderhouden met de leveranciers en afspraken inplannen.Analyseren van verkoopgegevens en opstellen van rapportages.Bijhouden van inkoop- en voorraadgegevens.Ondersteunen bij de selectie van nieuwe producten en leveranciers.Administratieve afhandeling van inkooporders en opvolgen van leveringen.Meedenken over procesverbeteringen binnen de inkoopafdeling.Andere voorkomende administratieve en ondersteunende taken.Je bent het aanspreekpunt tussen de winkelmedewerkers en de aankopers

Voor een bedrijf in regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een aankoopmedewerker.   Na een interne opleiding sta je in voor de opvolging van de binnenkomende bestellingen.Met behulp van enkele basisregels wijs je de juiste leverancier toe aan elk product.Hiervoor sta je in nauw contact met verschillende leveranciers en met het volledige aankoopteam  

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un/une assistant/e pour un de nos clients situé dans la région de Tournai. Pour ce poste, vous devrez : Réapprovisionner les stocksMettre à jour la base de donnéesNégocier des tarifsCommander, réceptionner et évaluer des échantillonsChercher de nouveaux produits à proposerSurveiller le marché sur les nouvelles tendancesSuivre les ordres d'achat jusqu'à la réception en lien avec les différents services (comptabilité, qualité, infographie, logistique,...)Réaliser des descriptifs des gammes de produitsCollecter des informations précises sur les produits et leur conditionnement

Voor een bedrijf in de regio van Harelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende met kennis van Marketing;   Als Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het directiesecretariaat en op afdeling communicatie Je vormt een belangrijke schakel tussen directie, interne diensten en externe partners. Jouw verantwoordelijkheden Ondersteuning Directiesecretariaat Binnen het directiesecretariaat zorg je voor structuur, opvolging en praktische ondersteuning. Je staat onder meer in voor: Agendabeheer: opvolging van de agenda’s van de directieledenAdministratieve opvolging: accuraat registreren en behandelen van documenten, alsook stipt terugkoppelen naar betrokken personenRelatiebeheer & attenties: coördinatie van externe communicatie en het bestellen van relatiegeschenkenPraktische & logistieke ondersteuning: opvolging van verschillende mailboxen en reservatie van vluchten, hotels en restaurants Ondersteuning Marketing & Communicatie Daarnaast ondersteun je het Marketing & Communicatieteam bij diverse operationele en creatieve taken: Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van marketingcampagnes (online & offline)Creatie, planning en beheer van content voor de website, nieuwsbrieven en andere interne en externe kanalenMeehelpen bij de organisatie en coördinatie van events, beurzen en interne activiteitenOndersteuning van de interne communicatie en een vlotte informatiestroomAdministratieve ondersteuning van het Marcom-team, waaronder planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie Kortom, in deze rol combineer je een sterk organisatorisch inzicht met administratieve nauwkeurigheid, en draag je bij aan het efficiënt functioneren van zowel de directie als het marketingteam.  

  Zoek jij een veelzijdige administratieve job in een stabiel bedrijf met een familiale sfeer? Onze klant een dynamische firma in de funderingstechnieken, zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende om hun team te versterken!   Wat ga je doen? Dossierbeheer: Je volgt offertes en contracten op van A tot Z.Onthaal: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en verzorgt de telefonie.Team support: Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan je collega's.  

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance. In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein.   Jouw takenpakket: Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlinesMatching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingenOndersteunen bij de maand- en periodeafsluitingenBeantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciersActief meedenken over optimalisatie van financiële processen Je komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.

Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd. Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.   In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice. Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.   Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.

Voor onze klant te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een administratief bediende garage   Ondersteuning planning: Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal van productiebedrijven en bereidt deze voor voor de planner buitendienstJe ondersteunt de garageplanning door onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens voor te bereidenJe houdt keuringsdata van alle voertuigen up-to-date op basis van de beschikbare keuringsdocumentenJe rapporteert opgeloste EDTC-opmerkingen aan de preventiedienst via de VinçotteapplicatieJe scant en archiveert onderhoudsfiches van personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens   Boekhouding en facturatie: Je controleert inkomende facturen (stock, specifieke onderdelen en overige kosten) en verwerkt deze in de voertuigfichesJe volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauwgezet opJe staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van retoursJe bereidt de driemaandelijkse facturatie voor en zorgt voor een correcte afwerkingJe controleert werkfiches op volledigheid als nacontrole van de planningJe beheert en volgt de administratie rond vervangwagens en poolcars opJe vult verplaatsingskosten aan in de werkfiches van buitendiensttechniekers     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor een bedrijf gelegen in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker aankoop en voorraad aanvulling.   Als Commercieel medewerker aankoop en voorraad aanvulling ben jij een onmisbare schakel binnen de aankoopafdeling. Je neemt de administratieve leiding en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Het uitvoeren en beheren van diverse administratieve taken en opvolgingen ter ondersteuning van de Category Managers.De nauwkeurige opvolging van folders, promoties en rapporteringen.Het beheren van het centrale artikelbestand in onze database.Het centraliseren van gegevens en promoties en het invoeren hiervan in het ERP-systeem en de folderfile.Het fungeren als back-up voor je collega’s binnen Purchase Support en Replenishment.  

Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende.   Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket: Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.

Voor een bedrijf in Roeselare zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende;   Dossiers voorbereiden — technisch én financieel — en deadlines bewaken Projecten plannen en coördineren: materiaal bestellen, onderaannemers aansturen, on-site opvolgenAanspreekpunt tijdens de uitvoering op locatieKeuringsdocumenten voorbereiden en projecten opleverenMagazijnbeheer en leveringen in ontvangst nemenProcessen verbeteren, elke dag een stukje scherper  

Voor een bedrijf in Zonnebeke zijn we op zoek naar een administratief bediende die instaat voor orderverwerking & offerteverwerking;   Je digitaliseert orders en offertes met oog voor detail en efficiëntie.Je leert onze productcodes door en door kennen, zodat je de aankoopdienst correct kan aansturen.Je werkt nauw samen met het sales- en aankoopteam voor een feilloze digitale flow.  

Voor een toonaangevend bedrijf in de regio Ronse zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technisch Adviseur. Ben jij technisch onderlegd, communicatief sterk en klantgericht? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw takenpakket: Schakel tussen klanten en interne technici: je bent de sleutelpersoon voor technische vragen en oplossingen.Ondersteuning bieden: advies geven, technische informatie aanleveren en administratieve taken opvolgen.Telefonische en e-mail ondersteuning bij vragen over producten of installaties.Offertes opmaken, bestellingen beheren en technische productinformatie bijhouden.Communicatie met leveranciers verzorgen en levertermijnen en prijsafspraken bewaken.  

Voor een bedrijf in Gavere zijn we op zoek naar een tweetalig administratief bediende: Je bent verantwoordelijk voor het noteren van bestellingen per mail of telefonischJe zorgt ervoor dat alle bestellingen correct zijn ingeput in het systeem Je maakt offertes op voor de klant en ook voor vragen kunnen zij bij jou terrechtJe belt oude klanten op wanneer het lang geleden is dat ze iets gekocht hebbenJe bent het eerste aanspreekpunt telefonisch voor potentiële klanten Je verbindt oproepen correct door naar de interne contactpersonen 

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een Administratief bediende planning;   Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte en klantgerichte werking van de planningsafdeling, zodat alles op wieltjes blijft lopen, onder andere door: Het inboeken van vrachten bij onze klanten, zowel telefonisch, per mail als via online boekingssystemenHet fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en hen verder helpen bij vragen of nodenHet beheren en opvolgen van de mailbox van de planningsafdelingHet afstemmen met planning en dispatching om een vlotte flow van transporten te garanderenJe komt terecht in een hecht team, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Voor onze klant te Knesselare een gekende speler in de regio zoeken wij een ervaren technisch bediende HVAC & sanitair. Als Technisch Administratief Bediende met enige voorkennis HVAC en sanitair werk je technisch ondersteunend en sta je in voor een vlotte administratieve opvolging.   Jouw takenpakket: Je beheert technische documentatie in ons ERP-systeem, maakt offertes op en doet bestellingen bij leveranciers.Je communiceert vlot met ons technisch personeel, klanten en leveranciers.Waar nodig bied je allround technisch administratieve ondersteuning (technische depannages, schadedossiers,…)  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor onze klant, een meubelbedrijf regio Gent administratief bediende.   Zo ziet jouw dag eruit als administratief bediende: Als administratief bediende is het jouw hoofdverantwoordelijkheid dat de orderbevestigingen en levertermijnen correct ingegeven worden in het systeem.De klanten kunnen bij jou terecht bij onverwachte problemen na hun aankoop, je staat van A tot Z in voor het opvolgen en aanmaken van klachtendossiers..Je staat dan ook in rechtstreekse communicatie met klant, fabrikant en leveranciers omtrent vertragingen of problemen.Afwisselend sta je in beurtrol met plezier aan de kassa en/of aan de omruilbalie.Bestellingen opvolgen, inkomende telefonie waarbij je de klant te woord staat of bestellingen opvolgen.Bij drukke momenten, is het voor jou ook helemaal géén probleem om jouw commerciële skills binnen de verkoop van meubelen, te gebruiken.

Voor een interieurzaak in Gent zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Wat is je takenpakket? e bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orderbevestigingen en de levertermijnen van de door de klanten aangekochte productenKlanten kunnen bij jou terecht komen met onverwachte problemen na hun aankopen bij WEBAJe staat in voor de communicatie met klanten, fabrikanten en leveranciers in geval van vertragingen of problemenAfwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa en de omruilbalie en neem je dagelijks telefoon op, waarbij je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je bij drukte en/of in het weekend bij in de verkoop....

Functie: Verwerken en/of registreren van verkochte goederenOnthaal van klanten & beantwoorden van binnenkomende telefoonoproepenUitvoeren van administratieve takenKlant- en servicegericht werken doch met administratieve nauwkeurigheidKassa werk, correct afrekenen,...Klanten vriendelijk verder helpen