Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een boekhouder!  📍 Waar kom je terecht? GrobbendonkBoekhoudkantoor 📈  Als boekhouder ziet je takenpakket er als volgt uit: Het beheren en opvolgen van een gevarieerd portefeuille.Toezien op de verwerking van facturen en banken.Het opstellen van de fiscale aangiften (BTW, PB, Ven.B).Het opstellen van de jaarrekening.Het formuleren van adviezen op boekhoudkundig en fiscaal vlak.Het aansturen van (junior) dossierbeheerders (optioneel).Besprekingen met de klant.

Een krak in administratie? Heb je ook graag contact met klanten? Sterk in boekhoudkundige en fiscale taken?   3x volmondig JA geantwoord? Dan ben jij de persoon naar wie wij op zoek zijn! Een boekhoudkantoor in het Leuvense heeft een dossierbeheerder/boekhouder nodig. Vervul jij binnenkort onderstaande taken? Behandelen en opvolgen van de boekhoudkundige dossiers van vennootschappen en eenmanszaken.De boekhouding van je klanten van A tot ZPeriodieke btw-aangiftes en opvolging van de deadlines van je teamTussentijdse rapporteringenJaarlijkse afwerking van de dossiersOndersteuning ter plaatse bij de klantJe kan de klant zelfstandig adviseren en staat in voor eindejaarsbesprekingen

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van een gevarieerde functie binnen een carrosserieatelier? Voor een groeiende mobiliteitsgroep in Dendermonde zoeken wij een dossierbeheerder die als spilfiguur fungeert tussen klanten en de werkplaats.   Jouw functie Als dossierbeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de receptie van de carrosserie. Je ontvangt klanten, vertaalt hun vragen en opdrachten naar concrete werkorders voor het atelier en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van elk dossier. Je werkt nauw samen met de vestigingsdirecteur en de werkplaatsleider.   Je takenpakket bestaat onder andere uit: Ontvangen van klanten aan de receptie van de carrosserie.Opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto’s.Correct afhandelen van de administratie per dossier.Beheren van de planning van vervangwagens.Bestellen van onderdelen in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke.Factureren van de afgehandelde dossiers.Zorgen dat alle dossiers up-to-date en volledig zijn.

Voor een bedrijf in Lier, gespecialiseerd in boekhouding, begeleiding van opstartende bedrijven,... Zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder :Je bent het eerste aanspreekpunt voor je klantenJe bent de vertrouwenspersoon die dossiers van A tot Z beheert en opvolgt 

Voor onze klant zijn we op zoek naar een medewerker Syndicus. (Dossierbeheerder/ gebouwbeheer)   Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een portefeuille van gebouwen in mede-eigendom.Je werkt nauw samen met een financieel verantwoordelijke voor de gebouwen.Een snelle en correcte oplossing van diverse problemen, schrikt je niet af.Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van herstellingen en kleine-renovatieprojecten.Communicatie naar de bewoners zullen door jou moeten gebeuren.

Voor een groeiend accountantskantoor in de regio Mechelen zijn we op zoek naar een Junior Dossierbeheerder. Heb je al een eerste ervaring in de boekhouding en wil je jouw kennis van accountancy en fiscaliteit verder uitbreiden? Dan is dit misschien wel de ideale volgende stap in jouw carrière!Je komt terecht in een leerrijke omgeving waar persoonlijke begeleiding, samenwerking en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Je krijgt de kans om geleidelijk meer verantwoordelijkheid op te nemen en inzicht te verwerven in de volledige werking van een accountantskantoor.Hoe ziet je werkdag er uit? Als Junior Dossierbeheerder ondersteun je het team bij de dagelijkse verwerking en opvolging van klantendossiers:Inboeken van aankoop-, verkoop- en financiële verrichtingen.Verwerken van diverse boekingen, waaronder afschrijvingen, lonen en btw.Opvolgen van openstaande posten, lijsten en wachtrekeningen.Voorbereiden van btw-aangiften, intracommunautaire opgaven en klantenlistings.Ondersteunen bij de voorbereiding van balansen en jaarafsluitingen.Mee instaan voor de administratieve en boekhoudkundige opvolging van klantendossiers.Ondersteunen van de verantwoordelijke bij de dagelijkse dossieropvolging.Bijspringen bij collega's met boekhoudkundige input en verwerking waar nodig.

Voor een kantoor actief in Fiscaliteit, boekhoudkundige vraagstukken en meehelpen denken naar aspecten voor een sterke onderneming, dan moet je in DESTELBERGEN zijn!   Dit kantoor weet zich te onderscheiden van de rest door hun aanpak en hun DNA die ze naar buiten brengen om mee te denken met de klant en op deze manier een onderneming mee sterk te maken!   Om klanten de beste service te kunnen blijven verlenen, gaan zij op zoek naar een DOSSIERBEHEERDER.   Jouw takenpakket als dossierbeheerder: Dossiers behandelen van A tot Z, voor de aan jou toegewezen dossiersBeheer van fiscale dossiers en de boekhouding van de klantenJe hebt rechtstreeks contact met de klanten. Zo heel soms zitten daar complexe vraagstukken bij of zijn er zaken onduidelijk, geen zorgen: je kan hierbij steeds beroep doen op de steun van je collega's en externe specialisten, je staat er met andere woorden nooit alleen voor!Dossiers die volg je op in nauwe samenwerking met je klantJe volgt nieuwe ontwikkelen op in het vakgebied  

Word jij onze nieuwe Senior dossierbeheerder?   🏠 Waar kom je terecht? Je stapt binnen in een modern en groeiend familiaal accountantskantoor waar een warme, collegiale sfeer heerst. Samenwerken en elkaar ondersteunen staan hier centraal. Bovendien kies je zelf jouw uitvalsbasis! Met vier prachtige locaties in A arschot, L euven, H eist-op-den-B erg en H eusden-Z older is er altijd een werkplek bij jou in de buurt, en de combinatie tussen verschillende kantoren is volledig bespreekbaar.   🛠️ Jouw dag als Senior dossierbeheerder Je start je dag met het controleren en beheren van complexe boekhoudkundige dossiers, waarbij je werkt met de modernste tools zoals Silverfin en Bizzcontrol.Na de middag neem je de tijd om jaarrekeningen en fiscale aangiften nauwkeurig te analyseren.Tussendoor fungeer je als mentor: je coacht en begeleidt junior medewerkers en deelt jouw waardevolle expertise om het hele team naar een hoger niveau te tillen.Dankzij een toegewijd office-team dat alle administratieve verplichtingen uit jouw handen neemt, kun jij je de hele dag volledig focussen op waar jij echt in uitblinkt: jouw cijfermatige expertise.

🏠 Waar kom je terecht? Voor een modern en groeiend boekhoudkantoor in Heist-op-den-Berg zoeken wij een gedreven Dossierbeheerder. 📊 Jouw dag als Dossierbeheerder Input & Beheer: Je boekt vlot aan- en verkoopfacturen in en verwerkt de financiële verrichtingen met uiterste precisie.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiftes voor en zorgt dat alle deadlines strikt opgevolgd worden.Afsluiting: Je assisteert je collega’s bij de tussentijdse- en jaarafsluitingen, waarbij je kritisch kijkt naar de cijfers.Advisering: Je onderhoudt nauw contact met je klanten. Je bent hun aanspreekpunt en verleent gericht advies waar nodig.Teamwork: Hoewel je jouw eigen dossiers zelfstandig beheert, sta je altijd klaar om even te sparren met je teamleden.

Zin in om als dossierbeheerder aan de slag te gaan bij een gekend fiscaal en boekhoudkantoor 📍te Gentbrugge?  Jouw takenpakket als dossierbeheerder binnen ons team: Je werkt in een team van 15 collega's, je coördineert jullie activiteiten en samen zijn jullie verantwoordelijk voor verschillende dossiers van de cliënt (btw-aangiftes, fiscale aangiftes en jaarafsluitingen).Je geeft advies aan de cliënten, zowel ad hoc adviesverlening als advies op basis van tussentijdse overzichten. Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met alle stakeholders.

Business Unit Assistant / Management Assistant – Option CDILocalisation : Bruxelles (Tour & Taxis – déménagement prévu à Zaventem / proximité aéroport début 2027)Régime : Temps plein (38h/semaine) – 32 jours de congé par anType de contrat : Intérim avec option CDI (ou contrat fixe direct)Secteur : Facility Management / Maintenance technique & Services aux entreprisesPour le compte de notre client, un groupe international d'envergure, leader dans le Facility Management et la gestion technique des bâtiments, nous recherchons un(e) Business Unit Assistant / Assistant(e) de Direction & Opérations polyvalent(e) et trilingue (NL/FR/EN).Description de la fonctionEn tant que Business Unit Assistant, vous êtes le pilier organisationnel et administratif de la division. Bras droit du management et facilitateur(trice) au quotidien pour l'ensemble des équipes, vous veillez à ce que le back-office tourne comme une horloge.Vos missions couvrent des domaines variés et stimulants :Assistanat de Direction : Vous coordonnez l'agenda et les rendez-vous du Business Unit Manager, préparez les réunions de direction (management meetings) et apportez votre soutien à l'élaboration du plan stratégique annuel.Support aux Opérations & Contract Managers : Vous assurez le suivi administratif des dossiers opérationnels (gestion des heures prestées, certificats de maladie, commandes, etc.) et prêtez main-forte au Service Desk lors des pics d'activité.Achats & Gestion des fournisseurs : Vous êtes le point de contact des prestataires externes, sollicitez des devis comparatifs, émettez les bons de commande et en suivez la facturation avec rigueur.Organisation d'événements & Vie interne : Vous planifiez et coordonnez les réunions d'équipe et événements de la business unit. Vous apportez également une touche humaine et soignée aux temps forts des collaborateurs (onboarding des nouveaux arrivants, naissances, départs à la retraite, etc.).Office Management : Vous assurez la gestion quotidienne des bureaux (commandes de fournitures et boissons, logistique interne, gestion des vêtements de travail et du matériel corporate conforme à la charte graphique).

Executive Assistant – Cabinet d’avocats d’affaires (Bruxelles)Un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan basé à Bruxelles recherche un(e) Executive Assistant proactif(ve) et rigoureux(se) pour accompagner ses associés et veiller au bon déroulement des activités quotidiennes du bureau.Au cœur de la pratique quotidienne des avocats et des associés, vos missions principales s'articulent autour des axes suivants:Gestion d'agendas et logistique: organisation d’agendas complexes, coordination de réunions, conférences téléphoniques et déplacements professionnels.Communication et correspondance: gestion proactive des courriels, du courrier entrant/sortant et de la communication courante.Support juridique et documentaire: mise en page de documents juridiques et de présentations (Word et PowerPoint), gestion des signatures, légalisations et apostilles.Facturation et encodage: préparation de la facturation et saisie des prestations (time entries).Administration générale: soutien administratif de haut niveau au sein d'un environnement dynamique et stimulant.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder? (Inclusief Firmawagen & Bonus)   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een accounting expert die klaar is voor een rol met echte verantwoordelijkheid? Voor een modern en kwaliteitsgericht accountantskantoor in Herentals zoekt Vivaldis Office een Senior Dossierbeheerder. Je komt terecht in een omgeving waar expertise wordt gewaardeerd en waar je nauw samenwerkt met de bestuurder.Hier ben je geen nummer, maar een strategische partner voor je klanten! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Deskundig Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt en geeft proactief financieel, fiscaal en boekhoudkundig advies op maat van de ondernemer.Dossierbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van jouw dossiers, van de complexe boekingen tot de fiscale optimalisaties.Samenwerking: Je werkt nauw samen met een collega-accountant waarop je kunt rekenen voor ruggenspraak en ondersteuning.Expertise: Je volgt de fiscale wetgeving op de voet en vertaalt deze naar praktische oplossingen voor je klanten.Strategie: Je staat in direct contact met de bestuurder om de kwaliteitsstandaarden van het kantoor te waarborgen en te verbeteren.

Word jij onze nieuwe Office Manager?🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een ondernemende people manager met een passie voor de technische sector? Voor dit bedrijf, een sterk groeiende en technisch gedreven speler, zoeken wij een gedreven Office Manager voor hun vestiging in Herentals. Je komt terecht in een dynamische en innovatieve organisatie die gespecialiseerd is in technische ondersteuning en projecten. Hier krijg je de sleutels in handen om een vestiging zelfstandig te leiden, een sterk recruitmentteam uit te bouwen en de commerciële groei in de Kempen mee vorm te geven!🛠️ Jouw dag als Office Manager Team & Coaching: Je neemt de dagelijkse leiding over de vestiging, stuur je recruiters aan, en coacht en motiveert hen om samen topresultaten neer te zetten. Commerciële Groei: Je trekt proactief de markt op, spot kansen voor business development, onderhandelt contracten en bouwt duurzame relaties op met klanten in de regio. Resultaat & Margebeheer: Je volgt de KPI’s nauwgezet op, bewaakt omzet, rendement en marges, en rapporteert rechtstreeks aan de Technical Support Manager. Strategische Planning: Je zorgt voor een gestroomlijnde planning en een efficiënte werking van jouw vestiging alsof het je eigen onderneming is.

Word jij onze nieuwe Boekhoudkundig Dossierbeheerder?🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijfermatig talent met een passie voor accountancy en het bouwen van echte klantrelaties? Voor Favril Accountancy, een gevestigd en warm familiebedrijf in Herentals waar de 3e en 4e generatie hand in hand samenwerken, zoeken wij een Boekhoudkundig Dossierbeheerder. Je komt terecht in een hecht en collegiaal team van 9 professionals waar traditie en persoonlijke aanpak perfect samengaan met verdere digitalisering, AI en efficiënte werkprocessen. Hier krijg je de vrijheid om zelfstandig KMO-dossiers uit diverse sectoren te beheren, terwijl je altijd kunt rekenen op een open sfeer en de steun van je collega's! 📊 Jouw dag als Boekhoudkundig DossierbeheerderDossierbeheer van A tot Z: Je stelt nauwkeurig tussentijdse resultatenrekeningen, jaarafsluitingen en jaarrekeningen op. Fiscale verplichtingen: Je zorgt voor de correcte afhandeling van de btw-verplichtingen en stelt de fiscale aangiften op voor de personen- en vennootschapsbelasting. Controle & Ondersteuning: Je bereidt fiscale controles grondig voor en begeleidt je klanten hier proactief bij. Advies op maat: Je staat klaar met deskundig advies en ondersteunt klanten bij uiteenlopende boekhoudkundige en fiscale vraagstukken. Samenwerking & Innovatie: Je overlegt regelmatig met je teamgenoten en maakt slim gebruik van moderne software en AI-toepassingen.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (met ambitie naar Senior)?  🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijfertalent dat niet wil blijven stilstaan? Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor in Olen zoekt Vivaldis Office een Dossierbeheerder. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar een sterk team van professionals klaarstaat om je te ondersteunen.Dit kantoor zet volop in op digitalisering en nieuwe kantoortechnieken.Hier krijg je niet alleen een job, maar een echt groeipad richting een senior-rol! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Financiële Rapportering: Je bereidt periodieke en jaarlijkse balansen, jaarrekeningen en gedetailleerde rapporteringen voor.Fiscaliteit: Je staat in voor de voorbereiding van fiscale aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting.Klantrelaties: Je bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten en onderhoudt nauwe contacten om hen optimaal te adviseren.Digitalisering: Je werkt mee met de nieuwste tools voor semi-automatisch boeken, CODA-bestanden en andere moderne kantoortechnieken.Groei: Je verdiept je steeds verder in de materie met als doel op termijn zelfstandig volledige afsluitingen te beheren.

Heb jij oog voor detail? Excellente communicatieve vaardigheden? En al enkele jaren ervaring als dossierbeheerder?   Voor een accountants- en belastingen kantoor te Rotselaar zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Het is een kantoor dat meedenkt met groeiende kmo’s. Ze tekenen de financiële plannen uit volgens de noden van de klant.   Je krijgt een eigen dossierpakket. Na een inwerkperiode kan je alle aspecten van algemene en analytische boekhouding tot het fiscale aspect opnemen.   Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor volgende taken: Maand, periodieke en jaarafsluitingen.Voorbereiden en invullen van fiscale aangiftenHet opmaken en indienen van BTW-aangiften en IC-listing.Tussentijdse balansen en jaarrekeningen opstellen.Regelmatig klantencontact en hulp bieden bij vragen.Dossiers bespreken met klanten.Aangifte vennootschaps- en personenbelasting.... 

Zet jij de puntjes op de 'i'?Al een eerste ervaring opgedaan?Vertrouwd met verzekeringen?Dan ben jij de persoon die we zoeken!Voor een verzekeringskantoor in het Leuvense zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Ontdek hier jouw verantwoordelijkheden: Je ondersteunt jouw commerciële collega's door verzekeringen optimaal in te zetten.Als dossierbeheerder krijg je verzekeringsdossiers toegewezen die je zelf beheert.Je werkt dagelijks met IT-systemen zoals MS Office.Verder ga je georganiseerd en nauwkeurig te werk zodat je niets over het hoofd ziet.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (Accountancy)?   🏠 Waar kom je terecht? Voor een modern accountancykantoor in Herselt zoeken we een Dossierbeheerder die mee wil groeien.Je komt terecht in een dynamisch team binnen een bedrijf in volle expansie. 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Je verwerkt de dagelijkse boekhouding: van het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen tot financiële verrichtingen en banken.Specialist in BTW: Het opstellen en indienen van BTW-aangiftes is een cruciaal onderdeel van je job. Je vindt het dan ook boeiend om je hierin te verdiepen.Je verzorgt de afsluitingen van je dossiers. Afhankelijk van je ervaring stel je ook jaarrekeningen op en bereid je de aangiften in de vennootschapsbelasting voor.Je staat in voor de voorbereiding en indiening van de personenbelasting.Je bent een aanspreekpunt voor je klanten en schrikt niet terug van direct contact om hen verder te helpen.