Jobs

Functieomschrijving: Verzorgen van technische administratie voor projectleiders.Bestellen en opvolgen van projectgerelateerde bestellingen.Opvolgen van uren en materialen binnen projecten.Voorbereiden van offertes.Voorbereiden van vorderingsstaten.Voorbereiden van afrekeningen en andere administratieve taken.

Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop. Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten. Wat behoort er tot jouw takenpakket: Aanspreekpunt klant / technieker / leverancierBestellingen plaatsen en opvolgenAanvragen van wisselstukkenOpmaken en opvolgen van offerten voor herstellingenOplossen van vragen en problemen rond leveringenUp-to-date houden van het systeem en opvolgen van garantiesOpstellen van rapportages en analyseren van klantgegevensEnz. Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.  Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt. Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.  Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.    Word jij onze nieuwe collega?

Voor een logistieke speler actief in internationaal transport is Vivaldis op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker in Mechelen.Jouw takenpakket:Opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande mailsAdministratieve afhandeling van exportzendingenCoördineren en opvolgen van transportopdrachtenContact onderhouden met klanten en chauffeurs (telefonisch en via mail)Oplossen van incidenten en proactief informeren over de status van leveringen

Ben je op zoek naar een tijdelijke uitdaging in een hecht en collegiaal team? Wil je verantwoordelijk zijn voor de administratieve opvolging van bandentransfers? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! Zo ziet jouw werkdag eruit: Je staat in voor de administratieve voorbereiding en opvolging van bandentransfers.Je behandelt en beantwoordt binnenkomende e-mails met de nodige aandacht.Je onderhoudt contact met leasingmaatschappijen en collega’s in verschillende filialen.Je voert gegevens in ons systeem en plaatst bestellingen voor de juiste banden volgens klantafspraken.Je werkt elke voormiddag van 8:00 tot 12:00 of van 8:30 tot 12:30.

Voor een kinderopvang zoeken we een Administratief Medewerker. Wat ga je precies doen? Eerste aanspreekpunt: Je verzorgt het telefonisch onthaal, verwerkt de inschrijvingen van nieuwe spruitjes en onderhoudt de interne communicatie met de verschillende vestigingen en Kind & Gezin.Je bereidt de uurroosters voor je collega's voor en organiseert vergaderingen tot in de puntjes.Je voert inkomende en uitgaande facturen in (ideaal via Exact) en volgt de bankverrichtingen nauwkeurig op.Je beheert de contracten, archiveert documenten en maakt heldere verslagen van vergaderingen.

Voor onze klant te Sleidinge zijn wij op zoek naar een Kassa- en adminsitratief medewerker:   Jouw takenpakket als Kassa- en administratief medewerker: Je zorgt ervoor dat de klant van particulier tot professional zich welkom voelt.Je bent het aanspreekpunt van de klant van A tot Z.Je verwerkt betalingen correct in een gevarieerde kassa omgeving.Op rustige momenten help je bij eenvoudige administratieve taken.

Klaar om je carrière in de logistiek een vliegende start te geven? We zoeken een leergierige Logistiek Bediende Export die met een frisse blik en een flinke dosis goesting het team komt versterken. Ervaring? Dat is absoluut geen vereiste. Jouw persoonlijkheid, je wil om te leren en je potentieel staan voor ons voorop.   Wat ga je precies doen? Onder de vleugels van een ervaren collega stomen we je klaar tot een volwaardig lid van de exportafdeling. Jouw takenpakket ziet er zo uit: Je voert bestellingen vlot en nauwkeurig in het eigen ERP-systeem in.Je organiseert uitgaande transporten en geeft glasheldere opdrachten voor de leveringen.Je helpt bij de administratieve afhandeling van inklaringen en de nodige exportdocumenten.Je zorgt voor een vlekkeloze opvolging van de dagelijkse logistieke stroom, van a tot z!  

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker Boekhouding?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een administratieve duizendpoot met een cijfermatig inzicht en een klantvriendelijke uitstraling? Voor een groeiend en dynamisch bedrijf in de regio van Geel zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker ter ondersteuning van de boekhoudafdeling.   🛠️ Jouw dag als Administratief Medewerker Boekhouding In deze functie ben jij de onmisbare ondersteunende pilaar van het boekhoudteam. Geen enkele dag is exact hetzelfde en je schakelt moeiteloos tussen cijfers, administratie en communicatie: Bestellingen & Facturatie: Je maakt nauwkeurig bestelbonnen op en verwerkt inkomende facturen vlot in het systeem.Opvolging: Je houdt het overzicht op uitstaande betalingen en zorgt voor een stipte opvolging.Telefonie & Onthaal: Je bent het vriendelijke aanspreekpunt aan de telefoon en helpt bellers professioneel verder.Reisorganisatie: Je regelt vluchten en hotelboekingen voor collega's tot in de puntjes.

Voor onze klant te 1785 MERCHTEM zijn wij op zoek naar een gemotiveerde    Administratief bediende   ondersteuning ingenieurs   Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen: Emails beantwoorden. Input-werk. Agendabeheer.Contractbeheer en -opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.

Voor een bedrijf actief in wegenwerken en openbaar groen, zoeken we een technisch administratief bediende die instaat voor materiaalbeheer.   Het takenpakket: Je volgt keuringen en boorddocumenten van voertuigen opJe regelt verkeersvergunningen, verwerkt boetes en houdt accijnzen en OBU-registraties bijJe beheert het brandstofsysteem (voorzien badges, leveranciers contacteren, leverbonnen controleren,...)Je stelt technische fiches op en houdt schadegevallen bijJe bent de back-up voor het onthaalJe verzorgt materiaallijsten en de administratie daaromtrent...

Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030. Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.   Wat ga je doen? Inchecken & uitchecken van voertuigen: • Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers • Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.   Klantencontact: • Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen. • Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.   Administratieve ondersteuning werkplaats: • Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud. • Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken. • Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.   Magazijnadministratie: • Bestellingen plaatsen en opvolgen. • Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole. • Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.

Boekhoudkundig Medewerker / Administratief/ Boekhoudkundig   BediendeFunctie:   Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Boekhoudkundig Medewerker / Administratief Boekhoudkundig Bediende om een dynamisch team te versterken in het kader van een duurzame samenwerking. Als Boekhoudkundig Medewerker staat u in voor de dagelijkse opvolging van de boekhoudkundige verrichtingen en biedt u administratieve ondersteuning aan de afdeling. Uw voornaamste verantwoordelijkheden zijn: Verwerken en opvolgen van aankoopfacturen;Verwerken en opvolgen van verkoopfacturen;Controleren en verwerken van boekhoudkundige documenten;Administratieve opvolging van boekhoudkundige verrichtingen;Algemene administratieve ondersteuning van het team.

Voor een bedrijf in Roeselare zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende;   Dossiers voorbereiden — technisch én financieel — en deadlines bewaken Projecten plannen en coördineren: materiaal bestellen, onderaannemers aansturen, on-site opvolgenAanspreekpunt tijdens de uitvoering op locatieKeuringsdocumenten voorbereiden en projecten opleverenMagazijnbeheer en leveringen in ontvangst nemenProcessen verbeteren, elke dag een stukje scherper  

Voor een familiale KMO met jarenlange ervaring in schrijnwerkerij, interieurbouw en maatwerk te Lennik zoeken wij een allround administratief medewerker voor een permanente indiensttreding. Vanuit het atelier worden uiteenlopende projecten gerealiseerd voor professionele en particuliere klanten, in binnen- en buitenland.   Jouw takenpakket:   Boekhoudkundige administratie Ondersteuning bij aankoopfacturen en betalingen.Opmaken van verkoopfacturen.Voorbereiden en opvolgen van diverse boekhoudkundige documenten.Mee instaan voor een correcte administratieve verwerking en opvolging. Project- en werfadministratie Administratieve opvolging van lopende projecten en werven.Verwerken en opvolgen van werkbonnen, werkbriefjes en andere projectdocumenten.Ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van werfafrekeningen.Verzorgen en opvolgen van de nodige administratieve documenten voor onze projecten.Administratieve ondersteuning bij binnen- en buitenlandse werven. Algemene administratie Verzorgen van de dagelijkse administratieve ondersteuning.Verwerken en opvolgen van diverse documenten en dossiers.Ondersteunen bij bestellingen, leveringen en algemene administratieve processen.Mee instaan voor een correcte en gestructureerde administratieve werking.

Zin om een cruciale rol te spelen binnen een dynamisch team en jouw organisatorische vaardigheden volop te benutten? Dit is de kans waar je op hebt gewacht! In deze veelzijdige functie als Administratief Assistent ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor het vlekkeloze verloop van alle administratieve processen. Van het opstellen van belangrijke documenten tot het beheren van de communicatie, jij hebt alles onder controle. Achter de schermen zorg je voor een feilloze administratie zodat het team zich volledig op de kerntaken kan focussen. Dankzij jouw inzet als Administratief Assistent draait de hele organisatie op volle toeren. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.  

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.   Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims

Vivaldis Office zoekt een Boekhoudkundig/ administratief bediende (eindverantwoordelijkheid) Je bent de verbindende factor tussen het management en het team + externe boekhouder!   Min. Bachelor + 4 tot 10 jaar ervaring! Focus op administratieve processen tot volledige boekhouding. (facturatie, debiteuren, BTW, ...) Waar moet je zijn? Regio Lier 📍   Wat moet je doen? Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.Boekhouding: Inboeken en tegenboeken van aankoop- en verkoopfacturen, Controleren van facturen op volledigheid en correcte codering, inboeken van bankverrichtingen, Uitvoeren en verwerken van betalingen,...Eindverantwoordelijkheid: Zelfstandig voorbereiden en indienen van btw-aangiftes; Opstellen van intracommunautaire aangiftes, Opvolgen van openstaande klantbetalingen, Versturen van aanmaningen en betalingsherinneringen (B2B en B2C); Ondersteuning bieden bij de jaarafsluiting.Nauw contact en samenwerking Externe boekhouder + controle.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een vloeiende kennis van het Nederlands én Frans? Werk je graag nauwkeurig, maar heb je daarnaast ook een creatieve hoek af met Adobe & Photoshop?   Voor een klant in Boom, gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van kwalitatieve onderhouds- producten, zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende.   Wat zijn jouw taken?  Je ontwerpt, maakt en past productlabels aan met behulp van Adobe en Photoshop (zowel voor de eigen merken als voor private label-klanten). Je controleert de opmaak tot in de puntjes.Je volgt de website op, verstuurt commerciële mailings naar klanten en maakt prijslijsten op. Ook het mailverkeer beheer je vlot.Je stelt veiligheidsfiches op en bezorgt deze aan klanten. Je registreert producten op het ECHA-platform en volgt de vereiste precursoren-documenten op.Opvolging mailbox, controle en goedkeuring van orderbevestigingen en helpt bij het opstellen van invoerdocumenten voor China.Tijdens piekmomenten spring je bij met het ingeven van orders, de opmaak van leveringsnota's/facturen en het afdrukken van productielabels.  

💼 Functieomschrijving:    Als Technisch Administratief Bediende speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder: HR-zaken beheren en ondersteuning bieden bij de personeelsopvolging.Administratieve ondersteuning aan projectleiders om de voortgang van projecten te waarborgen.Opvolgen van offertes en bestellingen, waarbij je zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling.Agendabeheer en zorgen voor een optimale planning van afspraken.Aanspreekpunt zijn voor diverse administratieve vragen binnen het team.VCA plannen.Audits afnemen.Planning en uren van de arbeiders ingeven.  

In deze afwisselende deeltijdse functie ben jij de link tussen kantoor, logistiek en productie. Je takenpakket is heel divers: Je beheert de e-mailbox en staat leveranciers en partners vlot te woord in het Spaans.Je regelt en coördineert het transport en zorgt dat de productieplanning strak op schema blijft.Je plaatst tijdig de bestellingen bij de leveranciers zodat de productie nooit stilvalt.Je bereidt de facturatie nauwkeurig voor.Loopt het storm in de productie? Jij vindt het geen probleem om af en toe fysiek bij te springen waar nodig.