Jobs

  Voor onze klant te Vilvoorde, een grote speler binnen de Leasing, zijn wij op zoek naar een gedreven Operations Manager.   Als operations manager ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van onze backoffice. Jij zorgt ervoor dat alles vlot, efficiënt en kwalitatief verloopt. Van ontvangst van voertuigen tot levering aan de klant. Je stuurt diverse afdelingen aan en werkt nauw samen met de supervisors van de interne logistiek en carwash afdeling. In totaal geef je leiding aan een 25-tal medewerkers en gemiddeld 20-25 chauffeurs. Je bent de spil tussen de customer care agents in de front office en de operations in de back office. Je stuurt verschillende operationele teams aan, waaronder: • Carwash & verwante diensten zoals laden, tanken, edm. • Technische afdeling • Interne logistiek & parking • Logistieke receptie • Externe transporten en chauffeurs   Wat doe je concreet? • Dagelijkse operationele aansturing van de site. • Leiden, coachen en motiveren van supervisors, planners en operationele teams. • Processen optimaliseren en efficiëntie verhogen. • KPI’s opvolgen rond doorlooptijden, kwaliteit en volume. • Nauw samenwerken met customer care en andere interne afdelingen. • Zorgen voor een veilige, gestructureerde en performante werkomgeving. • Problemen snel analyseren en oplossingsgericht handelen. • Performantie targets behalen.

Vivaldis Office is op zoek naar een Operations Manager Aftersales voor onze klant in regio Limburg. Onze klant is gespecialiseerd in het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als Operations Manager Aftersales bestaat uit: Aansturen, coachen en enthousiasmeren van aftersalesteams binnen meerdere vestigingen in Limburg;Zorgen dat de merkstandaarden correct worden toegepast en voortdurend up-to-date blijven;Uitwerken en implementeren van efficiënte werkprocessen om kwaliteit, klanttevredenheid en productiviteit te verhogen;Opstellen, opvolgen en bijsturen van KPI’s en budgetten om de prestaties van de teams te verbeteren;Regelmatig overleg voeren met vestigingsdirecteurs en aftersalesverantwoordelijken;Opstellen van actiegerichte plannen per vestiging en toezien op een correcte uitvoering ervan;Nauw samenwerken met andere afdelingen zoals sales en logistiek voor een vlotte klantbeleving;Rapporteren aan de Aftersales Verantwoordelijke.

Ben jij die ervaren technieker die klaar is voor een volgende stap? Of een organisatorisch talent met een passie voor security & IT? Als Junior Operations Manager ben jij de motor achter onze projecten. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, van de planning tot de uiteindelijke kwaliteitscontrole. Wat ga je doen? (Jouw dag als spilfiguur) ⚡ Planning-puzzel: Jij maakt de wekelijkse planning en zorgt dat onze service engineers precies weten waar ze aan toe zijn.Technisch brein: Je configureert systemen en duikt in de wereld van draadloze netwerken en cloud-oplossingen.On-site kwaliteitscheck: Je gaat de baan op voor werkplekinspecties. Ziet alles er spik en span uit? Check!Klantcontact: Je adviseert klanten en denkt proactief mee over de beste beveiliging voor hun project.Support-held: Of het nu een collega is met een technische vraag of een klant die hulp nodig heeft; jij staat paraat.Admin-master: Je beheert de werkbonnen, bestellingen en onderhoudsrapporten alsof het niets is.

Word jij onze nieuwe Administratief & Commercieel medewerker Aftersales Robotmaaiers? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een administratieve duizendpoot met commerciële flair en een boon voor technologie? Dan is deze topvacature in Houtvenne echt iets voor jou! Je gaat aan de slag bij een fantastisch familiebedrijf dat organisch blijft groeien en volop investeert in de toekomst. Als toonaangevend invoerder en verdeler leveren zij een indrukwekkend gamma aan machines voor tuin, park, landbouw en overheden. Je komt terecht in het dynamische en moderne Robot aftersales team. 🤖 Jouw dag als Administratief & Commercieel medewerker Aftersales Service & Herstellingen: Je start de dag met het nauwkeurig verwerken van de binnengekomen aftersales service herstellingen in het ERP-systeem.Klantcontact: Je bent het enthousiaste aanspreekpunt voor klanten. Je beantwoordt inkomende telefoons en verwerkt de mailbox met een glimlach.Garanties & Na-service: Je wikkelt garantiedossiers vlekkeloos af en zorgt voor een feilloze opvolging van leveringen van technische onderdelen.Allround administratie: Je beheert diverse administratieve taken via het ERP-systeem en zorgt dat alles intern op wieltjes loopt.

Vivaldis Office zoekt .......Sales support - Offertebeheer en administratie (bouw, schrijnwerk)  MET sterke basis Frans. (projecten over heel België)   Waar moet je zijn? Rijkevorsel. Heel veelzijdig takenpakket Specialisatie: Bouw, Schrijnwerk Takenpakket?   Je bent ambassadeur en eerste aanspreekpunt van de klant.Advies, begeleiding + screening/opvolging offerte aanvraag, opmaak offertedossier. Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor (de commerciële flow verloopt mede door jou van leien dakje!Interpretatie lastenboek, technische plan + calculatieVan zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de projectleider.Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, collega's werkhuis/werf, bureau , aankoop, ...Klantencontact: je ben het aanspreekpunt voor vragen van klanten, experten en transport, zowel via mail als telefonisch.Technische ondersteuning: je analyseert technische dossiers en maakt deze mee op, denkt mee met klanten en techniekers en zoekt mee naar oplossingen.Planning techniekers: je plant de techniekers in voor interventies. Je zorgt dat zij over alle informatie beschikken die ze nodig hebben om hun job correct uit te voeren. Algemene administratie: verwerking orders, bestellingen doen, financiële opvolging VB. facturatie, bestelde projecten voor uitvoering voorbereiden, ondersteuning vestiging in Frankrijk, ...Facturatie/ opvolging  

Vivaldis Office zoekt..............Sales support/ admin. (rechterhand sales supervisor)   Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: Techniek, Technische installatie, mechanische onderdelenTalen + eerste ervaring binnen sales support, admin. , customer relations Wat moet je doen? Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant begeleiden doorheen het proces tot levering en facturatieJe bent Ambassadeur en Contactpersoon (samen met je collega's van de sales afdeling)Opvolging proces tot levering: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (opmaak en opvolging offerte op maat)Je bent de spil tussen het werkhuis, klant, leveranciers en buitendienst Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, orderbeheer, offerte opmaak) Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (zowel met klanten als leveranciers) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoopsdossier opmaken/ beheer A-Z - afsluiten, opmaak klantendossier, offerte op maat, prijsaanvragen, prijsvergelijking, voorbereiding facturatie + controle, opmaak en opvragen technische fiches, administratieve ondersteuning buitendienst/sales accountmanagers, klanttevredenheid/klachtenbehandeling-Problem solving bij eventuele leverproblemen   

Vivaldis Office zoekt Admin/ sales support -bruggenbouwer (internationale interesse!)   Specialisatie: voeding, int. sfeer, export, productieMin. Bachelor, Master is een zeer grote +Ned/ EngSector die niet stil ligt, ook niet tijdens een zaterdag of feestdag. Je vindt het dan ook niet erg om 1 op 2 zaterdagen te werken. (voormiddag + dit kan je recupereren doorheen de week) Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe internationale wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, productie, ...Aan de slag met cijfers, opvragen verkoopprognoses bij klantKlachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning , bestellingen organiseren, voorbereiding prijslijsten, assortimentlijsten, ...Analyse= marktonderzoek, concurrentiepositie, verkoopcijfers, resultatenbeheer, product en prijsvergelijking + voorbereiding klantbezoek voor sales/accountmanagers...

Voor onze klant, producent en verdeler van ramen, gelegen in Wervik, zijn wij op zoek naar een TECHNISCH COMMERCIEEL MEDEWERKER. Tot uw takenpakket behoort: u hebt klantencontact via mail - telefoon - website;u staat in voor de orderverwerking en de opvolging ervan;u doet research betreffende de producten voor de klant;u volgt de levertermijnen op;u lost eventuele verzendingsproblemen op;u behandelt eventuele klachten;u staat de klanten te woord i.v.m. productvragen, voorraden, prijzen, etc;u maakt offertes op en bespreekt deze met de klant;u staat in voor het opmaken van transportdocumenten.

Ben jij administratief ijzersterk, communicatief vaardig en blink je uit in nauwkeurigheid? Werk je graag in een structuur waar je een dossier van A tot Z in handen mag nemen? Voor een sterk groeiende en internationale industriële speler in de regio zoeken wij een Administratief-Commercieel Medewerker. In deze veelzijdige binnendienstfunctie ben jij de onmisbare schakel tussen onze wereldwijde klanten, het salesteam en onze productieafdeling. In deze rol ben jij de regisseur van de volledige orderflow. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en een hoogwaardige service: Klantencontact: Je bent het eerste, professionele aanspreekpunt voor een internationale B2B-klantenportefeuille en beantwoordt hun vragen met de glimlach.Orderbeheer: Je verwerkt binnenkomende bestellingen correct en tijdig in het ERP-systeem.Productie-afstemming: Op basis van de klantbestellingen maak je gedetailleerde werkorders aan voor de productieafdeling.Flowbewaking: Je monitort de volledige administratieve flow van bestelling tot levering en communiceert proactief met de klant over levertermijnen en orderstatussen.Interne spil: Je schakelt dagelijks met external sales, productie en logistiek om alles in goede banen te leiden.  

Word jij onze nieuwe Orderverwerker Carrosserie Onderdelen?   🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht bij een gevestigde waarde in de automotive sector, gevestigd in de regio Herentals. Met meer dan 30 jaar ervaring op de teller heerst hier een sfeer van vakmanschap en stabiliteit.   🛠️ Jouw dag als Orderverwerker Je start de dag met het verwerken van binnenkomende bestellingen van klanten.Aan de hand van chassisnummers duik je in de officiële elektronische onderdelencatalogi (EPC) van diverse automerken om de juiste referenties te identificeren.Je adviseert klanten telefonisch en per mail, waarbij je commercieel meedenkt en technische vragen beantwoordt.Je voert offertes in, registreert orders in het interne softwaresysteem en volgt de volledige afhandeling op van A tot Z.Kortom: jij bent het kloppend hart tussen de vraag van de klant en de logistieke uitvoering.

Word jij onze nieuwe Verkoopadviseur telecom? 🏠 Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag bij een dynamische specialist in de wereld van technologie en telecom gevestigd in Heist-op-den-Berg.Je komt terecht in een team dat samen met jou kijkt naar je talenten om een carrièrepad uit te stippelen dat écht bij jou past. 🛠️ Jouw dag als Verkoopadviseur telecom Je start de dag als de ultieme expert: je adviseert klanten over de nieuwste gsm-toestellen, abonnementen, accessoires en telecomdiensten.Geen enkele vraag is jou te technisch; je onderzoekt de vraag van de klant op vlak van beschikbaarheid, levertermijn en kosten.Je stelt nauwkeurige kostenramingen op en registreert bestellingen waarbij je alle voorwaarden (zoals verpakking en levering) dubbel checkt.Gedurende de dag ben je het aanspreekpunt voor zowel bedrijven als interne verkopers: je deelt technische gegevens, prijzen en planningen met een glimlach.Je onderhandelt vlot over verkoopvoorwaarden en zorgt voor een feilloze opvolging van elk dossier, zodat de klant altijd precies weet waar hij aan toe is.

Heb jij een scherp oog voor design en een passie voor de impact van het juiste licht? Bij onze klant in Wilrijk draait alles om kwaliteit, innovatie en een persoonlijke aanpak. Als expert in het hogere marktsegment helpen zij klanten (particulieren, architecten en ondernemers) om hun ruimtes tot leven te wekken.   Wat zijn jouw taken? Je bent verantwoordelijk voor onthaal, advies en opvolgen van projectenJe probeert klanten te begeleiden naar een perfect verlichtingsvoorstel dat zowel esthetisch als technisch gerealiseerd kan worden. Hierin krijg je een grote vrijheid. Een persoonlijke toets is ook voor ons heel belangrijkJe maakt verzorgde offertes en volgt deze correct opOnze verlichtingsprojecten bestaan uit particuliere woningen, winkels, horeca en kantoren, dit in het hoger marktsegmentAls lichtadviseur begeleiden wij klanten al of niet in samenspraak met binnenhuisarchitecten, architecten, installateurs in het uittekenen en uitkiezen van verlichtingsvoorstellen

Als Technisch Commercieel Medewerker voor onze klant in Aartselaar, ben je de technische rechterhand van de verkoopafdeling. Je zit niet zomaar orders te kloppen; je bent een adviseur die meedenkt met de klant. Wat zijn jouw taken? Analyseren van prijsaanvragen en technische lastenboeken.Selecties maken van luchtbehandelingsgroepen en ventilatoren.Opstellen van offertes aan klanten en studiebureaus.Opvolgen van de openstaande offertes, eventueel actualiseren in samenwerking met de verkopers.Telefonische contacten met klanten en leveranciers.Samenwerking met de collega’s van de verkoopafdeling.Afsluiten van orders, die telefonisch of per mail binnenkomen en het opstellen van een concept order voor verdere behandeling door de logistieke afdeling.

Word jij onze nieuwe Verkoopadviseur? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een geboren adviseur met een commerciële flair en een passie voor interieur, tuin en design? Voor een ambitieuze, succesvolle en stabiele marktleider die continu blijft vernieuwen, zoeken we een enthousiaste Verkoopadviseur.   🛠️ Jouw dag als Verkoopadviseur Als showroomadviseur ben jij hét visitekaartje van het bedrijf. Je stapt met een glimlach op klanten af en bezorgt hen een onvergetelijke ervaring. Jouw dag is gevuld met afwisseling, menselijk contact en commerciële successen: Hartelijk onthaal: Je begroet potentiële klanten die de showroom binnenwandelen en zorgt ervoor dat ze zich meteen welkom en op hun gemak voelen.Behoeftenanalayse: Je luistert actief, stelt de juiste vragen en onderzoekt de specifieke noden van de klant om hen zo naar het ideale houten bijgebouw te loodsen.Digitaal ontwerpen: Je vertaalt de dromen van de klant naar een concreet, professioneel voorstel met behulp van moderne digitale tools, zoals de innovatieve 3D Configurator.Commerciële opvolging: Je laat gemaakte offertes niet verstoffen. Je beheert en volgt je dossiers proactief en professioneel op om de deal te sluiten.Showroombeheer: Je zorgt voor een accuraat administratief beheer van je documenten en waakt erover dat de winkel er altijd piekfijn en uitnodigend bijstaat.

VIVALDIS OFFICE zoekt Sales advisor - showroom adviseur garage (Bachelor denkniveau)    Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met tweedehandswagensBovendien word je expert en ook raadgeverJe bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal/showroomJe volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.

Word jij onze nieuwe Sales Advisor?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een commercieel talent met een benzinehart? Voor een dynamische en moderne garage in Aarschot zoeken we een Sales Advisor die klanten met passie begeleidt naar hun droomwagen. Je komt terecht in een professionele showroom waar je een sterk merk (Nissan) vertegenwoordigt.In dit bedrijf hangt een energieke sfeer waar klanttevredenheid en teamspirit centraal staan.Hier krijg je de kans om deel uit te maken van een groeiend verhaal en word je omringd door de nieuwste technologieën op vier wielen! 🛠️ Jouw dag als Sales Advisor Als Sales Advisor ben jij de vertrouwenspersoon van de klant en de regisseur van het verkoopproces. Jouw dag is een boeiende mix van advies en actie: Je onthaalt bezoekers in de toonzaal met een glimlach en zorgt dat zij zich direct welkom voelen.Je luistert actief en analyseert de specifieke behoeften van de klant om de perfecte match te vinden.Je organiseert en begeleidt proefritten, waarbij je de troeven van de wagen enthousiast toelicht.Je stelt professionele offertes op en volgt deze proactief op tot de deal rond is.Je bent verantwoordelijk voor de volledige verkoopadministratie, van bestelling tot levering.Je waakt over de presentatie van de showroom, zodat de wagens er altijd piekfijn bij staan.  

Word jij onze nieuwe Sales Advisor?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een commercieel natuurtalent dat houdt van snelheid en mobiliteit? Voor een vestiging in Aarschot, die deel uitmaakt van één van de grootste mobiliteitsbedrijven van de Benelux, zoeken wij een gedreven Sales Advisor voor het merk Kia. Je komt terecht in een professionele, hoogwaardige showroom waar zowel nieuwe als tweedehandswagens centraal staan.Werken bij deze groep betekent rekenen op stabiliteit, een sterke structuur en een ambitieus team dat de toekomst van mobiliteit vormgeeft! 🛠️ Jouw dag als Sales Advisor Als Sales Advisor ben jij de deskundige gids die klanten begeleidt bij één van de belangrijkste aankopen in hun leven. Geen enkele dag is hetzelfde: Je adviseert, informeert en begeleidt klanten die de showroom binnenstappen met passie en vakkennis.Je geeft gedetailleerde uitleg over de verschillende Kia-modellen en hun innovatieve technologieën.Je zorgt voor een kwalitatieve opvolging van het volledige verkoopproces, van het eerste contact tot de uiteindelijke aflevering.Je speurt proactief naar commerciële opportuniteiten door potentiële klanten te prospecteren.Je beheert de administratie tot in de puntjes: het in orde brengen van verzekeringspapieren, financieringsaanvragen en betalingsdocumenten.Je rapporteert je successen en voortgang rechtstreeks aan de Sales Manager of de Vestigingsdirecteur.  

Voor onze klant, een ambitieuze marktleider gespecialiseerd in houten bijgebouwen en constructies voor tuin en recreatie, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste Showroomadviseur! Ben jij hét nieuwe gezicht van de toonzaal en help jij klanten hun droomproject te realiseren? Lees dan snel verder!   Wat zal jij doen als Showroomadviseur?   Hét visitekaartje zijn: Je bent het eerste aanspreekpunt in de showroom. Je zorgt voor een hartelijk ontvangst en zorgt dat potentiële klanten zich meteen welkom voelen.Deskundig adviseren: Je onderzoekt de specifieke noden van de klant, laat hen op enthousiaste wijze kennis maken met de houten bijgebouwen en begeleidt hen naar de ideale oplossing.Digitaal ontwerpen: Je biedt een professioneel uitgewerkt voorstel aan op basis van moderne digitale tools, zoals een 3D-configurator.Commerciële opvolging: Je beheert op een professionele manier de opvolging van je lopende offertes.Administratieve nauwkeurigheid: Je zorgt voor een accuraat administratief beheer van al je verkoopdocumenten en de winkel in het algemeen.Teamwork: Na een grondige interne training werk je nauw samen met een gedreven verkoopteam waarin wederzijdse ondersteuning en respect centraal staan.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Sales Support Medewerker voor onze klant in Lommel. Onze klant is gespecialiseerd in de groothandel van land- en tuinbouwproducten, variërend van gewasbescherming en meststoffen tot professionele materialen voor tuinaanleg.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Sales Support / Commercieel Bediende bestaat uit:   Klantencontact & Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ontvangt klanten (voornamelijk B2B) hartelijk op kantoor. Je verstrekt informatie over producten en levertermijnen.Orderbeheer: Je verwerkt inkomende orders die via de vertegenwoordigers (CRM) binnenkomen. Je controleert deze nauwkeurig in het ERP-pakket en zet ze door naar de planning.Logistieke Administratie: Je bedient de weegbrug voor binnenrijdende vrachtwagens en tractoren, handelt de bijbehorende bonnen af en voert de nodige stockcontroles uit.Aankoop & Facturatiecontrole: Je controleert inkomende facturen aan de hand van aankoopbonnen en gemaakte prijsafspraken.Office Management: Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt door de post te verwerken en bestellingen te plaatsen voor kantoorbenodigdheden en catering.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Operationeel Verantwoordelijke Aanneming voor onze klant in Beringen. Onze klant is een gerenommeerd familiebedrijf gespecialiseerd in complexe aannemingsprojecten, transport en recycling.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Operationeel Verantwoordelijke bestaat uit:   Operationele aansturing: Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking van de business unit Aanneming en optimaliseert de lopende projecten en werven.Leidinggeven: Je coacht en stuurt een divers team aan, bestaande uit project- en werfleiders, werkvoorbereiders, calculators en de administratieve ondersteuning.Resource management: Je waakt over een efficiënte planning en inzet van zowel personeel als materieel.Strategisch partnerschap: Als rechterhand van de bedrijfsleider denk je actief mee over de groeistrategie en de toekomstvisie van de afdeling.Interne synergie: Je onderhoudt nauwe contacten met Finance en de andere divisies (zoals transport en recycling) om een vlot verloop van de volledige bedrijfsketen te garanderen.