Jobs

Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in afwerk- en isolatiematerialen, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder.   Jouw missie: Als hulpboekhouder ben je veel meer dan een dossierbeheerder. Jij bent de eigenaar van onze inkomende factuurstroom. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, maar kijkt ook met een helikopterview naar onze processen. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders (zoals Inkoop) en tilt onze AP-afdeling naar een hoger niveau door digitalisering en automatisering actief te stimuleren. Jouw taken: Je bent verantwoordelijk voor de volledige workflow van inkomende facturen: van registratie en btw-check tot de uiteindelijke goedkeuringProbleemoplosser: Uitzonderingen of foutieve scans? Jij duikt erin, communiceert met de juiste partijen en lost het opJe beheert de leveranciers-masterdata en zorgt dat onze administratie altijd up-to-date en audit-proof isJe speelt een sleutelrol in de maandafsluiting (denk aan accruals en reconciliaties) en ondersteunt bij auditsJe bewaakt de KPI’s, identificeert inefficiënties en implementeert concrete verbeteringen. SAP en Odoo hebben voor jou geen geheimen.

Vivaldis Office is op zoek naar een hulpboekhouder voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in industriële en decoratieve verven en coatings, veiligheids- en onderhoudsproducten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als hulpboekhouder bestaat uit: Je start met het nauwkeurig inboeken van inkomende facturen om de structuur en de verschillende bedrijfsonderdelen goed te leren kennen.Zodra je het inboeken onder de knie hebt, maak je kennis met de kostenplaatsen, specifieke rekeningen en de diverse 'companies' binnen de groep.Afhankelijk van jouw ervaring en leersnelheid worden er gaandeweg taken aan jouw pakket toegevoegd (denk aan crediteurenadministratie, reconciliaties en assistentie bij afsluitingen).Je hoeft de boekhouding niet van A tot Z te kunnen; het takenpakket wordt intern en in overleg op jouw profiel afgestemd.

Voor onze klant, een accountantskantoor te Kortrijk, zijn wij op zoek naar een hulpboekhouder waar je meehelpt met de algemene en analytische boekhouding. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Verwerken van de aankoopfacturenVerwerken van de verkoopfacturenFinanciële verrichtingenHelpen bij de voorbereiding van diverse aangiftesOndersteuning van de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de financiële sector? Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23 Voor onze klant, gelegen in Middelkerke, zijn wij op zoek naar een ervaren hulpboekhouder. Jouw verantwoordelijkheden: Inboeken van aankoopfacturen en financiële transactiesPeriodieke afsluiting van de boekhoudingVoorbereiding en opvolging van de betalingenBTW-aangiftes voorbereiden en indienenDigitaliseren van de boekhouding

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning      

Wij gaan op zoek voor onze klant in Mechelen naar een adjunct kantoorverantwoordelijke met een passie en ervaring in accountancy & fiscaliteit.   Als adjunct kantoorverantwoordelijke speel je een cruciale rol in de financiële gezondheid van onze cliënten. Je taken omvatten:   Het ondersteunen van de kantoorverantwoordelijke in de dagelijkse leiding van het kantoor.Het coachen van een team van 6 medewerkers en zorgen voor een optimale samenwerking.Het adviseren van klanten op het vlak van fiscaliteit en boekhouding om hun onderneming optimaal te managen.Het identificeren van groeikansen en uitbreidingsmogelijkheden op operationeel en strategisch niveau voor het kantoor.Het actief bijdragen aan een positieve werkcultuur en het verbeteren van interne processen.  

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn we op zoek naar een Office Assistent  Onthaal van bezoekersOntvangst van goederenTelefonisch onthaal: beantwoorden en/of dispatching van inkomende telefoons naar juiste persoonE-mail behandelen   Economaat Opvolging voorraad economaat (WC papier, office benodigdheden, koffie/water,….)   Administratieve ondersteuning management Presentaties voorbereiden voor managementAdministratieve ondersteuning aan management mbt: Reizen, resto, events organiserenCommunicaties voorbereiden voor management en marketingAdministratieve support marketing & communicatie   Leveranciers Aanmaken van leveranciers in BPInboeken van facturen   Klanten Opvolging betalingen klanten van pro-formaOpvolging openstaande klantenAanmanen van openstaande klanten   Administratieve ondersteuning logistiek Administratieve verwerking shippingIngeven van uit te voeren verzending in systeem van transporteur (adres bestemming, gewicht, aantal palletten/dozen/enveloppenIngeven van verzending van stalen pakkettenOverzicht opvolging stalen (wanneer gaat stalenpakket in uitlevering bij de klant)   Verwerken Sales orders Sales team ondersteunen met orders ingeven en opvolging klantenAdministratieve input van sales orders in klanten systeem (ERP vroegere Brilliant)Opmaken pro-forma factuur bij voorafbetalingsvoorwaarden ;Opmaken aflevernota’s ;Informeren klant over leveringstermijnen.Email bevestiging ontvangst order ; Onbedrukte zakken Sales team ondersteunen met onbedrukte zakkenVerwerken toebedeelde inkomende orders van onbedrukte goederen (klanten in portefeuille) Her-bestellingen: Sales team ondersteunen met her-bestellingen   Stalen pakketten versturen Sales Team ondersteunen met het samenstellen en opsturen van stalenpakketten   Verzending ingeven in systeem B-post ; Afprinten etiketten en kleven (deadline verzending : 11u)Opvolgen van ontvangst stalen :Dispatching prospect aan Accountmanager, Sales Manager ;  

Onze klant in Hasselt, bedrijf gespecialiseerd in asfaltwerken zoekt een boekhoudkundig bediende. Jij zal fungeren als de rechterhand van de hoofdboekhouder.   Wat ga je doen?  Je verwerkt dagelijks facturen en bankverrichtingenJe zal instaan voor het debiteuren en crediteurenbeheerJe helpt mee aan de maandelijkse aangiftes, rapportering en afsluitingenJe denkt mee na over hoe het efficiënter kan...  

Voor een boekhoudkantoor gelegen te Bree, zijn we op zoek naar een accountant. Als dossierbeheerder heb je volgend takenpakket:  Behandelen en opvolgen van de boekhoudkundige dossiers van KMO's: vennootschappen en eenmanszaken;Opstellen van BTW-aangiftes, IC-opgaves…Jaarafsluiting opmaken en opstellen van de balans;Opstellen tussentijdse resultaten;Opstellen aangiften voor zowel vennootschaps-, als personenbelasting;Contacten met klanten en fiscale administraties, zowel op kantoor als ter plaatse;Bijstaan in de digitalisering van het kantoor.

Ben jij een ervaren accountant die verder kijkt dan de cijfers alleen? Haal jij voldoening uit het strategisch adviseren van ondernemers en het coachen van talent? Voor een modern en groeiend accountantskantoor in de regio zoeken wij een gedreven Senior Accountant die de volledige verantwoordelijkheid neemt voor een diverse klantenportefeuille.   Jouw Impact: Expert, Adviseur en Mentor   In deze rol ben je het vertrouwenspersoon van jouw klanten. Je beheert hun dossiers niet alleen cijfermatig, maar begeleidt hen ook proactief bij elke stap van hun ondernemerschap.   Jouw verantwoordelijkheden: Portefeuillebeheer: Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor het fiscaal en boekhoudkundig beheer van zowel vennootschappen als eenmanszaken.Strategisch Advies: Je ondersteunt ondernemers met professioneel advies op financieel, fiscaal, juridisch en economisch vlak.Coaching: Je fungeert als mentor voor een Junior profiel en begeleidt hen in hun professionele groeitraject.Kwaliteitsbewaking: Je zorgt voor een nauwkeurige jaarafsluiting en fiscale optimalisaties, zodat klanten met volledig vertrouwen op jouw expertise kunnen rekenen.

Voor onze klant, een accountantskantoor regio Oudenaarde, zijn wij op zoek naar een boekhouder met ervaring: A-Z. Je staat in voor het inboeken van aan- en verkoopfacturen en finaciële verrichtingen.Verzorgen van BTW aangiftes, vennootschapsbelasting, persoonsbelasting.Opstellen van tussentijdse balans en jaarbalans.Rapportering op maand- en kwartaalbasis.Controleren en opstellen van jaarrekeningen.Het verlenen van advies aan jouw klanten.

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Voor een accountantskantoor in Mechelen is Vivaldis Mechelen op zoek naar een Accountant A-Z / dossierbeheerder. In deze rol beheer je zelfstandig een gevarieerde klantenportefeuille van begin tot einde.   Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Volledige boekhoudkundige verwerking van A tot ZControleren en inboeken van aan- en verkoopfacturenVoorbereiden en indienen van btw-aangiftes en belastingaangiftesVerzorgen van maand- en kwartaalafsluitingenOpstellen van tussentijdse balansen en rapporteringenRechtstreeks contact met klanten en adviseren bij boekhoudkundige vragenWaken over de naleving van de geldende fiscale en boekhoudkundige wetgeving

Voor een boekhoudkantoor in regio Lubbeek zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aan- en verkoopfacturenJe stelt de wettelijke fiscale en sociale aangiften opJe verwerkt kas- en bankafschriftenJe ondersteunt de collega's bij het opmaken van rapportages

Voor onze klant te Anzegem zoeken we een boekhoudkundig bediende voor op de debiteurenafdeling.Ben je zot van cijfers en droom je van een uitdagende functie in een tof team? Herken je jezelf in onderstaand takenpakket als boekhoudkundig bediende? Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer van A tot Z van onze Group.Met een grote portie vastberadenheid en assertiviteit zorg je ervoor dat de klanten voldoen aan hun betalingsverplichting (evt. via afbetalingsplan). Bellen, mailen en brieven sturen zijn dagelijkse kost. Daarnaast beheer je de juridische dossiers samen met onze vaste advocaat (vb. wanbetalers en faillissementen).Verder sta je ook in voor een aantal financiële verrichtingen (oa. bankuittreksels boeken, allerhande betalingen uitvoeren, uitzoeken van de verschillen in boekingen ...).  Stuur jouw cv en motivatie via onze site ⬇️ of bel ons op 09 381 91 95!

Voor onze klant, gelegen te Brugge, zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker (parttime) Een greep uit jouw takenpakket: Ondersteunen van onze hoofdboekhoudsterVerwerken van dagelijkse boekhoudkundige documentenInboeken van banktransacties en aankoopfacturen (via boekhoudsoftware)Voorbereiden van betalingen (Isabel)Controleren van stockfacturen en kassa’sMaandelijkse BTW-aangifte voorbereidenArchiveren en administratieve ondersteuning van de financiële dienst

Voor een familiaal boekhoudkantoor gelegen in Brugge die momenteel volop aan het in zetten is op het digitaliseren op vlak van boekhouding maar ook op vlak van administratieve zaken, zijn we op zoek naar een gedreven boekhoudkundig medewerker. Je verzorgt de algemene boekhouding (na een interne opleiding)Je helpt mee met het digitaliseren van de boekhoudingJe behandelt allerlei administratieve takenJe hebt contact met klanten over hun dossiers

Boekhoudkundig Medewerker / Administratief/ Boekhoudkundig   BediendeFunctie:   Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Boekhoudkundig Medewerker / Administratief Boekhoudkundig Bediende om een dynamisch team te versterken in het kader van een duurzame samenwerking. Als Boekhoudkundig Medewerker staat u in voor de dagelijkse opvolging van de boekhoudkundige verrichtingen en biedt u administratieve ondersteuning aan de afdeling. Uw voornaamste verantwoordelijkheden zijn: Verwerken en opvolgen van aankoopfacturen;Verwerken en opvolgen van verkoopfacturen;Controleren en verwerken van boekhoudkundige documenten;Administratieve opvolging van boekhoudkundige verrichtingen;Algemene administratieve ondersteuning van het team.

Voor een boekhoudkantoor in Hasselt, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Een greep uit je takenpakket: Aan-en verkoopfacturen inboekenKas-en bankverrichtingen inboekenVoorbereiding maand-, kwartaal- en jaarafsluitingenOpstellen van balansen en jaarrekeningenTussentijdse evaluaties opstellen rond sociale bijdrage en fiscaliteitBtw-aangiftes voorbereidenKlantencontact

Voor onze klant, een bedrijf actief in de metaalsector, zijn we op zoek naar een boekhouder / business controller.   Als de nieuwe Finance & Accounting Officer ben je veel meer dan een dossierbeheerder. Je bent het financiële geweten van onze organisatie. Je beheert de volledige flow — van de dagelijkse boekhouding tot complexe rapporteringen en btw-aangiftes, voor zowel de Belgische als Nederlandse markt. Je werkt in een rol met veel autonomie, waarbij je direct schakelt met de zaakvoerder om onze onderneming financieel gezond en transparant te houden.   Jouw takenpakket   Je takenpakket is breed en uitdagend, verdeeld over vier kerngebieden: General Ledger & Closing Volledig beheer van aankoop- en verkoopfacturen en bankverwerkingVoorbereiding van de maand- en jaarafsluiting en begeleiding van auditsNauwkeurige opvolging van verbonden vennootschappen Tax & Compliance Opstellen en indienen van btw-aangiftes (België & Nederland) en IntrastatRapportering aan officiële instanties zoals Statbel Credit Management & Risk Actieve opvolging van debiteuren en kredietverzekeringen (o.a. Euler Hermes)Beheer van juridische dossiers en schadedossiers indien nodig Business Controlling & HR Analyse van verkoopprijzen, marges en transportkostenVoorbereiden van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaatOpstellen van interne financiële rapportages die de koers van het bedrijf mede bepalen