Jobs

Vivaldis Office zoekt Admin/ sales support -bruggenbouwer (internationale interesse!)   Specialisatie: voeding, int. sfeer, export, productieMin. Bachelor, Master is een zeer grote +Ned/ EngSector die niet stil ligt, ook niet tijdens een zaterdag of feestdag. Je vindt het dan ook niet erg om 1 op 2 zaterdagen te werken. (voormiddag + dit kan je recupereren doorheen de week) Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe internationale wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, productie, ...Aan de slag met cijfers, opvragen verkoopprognoses bij klantKlachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning , bestellingen organiseren, voorbereiding prijslijsten, assortimentlijsten, ...Analyse= marktonderzoek, concurrentiepositie, verkoopcijfers, resultatenbeheer, product en prijsvergelijking + voorbereiding klantbezoek voor sales/accountmanagers...

Vivaldis Office zoekt .......Sales support - Offertebeheer en administratie (bouw, schrijnwerk)  MET sterke basis Frans. (projecten over heel België)   Waar moet je zijn? Rijkevorsel. Heel veelzijdig takenpakket Specialisatie: Bouw, Schrijnwerk Takenpakket?   Je bent ambassadeur en eerste aanspreekpunt van de klant.Advies, begeleiding + screening/opvolging offerte aanvraag, opmaak offertedossier. Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor (de commerciële flow verloopt mede door jou van leien dakje!Interpretatie lastenboek, technische plan + calculatieVan zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de projectleider.Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, collega's werkhuis/werf, bureau , aankoop, ...Klantencontact: je ben het aanspreekpunt voor vragen van klanten, experten en transport, zowel via mail als telefonisch.Technische ondersteuning: je analyseert technische dossiers en maakt deze mee op, denkt mee met klanten en techniekers en zoekt mee naar oplossingen.Planning techniekers: je plant de techniekers in voor interventies. Je zorgt dat zij over alle informatie beschikken die ze nodig hebben om hun job correct uit te voeren. Algemene administratie: verwerking orders, bestellingen doen, financiële opvolging VB. facturatie, bestelde projecten voor uitvoering voorbereiden, ondersteuning vestiging in Frankrijk, ...Facturatie/ opvolging  

Vivaldis Office zoekt ....... Meewerkend teamlead administratie & inside sales = internationale sfeer + meewerkend teamleader !   Belangrijk? Je kan de kar trekken, ervaring in een coachende/ teamlead rol binnen customer relations, inside sales, ...    Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment. Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal zeker je zeker kunnen gebruiken!) Jij bent de spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch, via mail als soms ter plaatse op kantoor of sporadisch op verplaatsing naar de klant) Orderbeheer (aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie)Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoonDoor jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk) Administratie: offertes opmaken en opvolgen, bestel- en leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen voor productie, beheer social media en webshop, prijslijsten aanpassen,... Helikopterview over team + werkverdeling  

Wij zijn op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende voor een bedrijf in Mechelen.Ze zijn gespecialiseerd binnen de mazout tanken en zorgen voor de plaatsing, het onderhoud en het neutraliseren van de tanken. Wat zijn je taken? Je beantwoordt klanten via mail of telefoon en plant eventueel een afspraak in.Op locatie bekijk je de situatie en bespreek je de mogelijkheden met de klant.De offerte maak je op in kantoor en bezorg je later naar de klant.Je zorgt voor een datum met de klantDe werken volg je op en bent eventueel aanwezig.Een factuur bezorg je aan de klant en de betaling opvolgen. Je volgt als het ware het hele proces van A tot Z goed op. Je informeert en begeleid de klant. Dit doe je op een klantvriendelijke en authentieke manier. Het bedrijf is actief in een ruime regio rond Mechelen en jij kent je weg hier goed.

Heb jij een passie voor vastgoed en ben je administratief een krak en zoek je ook het commerciële contact op? Wil je meebouwen aan de verdere groei van een gevestigd kantoor in Knokke? Dan is onderstaande uitdaging zeker iets voor jou! Als Administratief Commercieel Medewerker ondersteun je met de dagelijkse werking van de verkoop- en jaarverhuurportefeuille. Jouw takenpakket is gevarieerd en combineert kantoorwerk met actie op het terrein: Je staat in voor het volledige beheer en de opmaak van vastgoeddossiers van A tot Z.Je assisteert bij de opvolging van verkoop- en verhuurdossiers op jaarbasis Je gaat de baan op om panden te bezoeken en te tonen aan potentiële klanten.Je bent creatief met Canva en zorgt voor visueel sterke content en templates om de panden online in de kijker te zetten.Je bent het aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en op kantoor) en beantwoordt hun vragen met de glimlach.

Als Allround Administratief Bediende kom je terecht in een boeiende en gevarieerde werkomgeving waar geen dag dezelfde is. Je vormt de spilfiguur tussen het bureel, de winkel en het magazijn. Je denkt oplossingsgericht, blijft kalm bij operationele uitdagingen en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers. Jouw takenpakket is verdeeld over drie kerngebieden: Commerciële Binnendienst & Klantenservice Je adviseert klanten deskundig via mail, telefoon en in de fysieke winkel.Je stelt scherpe offertes op, maakt bestelbonnen aan en verwerkt afhaal- en leveringsbonnen.Je plant het transport in (zowel pallet- als pakketvervoer) en volgt dit nauwgezet op.Je behandelt eventuele klachten op een professionele, klantvriendelijke en oplossingsgerichte manier. Aankoopadministratie & Logistieke Opvolging Je volgt lopende aankooporders proactief op tot aan de levering.Je controleert en verwerkt ontvangstbonnen en vergelijkt deze met de binnenkomende aankoopfacturen.Je signaleert eventuele afwijkingen en koppelt dit correct terug naar leveranciers.Je ondersteunt het team bij een accurate voorraad- en aankoopadministratie. Kassa- en Betalingscontrole Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse controle en afstemming van cash en digitale betalingen (winkel en webshop).Je koppelt de ontvangen betalingen correct aan het kassasysteem en volgt eventuele verschillen nauwkeurig op.

Word jij onze nieuwe Administratief & Commercieel medewerker Aftersales Robotmaaiers? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een administratieve duizendpoot met commerciële flair en een boon voor technologie? Dan is deze topvacature in Houtvenne echt iets voor jou! Je gaat aan de slag bij een fantastisch familiebedrijf dat organisch blijft groeien en volop investeert in de toekomst. Als toonaangevend invoerder en verdeler leveren zij een indrukwekkend gamma aan machines voor tuin, park, landbouw en overheden. Je komt terecht in het dynamische en moderne Robot aftersales team. 🤖 Jouw dag als Administratief & Commercieel medewerker Aftersales Service & Herstellingen: Je start de dag met het nauwkeurig verwerken van de binnengekomen aftersales service herstellingen in het ERP-systeem.Klantcontact: Je bent het enthousiaste aanspreekpunt voor klanten. Je beantwoordt inkomende telefoons en verwerkt de mailbox met een glimlach.Garanties & Na-service: Je wikkelt garantiedossiers vlekkeloos af en zorgt voor een feilloze opvolging van leveringen van technische onderdelen.Allround administratie: Je beheert diverse administratieve taken via het ERP-systeem en zorgt dat alles intern op wieltjes loopt.

Vivaldis Office zoekt Admin/ technische inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving!) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, metaal 🔩   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: van leverbons tot facturen,...

Voor onze klant, producent en verdeler van ramen, gelegen in Wervik, zijn wij op zoek naar een TECHNISCH COMMERCIEEL MEDEWERKER. Tot uw takenpakket behoort: u hebt klantencontact via mail - telefoon - website;u staat in voor de orderverwerking en de opvolging ervan;u doet research betreffende de producten voor de klant;u volgt de levertermijnen op;u lost eventuele verzendingsproblemen op;u behandelt eventuele klachten;u staat de klanten te woord i.v.m. productvragen, voorraden, prijzen, etc;u maakt offertes op en bespreekt deze met de klant;u staat in voor het opmaken van transportdocumenten.

Ben je een commercieel talent met een passie voor administratie en wil je meebouwen aan het succes van een dynamisch bedrijf in Bilzen? Dan zijn we op zoek naar jou!   Jouw takenpakket Commerciële ondersteuning: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon of e-mail. Je verwerkt bestellingen, geeft advies en benadert klanten op een proactieve, commerciële manier.Offertebeheer: Je stelt accurate en professionele offertes op in overleg met het salesteam.Facturatie: Je maakt verkoopfacturen en zorgt voor de correcte verwerking en opvolging van betalingen. Je boekt ook inkomende facturen in.Administratieve opvolging: Je houdt de dossiers nauwkeurig bij en zorgt voor een vlotte administratieve flow.  

Ben jij administratief ijzersterk, communicatief vaardig en blink je uit in nauwkeurigheid? Werk je graag in een structuur waar je een dossier van A tot Z in handen mag nemen? Voor een sterk groeiende en internationale industriële speler in de regio zoeken wij een Administratief-Commercieel Medewerker. In deze veelzijdige binnendienstfunctie ben jij de onmisbare schakel tussen onze wereldwijde klanten, het salesteam en onze productieafdeling. In deze rol ben jij de regisseur van de volledige orderflow. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en een hoogwaardige service: Klantencontact: Je bent het eerste, professionele aanspreekpunt voor een internationale B2B-klantenportefeuille en beantwoordt hun vragen met de glimlach.Orderbeheer: Je verwerkt binnenkomende bestellingen correct en tijdig in het ERP-systeem.Productie-afstemming: Op basis van de klantbestellingen maak je gedetailleerde werkorders aan voor de productieafdeling.Flowbewaking: Je monitort de volledige administratieve flow van bestelling tot levering en communiceert proactief met de klant over levertermijnen en orderstatussen.Interne spil: Je schakelt dagelijks met external sales, productie en logistiek om alles in goede banen te leiden.  

Ben jij de commerciële topper die wij zoeken? Vivaldis office Turnhout is op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst! Waar moet je zijn? Rijkevorsel📍Specialisatie: Bouw, technische productieTalenkennis!   Wat moet je doen? Je zet offertes en opportuniteiten actief om naar concrete orders door gerichte opvolging via mail en telefoonJe neemt volop eigenaarschap over je dossiers en werkt in een hechte tandem met de buitendienst om warme en lauwe klanten te benaderenJe adviseert klanten proactief, denkt mee over commerciële kansen en stelt alternatieven of oplossingen voorJe stemt intern af over prijzen, levertermijnen en haalbaarheid, en zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking in het systeem  

Ben jij de commerciële topper die wij zoeken? Vivaldis office Turnhout is op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst! Waar moet je zijn? Grobbendonk 📍Specialisatie: Bouw, technische productieTalenkennis!   Wat moet je doen? Je zet offertes en opportuniteiten actief om naar concrete orders door gerichte opvolging via mail en telefoonJe neemt volop eigenaarschap over je dossiers en werkt in een hechte tandem met de buitendienst om warme en lauwe klanten te benaderenJe adviseert klanten proactief, denkt mee over commerciële kansen en stelt alternatieven of oplossingen voorJe stemt intern af over prijzen, levertermijnen en haalbaarheid, en zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking in het systeem  

VIVALDIS OFFICE zoekt Sales advisor - showroom adviseur garage (Bachelor denkniveau)    Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met tweedehandswagensBovendien word je expert en ook raadgeverJe bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal/showroomJe volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een Sales Advisor Automotive! Locatie: TurnhoutSenior + 1 jaar ervaring + bachelor / Graduaat denkniveauErvaring bij Vanden Borre, automotive, Krëfel, ... ?? Jij hebt zeker een streepje voor!Team van +/- 2-3 andere collega's Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgever op vlak van fiscaliteit.Je bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal.Je volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.Je verhaal stopt niet van zodra een auto is verkocht. Nadien komt de nazorg + aanbieden verzekering, financiering, ...  

Klaar om je commerciële drive los te laten op de regio Antwerpen? Wij zoeken een echte 'doener' die kickt op het scoren van deals en het bouwen van relaties!   Bij onze klant draait werk om plezier, passie en resultaat. Vergeet stoffige kantoren; jij trekt de baan op met topmateriaal in je koffer en een flinke dosis goesting. Ze kijken niet alleen naar je diploma, maar vooral naar de pit in je karakter.   Wat ga je precies doen als Vertegenwoordiger van bouwchemische materialen? Jij spot overal kansen in de provincie Antwerpen en zorgt dat alle professionele vakmannen in de regio jouw producten leren kennen.Met je demo-kit laat je ter plaatse zien waarom deze producten qua efficiëntie en veiligheid echt de top zijn.Of het nu gaat om kleven, afdichten of beschermen: jij denkt mee met de klant en geeft gericht advies waar ze écht iets aan hebben.Je bent geen 'eendagsvlieg'. Je bouwt een echte band op met je klanten zodat ze als eerste aan jou denken bij een nieuwe klus.

Voor een bedrijf gelegen in Wommelgem zijn wij op zoek naar een Accountmanager Inside Sales.   📍 Wommelgem 💼 Metaal 🕙 39u per week   Ben jij een meester in het begrijpen van mensen en het identificeren van hun diepere behoeften? Heb je een passie voor sales, maar geloof je ook sterk in het opbouwen van langdurige relaties gebaseerd op vertrouwen en begrip? Dan ben jij misschien wel de perfecte aanvulling op ons team!   Actief luisteren naar de behoeften van klanten en het aanbieden van oplossingen die aansluiten bij hun specifieke situatie. Het opbouwen en onderhouden van sterke, vertrouwensvolle relaties met klanten op lange termijn. Samenwerken met verschillende afdelingen binnen onze organisatie om de klantbehoeften goed te begrijpen en op te volgen. Het bijdragen aan de ontwikkeling van strategieën om de klanttevredenheid te verhogen en nieuwe groeikansen te identificeren. Het zorgvuldig documenteren van klantinteracties en het bijhouden van relevante gegevens om trends te analyseren en kansen te identificeren. 

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Klantadviseur voor onze klant in Pelt. Onze klant is gespecialiseerd in de groothandel van bouw- en industriële benodigdheden.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Klantadviseur bestaat uit:   Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt in de toonzaal. Met veel enthousiasme en expertise adviseer je klanten en help je hen bij het maken van de juiste keuzes.Administratie & Presentatie: Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking van de bestellingen. Daarnaast zorg je ervoor dat de winkelvloer er altijd netjes en commercieel aantrekkelijk bijstaat.Teamwork: Samen met je collega's vorm je een hecht team en streef je naar een topservice die klanten niet snel vergeten.

📍 Locatie: Malle, België 📅 Startdatum: Per direct 💼 Functietitel: Commercieel Medewerker Binnendienst 🔍 Over de functie:   Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben je een essentiële schakel in het team. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de buitendienst en het onderhouden van klantrelaties. Je zorgt voor een vlotte communicatie met klanten en biedt uitstekende service om hun behoeften te vervullen.   💪 Wat ga je doen? Ondersteunen van het verkoopteam door offertes op te stellen, orders te verwerken en klantvragen te beantwoorden.Je werkt nauw samen met één of meerdere commerciële buitendienstcollega’s voor een regio in België/Nederland en vormt een team ter ondersteuning van je cliënteel. Dit cliënteel bestaat voornamelijk uit installateurs, groothandels, architecten- en studiebureaus, …Pro-actief samenwerken met andere afdelingen (service, planning, logistiek..)Beheren van klantenaccounts en het opvolgen van openstaande zaken.Je sterke commerciële vaardigheden maken dat je actief bijdraagt tot het resultaat van je regio.

Heb jij de goesting om hét aanspreekpunt te worden voor industriële klanten? 📞 Ben jij degene die meedenkt in oplossingen en zorgt voor een vlekkeloze service? Als je commerciële flair combineert met technisch inzicht én een mondje Frans, dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou in de regio Antwerpen!   Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in hoogwaardige industriële oplossingen, zoeken wij een: Interne Accountmanager met technische flair 🚀   Wat ga je precies doen? Je bent de onmisbare schakel tussen de klant en de techniek.Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt! Jij bent hét aanspreekpunt: je adviseert klanten (telefonisch en per mail) over de juiste technische oplossingen en elektromotoren.Je stelt offertes op, volgt ze nauwkeurig op en weet ze om te zetten in concrete bestellingen.Je coördineert de orders van A tot Z en bent de link tussen de klant, het magazijn en de leveranciers.Je onderhoudt de relaties met bestaande klanten en denkt proactief mee over hun noden.