Jobs

Voor onze klant te Waregem, zijn we op zoek naar een administratief bediende:    Je beheert het volledige proces van bestellingen: van het plaatsen en controleren van orderbevestigingen tot het verwerken van leveringsbons en het controleren van facturenJe werkt intern samen met verkoop, uitvoering en magazijn, en fungeert extern als contactpersoon voor leveranciersJe rapporteert aan de verantwoordelijkenJe optimaliseert kosten en draagt bij aan efficiëntieverbeteringenJe biedt administratieve ondersteuning waar nodig Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95 🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst. Het takenpakket als administratief bediende aankoopdienst: Je staat in voor de opvolging van de bestellingen en het verwerken van de orderbevestigingen in het ERP-systeemJe volgt cases op bij het niet- matchen van factuur en bestelbon en zoekt naar een oplossing in samenspraak met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhoudingJe neemt contact op met de leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen en volgt op t.e.m. het ontvangen van de creditnotaJe bent de spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.Je staat in voor diverse administratieve taken bij afwezigheid van jouw collega’s binnen de aankoopdienst.... 

Als (Internal) Account Manager ben je de drijvende kracht achter je eigen klantenportefeuille binnen een specifieke internationale markt. Je zit niet zomaar op een klantendienst; je bent een echte businesspartner voor je professionele klanten.   Wat zijn jouw taken? Je haalt het maximale uit bestaande relaties en bouwt via prospectie mee aan de groei van het klantenbestand.Van het spotten van commerciële kansen en het opstellen van offertes tot het monitoren van leveringen en betalingen.Samen met je collega's realiseer je de commerciële doelstellingen. Je werkt zelfstandig, maar verliest het teamresultaat nooit uit het oog.Loopt er iets mis in de logistiek? Jij fixeert het en zorgt dat de klant tevreden blijft.

Ben jij de technisch expert die niet alleen plannen leest, maar ook deals sluit? Heb je een passie voor klimatisatie en ben je klaar voor een rol waarin autonomie en expertise centraal staan? Dan zoeken wij jou voor onze klant in Aartselaar!   Wat zijn jouw taken? Analyseren van prijsaanvragen en technische lastenboeken.Selecties maken van luchtbehandelingsgroepen en ventilatoren.Regelmatig bezoeken van onze klanten en studiebureaus.Opvolgen van de openstaande offertes, eventueel actualiseren en prijzen onderhandelen.Telefonische contacten met klanten en leveranciers.Samenwerking met de collega’s van de backoffice.Afsluiten van orders en het opstellen van een concept order voor verdere behandeling door de logistieke afdeling.  

Word jij onze nieuwe Commercieel-Technisch Bediende?   🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in Herentals bij een gevestigde waarde in de wereld van sanitair en verwarming. Je werkt vanuit een professionele setting waar je wordt omringd door experts die net zo gepassioneerd zijn over techniek als jij.   🛠️ Jouw dag als Commercieel-Technisch Bediende Technisch klankbord: Je adviseert klanten (voornamelijk professionele installateurs) over sanitair, verwarming en hernieuwbare energie. Je denkt mee over hun projecten en biedt de juiste technische oplossingen.Offertebeheer: Je vertaalt aanvragen naar gedetailleerde en correcte offertes. Je pluist technische fiches uit om te zorgen dat elk koppelstuk en elke unit perfect op elkaar aansluit.Orderverwerking: Wanneer de klant akkoord gaat, zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en bestelling van de materialen.Probleemoplosser: Hebben ze een technisch vraagstuk op de werf? Jij duikt in de catalogus of belt met leveranciers om de oplossing te vinden.Showroom-support: Af en toe spring je bij in de toonzaal om klanten wegwijs te maken in de nieuwste technologieën en designs.

Wij zijn op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende voor een bedrijf in Mechelen.Ze zijn gespecialiseerd binnen de mazout tanken en zorgen voor de plaatsing, het onderhoud en het neutraliseren van de tanken. Wat zijn je taken? Je beantwoordt klanten via mail of telefoon en plant eventueel een afspraak in.Op locatie bekijk je de situatie en bespreek je de mogelijkheden met de klant.De offerte maak je op in kantoor en bezorg je later naar de klant.Je zorgt voor een datum met de klantDe werken volg je op en bent eventueel aanwezig.Een factuur bezorg je aan de klant en de betaling opvolgen. Je volgt als het ware het hele proces van A tot Z goed op. Je informeert en begeleid de klant. Dit doe je op een klantvriendelijke en authentieke manier. Het bedrijf is actief in een ruime regio rond Mechelen en jij kent je weg hier goed.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ...  Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing, ... 

🏠 Waar kom je terecht? Wij zijn een energiek team met een enorme passie voor airco, ventilatie en warmtepompen. 🛠️ Jouw dag als Sales Advisor Buitendienst De baan op: Je bezoekt klanten en partners om hen te adviseren over de beste klimaatoplossingen.Advies op maat: Je analyseert de noden ter plaatse en stelt met jouw technische kennis het ideale systeem voor.Partnerships bouwen: Je bent een echte matchmaker die duurzame relaties opbouwt met installateurs en externe partners.Kennis delen: Je houdt iedereen op de hoogte van de nieuwste snufjes en technologieën in de sector.De deal sluiten: Je onderhandelt vlot en zorgt voor een win-win voor zowel de klant als voor het bedrijf.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in transportbanden, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Verkoop-afdeling. Jouw taken: Behandelen en verwerken van binnenkomende aanvragen, offertes en opdrachten (via SAP)Controleren van gegevens en orders vóór verwerkingOpvolgen van offertes en bepalen/bewaken van levertijdenContact onderhouden met klanten, leveranciers en collega’sAankopen van ordergerelateerde materialen bij externe leveranciersPlannen en organiseren van prioriteiten bij de confectie (in overleg met verantwoordelijken)Ondersteuning bij documentatie, verzending van monsters en kleine pakkettenUp-to-date houden van klantgegevensAdministratieve afhandeling van reclamaties en creditopdrachtenRapporteren aan en samenwerken met de Sales Area ManagersOpstellen van een efficiënte planning voor techniekersMelden van eventuele calamiteiten aan de leidinggevende  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratieve duizendpoot/inside sales.  Belangrijk: als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels EN Spaans   Nood aan extra variatie? De rol kan gecombineerd worden met het onthaal!   Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment. Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal zeker je zeker kunnen gebruiken!) Als administratief bediende inside sales, sta jij in voor volgende taken: jij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch, via mail als face-2-face)Orderbeheer (aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie) Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk) Administratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen voor productie, beheer social media en webshop, prijslijsten aanpassen,... Contacten met zowel nationale als internationale klanten

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch commercieel medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in de distributie van centrale verwarming, airco, ventilatie en hernieuwbare energie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als technisch commercieel medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt in de proshop. Je verwelkomt zowel professionele installateurs als particulieren, brengt hun behoeften in kaart en voorziet hen van deskundig commercieel en technisch advies over sanitair en verwarming.Je stelt nauwkeurig offertes, verkoop- en bestelbonnen op. Daarnaast reken je aankopen correct af en informeer je klanten over bezorgkosten en leveringstermijnen.Je controleert binnenkomende leveringen van leveranciers en houdt de voorraad nauwkeurig bij. Daarnaast zet je bestellingen klaar en verifieer je of de inhoud, aantallen en verpakkingen kloppen.Je bouwt aan een langetermijnrelatie met de klanten en schakelt hierbij geregeld met de interne vertegenwoordigers. Indien nodig verwijs je complexere dossiers door naar de juiste interne afdeling.Je rapporteert rechtstreeks aan de filiaal teamlead.

Voor onze klant in Diest, een productiebedrijf, zijn wij op zoek naar een commercieel bediende binnendienst. Een greep uit jouw takenpakket: Je bent het centrale aanspreekpunt voor de accountmanagers (buitendienst);Ook voor klanten ben je een belangrijk aanspreekpunt en helpt hen verder met vragen of problemen;Je staat in voor de orderverwerking;Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de database, artikelbestanden en contactgegevens.

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief & commercieel medewerker binnendienst voor onze klant in Ham. Onze klant is gespecialiseerd in duurzame energieoplossingen zoals zonnepanelen, thuisbatterijen en laadpalen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als technisch administratief & commercieel medewerker binnendienst bestaat uit: Projectopvolging: Je beheert het volledige traject van verkochte installaties, van de voorbereiding tot de administratieve afronding.Planning: Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van technische opmetingen en de uiteindelijke installaties bij de klanten.Technische vertaling: Je verwerkt meetverslagen naar concrete materialenlijsten en controleert hiervoor de voorraad.Documentatie & Keuringen: Je vraagt keuringen aan, verwerkt de attesten en zorgt dat de klant alle nodige documentatie en facturen ontvangt.Commerciële support: Je ondersteunt het sales-team door technisch mee te denken over offertes en de haalbaarheid van projecten te toetsen bij de klant.Administratief beheer: Je beheert de mailboxen, onderhoudt telefonisch contact met klanten en houdt de interne systemen en Excel-lijsten up-to-date.  

Taken en verantwoordelijkheden:   Contact onderhouden met de leveranciers en afspraken inplannen.Analyseren van verkoopgegevens en opstellen van rapportages.Bijhouden van inkoop- en voorraadgegevens.Ondersteunen bij de selectie van nieuwe producten en leveranciers.Administratieve afhandeling van inkooporders en opvolgen van leveringen.Meedenken over procesverbeteringen binnen de inkoopafdeling.Andere voorkomende administratieve en ondersteunende taken.Je bent het aanspreekpunt tussen de winkelmedewerkers en de aankopers

Vivaldis Mouscron recherche un : Assistant Achat pour une société renommée de la région :   Votre rôle :   Vous serez responsable de l’ensemble du processus d’achat et de l’administration associée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos acheteurs afin de garantir des processus d’achat efficaces et efficients.   Tâches et responsabilités :   Maintenir les contacts avec les fournisseurs et planifier les rendez-vous.Analyser les données de vente et rédiger des rapports.Suivre les données d’achat et de stock.Soutenir la sélection de nouveaux produits et fournisseurs.Gérer administrativement les commandes d’achat et assurer le suivi des livraisons.Réfléchir aux améliorations des processus au sein du service achats.Accomplir diverses tâches administratives et de soutien.Être le point de contact entre les collaborateurs du magasin et les acheteurs.  

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un/une assistant/e pour un de nos clients situé dans la région de Tournai. Pour ce poste, vous devrez : Réapprovisionner les stocksMettre à jour la base de donnéesNégocier des tarifsCommander, réceptionner et évaluer des échantillonsChercher de nouveaux produits à proposerSurveiller le marché sur les nouvelles tendancesSuivre les ordres d'achat jusqu'à la réception en lien avec les différents services (comptabilité, qualité, infographie, logistique,...)Réaliser des descriptifs des gammes de produitsCollecter des informations précises sur les produits et leur conditionnement

Voor onze klant in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Aankoper Assistent (mode & beauty)   In de rol van aankoop assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en praktische ruggengraat van het inkoopbeleid. Je ontzorgt de ervaren aankoper door bestellingen nauwgezet op te volgen en voorraden op peil te houden. Je bent een sterke communicator die vlot schakelt tussen internationale leveranciers en interne stakeholders, waarbij je er altijd voor zorgt dat productdata en condities actueel en correct zijn

Voor een bedrijf in regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een aankoopmedewerker.   Na een interne opleiding sta je in voor de opvolging van de binnenkomende bestellingen.Met behulp van enkele basisregels wijs je de juiste leverancier toe aan elk product.Hiervoor sta je in nauw contact met verschillende leveranciers en met het volledige aankoopteam  

📈 Strategic Procurement Manager / Responsable Achats Matières Premières (H/F/X) Vous êtes un fin négociateur doté d'une expertise confirmée sur les marchés de commodités agricoles ? Les fluctuations des cours mondiaux sont pour vous un terrain d'opportunités stratégiques ? Pour l’une de nos entités majeures du secteur agroalimentaire, nous recherchons un(e) Responsable Achats (H/F/X) spécialisé(e) pour piloter l'approvisionnement et sécuriser la compétitivité de nos lignes de production face à la volatilité des marchés.   📋 Vos missions : Pilotage stratégique et sécurisation des flux Directement rattaché(e) à la direction, vous orchestrez la politique d'achat globale sur votre segment : Veille sectorielle & Marchés : Analyser en continu les cours mondiaux du beurre et des dérivés butyriques pour anticiper les tendances et définir les fenêtres d'achat optimales.Négociations complexes : Structurer et mener les appels d'offres internationaux, rédiger et verrouiller les contrats cadres incluant des formules de prix et des clauses d'indexation sophistiquées.Synergie R&D et Production : Collaborer étroitement avec les équipes techniques et la Recherche & Développement afin de challenger les cahiers des charges et d'identifier des opportunités de réduction des coûts sans transiger sur la qualité finale.Interface CODIR : Formaliser vos analyses et présenter directement vos préconisations budgétaires et d'approvisionnement au Comité de Direction lors des comités mensuels.Pilotage d'équipe : Manager le pôle approvisionnement, optimiser les processus de commande et exercer un leadership transversal auprès des différents sites du groupe.    

Als order intaker  ga je aan de slag in een modern en bloeiend metaalbedrijf in de regio van Oudenaarde. Jij bent de draaischijf bij het verwerken en opvolgen van inkomende verkooporders:  Je verwerkt de verkooporders en volgt ze op van A tot ZJe staat in nauw contact met nationale en internationale klanten Je overlegt intern met de productieverantwoordelijke en magazijnier zodat bestelling vlot worden afgehandeldJe denkt proactief mee in het efficiënt organiseren van de bestellingen Daarnaast verwerk je, ter ondersteuning van de productie, ook aankooporders:  Je staat in voor het plaatsen van bestellingen bij de leveranciers Je volgt prijszettingen op Je onderhoudt nauw contact met de buitenlandse vestigingen