Jobs

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een werkvoorbereider   je controleert meetstaten en toetst productie- en bestellijsten af aan het uitvoeringsprojectje bereidt technische en administratieve projectdossiers voorje maakt uitvoeringsplannen op en volgt ze nauwgezet opje onderhoudt contacten met montageploegen, aannemers en interne afdelingenje bereidt maandelijkse vorderingsstaten voor en houdt detailopmetingen bijje ondersteunt waar nodig bij de dagelijkse opvolging van projecten  

Voor onze klant te Brugge zijn wij op zoek naar een project coördinator laadpalen.   Jouw takenpakket?  Je overlegt vaak met de collega’s van het sales departement, om de verkochte projecten in te plannen.Je maakt uitvoeringsplannen voor de thuislaadpalen en bespreekt die in nauw overleg met de klant.Je bent het aanspreekpunt tijdens de volledig doorlooptijd van de projecten. Je bewaakt de planning, scope, kwaliteit en budgetten.Je vraagt het intakeformulier op.Je berekent welk materiaal er voor een werk moet worden ingezet. Je bestelt de nodige materialen op tijd en zorgt dat deze tijdig op de werf zijn.Je maakt een planning op van de collega-uitvoerders.Je bespreekt de plaatsing van de laadinfrastructuur met de collega-uitvoerders.Je beantwoordt vragen van de particulier in kwestie.Je maakt geen compromissen op vlak van veiligheid op de werf. Je houdt de veiligheid dan ook nauwlettend in het oog en gaat soms eens ter plaatse. Je blijft steeds up-to-date met de nieuwste technologieën op vlak van laadinfrastructuur.Je maakt de nodige rapporten op voor de je leidinggevende en volgt de administratie op.       

Voor onze klant in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een projectcoördinator.   Je staat in voor volgende taken:   Werfopmeting: Nauwkeurig in kaart brengen van werven (balustrades, muurkappen, gevels).Werfopvolging: Opstarten en lokaal aansturen van projecten tot de oplevering.Stakeholder management: Aanspreekpunt voor opdrachtgevers, architecten en partners.Werfoverleg: Actieve deelname aan technische werfvergaderingen.Financieel beheer: Bewaken van projectbudgetten en verzorgen van de facturatie.Teamcoördinatie: Aansturen van monteurs en externe onderaannemers op locatie.Design & Engineering: Begeleiden van tekenaars bij de technische uitwerking van jouw plannen.Projectcontrole: Waken over de planning, technische kwaliteit en het rendement.    

Voor onze klant, gespecialiseerd in HVAC, zijn wij op zoek naar een projectcoördinator. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en afhandeling van de projecten.Ter voorbereiding van de productie en de montage werk je nieuwe opdrachten in detail uit.Je volgt het project op en bent heel veel aanwezig op de werf. Je plaatst de bestellingen en volgt op of alles tijdig op de werf is. Je werkt oplossingsgericht. Je stuurt de techniekers aan.

Vivaldis Office zoekt Projectcoördinator / renovatie - facility management (bouw) = Optimalisatie eigen gebouwen/ patrimonium op verschillende vlakken: Milieu, onderhoudsplannen, keuringen, renovaties leiden,...   ✅ Structureel onderhoud Opstellen en opvolgen van onderhoudsplannenInplannen van keuringen en wettelijke controlesCoördineren van periodieke onderhoudswerken en preventieve actiesMilieuplan vertalen in de praktijk/ acties ✅Ad-hoc interventies Snel schakelen bij onverwachte problemen (bv. Sanitair, elektriciteit, kleine herstellingen,..) Opvolgen van interne aanpassingen zoals interne verhuisbewegingen, kleine aanpassingsprojecten, … Contact met leveranciers en interne stakeholders om oplossingen efficiënt te realiseren   ✅Projecten Leidinggeven aan verbouwings- en renovatieprojecten  Budgetbeheer en planning van projecten  Aansturen van externe partners en opvolgen van kwaliteit en timing  LangetermijnplanningEnergie (laadpalen, zonnepanelen,..)  

Heb jij de organisatorische skills en de energie die wij zoeken? Vivaldis Office Turnhout zoekt een projectcoördinator.   Waar moet je zijn? Baarle 📍 Sector: technisch   Wat moet je doen? Je stuurt projectteams aan zodat gewonnen projecten binnen budget, planning en met optimale kwaliteit worden opgeleverdJe werkt actief mee in het aanbestedingstraject met een strakke planning en een helder plan van aanpak.Je coördineert, volgt op en koppelt terug over projectwerkzaamheden uitgevoerd door engineers en/of onderaannemers.Je hebt een actieve en commerciële rol in het contact met klanten en partners.Je koopt en/of huurt externe partijen in waar nodig.Je bewaakt nauwgezet de technische projectvoortgang, verzorgt heldere rapportages en zorgt dat er volgens het kwaliteitshandboek wordt gewerkt.

Voor onze klant in de regio van Anzegem zijn we op zoek naar een projectleider. Heb jij hier een eerste ervaring in? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Als projectleider met focus op projectcalculatie ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je taken omvatten: Verantwoordelijkheid voor de planning, coördinatie en uitvoering van projecten.Het calculeren van offertes en bewaken van projectbudgetten.Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en ons interne team.Het uitvoeren van een volledige nacalculatie van projecten om onze processen continu te verbeteren.Je zorgt ervoor dat projecten niet alleen op tijd, maar ook binnen budget worden afgerond, met een hoge standaard van kwaliteit.  

Ben jij iemand die graag zowel de administratieve voorbereiding doet? Alsook dichtbij de opvolging van de werven staat? Hou jij van wegenbouw, grondwerken en infrastructuurwerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Je takenpakket bestaat uit:  Werfvergaderingen bijwonenDe administratieve werfvoorbereiding Werven opstartenOpmeten van de afgeronde werf en nacalculaties uitvoerenFacturatie in samenwerking met de calculator opvolgen Offertes maken in samenwerking met calculatorBestellingen van de materialen doorvoeren   

Voor een groot technologisch bedrijf zijn we op zoek naar een project manager! Heb jij ervaring met het opmaken van offertes voor klanten? Kan jij een project met architecten en studieburelen coördineren? Kan jij werken met Autocad? Dan is dit misschien dé job voor jou!   Wat is jouw takenpakket? Als Project Manager sta je in voor het opvolgen van klanten en projecten van offertefase tot oplevering, je bent de eerste contactpersoon voor klanten, architecten en studieburelen.Je vertaalt de wensen en noden van de klanten naar duidelijke plannen en instructies voor de uitvoerende medewerkers.Je maakt de planning voor de werken op en zorgt dat de materialen tijdig besteld worden. De nodige plannen en schema’s maak je op of pas je aan in functie van het type project (Autocad 2D).Maandelijks maak je de nodige verrekeningen, afrekeningen en vorderingsstaten op van je lopende werven.Je beheert zelf je agenda met oog voor de lopende zaken en interne afspraken. Je neemt actief deel aan de wekelijkse planningsmeeting en communiceert duidelijk over je lopende werven en offertes.Je komt terecht in een collegiale en dynamische omgeving met een divers klantenbestand. Het type projecten ligt in de tertiaire markt (scholen, WZC, zorginstellingen, kantoren, showrooms, monumenten,…). De dossiers variëren van nieuwbouw, uitbreidingen tot depannages in een brede waaier van elektrotechniek, branddetectie, domotica, toegangscontrole, databekabeling en glasvezelbekabeling.Een korte opsomming van de taken van een PM: offertes opmaken, besprekingen met de klant, opmaken van plannen en schema’s voor de uitvoerende medewerkers, bestellen van materialen i.f.v. de planning van de werven, opmaken van facturatie d.m.v. vorderingsstaten en afrekeningen, het verzorgen van as built dossiers en het opleveren van de projecten.

Vivaldis zoekt een Projectleider Schrijnwerk voor een bouwbedrijf in Merelbeke. Verantwoordelijk voor volledige projectopvolging van A tot ZCoördineren van werven (hout, metaal, PVC)Aansturen van plaatsers en onderaannemersOpstellen en bewaken van planning en budgetLeiden van werfvergaderingenTechnische plannen interpreterenToezien op kwaliteit, veiligheid (VCA) en deadlines  

Jouw Verantwoordelijkheden Projectbeheer: Je trekt projecten van de overdracht van calculatie tot en met de definitieve oplevering.Financiële Controle: Je bent verantwoordelijk voor de budgetbewaking, vorderingsstaten en de nacalculatie. Je signaleert meer/minderwerk proactief.Planning: Je stelt de globale planning op en stuurt bij waar nodig om deadlines te garanderen.Aanspreekpunt: Je onderhoudt de contacten met bouwheren, architecten, studiebureaus en onderaannemers. Je leidt de werfvergaderingen.Inkoop: Je onderhandelt met leveranciers en onderaannemers over offertes en contracten.Coördinatie: Je stuurt de werfleiders aan en zorgt voor een vlotte interactie tussen kantoor en bouwplaats.

Voor een elektrotechnisch bedrijf in Merelbeke zijn we op zoek naar een Junior projectleider! Heb jij een bachelor elektromechanica/elektrotechniek? Wil jij een job waar je kan doorgroeien? Dan is dit dé kans voor jou!   Dit is jouw takenpakket als projectleider: Tekenen van elektrotechnische schema’s en tekeningen met AutoCAD LT.Technische specificaties analyseren en omzetten naar uitvoerbare plannen.Samenwerken met projectteams om de technische vereisten te vertalen naar gedetailleerde technische ontwerpen.Beheren en updaten van bestaande tekeningen en documentatie gedurende de projecten.Waarborgen van de naleving van de normen en richtlijnen in de elektrotechnische sector.Bijdragen aan het ontwikkelen van innovatieve oplossingen binnen diverse projecten.

Voor onze klant regio Wetteren, actief in totaalprojecten voor binnen- en buitenafwerking van nieuwbouw tot innovatie, zijn wij op zoek naar een projectleider.    Je bent een deskundige in het vakgebied en verantwoordelijk voor meerdere projecten. Vanaf de bestelling tot aan de oplevering en dit binnen een vooropgestelde tijdsduur. Je ontwikkelt een projectplanning binnen de voorziene termijn met aandacht voor de technische aspecten, details en budgettaire krijtlijnen.Je volgt nauwkeurig de planning op en respecteert deadlines.Je leidt vergaderingen en geeft presentaties.Je gaat coachend en motiverend met je collega’s om.Je stuurt het projectteam aan.Je zorgt voor een proactieve risicobeheersing en treedt probleemoplossend op.Je coördineert zowel de werfplanning als de werfbezetting.Je onderhandelt vanuit een commerciële instelling, verwerft contracten en bepaalt geschikte uitvoeringsmethoden.Je beheert dossiers, inclusief de opmaak van technische fiches.Je staat in voor de budgetopvolging en coherente en duidelijke rapportage.  

Wat ga je doen? Jouw werkdag start meestal op kantoor of op één van onze werven. Jij bent de drijvende kracht achter onze projecten. Dankzij jouw technisch inzicht en organisatietalent weet je precies wat er nodig is om elk project vlot, veilig en kwalitatief te laten verlopen. Jouw kerntaken: Projectbeheer van A tot Z: Je bent verantwoordelijk voor de volledige cyclus: van de voorbereiding en uitvoering tot de definitieve oplevering.Technisch Advies: Je vertaalt complexe klantvragen naar technische oplossingen op maat.Team- & Partnerbeheer: Je stuurt werfleiders, techniekers en onderaannemers aan en bent het aanspreekpunt voor leveranciers.Control Tower: Je bewaakt nauwgezet de deadlines, het budget en de technische vereisten.Kwaliteit & Veiligheid: Je bent regelmatig aanwezig op de werf, springt bij waar nodig en zorgt voor een veilige, nette en efficiënte uitvoering.Administratie: Je volgt de projectadministratie op en rapporteert rechtstreeks aan de directie.

Voor onze klant regio Wetteren, actief in totaalprojecten voor binnen- en buitenafwerking van nieuwbouw tot innovatie, zijn wij op zoek naar een projectleider.    Je bent een deskundige in het vakgebied en verantwoordelijk voor meerdere projecten. Vanaf de bestelling tot aan de oplevering en dit binnen een vooropgestelde tijdsduur. Je ontwikkelt een projectplanning binnen de voorziene termijn met aandacht voor de technische aspecten, details en budgettaire krijtlijnen.Je volgt nauwkeurig de planning op en respecteert deadlines.Je leidt vergaderingen en geeft presentaties.Je gaat coachend en motiverend met je collega’s om.Je stuurt het projectteam aan.Je zorgt voor een proactieve risicobeheersing en treedt probleemoplossend op.Je coördineert zowel de werfplanning als de werfbezetting.Je onderhandelt vanuit een commerciële instelling, verwerft contracten en bepaalt geschikte uitvoeringsmethoden.Je beheert dossiers, inclusief de opmaak van technische fiches.Je staat in voor de budgetopvolging en coherente en duidelijke rapportage.  

Ben jij een nauwkeurige en veelzijdige bediende met een hart voor administratie en organisatie? Of heb je een technische achtergrond en wil je je vaardigheden inzetten in een dynamische KMO? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Jouw takenpakket Je staat in voor een breed en afwisselend takenpakket, waarbij de precieze invulling in overleg flexibel kan worden aangepast: Loonadministratie: Je staat in voor de voorbereiding en/of opvolging van de loonadministratie.Planning: Je ondersteunt bij de dagelijkse of wekelijkse personeels- en projectplanning.Offertes & Facturatie: Je maakt kleine offertes op en volgt het volledige facturatieproces op.Communicatie: Je staat in voor de telefonie en fungeert als eerste aanspreekpunt.Je werkt mee als ervaren schrijnwerker en staat op de werven. Dit in combinatie met deels op kantoor en het uitvoeren van administratieve taken.

Voor onze partner regio Evergem zijn wij op zoek naar een Projectleider:  Als Projectleider zorg je voor een vlotte en correcte technische voorbereiding van elk project, zodat de uitvoering ervan vlekkeloos kan verlopen: Je stelt uitvoeringsfiches en checklists op voor de montage en demontage per project;Je maakt technische tekeningen en werkplannen op;Je stelt materiaallijsten samen;Je maakt de technische planning op voor de op- en afbouw van de beursstanden;Je plaatst bestellingen;Je bekijkt op welke manier bepaalde standen kunnen worden vereenvoudigd / aangepast in het kader van duurzaamheid;Je biedt ondersteuning aan de projectvoorbereiders en de op- en afbouwers van de projecten;Je staat in nauw contact met de verantwoordelijke sales- en designcollega’s.  

Functie Voor één van onze klanten actief binnen koeltechnieken zijn wij op zoek naar een Assistent Projectleider. In deze rol ondersteun je de werk-/projectleider bij de dagelijkse opvolging van werven en zorg je ervoor dat projecten vlot en gestructureerd verlopen. Het gaat om een ondersteunende functie waarbij je stap voor stap meer verantwoordelijkheid kan opnemen binnen projectopvolging.   Jouw taken Ondersteunen van de werkleider bij de organisatie en opvolging van wervenMee opvolgen van de planning en voortgang van projectenCoördineren van werkzaamheden en communicatie met techniekers en partnersToezien op een correcte uitvoering van montagewerkenSignaleren van problemen en meedenken over oplossingenAdministratieve ondersteuning bij projectdossiersJe sterke kennis van koeltechnieken kunnen toepassen  

Ben jij een organisatorisch talent met een ijzersterke passie voor HVAC, en ben je klaar om de leiding te nemen over indrukwekkende projecten binnen de utiliteitsbouw ? Dan ben jij onze kandidaat!   Je bent verantwoordelijk voor : Je start elk project sterk door de werf nauwkeurig op te meten en technisch voor te bereiden. Je stelt realistische werfplanningen op en zorgt dat deadlines worden gehaald. In nauwe samenwerking met de aankoper en magazijnier zorg je dat de juiste materialen op het juiste moment aanwezig zijn.Je bent het aanspreekpunt op de werf; je stuurt, ondersteunt en adviseert zowel eigen monteurs als onderaannemers. Je rondt het project administratief perfect af door het as-built dossier nauwkeurig voor te bereiden en op te stellen.

Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de klantenprojecten. Je werkt zelfstandig en altijd in overleg met de directie en het hele team. Je beheert projecten in België. De projecten kunnen heel divers van aard zijn maar de focus ligt op volmetalen deuren en sectionaalpoorten binnen een niche omgeving.   Je hebt ervaring met werven in de bouwsector en voelt zich bekwaam om een opmeting uit te voeren (ervaring in de brandbeveiliging, security, niche deuren of een ander nicheproduct strekt tot uw voordeel maar is geen voorwaarde).Je slaagt erin om bij grotere en complexe werven het overzicht te behouden, commercieel, budgetair en technisch.Je bent in staat gestructureerd en systematisch te werken in een omgeving waar de planning flexibel moet zijn naar gelang van de veranderende omstandigheden, behoeften en vragen van de cliënten.