Jobs

Als Aankoper - Werkvoorbereider ben jij de spilfiguur tussen het plan en de realiteit. Je duikt vol overgave in diverse bouwprojecten en zorgt ervoor dat de juiste materialen en de beste onderaannemers op het juiste moment klaarstaan. 🏗️   Wat ga je precies doen? Je pluist dossiers uit tot in de kleinste details en bereidt ze voor zodat de werken vlot kunnen starten.Je gaat op jacht naar de scherpste offertes, analyseert ze kritisch en onderhandelt met leveranciers voor de beste deal.Je bent de rechterhand van de projectleider, waarbij je zowel technisch als administratief ondersteuning biedt waar nodig.Je bewaakt het budget als een echte prijsbewuste expert zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Vivaldis Office is op zoek naar een calculator / aankoper voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in interieurvormgeving. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als calculator / aankoper bestaat uit: Het gedetailleerd opmaken van prijscalculaties voor specifieke projecten, met de focus op gipswanden en verlaagde plafonds.Het analyseren en interpreteren van lastenboeken en aanbestedingsdocumenten.Je bent verantwoordelijk voor het versturen van prijsaanvragen en de communicatie met leveranciers en architecten.Je biedt ondersteuning aan het team, onder meer op het vlak van aankoop en bent de schakel tussen calculatie en aankoop.Je zorgt voor een correcte overdracht van de technische dossiers aan de tekenaar of werkvoorbereider.Je hebt een cruciale rol in het team van een 7-tal collega's, waaronder 4 andere calculators.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Werkvoorbereider / Inkoper voor onze klant in Lommel. Onze klant is gespecialiseerd in industriebouw, utiliteitsbouw en het ontwerpen en optrekken van kwalitatieve bedrijfsgebouwen.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Werkvoorbereider / Inkoper bestaat uit:   Projectvoorbereiding: Je analyseert de goedgekeurde bouwplannen en vertaalt deze naar een concrete, logistieke planning voor de werf.Inkoop & Onderhandeling: Je vraagt prijsordes en offertes op bij leveranciers en onderaannemers, vergelijkt deze kritisch en sluit de beste deals af.Materiaalbeheer: Je zorgt ervoor dat alle benodigde bouwmaterialen, structuren en machines tijdig en in de juiste hoeveelheden op de projectlocaties toekomen.Calculatie & Controle: Je bewaakt de inkoopbudgetten nauwgezet en controleert binnengekomen facturen op juistheid.Schakelpersoon: Je staat in nauw contact met de projectleiders, architecten en leveranciers om de operationele flow vlekkeloos te laten verlopen.

Voor onze klant te Waregem, zijn we op zoek naar een administratief bediende:    Je beheert het volledige proces van bestellingen: van het plaatsen en controleren van orderbevestigingen tot het verwerken van leveringsbons en het controleren van facturenJe werkt intern samen met verkoop, uitvoering en magazijn, en fungeert extern als contactpersoon voor leveranciersJe rapporteert aan de verantwoordelijkenJe optimaliseert kosten en draagt bij aan efficiëntieverbeteringenJe biedt administratieve ondersteuning waar nodig Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95 🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst. Het takenpakket als administratief bediende aankoopdienst: Je staat in voor de opvolging van de bestellingen en het verwerken van de orderbevestigingen in het ERP-systeemJe volgt cases op bij het niet- matchen van factuur en bestelbon en zoekt naar een oplossing in samenspraak met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhoudingJe neemt contact op met de leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen en volgt op t.e.m. het ontvangen van de creditnotaJe bent de spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.Je staat in voor diverse administratieve taken bij afwezigheid van jouw collega’s binnen de aankoopdienst.... 

Je bewaakt niet alleen de administratieve flow, maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren.  Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te optimaliseren voor onze klant in Antwerpen.    Takenpakket  Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten   

Voor een bedrijf gelegen in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker aankoop en voorraad aanvulling.   Als Commercieel medewerker aankoop en voorraad aanvulling ben jij een onmisbare schakel binnen de aankoopafdeling. Je neemt de administratieve leiding en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Het uitvoeren en beheren van diverse administratieve taken en opvolgingen ter ondersteuning van de Category Managers.De nauwkeurige opvolging van folders, promoties en rapporteringen.Het beheren van het centrale artikelbestand in onze database.Het centraliseren van gegevens en promoties en het invoeren hiervan in het ERP-systeem en de folderfile.Het fungeren als back-up voor je collega’s binnen Purchase Support en Replenishment.  

Ben jij een krak in onderhandelen en heb je een passie voor logistieke stromen? Wil je impact maken binnen een groeiend Belgisch familiebedrijf waar innovatie centraal staat? Dan is deze rol als Aankoper jou op het lijf geschreven!   Wat zijn jouw taken? Je staat in voor het aankoopproces van verpakkingen en inbound logistiek (road, binnenvaart & containers.)Je onderhoudt de contacten met de leveranciers en je onderhandelt de prijzen.Je bewaakt het overzicht van de gemaakte prijsafspraken.je neemt proactief contact op met interne diensten om de noden in kaart te brengen en de beste oplossing te bieden welke in de markt aanwezig is.Je brengt nieuwe ideeën aan ter verbetering van processen en producten.Je volgt de stocks op en zorgt dat de goederen tijdig binnen komen.Je bewaakt dat transporten correct worden uitgevoerd.De firma is in volle ontwikkeling en heeft continue noden aan nieuwe materialen, hierin denk je oplossingsgericht en maak je voorstellen.Je rapporteert aan de Aankoopdirecteur.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende - aankoper (ervaring in technieken,energie, gebouwtechniek)    Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop Must? Ervaring binnen bouwtechnische omgeving. Het gaat over serieuze bedragen + complexe opdrachten Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Voor de regio Antwerpen zijn we op zoek naar enkele Mystery Shoppers voor de automotiv sector! Een goede en snelle bijverdienste voor slechts 4u van je kostbare tijd.   Bezoek aan de showroom: (ongeveer 45 minuten)Evaluatie van de opvolging door de verkoper: (48 uur na het bezoek – zaterdag en zondag niet meegeteld)Het online rapport invullen: (ongeveer 30 minuten)Feedback gesprek organiseren: met de verkoper en zijn manager via Teams (ongeveer 30 minuten)  

Als Aankoper ben jij de spilfiguur tussen onze engineering- en productieafdeling en onze wereldwijde leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces: van mechanische en elektronische componenten tot rvs-onderdelen en diensten. Je zorgt ervoor dat de juiste materialen op het juiste moment, tegen de beste prijs en kwaliteitsvoorwaarden binnen zijn.   Wat zijn jouw taken? Leveranciersbeheer: Je onderhoudt sterke relaties met bestaande leveranciers en gaat actief op zoek naar nieuwe, betrouwbare partners (sourcing) wereldwijd.Prijsonderhandelingen: Je onderhandelt over contracten, raamovereenkomsten, prijzen en leveringsvoorwaarden om de marges te optimaliseren.Voorraad- en operationeel beheer: Je volgt bestellingen nauwgezet op, bewaakt de levertermijnen en grijpt proactief in bij dreigende tekorten.Kwaliteitsbewaking: In samenwerking met Engineering en Quality Control evalueer je de prestaties van leveranciers en stuur je bij waar nodig.Procesoptimalisatie: Je denkt mee over het digitaliseren en efficiënter inrichten van onze inkoopprocessen (binnen het ERP-systeem ODOO).

🚨 Recrutement - Mystery Shopper 🚨 Prêt à transformer ton regard en expertise et à booster l'expérience client d'un grand groupe leader sur le marché ? Pour un projet exclusif et d'envergure qui se déroule jusqu'au 30 juin, nous recherchons activement 250 talents prêts à relever le défi partout en Belgique ! Si tu cherches une mission de 4 heures maximum, fun et ultra-flexible, c'est l'opportunité parfaite pour toi ! 😄 Description du poste : Tu as le sens du détail et une aisance naturelle pour communiquer ? En tant que Mystery Shopper, ta mission est de te glisser dans la peau d'un client pour évaluer et faire progresser la qualité du service de concessions renommées. Ton parcours secret de 4 heures max se divise en plusieurs étapes clés : 🏪 La visite surprise : Tu passes environ 45 minutes dans un showroom (avec ou sans rendez-vous selon le scénario) pour tester l'accueil et le dynamisme.📞 Le suivi : Tu restes attentif au suivi commercial effectué par le vendeur dans les 48 heures qui suivent ta visite.📝 Le rapport : Tu consacres environ 30 minutes à remplir ton feedback détaillé en ligne.💻 Le débriefing collaboratif : Tu participes à une session Teams de 30 minutes avec le vendeur et son responsable pour partager ton expérience client de manière constructive. Une mission unique et complète où ton rôle de Mystery Shopper a un impact direct sur le terrain !

Klaar om de touwtjes in handen te nemen als aankoopexpert? Vivaldis Office Turnhout zoekt een coördinator aankoop!   Beerse 📍Sector: bouw   Wat moet je doen? Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aankopen en het strategisch onderhouden van de relaties met leveranciers.Je biedt cruciale ondersteuning aan de projectleiders, projectvoorbereiders, magazijniers, verkoop en boekhouding.Je zorgt voor het vlot plaatsen, opvolgen en administratief verwerken van inkooporders en contracten in het ERP-systeem.Je waakt over de interne aankoopflow, zorgt voor kostenoptimalisatie en voert gedetailleerde factuurcontroles uit.Je neemt de lead in de verdere professionalisering en digitalisering van het magazijn- en stockbeheer.Je maakt maandelijks onderbouwde rapporteringen en cijfers over voor de directie.

Voor onze klant in Asse, een gevestigde specialist met meer dan 60 jaar ervaring in hoogwaardige voertuigsignalisatie en LED-verlichting voor professionele toepassingen, zijn wij op zoek naar een strategische en digitaal ingestelde Inkoper & Productieplanner. In deze sleutelfunctie word jij de onmisbare spil tussen inkoop, logistiek en productie. Er is een ruime overlapperiode voorzien met je voorganger, zodat je alle ins and outs van het bedrijf grondig onder de knie krijgt. We zoeken expliciet geen "orderplaatser", maar een kritische meedenker die processen naar een hoger niveau tilt.   Jouw verantwoordelijkheden   Inkoop & Aankoopbeheer: Je beheert het volledige inkoopproces (jaarlijks budget van €3 tot €3,5 miljoen) en onderhoudt de contacten met leveranciers.Strategisch Onderhandelen: Je voert gesprekken over prijzen, voorwaarden en levertermijnen om het beste resultaat te behalen.Productieplanning & Logistiek: Je coördineert de inkomende goederenstroom en stemt de voorraad perfect af op de productie.Procesoptimalisatie: Je stelt de huidige werkwijze in vraag. Je zoekt naar slimmere, digitale oplossingen (zoals de inzet van AI-tools) en bekijkt hoe taken met lage toegevoegde waarde (bv. labelen/verpakken) naar de leverancier verschoven kunnen worden.ERP-beheer: Je gebruikt en optimaliseert het ERP-systeem (Odoo) als ruggengraat van je dagelijkse werking.

Voor onze klant in Mol zijn wij op zoek naar 2 technisch aankopers. Eentje zal instaan voor de aankoop van de projecten, anderzijds zoeken we ook iemand voor de aankoop van de productie zelf.   Je zal instaan voor: aankoop van goederen en diensten op basis van de vooropgestelde targetszoeken van de juiste leveranciersonderhandelingenopvolgen van bestelde goederen en/of dienstenorganisatie van het transportuitzetten van offerte aanvragen   Interesse? Contacteer ons via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of 011 15 37 29!

Ben jij de onderhandelaar met een ijzersterk technisch inzicht? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch Aankoper!   Wat ga je doen? Je maakt deel uit van het Aankoopteam dat garandeert dat er voldoende kwaliteitsvolle producten tijdig en voor een correcte prijs worden aangeleverd.Je richt je specifiek op de zeer technische artikelen en hun specifieke kwaliteitseisen.In samenspraak met Engineering, selecteer je de artikelen in de markt die perfect voldoen aan onze specificaties.Samen met de leverancier bepaal je de wijze van productie, de controleprocedures en de aanlevering.Je onderzoekt de grondoorzaak van afgekeurde artikelen en neemt met de leverancier op hoe we toekomstige afkeur kunnen vermijden.Je handelt al deze taken organisatorisch, administratief en financieel zelfstandig af.  

🏠 Waar kom je terecht?  Voor dit bedrijf in Balen, een absolute specialist in hoogwaardige elektrotechnische projecten, zoeken wij een gedreven Technisch Aankoper.    🛠️ Jouw dag als Technisch Aankoper  Netwerken & Onderhandelen: Je onderhoudt warme relaties met bestaande leveranciers en gaat actief op zoek naar nieuwe partners om de scherpste prijs- en leveringsvoorwaarden te bekomen.Offerte-analyse: Je vergelijkt offertes tot in de puntjes. Je kijkt verder dan de prijs en analyseert ook de contractvoorwaarden en technische specificaties.Voorraad- & Leveringsbeheer: Je houdt de vinger aan de pols wat betreft voorraadniveaus. Dreigt er een tekort? Dan grijp je proactief in om de voortgang van de projecten te garanderen.Administratieve Precisie: Je registreert inkooporders en productgegevens nauwkeurig in het ERP-systeem en beheert alle bijbehorende documentatie.Kostenoptimalisatie: Je denkt voortdurend mee over hoe inkoopprocessen efficiënter en voordeliger kunnen verlopen.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Calculator voor onze klant in Balen. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige bouwprojecten.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Calculator / Kostprijscalculator bestaat uit: Dossieranalyse: Je spit plannen, lastenboeken en meetstaten van aanbestedingen nauwkeurig door om tot een messcherpe kostprijsberekening te komen voor de eigen werkzaamheden.Prijsaanvragen & Vergelijking: Je contacteert leveranciers en onderaannemers, vraagt offertes op, vergelijkt de tarieven kritisch en integreert dit feilloos in de eindcalculatie.Risicobeheer & Overdracht: Je brengt potentiële valkuilen en opportuniteiten in kaart en zorgt voor een vlekkeloze briefing richting de project- en werfleiding.Projectondersteuning: Je berekent het financieel effect van meer- en minwerken bij lopende werven, waarbij jouw calculatietalent direct impact heeft op het resultaat.  

📍Localisation : Braine-l'Alleud   We are looking for an experienced and hands-on MRO Buyer (3–5 years) who combines technical understanding with strong procurement skills. Your primary focus will be MRO (Maintenance, Repair & Operations) — spare parts, tools, technical services. This role is ideal for someone who enjoys close collaboration with maintenance and engineering, thrives in a hands‑on industrial environment, and wants to contribute to continuous improvement and digitalization in Procurement. You will be part of the BENE Procurement Team and collaborate closely with technical teams, maintenance, production, finance, and external suppliers.   Your main activities: You manage the procurement of MRO-related goods and services (spare parts, tools, maintenance services, etc.) for some of our business linesYou work closely with maintenance, engineering, and suppliers to understand needs and find suitable solutionsYou build and maintain strong supplier relationships within the BENE regionYou conduct price analysis, negotiations, and support contract managementYou monitor deliveries, service quality, and resolve issues proactivelyYou contribute to inventory optimization and continuous improvement initiatives