Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- rechterhand aankoper Belangrijk? Een tijdelijke opdracht schrikt je niet af. (opvang drukke periode) = visie en internationale ambitie verder versterken   + je bent snel en voltijds inzetbaar (4/5de bespreekbaar) + Affiniteit / achtergrond of ervaring binnen techniek, technologie , technische productie       Takenpakket    Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de aankoper, technisch inkopersPlaatsen en controleren van bestellingen en orderbevestigingen + beheer offerte aanvragenAanmaken van artikelen in ERP-systeem + verwerken gegevens en monitoring levertijd, prijs...Streven naar een maximale klantentevredenheid door altijd een efficiënte service te biedenNaleven van bedrijfsprocedures met als doel te voldoen aan onze veiligheids-, kwaliteits- en milieueisenRapporteren

Heb jij een scherp oog voor cijfers en logistiek? Vivaldis Office zoekt een TIJDELIJK logistiek bediende.   Waar moet je zijn? Beerse 📍 Wanneer? Tot eind 2026= +/- 7 maanden   Wat moet je doen? Je komt terecht in een internationale organisatie waar je bijdraagt aan een foutloze voorraad.Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van orders, bestellingen, info mbt levering, stock, ...Je duikt de praktijk in en voert zelf voorraadtellingen uit op het terrein en voert correcties door in het systeem. (je bent dus niet bang om ook van je bureau te komen en het terrein op te gaan door weer en wind) Combo af en toe fysiek werk + administratie/ inboekwerk/ analyses in SAP (ERP)Je zorgt voor een vlekkeloos administratief beheer in SAP.Je volgt de elektronische check-ins van vrachtwagenchauffeurs op en stuurt bij waar nodig. (zorg dragen en voorzien van de nodige documenten hiervoor)Je werkt nauw samen met de logistiek manager om de hele keten vlot te laten verlopen.  

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker?   🏠 Waar kom je terecht? Onze klant in Laakdal produceert diverse onderhoudsproducten voor cleaning, pool en spa's. Je komt terecht in een dynamische groep met drie verschillende entiteiten, elk met hun eigen karakter maar met één gezamenlijke missie: kwaliteit leveren. Vanuit de vaste uitvalsbasis in Laakdal ondersteun je de volledige structuur. Heb je zin in een beetje afwisseling? Heel af en toe (maximaal 5% van je tijd) trek je naar de vestigingen in B oom of V ichte om ook daar de vinger aan de pols te houden.   🛠️ Jouw dag als Administratief Medewerker Je start met het ontwerpen en aanpassen van labels in Photoshop; die nieuwe productlijn moet er immers strak uitzien. Tussendoor werk je de website bij en verstuur je een gerichte mailing naar de klanten.Wanneer het druk wordt bij je collega’s, spring je vlot bij: je voert inkomende orders in en maakt de nodige leveringsnota’s en facturen op.Je bent de bewaker van de technische fiches (SDS en TF) en zorgt dat deze tijdig bij de klant belanden.Ook op internationaal vlak speel je een rol: je ondersteunt de aankoopdienst, controleert orderbevestigingen en bereidt documenten voor voor de invoer uit China.Of het nu gaat om het ECHA-platform voor het antigifcentrum of het opstellen van prijslijsten: jij houdt het overzicht en zorgt dat elk detail klopt.

Word jij onze nieuwe Tijdelijke Administratief Bediende Planning?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Voor onze klant in Oevel, een absolute expert in industriële reiniging en afvalbeheer, zoeken we een Administratief Bediende Planning.   🛠️ Jouw dag als Administratief Bediende Planning I Dossierbeheer: Je bereidt werkbonnen voor en zorgt dat alle documentatie voor de uitvoerende teams op punt staat.Data-input: Na de uitgevoerde werken verwerk je de prestaties en verbruikte materialen nauwkeurig in het systeem.Planning-support: Je ondersteunt de planners bij het optimaliseren van de ritten en het inplannen van personeel en machines.Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor de operatoren op de baan en beantwoordt vragen over hun planning of administratie.Kwaliteitscontrole: Je kijkt na of alle veiligheidsattesten en vergunningen aanwezig zijn voor de projecten van start gaan.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Administratief Bediende Productiebeheer voor onze klant in Dessel. Onze klant is gespecialiseerd in technische consultancy en projectmanagement.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Administratief Bediende Productiebeheer bestaat uit: Data-analyse & Rapportering: Je duikt in de operationele cijfers, analyseert de dagelijkse productiedata en vertaalt deze naar overzichtelijke rapporten voor het management.Afvalboekhouding: Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige registratie, opvolging en administratieve verwerking van alle afvalstromen binnen de productieomgeving.Compliance & Wetgeving: Je waakt erover dat alle administratieve processen strikt voldoen aan de geldende kwaliteitsnormen, milieu-eisen en wettelijke procedures binnen dit projectmatige consultancykantoor.

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in totaaloplossingen voor airco, warmtepompen en zonnepanelen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als technisch administratief bediende bestaat uit: Het bieden van eerstelijns technische ondersteuning aan klanten en installateurs vanuit het kantoor.Het analyseren en oplossen van technische klachten en complexe storingen via de servicedesk.Troubleshooting uitvoeren met betrekking tot omvormers, batterijsystemen en zonnepaneel-installaties.Klanten telefonisch en per mail begeleiden bij het optimaliseren van hun systemen.Nauwgezet opvolgen van dossiers om een snelle en kwalitatieve oplossing te garanderen.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratieve duizendpoot/inside sales.  Belangrijk: als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels EN Spaans   Nood aan extra variatie? De rol kan gecombineerd worden met het onthaal!   Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment. Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal zeker je zeker kunnen gebruiken!) Als administratief bediende inside sales, sta jij in voor volgende taken: jij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch, via mail als face-2-face)Orderbeheer (aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie) Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk) Administratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen voor productie, beheer social media en webshop, prijslijsten aanpassen,... Contacten met zowel nationale als internationale klanten

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is een producent van kwalitatieve voedingssupplementen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je komt terecht in een zeer gevarieerde rol waarbij je de rechterhand wordt van de zaakvoerder. Jouw week ziet er nooit hetzelfde uit door het unieke rotatiesysteem: Administratieve week: Je beheert de mailbox, staat klanten telefonisch te woord (ook in het Frans) en bent verantwoordelijk voor de facturatie en het debiteurenbeheer. Daarnaast maak je de planning op voor de productiearbeiders.Logistieke week: Je steekt de handen uit de mouwen in het magazijn. Je labelt producten, houdt de stock nauwkeurig bij en maakt bestellingen verzendklaar.Back-up: Je vervangt je collega bij afwezigheid en draagt mede de verantwoordelijkheid voor het openen en sluiten van het gebouw.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is actief in de wegenbouw en gespecialiseerd in betonboordstenen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je beheert telefoons en e-mails;Je ondersteunt administratief waar nodig.Je boekt facturen in;Je hebt klanten telefonisch verder.

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.   Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims

Voor een firma, gespecialiseerd in elektriciteitswerken en gelegen te Lanaken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een Tijdelijke opdracht (augustus'26 tot en met januari '27.)   Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit 3 domeinen: Boekhouding: Je boekt de aan- en verkoopfacturen;Je controleert de aankoopfacturen met de bestelbon/leverbon;Je volgt de betalingen van de klanten nauwgezet;Je houdt de boekhouding netjes en up-to-date; Personeelsadministratie: Je controleert dagelijks de prestaties en mobiliteitsvergoedingen van de techniekers a.d.h.v. track & trace;Je verzorgt dagelijks de ‘Check-In-At-Work’ voor werven/projecten waarvoor dit vereist is;Je stuurt maandelijks de verzamelde prestaties van arbeiders en bedienden naar het sociaal secretariaat; Algemene administratieve taken: Je neemt eventuele leveringen aan;Je logt dagelijks de leverbonnen van de geleverde goederen in het ERP-systeem;Je neemt telefonisch, klantgericht, de receptie waar en weet het gesprek vrij snel óf zelf te behandelen, dan wel door te verbinden naar de juiste afdeling;Dagelijks verwerk je de post en sorteer je deze voor nazicht;Je zorgt voor het correct archiveren van diverse documenten;Je staat in voor het plaatsen van kleine bestellingen m.b.t. kantoormateriaal, werkkledij, werf gerelateerde aankopen, etc… .

Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)  Jouw taken: Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie    

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende - assistent projectleider (hout/bouw) = maatwerk binnen- en buitenschrijnwerk tot technische toepassingen in professionele omgevingen. Van houten gevelbekleding voor een strakke of warme uitstraling, ramen en deuren , dakwerken met focus op isolatie en duurzaamheid, brandwerende oplossingen of totaalinterieurs waarin alle schrijnwerkelementen één geheel vormen. Van een klassieke voordeur tot een volledig uitgewerkt project!     Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende afdelingenVoorbereiden en uitwerken van dossiers voor werkhuis.Je bent iemand die het overzicht bewaard + je zorgt ervoor dat het projectteam op rolletjes looptRechterhand projectleider : Dagelijkse opvolging werven, administratief en op verplaatsingPlanning + contact leveranciers/ onderaannemersWerfadminAanspreekpunt plaatsingsteamOpvolging werken: meer en minder werken, materiaalkost, ...          

Voor een sterke speler in de bouw (regio Malle) zoeken we een Administratief Planner die houdt van overzicht en actie. Hier ben je geen nummertje, maar de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.   Wat ga je precies doen? Als Administratief Planner ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je zorgt dat de projecten buiten vlekkeloos kunnen starten en worden afgerond: Je bent de stem van het bedrijf: je beantwoordt inkomende oproepen en onderhoudt de contacten met externe partners zoals Pidpa. 📞Je tekent signalisatieplannen uit, stelt bewonersbrieven op en regelt de nodige vergunningen zodat de ploegen veilig kunnen werken. 🚧Je bereidt technische dossiers voor de toezichters voor en zorgt voor een feilloze administratieve afhandeling na de werken.Je puzzelt de planning in elkaar en schakelt razendsnel met collega’s om de ploegen optimaal in te zetten.  

Ben je nauwkeurig ingesteld, heb je graag afwisseling en veel contact met collega's? Zoek dan niet verder, want dit is jouw droomjob!   Voor een topspeler in de grondreiniging en -sanering, gelegen te Genk, zoeken we een enthousiaste administatief bediende / weegbrugbediende.    Zo ziet jouw dag op het werk eruit: Weegbrug & Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en begeleidt hen op onze site.Je bedient de weegbrug en registreert nauwkeurig alle inkomende en uitgaande stromen.Je stelt weegbonnen en transportdocumenten op en verwerkt deze administratief. Logistiek & Planning: Je coördineert de transporten en zorgt voor een vlekkeloze planning.Je bestelt transporten en schakelt met externe partners. Werfopvolging & Controle: Je houdt toezicht op de aanlevering en behandeling van grond- en afvalstromen op onze werven en platformen.Je stuurt onderaannemers aan (bijv. voor zeefwerken) en controleert of leveringen conform de offerte zijn.Je signaleert afwijkingen en regelt in overleg de bijfacturatie.Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij logistieke of administratieve uitdagingen. Administratie & ERP: De motor achter de schermen Je beheert offertes, controleert facturen en houdt ons ERP-systeem up-to-date.Je ondersteunt bij de maandelijkse financiële voorbereidingen.Je biedt administratieve ondersteuning specifiek gericht op grondverzet.  

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig én heb je een vlotte pen in AutoCAD? Zoek je een gevarieerde deeltijdse job waarin je zowel je administratieve talenten als je technische inzichten kwijt kunt? Dan is onze klant gespecialiseerd in Elektro en beveiliging op zoek naar jou!   Elektrotechnisch tekenwerk: Het ontwerpen en uittekenen van elektrische installaties, inclusief grondplannen en eendraadschema's in AutoCAD.Specialisatie automatisering: Het aanpassen en technisch uittekenen van automatische deurinstallaties in raamgevels en andere specifieke toepassingen (o.a. Secumatic).Werfadministratie: Het volledig in orde brengen en beheren van werfdocumenten, as-built dossiers en technische fiches voor de keuring.Algemene administratie: Het zelfstandig uitvoeren van diverse ondersteunende administratieve taken om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.  

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor boekhouding, admin. processen, debiteurenbeheer, ... ?    Vivaldis Office zoekt een Bediende boekhouding/Admin & finance support (Min. Graduaat en/of Bachelor + kennis Business Central!) Lier 📍Sociaal relevante sector Wat moet je doen? Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de boekhouding . Je voert boekhoudkundige verrichtingen uit zoals facturatie, bankverrichtingen en debiteurenbeheer.Je denkt mee over het optimaliseren en automatiseren van processen op de financiële afdeling.Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen jouw afdeling en het management.Eén dag per week sta je paraat voor de loketwerking en help je klanten met de glimlach verder. 😊  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ...  Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing, ... 

Wij zijn op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende voor een bedrijf in Mechelen.Ze zijn gespecialiseerd binnen de mazout tanken en zorgen voor de plaatsing, het onderhoud en het neutraliseren van de tanken. Wat zijn je taken? Je beantwoordt klanten via mail of telefoon en plant eventueel een afspraak in.Op locatie bekijk je de situatie en bespreek je de mogelijkheden met de klant.De offerte maak je op in kantoor en bezorg je later naar de klant.Je zorgt voor een datum met de klantDe werken volg je op en bent eventueel aanwezig.Een factuur bezorg je aan de klant en de betaling opvolgen. Je volgt als het ware het hele proces van A tot Z goed op. Je informeert en begeleid de klant. Dit doe je op een klantvriendelijke en authentieke manier. Het bedrijf is actief in een ruime regio rond Mechelen en jij kent je weg hier goed.