Jobs

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een administratief bediende boekhouding.   Je maakt, verzendt en beheert onze uitgaande facturen naar onze klanten, inclusief maken van rappelsJe beheert de stroom van onze inkomende facturen en je kijkt deze navoorbereiding betalingdebiteuren en crediteuren beheerbank opvolging via CODAcijfers correct rapporterenoverzicht kostprijs beherenadministratie van lopende leningenadministratieve afhandeling BA-schadesJe help mee aan een heldere rapporteringen en financiële overzichtenOndersteuning maand en jaarafsluiting

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Voor onze klant, een bedrijf in de bouwsector gelegen in Dessel, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker. Wat ga je doen? Jouw dag is gevarieerd en uitdagend. Je switcht moeiteloos tussen communicatie, cijferwerk en projectondersteuning: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail. Bezoekers ontvang je met een glimlachFinanciële administratie: Je beheert de inkomende facturatie, boekt deze in en zet ze klaar in de goedkeuringsflow (Easy Form)Je koppelt leverbonnen aan de juiste facturen en volgt betalingen en aanmaningen nauwgezet opProjectondersteuning van A tot Z: Tenderfase: Je ondersteunt de commerciële collega’s en calculatoren bij het vlekkeloos indienen van onze deelnames aan aanbestedingenUitvoeringsfase: Je helpt projectteams met briefwisseling, vorderingsstaten, werkbegrotingen en de verplichte Checkin@work-registraties

Als je interesse hebt in deze vacature, neem dan contact op met Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of solliciteer online.   Voor onze klant in Ham, actief in de veiligheidssector, zijn we op zoek naar een allround bediende in de boekhouding.  Hieronder een zicht op je takenpakket:  Inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenVerwerken van de betalingenBankverrichtingenOpvolgen van aankoopordersControleren en boeken van onkostennota’s van medewerkersJe onderhoudt contacten met klanten en leveranciers op vlak van financiën en credit controlJe volgt de marge op van projecten en voert hier een nacalculatie op uitOndersteuning bieden aan de afdeling Warehouse & SalesJe zal mee instaan voor de verwerking en uitbetaling van de lonen Wagenparkbeheer en de administratieve opvolging ervan Beheer van de verzekeringen en de administratieve opvolging ervan Verder bied je ondersteuning aan collega's binnen de afdeling en zal je altijd te hulp schieten waar je kan Samenwerken met externe boekhouder ERP-systeem ondersteunen ivm met de automatisatie van de rapporteringen Je staat in voor het intern beheer van het veiligheidsmanagementsysteemAlgemene administratie...

Voor een boekhoudkantoor in regio Lubbeek zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aan- en verkoopfacturenJe stelt de wettelijke fiscale en sociale aangiften opJe verwerkt kas- en bankafschriftenJe ondersteunt de collega's bij het opmaken van rapportages

Als boekhoudkundig bediende ben je verantwoordelijk voor een correcte en vlotte verwerking van de financiële administratie en ondersteun je bijkomende administratieve processen. Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenVerwerken van leveranciers- en klantenboekhoudingOpvolgen van openstaande facturen (debiteurenbeheer)Versturen van betalingsherinneringenMee instaan voor de interne boekhoudingSamenwerken met een extern boekhoudkantoor voor de jaarafsluitingOndersteunen bij diverse administratieve taken

Onze klant in Hasselt, bedrijf gespecialiseerd in asfaltwerken zoekt een boekhoudkundig bediende. Jij zal fungeren als de rechterhand van de hoofdboekhouder.   Wat ga je doen?  Je verwerkt dagelijks facturen en bankverrichtingenJe zal instaan voor het debiteuren en crediteurenbeheerJe helpt mee aan de maandelijkse aangiftes, rapportering en afsluitingenJe denkt mee na over hoe het efficiënter kan...  

Voor onze klant te Overpelt zijn we opzoek naar een boekhoudkundig bediende met HR taken en algemene administratieve ondersteuning.   Jouw takenpakket: Facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheerInboeken van aan- en verkoopfacturen, kas en bankenVoorbereiden van btw-aangiftesOpvolgen van verzekeringsdossiersOpvolgen en beheren van de tijdsregistratieBeheren van verlofplanning en opvolgen van afwezighedenLoonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaatOpvolgen van het wagenpark, onkostennota's en lonenLogistieke en administratieve ondersteuning  

Voor onze klant gelegen te Knokke zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief boekhoudkundig medewerker.Een greep uit jouw takenpakket: Inboeken van aankoopfacturen/verkoopfacturenDebiteurenbeheerVerwerken van algemene administratie betreffende gebouwbeheerUitvoeren van kostenanalyses

Voor een internationaal bedrijf gelegen in Genk, dat een wereldwijde toeleverancier van productiemiddelen voor de automotive/electronica-industrie zijn we op zoek naar een ervaren allround boekhouding bediende. Jouw takenpakket zal bestaan uit: Inboeken van aan- en verkoopfacturenVerwerken van kas- en bankafschriften Uitvoeren van dagelijkse betalingenOpvolgen en inboeken van leveranciersfacturen en kijkt de eventuele aanmaningen naOpmaken van een cash overzicht volgt nauwgezet de openstaande debiteuren opDebiteuren en crediteurenbeheerOndersteunen met maand- en jaar afsluitingenOrder-desk medewerker voor versturen van facturen naar (internationale) klanten via Navision...

Voor onze klant te Anzegem zoeken we een boekhoudkundig bediende voor op de debiteurenafdeling.Ben je zot van cijfers en droom je van een uitdagende functie in een tof team? Herken je jezelf in onderstaand takenpakket als boekhoudkundig bediende? Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer van A tot Z van onze Group.Met een grote portie vastberadenheid en assertiviteit zorg je ervoor dat de klanten voldoen aan hun betalingsverplichting (evt. via afbetalingsplan). Bellen, mailen en brieven sturen zijn dagelijkse kost. Daarnaast beheer je de juridische dossiers samen met onze vaste advocaat (vb. wanbetalers en faillissementen).Verder sta je ook in voor een aantal financiële verrichtingen (oa. bankuittreksels boeken, allerhande betalingen uitvoeren, uitzoeken van de verschillen in boekingen ...).  Stuur jouw cv en motivatie via onze site ⬇️ of bel ons op 09 381 91 95!

Voor onze klant, een dierenartsenpraktijk in Maaseik, zijn we op zoek naar een administratief & boekhoudkundig Medewerker (20u/week). Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers? Voor onze groeiende dierenartsenpraktijk zoeken wij een nauwkeurige collega die onze backoffice vlekkeloos laat draaien. Wat ga je doen? Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen, bestelbonnen en leveringsbonnen met uiterste precisieJe volgt betalingen op en onderhoudt op een klantvriendelijke manier contact met klanten over openstaande postenJe stelt offertes op, plaatst bestellingen en bent het aanspreekpunt voor onze leveranciersJe vormt de brug tussen de praktijk, de klanten en de leveranciers

Voor onze klant, gelegen in Molenstede, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker. We zoeken Iemand die het dagdagelijkse boekhoudproces naar zich toetrekt, vlot communiceert en niet terugdeinst voor een gezonde dosis complexiteit. Na een gedegen inloopperiode ben jij de go-to person voor de volledige operationele flow. Je werkt zelfstandig, maar met een sparringpartner op de achtergrond voor feedback. Jouw takenpakket: Jouw focus ligt op een feilloze financiële administratie, van A tot Z: Je boekt banken via Coda, zet betalingen klaar in Isabel en houdt de kas scherp in de gatenJe verwerkt facturen (met en zonder orders) in ons ERP-systeem (CSB) en bewaakt de verkoopfacturatie. Jij ziet het meteen als een leverbon niet matcht met een retourJe volgt creditnota's op, schakelt met verkoop over openstaande posten en durft de telefoon te pakken om zaken uit te klaren met klanten of leveranciersJe voert high-level analyses uit op balansposten en zorgt voor een correcte verwerking van de voorraadlijsten bij maandeindeJe staat open om op termijn ook een back-up rol te spelen voor HR (uurregistratie)

Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)  Jouw taken: Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie    

Word jij onze nieuwe Tijdelijke Administratief Bediende Planning?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Voor onze klant in Oevel, een absolute expert in industriële reiniging en afvalbeheer, zoeken we een Administratief Bediende Planning.   🛠️ Jouw dag als Administratief Bediende Planning I Dossierbeheer: Je bereidt werkbonnen voor en zorgt dat alle documentatie voor de uitvoerende teams op punt staat.Data-input: Na de uitgevoerde werken verwerk je de prestaties en verbruikte materialen nauwkeurig in het systeem.Planning-support: Je ondersteunt de planners bij het optimaliseren van de ritten en het inplannen van personeel en machines.Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor de operatoren op de baan en beantwoordt vragen over hun planning of administratie.Kwaliteitscontrole: Je kijkt na of alle veiligheidsattesten en vergunningen aanwezig zijn voor de projecten van start gaan.

Voor een toonaangevend transportbedrijf met meer dan 30 jaar ervaring in containertransport zoek we een Logistiek Bediende in Sint-Katelijne-Waver. In deze rol ondersteun je de transportplanner en ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en communicatie taken. Ondersteunen van de transportplanner in dagelijkse activiteiten.Beheren van e-mails en informeren van collega’s / chauffeurs waar nodig.Maken en controleren van TAR/TAS codes.Verrichten van algemene administratieve taken binnen het team zoals orders en facturatie.Communiceren met klanten en chauffeurs en helpen bij het oplossen van problemen.

Voor een sterke speler in de bouw (regio Malle) zoeken we een Administratief Planner die houdt van overzicht en actie. Hier ben je geen nummertje, maar de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.   Wat ga je precies doen? Als Administratief Planner ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je zorgt dat de projecten buiten vlekkeloos kunnen starten en worden afgerond: Je bent de stem van het bedrijf: je beantwoordt inkomende oproepen en onderhoudt de contacten met externe partners zoals Pidpa. 📞Je tekent signalisatieplannen uit, stelt bewonersbrieven op en regelt de nodige vergunningen zodat de ploegen veilig kunnen werken. 🚧Je bereidt technische dossiers voor de toezichters voor en zorgt voor een feilloze administratieve afhandeling na de werken.Je puzzelt de planning in elkaar en schakelt razendsnel met collega’s om de ploegen optimaal in te zetten.  

Ben jij klaar voor een eerste of nieuwe ervaring in de financiële sector? Hou je van cijfers, variatie en veel uitdaging? Dan onderstaande functie van administratief boekhoudkundig medewerker in een boekhoudkantoor zeker iets voor jou! Voor onze klant, een boekhoudkantoor in De Haan, zijn wij op zoek naar een administratief boekhoudkundig medewerker. Een greep uit jouw takenpakket: Je ondersteunt dossierbeheerders met hun dossiers: inboeken van facturen, verzorgen van financiële verrichtingen, voorbereiden van fiscale aangiftes,...Verzorgen van administratieve taken (neerleggen van jaarrekeningen,..)Klantencontact... Krijg je op termijn des te meer ambitie om ook dossierbeheerder te worden? Doorgroeimogelijkheden zijn mogelijk!

Ben jij een gemotiveerde bachelorstudent Accountancy Fiscaliteit op zoek naar een studentenjob? Voor een boekhoudkantoor in Oostende zijn we op zoek naar een student bediende in de boekhouding. Een greep uit jouw takenpakket: Inboeken van aankoop-en verkoopfacturenInboeken van bankafschriftenVoorbereiden van de btw-aangiftesMeehelpen met de voorbereiding van personenbelastingen

Voor een groeiend en familiaal bedrijf in een filevrije omgeving zoeken wij een vlotte collega die de perfecte balans vindt tussen boekhouding en administratieve ondersteuning. In deze rol vorm je een tandem met je directe collega. Jouw takenpakket is breed en raakt zowel de financiële als de operationele kant van de organisatie: Je staat in voor de volledige facturatie, het inboeken van aan- en verkoopfacturen en nauwgezet debiteurenbeheer.Je bereidt de BTW-aangiftes voor (in samenwerking (met het externe kantoor) en maakt de betaalbestanden op.Je ondersteunt de logistieke afdeling met orderinput, wagenparkbeheer en stockcontrole.Je bent mede het aanspreekpunt voor telefonie, mailverkeer en algemene administratie.