Jobs

Vivaldis Office zoekt..............Sales support/ admin. (rechterhand sales supervisor)   Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: Techniek, Technische installatie, mechanische onderdelenTalen + eerste ervaring binnen sales support, admin. , customer relations Wat moet je doen? Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant begeleiden doorheen het proces tot levering en facturatieJe bent Ambassadeur en Contactpersoon (samen met je collega's van de sales afdeling)Opvolging proces tot levering: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (opmaak en opvolging offerte op maat)Je bent de spil tussen het werkhuis, klant, leveranciers en buitendienst Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, orderbeheer, offerte opmaak) Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (zowel met klanten als leveranciers) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoopsdossier opmaken/ beheer A-Z - afsluiten, opmaak klantendossier, offerte op maat, prijsaanvragen, prijsvergelijking, voorbereiding facturatie + controle, opmaak en opvragen technische fiches, administratieve ondersteuning buitendienst/sales accountmanagers, klanttevredenheid/klachtenbehandeling-Problem solving bij eventuele leverproblemen   

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Commercieel bediende / Administratief bediende. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt onze salescollega’s.Bestellingen verwerken, offertes opmaken en administratieve follow-up verzorgen (van A tot Z dus).Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van verkooporders.Productinfo doorgeven, vragen beantwoorden en meedenken met klanten.Kortom: jij bent de held(in) achter de schermen die zorgt dat alles vlot op rolletjes loopt en zo bijdraagt aan een optimale klanttevredenheid.  

Voor een van onze klanten gevestigd in Halle, actief in de engineeringsector, zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (Finance). Jouw takenpakket: Bestellingen beheren: Klantenorders invoeren en opvolgen in het ERP-systeem.Prijscontrole: Prijzen verifiëren en zorgen voor een correcte verwerking van de bestellingen.Facturatie: Verkoopfacturen opmaken en creditnota's beheren.Fiscale correctheid: Toezien op de juiste toepassing van de btw-regels.Klantencontact: Vragen van klanten beantwoorden met betrekking tot bestellingen, leveringen en facturatie.Interne samenwerking: Nauw samenwerken med de plannings- en logistieke teams om tijdige leveringen te garanderen.Documentatie: Leveringsbonnen, exportdocumenten en commerciële rapporten opstellen.Administratieve opvolging: Zorgen voor een nauwkeurige administratie en bijdragen aan een hoogwaardige klantenservice.

VIVALDIS OFFICE zoekt Sales advisor - showroom adviseur garage (Bachelor denkniveau)    Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met tweedehandswagensBovendien word je expert en ook raadgeverJe bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal/showroomJe volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.

Vivaldis Office zoekt een Kantoorhouder, commerciële medewerker. Belangrijk? Werken van ma- zaterdag, maar vrije dag per week. -Zelfstandig kunnen werken, aangezien je vaak alleen in de winkel bent. -Commerciële flair, onderhandelingen schrikken je niet af + cijfers opvolgen in PowerBI, huidige koersen opvolgen, ... -Sterke interesse in rommelmarkten, antiek, zaken met emotionele waarde...   Waar kom je terecht? Je komt te werken in een Goudwisselkantoor als kantoorhouder, waar de hoofdactiviteit bestaat uit de aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver + munten, diamanten, oude bankbiljetten, uurwerken en oud speelgoed. Je kunt er ook terecht voor geldwisselactiviteiten.   Wat houdt de functie in? Als Kantoorhouder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in jouw Goudwisselkantoor. Je combineert commercieel inzicht met nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid: Je focust je op de aankoop en verkoop van edelmetalen (goud en zilver).Je handelt ook in munten, diamanten, oude bankbiljetten, uurwerken en oud speelgoed.Je voert geldwisselactiviteiten uit.Onderhandeling indien nodig. Je hebt een sterk inzicht op vlak van grafieken, koersen,...Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van transacties, soms tot wel €100.000.Je zorgt voor een nette en professionele uitstraling van het kantoor.Je beheert de dagelijkse operatie, inclusief de eventuele planning van een "vlinder"Rechterhand regio manager + rapportage

Word jij onze nieuwe Orderverwerker Carrosserie Onderdelen?   🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht bij een gevestigde waarde in de automotive sector, gevestigd in de regio Herentals. Met meer dan 30 jaar ervaring op de teller heerst hier een sfeer van vakmanschap en stabiliteit.   🛠️ Jouw dag als Orderverwerker Je start de dag met het verwerken van binnenkomende bestellingen van klanten.Aan de hand van chassisnummers duik je in de officiële elektronische onderdelencatalogi (EPC) van diverse automerken om de juiste referenties te identificeren.Je adviseert klanten telefonisch en per mail, waarbij je commercieel meedenkt en technische vragen beantwoordt.Je voert offertes in, registreert orders in het interne softwaresysteem en volgt de volledige afhandeling op van A tot Z.Kortom: jij bent het kloppend hart tussen de vraag van de klant en de logistieke uitvoering.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Sales Support Medewerker voor onze klant in Oudsbergen. Onze klant is gespecialiseerd in de groothandel van land- en tuinbouwproducten, variërend van gewasbescherming en meststoffen tot professionele materialen voor tuinaanleg.  Jouw takenpakket als Sales Support / Commercieel Bediende bestaat uit: Klantencontact & Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ontvangt klanten (voornamelijk B2B) hartelijk op kantoor. Je verstrekt informatie over producten en levertermijnen.Orderbeheer: Je verwerkt inkomende orders die via de vertegenwoordigers (CRM) binnenkomen. Je controleert deze nauwkeurig in het ERP-pakket en zet ze door naar de planning.Logistieke Administratie: Je bedient de weegbrug voor binnenrijdende vrachtwagens en tractoren, handelt de bijbehorende bonnen af en voert de nodige stockcontroles uit.Aankoop & Facturatiecontrole: Je controleert inkomende facturen aan de hand van aankoopbonnen en gemaakte prijsafspraken.Office Management: Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt door de post te verwerken en bestellingen te plaatsen voor kantoorbenodigdheden en catering.

Word jij onze nieuwe Verkoopadviseur? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een geboren adviseur met een commerciële flair en een passie voor interieur, tuin en design? Voor een ambitieuze, succesvolle en stabiele marktleider die continu blijft vernieuwen, zoeken we een enthousiaste Verkoopadviseur.   🛠️ Jouw dag als Verkoopadviseur Als showroomadviseur ben jij hét visitekaartje van het bedrijf. Je stapt met een glimlach op klanten af en bezorgt hen een onvergetelijke ervaring. Jouw dag is gevuld met afwisseling, menselijk contact en commerciële successen: Hartelijk onthaal: Je begroet potentiële klanten die de showroom binnenwandelen en zorgt ervoor dat ze zich meteen welkom en op hun gemak voelen.Behoeftenanalayse: Je luistert actief, stelt de juiste vragen en onderzoekt de specifieke noden van de klant om hen zo naar het ideale houten bijgebouw te loodsen.Digitaal ontwerpen: Je vertaalt de dromen van de klant naar een concreet, professioneel voorstel met behulp van moderne digitale tools, zoals de innovatieve 3D Configurator.Commerciële opvolging: Je laat gemaakte offertes niet verstoffen. Je beheert en volgt je dossiers proactief en professioneel op om de deal te sluiten.Showroombeheer: Je zorgt voor een accuraat administratief beheer van je documenten en waakt erover dat de winkel er altijd piekfijn en uitnodigend bijstaat.

Word jij onze nieuwe Verkoopadviseur telecom? 🏠 Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag bij een dynamische specialist in de wereld van technologie en telecom gevestigd in Heist-op-den-Berg.Je komt terecht in een team dat samen met jou kijkt naar je talenten om een carrièrepad uit te stippelen dat écht bij jou past. 🛠️ Jouw dag als Verkoopadviseur telecom Je start de dag als de ultieme expert: je adviseert klanten over de nieuwste gsm-toestellen, abonnementen, accessoires en telecomdiensten.Geen enkele vraag is jou te technisch; je onderzoekt de vraag van de klant op vlak van beschikbaarheid, levertermijn en kosten.Je stelt nauwkeurige kostenramingen op en registreert bestellingen waarbij je alle voorwaarden (zoals verpakking en levering) dubbel checkt.Gedurende de dag ben je het aanspreekpunt voor zowel bedrijven als interne verkopers: je deelt technische gegevens, prijzen en planningen met een glimlach.Je onderhandelt vlot over verkoopvoorwaarden en zorgt voor een feilloze opvolging van elk dossier, zodat de klant altijd precies weet waar hij aan toe is.

Heb jij een scherp oog voor design en een passie voor de impact van het juiste licht? Bij onze klant in Wilrijk draait alles om kwaliteit, innovatie en een persoonlijke aanpak. Als expert in het hogere marktsegment helpen zij klanten (particulieren, architecten en ondernemers) om hun ruimtes tot leven te wekken.   Wat zijn jouw taken? Je bent verantwoordelijk voor onthaal, advies en opvolgen van projectenJe probeert klanten te begeleiden naar een perfect verlichtingsvoorstel dat zowel esthetisch als technisch gerealiseerd kan worden. Hierin krijg je een grote vrijheid. Een persoonlijke toets is ook voor ons heel belangrijkJe maakt verzorgde offertes en volgt deze correct opOnze verlichtingsprojecten bestaan uit particuliere woningen, winkels, horeca en kantoren, dit in het hoger marktsegmentAls lichtadviseur begeleiden wij klanten al of niet in samenspraak met binnenhuisarchitecten, architecten, installateurs in het uittekenen en uitkiezen van verlichtingsvoorstellen

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Verkoper Duurzame Energie voor onze klant in Balen (regio Mol). Onze klant is gespecialiseerd in totaaloplossingen voor groene energie, gaande van zonnepanelen en batterijsystemen tot HVAC-installaties en warmtepompen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.Jouw takenpakket als Verkoper / Sales Advisor Duurzame Energie bestaat uit: Het adviseren van particuliere klanten (B2B) over energiebesparende investeringen.Het commercieel opvolgen van aanvragen voor zonnepanelen, laadpalen, thuisbatterijen en klimaatoplossingen (HVAC).Het volledige salestraject beheren: van het eerste verkennende gesprek en de opmaak van de offerte tot het succesvol afsluiten van de deal.Nauw schakelen met de interne technische ploegen om een haalbare uitvoering te garanderen.Optreden als hét professionele uithangbord van de firma tijdens klantbezoeken. 

Word jij onze nieuwe Sales Advisor?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een commercieel natuurtalent dat houdt van snelheid en mobiliteit? Voor een vestiging in Aarschot, die deel uitmaakt van één van de grootste mobiliteitsbedrijven van de Benelux, zoeken wij een gedreven Sales Advisor voor het merk Kia. Je komt terecht in een professionele, hoogwaardige showroom waar zowel nieuwe als tweedehandswagens centraal staan.Werken bij deze groep betekent rekenen op stabiliteit, een sterke structuur en een ambitieus team dat de toekomst van mobiliteit vormgeeft! 🛠️ Jouw dag als Sales Advisor Als Sales Advisor ben jij de deskundige gids die klanten begeleidt bij één van de belangrijkste aankopen in hun leven. Geen enkele dag is hetzelfde: Je adviseert, informeert en begeleidt klanten die de showroom binnenstappen met passie en vakkennis.Je geeft gedetailleerde uitleg over de verschillende Kia-modellen en hun innovatieve technologieën.Je zorgt voor een kwalitatieve opvolging van het volledige verkoopproces, van het eerste contact tot de uiteindelijke aflevering.Je speurt proactief naar commerciële opportuniteiten door potentiële klanten te prospecteren.Je beheert de administratie tot in de puntjes: het in orde brengen van verzekeringspapieren, financieringsaanvragen en betalingsdocumenten.Je rapporteert je successen en voortgang rechtstreeks aan de Sales Manager of de Vestigingsdirecteur.  

Ben jij een communicatieve en klantgerichte professional met liefde voor sales? Zoek je een functie waarin je jezelf kunt ontwikkelen en bijdragen aan de groei van een gezond KMO? Dan is deze vacature iets voor jou!   Als Sales Support werk je nauw samen met de accountmanagers, waarbij je een onmisbare steunfunctie vervult. Je bent het aanspreekpunt voor hun klanten met betrekking tot geplaatste bestellingen en bouwt vertrouwensrelaties op. Je verzorgt de verkoopadministratie in ons ERP-systeem Odoo. Deze veelzijdige rol omvat onder andere de volgende taken:   ✉️ Opstellen van offertes en verwerken van orders.🚚 Regelen en opvolgen van transporten.📅 Opvolgen van leveringstermijnen en betalingen.🔧 Aanbieden van oplossingen bij eventuele problemen.📞 Onderhouden van contact met klanten via telefoon en e-mail.🗂️ Nauwkeurige en correcte afhandeling van klantendossiers.🤝 Opbouwen van duurzame klantenrelaties.

Votre mission : Prospection & conseils sur mesure : Rencontrer entreprises et prospects, créer une relation de confiance et proposer des solutions adaptées.Permanence showroom : Accueillir et conseiller les clients Fleet en concession (2 jours/semaine).Négociation & offres personnalisées : Conclure des contrats attractifs en intégrant leasing, garantie, reprise et financement.Suivi client : Accompagner le client de l’achat à la livraison pour une expérience sans faille.Engagement & visibilité : Représenter la marque lors d’événements commerciaux et promotions.Fidélisation : Mettre en place des actions pour renforcer la relation client.  

Voor een Belgisch familiebedrijf dat zich heeft gespecialiseerd in sanitair, verwarming en energiebesparing voor professionals in de bouw- en installatiebranche zijn ze op zoek naar een ervaren verkoper.   Wat is jouw missie? Als hét gezicht van onze showroom ben jij de gids in de wereld van sanitair. Jouw doel? Een glimlach op het gezicht van elke klant.   Adviseren op maat: Je onthaalt particuliere klanten en adviseert hen over ons uitgebreide gamma. Je combineert hierbij technische kennis met een oog voor esthetiek.Projectbeheer van A tot Z: Je achterhaalt de specifieke behoeften, stelt offertes op, bereidt dossiers voor en volgt de verkoop nauwgezet op tot de handtekening gezet is.Klantgerichtheid: Ook na de verkoop blijf jij het aanspreekpunt voor een uitstekende dienst na verkoop.

Als Sales Support / Back Office medewerker zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de salesafdeling, met een sterke focus op voertuigdocumentatie en dossieropvolging. Opstellen en voorbereiden van voertuigdocumentenAanvragen van officiële documenten (COC, L-documenten, COP, …)Nauwgezet opvolgen van dossiers in interne systemenOpmaak van diverse attestenVerwerken van wettelijke aangiftes (o.a. douane en recyclage-instanties)Beheer van administratieve dossiers in systemen zoals SAPFacturatie en opvolging van verlengde garantiesCorrecte verwerking en archivering van documentenAdministratieve ondersteuning van het salesteam

Voor onze klant, specialist in de verkoop van keukens, zijn we op zoek naar een Sales Advisor.   Ben jij de drijvende kracht die onze toonzalen naar een hoger niveau tilt? Bij ons krijg je de vrijheid om te ondernemen, teams te inspireren en tastbare resultaten neer te zetten. Wij zoeken een leider met een hart voor keukens en een neus voor commercieel succes.   Wat ga je doen ?   Sales: Een toonzaalverkoper gaat tot het uiterste om een verkoop binnen te halen.Tekeningen uitwerken: Voor iedere klant schets jij een droomontwerp.Klantenbegeleiding: Een toonzaalverkoper beheert eigen klantenportefeuille en zorgt voor een correcte opvolging.Vakkennis: Als toonzaalverkoper informeer jij de klanten over de huidige trends en de kwaliteit van ons product.Ready, set, go! Wij zoeken een veelzijdige toonzaalverkoper om ons team te versterken. Herken jij jezelf in een van de volgende punten? Dan leren we je graag kennen!

Voor een gevestigde waarde in de automotive sector zoeken wij een gedreven Sales Advisor voor de regio Oostende. In deze functie ben je meer dan een verkoper; je bent een mobiliteitsadviseur die klanten inspireert en begeleidt naar hun droomauto. Een greep uit jouw takenpakket: Je denkt mee met de klant en stelt de perfecte mobiliteitsoplossing voor, inclusief accessoires, verzekeringen en financiële producten.Je zorgt voor een onvergetelijke beleving, van het eerste contact in de showroom tot de feestelijke aflevering van de wagen.Je beheert je verkoopdossiers administratief punctueel en bent proactief in het opvolgen van leads.Je bent de commerciële springplank binnen de groep en bent bereid om op verschillende locaties je talent te tonen.Je werkt nauw samen met je collega’s en houdt altijd het grotere geheel in de gaten.  

Vivaldis Office is op zoek naar een autoverkoper / sales advisor  voor onze klant in Sint-Truiden De klant is gespecialiseerd in het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Je takenpakket als autoverkoper / sales advisor zal bestaan uit: Je verwelkomt klanten in de showroom; Je luistert met veel aandacht naar de wensen en behoeften naar de klant; Je adviseert en informeert de klant over de verschillende wagens en zorgt voor de ideale wagen; Je zorgt voor hoge klanttevredenheid door het opbouwen van lange termijn relaties met klanten; Je gaat voortdurend op zoek naar commerciële opportuniteiten en prospecteert naar potentiële klanten; Je bent het aanspreekpunt en gezicht van de concessie; Je beheert ordelijk de administratie van de gerealiseerde verkopen; Je rapporteert de verkopen aan de manager. 

Voor een gerenommeerd bedrijf in de automotivesector zijn wij op zoek naar een enthousiaste Sales Advisor   Als Sales Advisor ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van het volledig aankoopproces en fungeer je als ambassadeur van één van onze merken.   Jouw takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor de verkoop van nieuwe wagens. Je werkt dedicated voor één van onze merken.Met de focus op showroomverkoop help je potentiële klanten aan de wagen van hun dromen.Je begeleidt de klanten doorheen het volledige aankoopproces van hun nieuwe wagen met persoonlijke accessoires, inclusief financiële producten, onderhoudscontracten en verzekeringen op maat.Je staat in voor een correcte en professionele aflevering van de wagen aan de klant.