Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel binnendienst medewerker voor onze klant in Wellen. Onze klant is gespecialiseerd in productie van schuim. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel binnendienst medewerker bestaat uit: Zelfstandig beheren en opvolgen van een eigen portefeuille met klantdossiers.Het opmaken van offertes, correcte verwerking van orders en de administratieve opvolging daarvan.Klanten te woord staan via telefoon en e-mail, waarbij je hun vragen beantwoordt.Commerciële ondersteuning bieden aan de buitendienst, inclusief hulp bij acties en planning.Commerciële opportuniteiten signaleren bij bestaande klanten en actief meedenken over verbeterpunten in het verkoopproces.Up-to-date houden van alle klant- en orderinformatie binnen het ERP- en CRM-systeem.Meewerken aan de inzet en implementatie van nieuwe AI-tools om de werkprocessen slimmer en efficiënter te maken.

Vivaldis Technics Bedienden Lommel is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst voor onze klant in Beringen op de milieuafdeling. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29. Jouw takenpakket als commercieel medewerker binnendienst bestaat uit: Je beantwoordt klantvragen via telefoon en e-mail;Je stelt offertes en berekeningen op en volgt deze nauwkeurig op;Je houdt klantendossiers up-to-date en zorgt voor een overzichtelijke administratie;Je denkt mee met de klant en biedt de beste oplossing aan, inclusief upselling waar relevant;Je schakelt vlot tussen klanten, collega’s en leveranciers om projecten succesvol af te ronden;Je ondersteunt het salesteam bij commerciële acties en denkt mee over procesoptimalisatie;Je ontvangt sporadisch klanten in de showroom en adviseert hen over de producten en maatwerkoplossingen.Je zal calculaties uitvoeren op vlak van klantvragen. Indien je graag doorgroeit op termijn kan dit, dit kan zowel in de diepte (op vlak van calculaties) als naar een andere functie (buitenfunctie, accountmanager).

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel bediende/ commercieel medewerker voor onze klant in Bree. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als commercieel bediende/ commercieel medewerker bestaat uit: Je bent als kantoorhouder alleen verantwoordelijk voor het kantoor in Bree;Je ontvangt klanten en adviseert hen bij de aankoop en/of verkoop van producten;Je organiseert de werking van het kantoor en zorgt voor een vlotte en betrouwbare dienstverlening;Op dagen dat je afwezig bent, wordt je vervangen door een vlindercollega.

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel bediende/ commercieel medewerker voor onze klant in regio Leuven. Onze klant is gespecialiseerd in aan- en verkoop van o.a. goud, zilver, munten en sieraden. Jouw takenpakket als commercieel bediende/ commercieel medewerker bestaat uit: Jij bent hét gezicht van ons kantoor.Je runt het kantoor zelfstandig en neemt met trots de verantwoordelijkheid op.Je verwelkomt klanten met een glimlach.Je luistert naar hun noden en geeft professioneel advies bij de aankoop en/of verkoop van onze producten.Je organiseert het kantoor efficiënt en garandeert een betrouwbare, klantgerichte dienstverlening.Op dagen dat je afwezig bent, zorgt een vlindercollega voor een naadloze vervanging.

📍 Locatie: Malle, België 📅 Startdatum: Per direct 💼 Functietitel: Commercieel Medewerker Binnendienst 🔍 Over de functie:   Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben je een essentiële schakel in het team. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de buitendienst en het onderhouden van klantrelaties. Je zorgt voor een vlotte communicatie met klanten en biedt uitstekende service om hun behoeften te vervullen.   💪 Wat ga je doen? Ondersteunen van het verkoopteam door offertes op te stellen, orders te verwerken en klantvragen te beantwoorden.Je werkt nauw samen met één of meerdere commerciële buitendienstcollega’s voor een regio in België/Nederland en vormt een team ter ondersteuning van je cliënteel. Dit cliënteel bestaat voornamelijk uit installateurs, groothandels, architecten- en studiebureaus, …Pro-actief samenwerken met andere afdelingen (service, planning, logistiek..)Beheren van klantenaccounts en het opvolgen van openstaande zaken.Je sterke commerciële vaardigheden maken dat je actief bijdraagt tot het resultaat van je regio.

Voor een bedrijf dat installatie en onderhoud van zonnepanelen en laadpalen doet, zijn we op zoek naar een commercieel/logistiek bediende. Dit is een kleine firma waar je een ruime verantwoordelijkheid krijgt!   Het takenpakket: Commercieel: Je volgt binnenkomende leads proactief op en plant afspraken in. Bellen schrikt jou niet af; je bent de stem van het bedrijf!Planning & Administratie: Je beheert de planning, plaatst bestellingen bij leveranciers en verzorgt de facturatie via het CRM-systeem.Logistiek: Je controleert binnengekomen leveringen (soms met de transpallet) en zorgt dat het magazijn in Sleidinge spik en span blijft.

Voor een internationale speler van werktuig machinenes spoorwegtechnieken zijn we op zoek naar een commerciële medewerker binnendienst.   Wat ga je doen ?   Ontvangst prijsaanvragen ( mail , telefoon)Opmaak van offertes maar ook voor klanten , aanvragen bij leveranciers ( mail en telefoon)Prijzen en voorwaarden afstemmen met de verkoopdirecteurOffertes en bestellingen in ERP - Systeem ingeven ( Business Central)Opvolging van lopende offertes , en lopende bestellingenKlachten behandelingBetalingsherinneringen uitsturenSamenwerking met het administratief teamAssistentie bij de voorbereiding van beurzenVoorbereiding van bestellingenUitladen / ontvangen van de binnenkomende goederenPlaatsen van goederen in het magazijn locatieElektronische registratie van de magazijn ontvangsten en verzendingenNeemt deel aan Fysieke telling van de inventarisHelpt af en toe mee voor de ordelijkheid van het magazijn ( soms)

Voor een bedrijf in Izegem zijn we op zoek naar een Interieuradviseur;   Als Commercieel Interieuradviseur ben je een centrale schakel tussen architecten, meubelmakers en interieurbouwers en eindklanten. Je combineert commercieel inzicht met technische affiniteit en een gevoel voor esthetiek. Vanuit de binnendienst en de showroom begeleid je klanten in hun keuze van deur-, meubel- en interieurbeslag en zorg je voor een correcte administratieve opvolging van A tot Z. Concreet sta je in voor: Het ontvangen en adviseren van klanten, architecten, meubelmakers en interieurbouwers in de showroomHet analyseren van aanvragen en vertalen van wensen naar een technisch en esthetisch correct voorstelHet opmaken en opvolgen van offertes tot en met bestellingTelefonisch en schriftelijk klantencontactDe administratieve verwerking en opvolging van dossiersInput geven voor productselectie en het toekomstige gamma op basis van klantenfeedback en marktvraag Ongeveer 40% van je tijd werk je in de showroom (tussen 10u en 16u), de overige tijd besteed je aan dossieropvolging en binnendiensttaken

Voor een bedrijf in Komen zijn we op zoek naar een Commercieel medewerker.   Verkoop: analyseren van de behoeften van de klant, vertalen van de specificaties van de klant met de interne technische diensten, passende technisch-commerciële voorstellen doen (haalbaarheid, planning en kosten), onderhandelen, opvolgen van de bestelling.Het ontwikkelen van de klantenportefeuille in een bepaald geografisch gebied: prospectie naar nieuwe klanten, het opbouwen van loyaliteit bij bestaande klanten, het bewaken van vooraf gedefinieerde verkoopdoelstellingen, het definiëren van een tourplan.Dienst na verkoop: doorgeven van kritiek en suggesties aan de afdelingen van het bedrijfDeelname aan het commerciële beleid van het bedrijf: strategische intelligentie    

We zijn op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst voor onze klant in Schoten.   Jouw takenpakket:   Je start de dag met je collega's, een praatje, en die eerste slok van je koffie. Daarna duik je vol focus je mailbox in. Zonder afleiding. Perfect om je voor te bereiden op de rush die komen gaat. Want om 9 uur gaan de lijnen open en begint het pas echt!De telefoon rinkelt, e-mails stromen binnen en jij, de spil van het team, houdt alle ballen moeiteloos in de lucht.Een offerte opstellen? Een klant adviseren? Geen probleem! Je geniet van het snelle tempo en voelt een kick bij elke tevreden klant. Want jouw advies, jouw persoonlijke touch, maakt écht het verschil.Aan het eind van de dag evalueer je met het team. De doelen zijn behaald en je hebt weer topwerk geleverd.Tevreden sluit je je laptop af en voel je dat het tijd is om de werkdag achter je te laten. De sportschoenen lonken al!

Ben jij een organisatorisch talent met commerciële flair? Krijg je energie van klantencontact, strakke planningen en het vlot laten verlopen van processen? Dan heeft Vivaldis een mooie opportuniteit voor jou. Voor een gespecialiseerde producent in de houtsector regio Drongen zoeken wij een Commercieel Medewerker Binnendienst die graag verantwoordelijkheid opneemt en het verschil maakt in service en opvolging. In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen klanten, productie en logistiek – een functie met impact, afwisseling en doorgroeipotentieel.   Je takenpakket als Commercieel Medewerker in een notendop: Beheer van de algemene mailbox van A tot ZBeantwoorden en opvolgen van commerciële telefoonsVerwerken van bestellingen: van orderinput tot facturatieVoorbereiden en opvolgen van leveringen, inclusief dringende zendingen met korte deadlinesBehandelen van klachten in overleg met interne afdelingenBack-up voor routeplanning: opstellen van leverroutes in samenspraak met chauffeurs en productieCoördineren tussen commerciële buitendienst, productie en chauffeursOnderhouden van klantrelaties en garanderen van een snelle, correcte service Je werkt in een hecht team van vier collega’s en fungeert als spilfiguur binnen de organisatie. Dankzij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden blijven alle processen vlot op elkaar afgestemd.

Voor de vestiging in Ternat zoeken wij een technische sales medewerker binnendienst voor de verkoop van elektrotechnische componenten.    Takenpakket Je ondersteunt klanten telefonisch en via e-mail in de industriële markt.Je maakt offertes op en informeert over prijs, artikel, voorraad en levertermijnen.Je draagt bij aan commerciële doelstellingen door een correcte administratieve, commerciële en technische afhandeling van vragen.Je werkt nauw samen met het distributieteam voor optimale ondersteuning.

Als Technisch Commercieel Medewerker voor onze klant in Aartselaar, ben je de technische rechterhand van de verkoopafdeling. Je zit niet zomaar orders te kloppen; je bent een adviseur die meedenkt met de klant. Wat zijn jouw taken? Analyseren van prijsaanvragen en technische lastenboeken.Selecties maken van luchtbehandelingsgroepen en ventilatoren.Opstellen van offertes aan klanten en studiebureaus.Opvolgen van de openstaande offertes, eventueel actualiseren in samenwerking met de verkopers.Telefonische contacten met klanten en leveranciers.Samenwerking met de collega’s van de verkoopafdeling.Afsluiten van orders, die telefonisch of per mail binnenkomen en het opstellen van een concept order voor verdere behandeling door de logistieke afdeling.

Sales Support Medewerker - Hasselt Vivaldis Office is op zoek naar een Sales Support Medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in de automotive sector en is een toonaangevende marktleider binnen de Benelux.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als Sales Support Medewerker bestaat uit: Je bent de administratieve spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van het volledige verkoopproces (nieuwe wagens en occasies).Je bereidt leveringsdossiers minutieus voor en zorgt dat alle documenten correct in de systemen staan.Je beheert de overnamedossiers en bewaakt de kwaliteit van de data.Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en de planning van de leveringsagenda in overleg met het salesteam.Je biedt operationele ondersteuning waar nodig om een "10/10 ervaring" voor de klant te garanderen bij de aflevering.Je brengt structuur aan in de administratieve processen en documentatiestromen.

Vivaldis Office is looking for a Customer Service Officer for our client in Hasselt. Our client is specialised in incident management and roadside assistance.Feel free to take a look at the vacancy! If you have any questions, you can reach us by phone on +3211 94 81 56.Your duties as a customer service officer will include: You'll respond to incoming phone calls and mails;You'll gather the necessary information and check it's accuracy and completeness;You'll provide the needed technical support and communicate with the workshops;You'll update all the involved parties;You'll monitor the agreements;You'll follow the contract-related issues up and respect the imposed deadlines.

Vivaldis Office is op zoek naar medewerkers ter ondersteuning van het telesecretariaat voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een allround telesecretariaat met een breed scala aan klanten (van dokters tot advocaten en technici). Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Je takenpakket als medewerker telesecretariaat / call agent zal bestaan uit: Je behandelt inkomende oproepen van klanten op een vlotte en professionele manier;Je helpt de klant verder met vragen en bezorgd hen de correcte informatie;Je staat in voor het vastleggen van de consultaties en afspraken;Je noteert en plaatst de bestellingen;Indien nodig stuur je de technici aan of verbind je door met vertegenwoordigers.

Voor een bedrijf in Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in staalconstructies, hijstoestellen en industriële constructies, zijn we op zoek naar een Internal sales engineer   Zo ziet je dag er uit als Internal sales engineer Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van technische berekeningen en het berekenen van kosten, om essentiële informatie te verschaffen aan het management;Je maakt offertes op voor de klant en stuurt deze door. Je volgt deze verder op en organiseert digitale meetings en eventuele werfbezoeken;Je basiskennis van onderwerpen zoals staalbouw en industriebouw, gecombineerd met extra kennis van betonbouw, funderingstechnieken en wand- en dakdichtingswerken, stelt je in staat om nauwkeurige schattingen te maken van de benodigde arbeidskrachten en materialen;Je contacteert leveranciers en onderaannemers voor offertes en onderhoud een goede relatie met hun;Bovendien vergelijk je offertes om een diepgaand inzicht te krijgen in de technische implementatie en de prijzen die aan hun aanbiedingen zijn verbonden;Je analyseert het bestek en werkt nauw samen met de architect, het projectbureau en de projectmanager;Je zorgt ervoor dat je je kennis en technische vaardigheden up-to-date houd;Tenslotte zorg je voor de nacalculatie om een vergelijking te kunnen maken tussen de initiële calculatie en de daadwerkelijk gebruikte materialen en arbeidsuren. Dit doe je in overleg met de projectmanager, de verkoper en de onderaannemer.

Vivaldis Office is op zoek naar een customer service medewerker voor een klant in Scherpenheuvel. Onze klant is gespecialiseerd in led-verlichtingsoplossingen.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als customer service medewerker bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van offertes; Je controleert en communiceert de correcte voorwaarden, levertermijnen, betalingsvoorwaarden,...; Je bent de eerste lijn hulp bij installatie problemen via zowel telefoon als mail; Je beantwoordt technische vragen over specs, datasheets; Je volgt orders op tot deze bij de klant zijn aangekomen; Je beheert meerdere mailboxen; Je staat in voor de klachtenbehandeling. 

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Sales Support Medewerker voor onze klant in Lommel. Onze klant is gespecialiseerd in de groothandel van land- en tuinbouwproducten, variërend van gewasbescherming en meststoffen tot professionele materialen voor tuinaanleg.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Sales Support / Commercieel Bediende bestaat uit:   Klantencontact & Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ontvangt klanten (voornamelijk B2B) hartelijk op kantoor. Je verstrekt informatie over producten en levertermijnen.Orderbeheer: Je verwerkt inkomende orders die via de vertegenwoordigers (CRM) binnenkomen. Je controleert deze nauwkeurig in het ERP-pakket en zet ze door naar de planning.Logistieke Administratie: Je bedient de weegbrug voor binnenrijdende vrachtwagens en tractoren, handelt de bijbehorende bonnen af en voert de nodige stockcontroles uit.Aankoop & Facturatiecontrole: Je controleert inkomende facturen aan de hand van aankoopbonnen en gemaakte prijsafspraken.Office Management: Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt door de post te verwerken en bestellingen te plaatsen voor kantoorbenodigdheden en catering.

Word jij onze nieuwe Inside Sales Engineer? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een technisch talent met een commerciële flair? Bij dit bedrijf in Geel kom je terecht in de boeiende wereld van industriële afsluiters en snelkoppelingen.   🛠️ Jouw dag als Inside Sales Engineer Adviseren & Oplossen: Je analyseert de noden van de klant en duikt in de technische materie om de perfecte oplossing voor te stellen.Relatiebeheer: Je onderhoudt nauwe contacten met bestaande klanten en leveranciers. Je bent hun eerste aanspreekpunt voor technische en commerciële vragen.Offertebeheer: Je stelt nauwkeurige calculaties op en giet deze in professionele offertes.Administratieve Flow: Je verwerkt alle gegevens vlot in het softwaresysteem en werkt vlot met Word en Excel om alles op wieltjes te laten lopen.Teamplayer: Je overlegt dagelijks met je collega's van het sales team om de strategie af te stemmen.On the road: Gemiddeld één keer per maand trek je er samen met de Outside Sales op uit voor een fabrieksbezoek, een opleiding bij een leverancier of een boeiende vakbeurs.