Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een calculator / aankoper voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in interieurvormgeving. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als calculator / aankoper bestaat uit: Het gedetailleerd opmaken van prijscalculaties voor specifieke projecten, met de focus op gipswanden en verlaagde plafonds.Het analyseren en interpreteren van lastenboeken en aanbestedingsdocumenten.Je bent verantwoordelijk voor het versturen van prijsaanvragen en de communicatie met leveranciers en architecten.Je biedt ondersteuning aan het team, onder meer op het vlak van aankoop en bent de schakel tussen calculatie en aankoop.Je zorgt voor een correcte overdracht van de technische dossiers aan de tekenaar of werkvoorbereider.Je hebt een cruciale rol in het team van een 7-tal collega's, waaronder 4 andere calculators.

Als Aankoper - Werkvoorbereider ben jij de spilfiguur tussen het plan en de realiteit. Je duikt vol overgave in diverse bouwprojecten en zorgt ervoor dat de juiste materialen en de beste onderaannemers op het juiste moment klaarstaan. 🏗️   Wat ga je precies doen? Je pluist dossiers uit tot in de kleinste details en bereidt ze voor zodat de werken vlot kunnen starten.Je gaat op jacht naar de scherpste offertes, analyseert ze kritisch en onderhandelt met leveranciers voor de beste deal.Je bent de rechterhand van de projectleider, waarbij je zowel technisch als administratief ondersteuning biedt waar nodig.Je bewaakt het budget als een echte prijsbewuste expert zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst. Het takenpakket als administratief bediende aankoopdienst: Je staat in voor de opvolging van de bestellingen en het verwerken van de orderbevestigingen in het ERP-systeemJe volgt cases op bij het niet- matchen van factuur en bestelbon en zoekt naar een oplossing in samenspraak met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhoudingJe neemt contact op met de leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen en volgt op t.e.m. het ontvangen van de creditnotaJe bent de spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.Je staat in voor diverse administratieve taken bij afwezigheid van jouw collega’s binnen de aankoopdienst.... 

Voor onze klant te Waregem, zijn we op zoek naar een administratief bediende:    Je beheert het volledige proces van bestellingen: van het plaatsen en controleren van orderbevestigingen tot het verwerken van leveringsbons en het controleren van facturenJe werkt intern samen met verkoop, uitvoering en magazijn, en fungeert extern als contactpersoon voor leveranciersJe rapporteert aan de verantwoordelijkenJe optimaliseert kosten en draagt bij aan efficiëntieverbeteringenJe biedt administratieve ondersteuning waar nodig Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95 🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

🚨 Recrutement - Mystery Shopper 🚨 Prêt à transformer ton regard en expertise et à booster l'expérience client d'un grand groupe leader sur le marché ? Pour un projet exclusif et d'envergure qui se déroule jusqu'au 30 juin, nous recherchons activement 250 talents prêts à relever le défi partout en Belgique ! Si tu cherches une mission de 4 heures maximum, fun et ultra-flexible, c'est l'opportunité parfaite pour toi ! 😄 Description du poste : Tu as le sens du détail et une aisance naturelle pour communiquer ? En tant que Mystery Shopper, ta mission est de te glisser dans la peau d'un client pour évaluer et faire progresser la qualité du service de concessions renommées. Ton parcours secret de 4 heures max se divise en plusieurs étapes clés : 🏪 La visite surprise : Tu passes environ 45 minutes dans un showroom (avec ou sans rendez-vous selon le scénario) pour tester l'accueil et le dynamisme.📞 Le suivi : Tu restes attentif au suivi commercial effectué par le vendeur dans les 48 heures qui suivent ta visite.📝 Le rapport : Tu consacres environ 30 minutes à remplir ton feedback détaillé en ligne.💻 Le débriefing collaboratif : Tu participes à une session Teams de 30 minutes avec le vendeur et son responsable pour partager ton expérience client de manière constructive. Une mission unique et complète où ton rôle de Mystery Shopper a un impact direct sur le terrain !

Word jij onze nieuwe Aankoper?   🏠 Waar kom je terecht? Stap binnen bij een absolute koploper in de bouwsector, gevestigd in Putte. Of het nu gaat om indrukwekkende industriebouw, stijlvolle woningbouw of grootschalige projecten die de skyline veranderen: dit bedrijf zet de standaard.   🛠️ Jouw dag als Aankoper Op basis van de werkbegroting en de plannen bepaal jij de strategie: wat hebben we nodig en wie kan dit het beste leveren? Je bevraagt de markt, spoort proactief nieuwe topleveranciers op en analyseert offertes tot in de details.Zodra de cijfers op tafel liggen, maak je een messcherpe prijsvergelijking.Je signaleert proactief mogelijke risico’s in levertermijnen of kosten aan de aankoopverantwoordelijke.Samen met de projectleider zit je aan de onderhandelingstafel; jij bent degene die de beste deals en waterdichte afspraken uit het vuur sleept.Je zorgt voor de administratieve flow door contracten correct te verwerken in het ERP-systeem.Tot slot bewaak je het aankoopresultaat: jij zorgt dat het project binnen budget blijft zonder aan kwaliteit in te boeten.  

📍Localisation : Braine-l'Alleud   We are looking for an experienced and hands-on MRO Buyer (3–5 years) who combines technical understanding with strong procurement skills. Your primary focus will be MRO (Maintenance, Repair & Operations) — spare parts, tools, technical services. This role is ideal for someone who enjoys close collaboration with maintenance and engineering, thrives in a hands‑on industrial environment, and wants to contribute to continuous improvement and digitalization in Procurement. You will be part of the BENE Procurement Team and collaborate closely with technical teams, maintenance, production, finance, and external suppliers.   Your main activities: You manage the procurement of MRO-related goods and services (spare parts, tools, maintenance services, etc.) for some of our business linesYou work closely with maintenance, engineering, and suppliers to understand needs and find suitable solutionsYou build and maintain strong supplier relationships within the BENE regionYou conduct price analysis, negotiations, and support contract managementYou monitor deliveries, service quality, and resolve issues proactivelyYou contribute to inventory optimization and continuous improvement initiatives             

Ben jij een krak in onderhandelen en heb je een passie voor logistieke stromen? Wil je impact maken binnen een groeiend Belgisch familiebedrijf waar innovatie centraal staat? Dan is deze rol als Aankoper jou op het lijf geschreven!   Wat zijn jouw taken? Je staat in voor het aankoopproces van verpakkingen en inbound logistiek (road, binnenvaart & containers.)Je onderhoudt de contacten met de leveranciers en je onderhandelt de prijzen.Je bewaakt het overzicht van de gemaakte prijsafspraken.je neemt proactief contact op met interne diensten om de noden in kaart te brengen en de beste oplossing te bieden welke in de markt aanwezig is.Je brengt nieuwe ideeën aan ter verbetering van processen en producten.Je volgt de stocks op en zorgt dat de goederen tijdig binnen komen.Je bewaakt dat transporten correct worden uitgevoerd.De firma is in volle ontwikkeling en heeft continue noden aan nieuwe materialen, hierin denk je oplossingsgericht en maak je voorstellen.Je rapporteert aan de Aankoopdirecteur.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop Must? Ervaring binnen bouwtechnische omgeving. Het gaat over serieuze bedragen + complexe opdrachten Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende - aankoper (ervaring in technieken,energie, gebouwtechniek)    Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Voor een bedrijf gelegen in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker aankoop en voorraad aanvulling.   Als Commercieel medewerker aankoop en voorraad aanvulling ben jij een onmisbare schakel binnen de aankoopafdeling. Je neemt de administratieve leiding en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Het uitvoeren en beheren van diverse administratieve taken en opvolgingen ter ondersteuning van de Category Managers.De nauwkeurige opvolging van folders, promoties en rapporteringen.Het beheren van het centrale artikelbestand in onze database.Het centraliseren van gegevens en promoties en het invoeren hiervan in het ERP-systeem en de folderfile.Het fungeren als back-up voor je collega’s binnen Purchase Support en Replenishment.  

Voor onze klant in Mol zijn wij op zoek naar 2 technisch aankopers. Eentje zal instaan voor de aankoop van de projecten, anderzijds zoeken we ook iemand voor de aankoop van de productie zelf.   Je zal instaan voor: aankoop van goederen en diensten op basis van de vooropgestelde targetszoeken van de juiste leveranciersonderhandelingenopvolgen van bestelde goederen en/of dienstenorganisatie van het transportuitzetten van offerte aanvragen   Interesse? Contacteer ons via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of 011 15 37 29!

Taken en verantwoordelijkheden:   Contact onderhouden met de leveranciers en afspraken inplannen.Analyseren van verkoopgegevens en opstellen van rapportages.Bijhouden van inkoop- en voorraadgegevens.Ondersteunen bij de selectie van nieuwe producten en leveranciers.Administratieve afhandeling van inkooporders en opvolgen van leveringen.Meedenken over procesverbeteringen binnen de inkoopafdeling.Andere voorkomende administratieve en ondersteunende taken.Je bent het aanspreekpunt tussen de winkelmedewerkers en de aankopers

Hoe ziet je takenpakket eruit? Tijdens je opleidingsperiode word je vertrouwd met het plaatsen van diverse bestellingen en het opvolgen van leveringen.Je zorgt ervoor dat de masterdata up-to-date is en maakt de nodige orders aan in het gebruikelijke systeem, zoals SAP.Samen met je collega's in het aankoopteam ben je verantwoordelijk voor een correct stockbeheer.Je organiseert het aankoopproces door de juiste leveranciers te betrekken.Je plant het transport.Naarmate je meer ervaring opdoet, word je verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van de supply chain planning voor jouw dossiers.    

Functieomschrijving:   Als Aankoper speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van zowel productiematerialen als investeringsgoederen.Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en dossierkennis ondersteun je niet alleen de dagelijkse werking, maar bouw je actief mee aan een efficiënte en toekomstgerichte supply chain.Je werkt daarbij nauw samen met de Supply Chain Manager, met wie je strategische keuzes maakt om de aankoopprocessen te optimaliseren en de belangen van het bedrijf te behartigen. Je verantwoordelijkheden:   Opmaak en opvolging van voorbestellingen en bestelordersBeheer van leveringsplanning, laattijdige leveringen en openstaande saldo’sControle van leveringen op aantal en kwaliteitStockbeheer van staal, aluminium, glas en bepaalde magazijnartikelenOntvangen van leveranciers voor productvoorstellingenSelecteren van leveranciers op basis van prijsvergelijking en binnen de financiële aankoopgrenzen.Uitvoeren van volumeaankopen waar dit voordelig is voor het bedrijfCorrecte ERP-administratieCoördinatie en aansturing van collega’s binnen het aankoopproces  

  Ben jij een sterke onderhandelaar met een scherp oog voor technische details? Wil je de spilfiguur worden in het aankoopproces van grootschalige bouwprojecten?   Voor een gerenommeerde speler in de bouwsector in de regio Hasselt, bekend om hun uitdagende projecten en focus op een duurzame toekomst — zoeken wij een gedreven Aankoper.   Als aankoper draag je de eindverantwoordelijkheid voor alle werfgerelateerde aankopen. Je beheert het volledige proces van aanvraag tot contract. Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van materialen, onderaannemingen, huurcontracten, materieel en energie.Op basis van het aanbestedingsdossier en het lastenboek stuur je gerichte prijsaanvragen uit.Je vergelijkt en analyseert binnengekomen offertes om vervolgens de scherpste prijzen en beste voorwaarden te bekomen.In nauwe samenspraak met de werfleiding en directie stel je kwalitatief evenwaardige alternatieven voor om projecten te optimaliseren.Je volgt markt- en productontwikkelingen op de voet en implementeert innovaties waar mogelijk.Je staat in voor het nauwkeurig opstellen en borgen van contracten met partners en leveranciers.    

Dankzij onze jarenlange ervaring is onze familiale KMO uitgegroeid tot een uniek productiebedrijf met een uitstekende knowhow van hout, metaal en stoffering. Samen met je collega sta je in voor het administratieve luik van onze aankoop: Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers, het opvolgen van leveringen en het afboeken van zendnota’s.Het onderhouden van goede relaties met bestaande leveranciers.Het controleren van facturen en het afhandelen van eventuele geschillen.  

Voor onze klant, actief in de luchtvaarttechnologie te Oostkamp, zijn we op zoek naar een technische aankoper. Jouw taken:  Als lid van het aankoopteam onderhandel je alle commerciële, logistieke en kwaliteitsaspecten van hoog technische en complexe aankoopdelen.Je volgt het globale aankoopproces op, van marktonderzoek tot en met leverancierskeuze ((inter)nationaal). Een goede technische productkennis en interesse zijn hiervoor een must!Je bent verantwoordelijk voor de prijs, levertermijn en kwaliteit van het product.  Dit volg je nauwgezet op via het SAP-systeem.Je analyseert en verbetert bestaande (aankoop)processen in het kader van het LEAN-programma. Je neemt deel aan cross functionele teams, zowel intern ( logistiek – ontwikkeling – productie – kwaliteit) als extern ( klanten – leveranciers).Je rapporteert aan de aankoopmanager.

Vivaldis Office: Aankoper, Transportplanning bouw (aanbestedingen, infra)   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, complexe projecten Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + ondersteunend voor het volledige aankoopprocesGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Spil tussen planning, transport en aankoopDagelijkse transportplanning van eigen materieelPlanning opmaken met onze eigen arbeiders en onderaannemersAankoop en bestellingen van het materiaal voor de projecten (grotere machinerie vb. betonpomp, ...)Aanspreekpunt zijn voor onze ploegbazen i.v.m. transport en materiaal  

Ben jij opzoek naar een een job als expert aankoper binnen een groeiende organisatie, dan is deze job misschien wel iets voor jou. Ben jij klaar voor een sleutelrol in een sterk groeiend productiebedrijf waar inkoop meer is dan bestellen? In deze rol kan je samen met twee collega’s het hart van onze aankooporganisatie te vormen. Jullie werken gelijkwaardig samen, elk met eigen leveranciers, gedeelde verantwoordelijkheden én ruimte om te specialiseren. Can we hook you up? Als Purchase Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren van je eigen leveranciersportefeuille en het tijdig inkopen van producten en diensten. Je werkt in een hecht team van drie inkopers, waarin jullie elkaar ondersteunen, aanvullen, vervangen en versterken. Een greep uit je takenpakket:   Beheren van je eigen leveranciersportefeuille met focus op leverbetrouwbaarheid, kwaliteit en kostenefficiëntie;Onderhouden en uitbouwen van leveranciersrelaties;Tijdig afroepen van materialen en afhandelen van bestellingen binnen afgesproken voorwaarden;Regelmatig afstemmen met engineering, verkoop, productie en logistiek;Actief bijdragen aan de verbetering van inkoopprocessen en samenwerking;Key user ERP (BC/MRP): je wordt aanspreekpunt voor Business Central, ondersteunt collega’s en denkt mee over systeemoptimalisatie.