Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een engineering program lead voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van industriële en professionele geluidsinstallaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als engineering program lead / technisch projectmanager bestaat uit: Je bewaakt de volledige productontwikkelingsportfolio van planning tot oplevering. Je bewaart het overzicht, stroomlijnt de processen en zorgt ervoor dat projecten vlot doorstromen over de verschillende afdelingen heen.Jij bent de verbindende factor die de teams binnen productontwikkeling op één lijn krijgt, obstakels wegneemt en durft door te tasten wanneer afdelingen gemaakte beloftes moeten nakomen.Je zit regelmatig samen met diverse interne stakeholders (waaronder het engineeringteam in Shenzhen en Product Operations) én externe partners om de transitie van engineering naar productie vlekkeloos te laten verlopen.Je integreert cybersecurity en compliance (zoals de Cyber Resilience Act) in de ontwikkelingscyclus. Je voert risicoanalyses uit en beheert kwetsbaarheden, waarbij je nauw samenwerkt met een gespecialiseerde externe partij.Je ondersteunt de resource- en capaciteitsplanning en balanceert prioriteiten en afhankelijkheden tussen meerdere complexe projecten.

Als Project Manager Industry speel je een sleutelrol in het ontwikkelen van op maat gemaakte oplossingen voor onze klanten binnen de sector van landbouwmachines. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Begeleiding van projecten van A tot Z – van de eerste briefing tot de oplevering, met een waarde tot 5 miljoen euro.Nauwe samenwerking met klanten, studiebureau, productieafdeling, onderaannemers en de verkoopteams.Functie als aanspreekpunt voor de klant gedurende het hele project.Actieve rol op locatie tijdens de opbouw van de lijn (korte buitenlandse reizen tot maximaal een week).Afwerking van technische en administratieve dossiers voor een vlotte overdracht naar de after-sales afdeling.Bijdragen aan kleine verbeteringsprojecten samen met het studiebureau en de verkoop.Rapporteren aan de Business Unit Manager en ondersteuning bieden op de Franse markt.

Voor een groot technologisch bedrijf zijn we op zoek naar een project manager! Heb jij ervaring met het opmaken van offertes voor klanten? Kan jij een project met architecten en studieburelen coördineren? Kan jij werken met Autocad? Dan is dit misschien dé job voor jou!   Wat is jouw takenpakket? Als Project Manager sta je in voor het opvolgen van klanten en projecten van offertefase tot oplevering, je bent de eerste contactpersoon voor klanten, architecten en studieburelen.Je vertaalt de wensen en noden van de klanten naar duidelijke plannen en instructies voor de uitvoerende medewerkers.Je maakt de planning voor de werken op en zorgt dat de materialen tijdig besteld worden. De nodige plannen en schema’s maak je op of pas je aan in functie van het type project (Autocad 2D).Maandelijks maak je de nodige verrekeningen, afrekeningen en vorderingsstaten op van je lopende werven.Je beheert zelf je agenda met oog voor de lopende zaken en interne afspraken. Je neemt actief deel aan de wekelijkse planningsmeeting en communiceert duidelijk over je lopende werven en offertes.Je komt terecht in een collegiale en dynamische omgeving met een divers klantenbestand. Het type projecten ligt in de tertiaire markt (scholen, WZC, zorginstellingen, kantoren, showrooms, monumenten,…). De dossiers variëren van nieuwbouw, uitbreidingen tot depannages in een brede waaier van elektrotechniek, branddetectie, domotica, toegangscontrole, databekabeling en glasvezelbekabeling.Een korte opsomming van de taken van een PM: offertes opmaken, besprekingen met de klant, opmaken van plannen en schema’s voor de uitvoerende medewerkers, bestellen van materialen i.f.v. de planning van de werven, opmaken van facturatie d.m.v. vorderingsstaten en afrekeningen, het verzorgen van as built dossiers en het opleveren van de projecten.

Voor een bedrijf in Antwerpen zijn we op zoek naar een PROJECT MANAGER BOUW . Je organiseert en realiseert bouwprojecten, zowel in infrastructuur als woningbouw.   Je definieert het project en bepaalt de strategie en uitvoeringswijze.Je organiseert de werf en volgt deze op van start tot oplevering. Hierbij hou je de normen naar veiligheid, kwaliteit en milieu in het achterhoofd. Je begeleidt het projectteam, verdeelt de taken en verantwoordelijkheden en doet de nodige opvolging. Zelf rapporteer je aan één van onze Directeurs Projecten

Voor een sterk groeiende onderneming actief binnen technische dienstverlening en industriële projecten zijn wij op zoek naar een gedreven Account & Project Manager. In deze veelzijdige functie combineer je commerciële flair met technische kennis en projectopvolging.   Jouw verantwoordelijkheden Als Account & Project Manager ben je verantwoordelijk voor het onderhouden en verder uitbouwen van klantenrelaties. Je begeleidt projecten van offertefase tot uitvoering en zorgt ervoor dat alles kwalitatief, efficiënt en rendabel verloopt.   Een greep uit jouw takenpakket: Actief zoeken naar nieuwe klanten en commerciële opportuniteitenOpstellen, opvolgen en bespreken van offertesOnderhandelen en afsluiten van samenwerkingen en contractenTechnische noden van klanten analyseren en passende oplossingen voorstellenEvalueren wanneer bijkomende engineering of een plaatsbezoek noodzakelijk isFungeren als centraal aanspreekpunt tussen klant, planning en uitvoeringOpvolgen van projecten op kantoor en op locatieWaken over timing, kwaliteit en rendabiliteit van de werkzaamhedenOpbouwen van duurzame klantenrelaties  

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Heb jij een passie voor marketing?  Ben jij technisch sterk onderlegd?  Schrik jij niet af van een administratieve takenpakket?    Voor onze klant te Sint-truiden gespecialiseerd in deuren, houten gevelbekleding en terrassen zijn we op zoek naar een projectmanager/ projectleider. Als projectmanager/ projectleider sta je in voor: Opvolgen van klantenprojecten vanaf de eerste offerte tot en met de opleveringOpstellen en onderhandelen van offertes op maat van de klantInplannen en uitvoeren van opmetingen op locatieCoördineren van bestellingen en productieplanningAansturen en opvolgen van de uitvoering op de werfKwaliteitscontrole en naleving van deadlines en afsprakenFungeren als spilfiguur tussen klant, productie, leveranciers en plaatsersAdviseren van klanten over materialen en technische oplossingen...

Voor een toonaangevend bedrijf, gespecialiseerd in staalbouw en gelegen te Hamont-Achel, zijn we op zoek naar een Project Manager. Je staat in om de groeiende internationale projecten succesvol te managen. Wat ga je doen? In het begin word je begeleid door een ervaren Project Manager, zodat je alle aspecten van het bedrijf en de projecten goed leert kennen;Je ondersteunt de projectmanager bij de interne en externe coördinatie van projecten, waarbij je betrokken bent bij zowel technische als administratieve processen;Na verloop van tijd word je verantwoordelijk voor de opvolging van verschillende (deel)aspecten van diverse projecten;Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en onderaannemers vanaf de toewijzing van een project tot aan de oplevering;Je zorgt voor een vlotte technische coördinatie (planning, onderaannemers, kwaliteitscontrole) en de administratieve opvolging (meer- en minderwerken, vorderingsstaten, facturatie).

Vivaldis Office zoekt ....... Rechterhand Projectmanager - technisch admin/as-built, projectadministratie Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, industrie Wat moet je doen? Rechterhand projectmanager/ werfleidingAdministratieve voorbereiding en opvolging van de wervenOpzetten en digitaal structureren van het calculatiedossierOrganiseren van start- feedbackvergaderingenAanvragen van plannen van nutsleidingen bij overheidsinstantiesalgemene projectadministratieVerzenden en opvolgen van administratieve documentenflow aan onderaannemersOpvragen en verwerken van VGM plannenOpmaken en opvolgen van bestellingen (containers, kranen ...)Beheer As-built dossiersCheck-in@workLimosa en A1 documentenOnline aangiftes onderaannemers + administratieve ondersteuning nazorg dossiers

Voor een van onze klanten gevestigd in Halle, actief in de engineeringsector, zijn wij op zoek naar een Project Manager Datacenters. Jouw rol als Project Manager: Als Project Manager ben je de spilfiguur van a tot z. Je krijgt de volledige verantwoordelijkheid over de oplevering van geprefabriceerde datacenteroplossingen: van de bestelling tot de uiteindelijke installatie en oplevering op de site. Jouw missie: Centraal aanspreekpunt: Je bent het centrale aanspreekpunt voor de klant en vormt de brug tussen hen en de interne afdelingen (Engineering, Supply Chain, Productie, Service).Teamleider: Je leidt en animeer je een multidisciplinair projectteam om te garanderen dat elk project binnen de deadline, het budget en de kwaliteitsnormen wordt afgerond.Analyse: Je analyseert technische en commerciële offertes om de haalbaarheid te garanderen.Financieel beheer: Je bewaakt de projectfinanciën nauwgezet (facturatie, marges, forecasting).Optimalisatie: Je optimaliseert voortdurend de standaarden en tools voor projectbeheer binnen de organisatie.

Word jij onze nieuwe Projectmanager HVAC & Piping?  🏠 Waar kom je terecht? Ben jij de technisch strateeg die projecten van A tot Z tot een goed einde brengt? Voor een dynamische speler in Geel met een ijzersterke reputatie, zoekt Vivaldis Technics Bedienden een Projectmanager. Je werkt aan indrukwekkende projecten in de tertiaire sector, industrie en infrastructuur.Met werven verspreid over heel België kom je terecht in een groeiende firma waar technische uitdagingen, veiligheid en kwaliteit de standaard zijn. 🛠️ Jouw dag als Projectmanager In deze rol draag je de volledige verantwoordelijkheid voor complexe projecten. Je bent de regisseur die techniek, financiën en mensen samenbrengt: Totaalbeheer: Je stuurt projecten aan op technisch vlak (HVAC, elektriciteit, piping) en bewaakt de contractuele en financiële gezondheid.Commercieel Succes: Je analyseert lastenboeken, werkt scherpe offertes uit en verdedigt deze persoonlijk bij de klant.Inkoop & Onderhandeling: Je selecteert de beste leveranciers en onderaannemers en onderhandelt over de beste prijs-kwaliteitverhouding.Teamleider: Je stelt het ideale projectteam samen (engineering en werfbezetting) en stuurt hen aan tijdens de volledige uitvoering.Klantrelatie: Tijdens de uitvoering ben jij het vaste aanspreekpunt en de vertrouwenspersoon voor de opdrachtgever.

Word jij onze nieuwe Project Manager HVAC & Piping?  🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een ervaren projectleider die klaar is voor de volgende stap in technisch management? Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Geel zoeken wij een Project Manager. De onderneming heeft een uitstekende reputatie in de tertiaire sector, industrie en infrastructuur, met een sterke focus op HVAC en piping.Hier werk je aan grootschalige projecten over heel België binnen een omgeving waar veiligheid en professionaliteit de hoogste prioriteit hebben. 🛠️ Jouw dag als Project Manager In deze rol draag je de eindverantwoordelijkheid voor een project, van de prille voorstudie tot de definitieve oplevering. Jouw takenpakket is strategisch, technisch en commercieel: Totaalbeheer: Je stuurt de technische kant van projecten aan (HVAC, elektriciteit en leidingwerk) en beheert de administratieve, contractuele en financiële rendabiliteit.Commercieel Advies: Je bestudeert lastenboeken en verwerkt prijsaanvragen tot heldere offertes, die je vervolgens met overtuiging verdedigt bij de klant.Onderhandeling: Je selecteert leveranciers en onderaannemers en voert scherpe onderhandelingen op basis van prijs en kwaliteit.Leidinggeven: Je stelt het projectteam samen (engineering, werfbezetting) en stuurt hen aan tijdens de voorbereiding en uitvoering om de opleverdatum te garanderen.Relatiebeheer: Je bent het vaste aanspreekpunt voor de klant en onderhoudt nauwe contacten gedurende het hele proces.

Vivaldis Office is op zoek naar een project manager voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van industriële en professionele geluidsinstallaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als project manager bestaat uit: Je bouwt op strategisch niveau mee aan de toekomst van het bedrijf. Je optimaliseert de organisatiestructuur, rollen en verantwoordelijkheden om de internationale groei gestructureerd en schaalbaar te ondersteunen.Je brengt meer uniformiteit in de processen en werkwijzen. Je ontwikkelt een management operating system dat zorgt voor duidelijke besluitvorming, eigenaarschap en accountability.Je coacht en versterkt het managementteam en de leidinggevenden. Je weet als geen ander hoe je mensen moet motiveren en inspireert hen tot sterk, verbindend leiderschap.Je zorgt voor een succesvolle implementatie van nieuwe structuren en manieren van werken, met behoud van de flexibiliteit en slagkracht.Je treedt op als strategisch adviseur en vertrouwenspersoon voor de CEO en het managementteam. Je durft de status quo uit te dagen en brengt helderheid in complexe situaties.In een latere fase til je de bredere HR-praktijken naar een hoger niveau, inclusief talent management, opvolgingsplanning en beloningsstructuren.

Elektriciteit is jouw passie, of je hebt op zijn minst een basiskennis. Toevallig zoek je ook een job als (assistent) projectleider. Voila, zo snel kan het gaan, want misschien is dit wel je nieuwe job. Met passie voor techniek, behartig je projecten van a-z. In je dossier zijn het maken van vorderingen, meetstaten, hier een onderdeel van.Je bent de spilfiguur tussen verschillende partners: collega's, onderaannemers, klanten, leveranciers,...Je geeft de nodige instructies naar onze werf, je hebt oog voor veiligheid, bent aanwezig op werfvergaderingen en onderhoudt een goed klantencontact.Met jouw technische kennis volg je nauwgezet je verschillende lopende projecten op, stuur je bij waar nodig, vang je problemen op en rapporteer je rechtstreeks aan de zaakvoerder.Op het einde van de dag ben je trots op je behaalde deadlines in goeie samenwerkingen met je collega's.

Voor onze klant, HVAC-specialist regio Oostkamp, zijn we op zoek naar een projectleider.   Wat houdt de job in? Je maakt & bewaakt het projectbudget.Je staat in voor de volledige voorbereiding van het project en aankoop van materialen.Je zorgt voor een uitstekende technische & administratieve organisatie van de verschillende projecten zonder de deadlines uit het oog te verliezen.Je neemt deel aan de werfvergaderingen en je onderhoudt een nauwe contact met alle betrokken partijen (montageploegen, studiebureaus, aannemers, klanten, leveranciers,..)Je maakt tijdig de vorderingsstaten & facturen op.Je voert de technische uitwerking uit van schema’s en -installaties.Je zorgt voor de aansturing en opvolging van de werken in samenwerking met monteurs, techniekers & werfleiders.Je denkt proactief & commercieel mee over de rendabiliteit & haalbaarheid van de verschillende projecten.Je werkt projecten volledig af inclusief keuringen & dossiers.  

Ben jij de leergierige Projectleider die wij zoeken? Lees dan zeker verder! Voor onze klant in Oostkamp zijn wij op zoek naar jou. Hoe ziet jouw dag eruit? Je volgt de residentiële bouwprojecten op in West- en Oost-Vlaanderen van a-z. Je houdt rekening met de deadlines. Analyseren van lastenboeken en plannen. Anticiperen om een rendabel project te creëren. Je neemt onverwachte problemen vast en biedt een oplossing.Je rapporteert rechtstreeks aan het management. Je trekt de correspondentie tussen onderaannemers.

Voor onze klant te Brugge zijn wij op zoek naar een project coördinator laadpalen.   Jouw takenpakket?  Je overlegt vaak met de collega’s van het sales departement, om de verkochte projecten in te plannen.Je maakt uitvoeringsplannen voor de thuislaadpalen en bespreekt die in nauw overleg met de klant.Je bent het aanspreekpunt tijdens de volledig doorlooptijd van de projecten. Je bewaakt de planning, scope, kwaliteit en budgetten.Je vraagt het intakeformulier op.Je berekent welk materiaal er voor een werk moet worden ingezet. Je bestelt de nodige materialen op tijd en zorgt dat deze tijdig op de werf zijn.Je maakt een planning op van de collega-uitvoerders.Je bespreekt de plaatsing van de laadinfrastructuur met de collega-uitvoerders.Je beantwoordt vragen van de particulier in kwestie.Je maakt geen compromissen op vlak van veiligheid op de werf. Je houdt de veiligheid dan ook nauwlettend in het oog en gaat soms eens ter plaatse. Je blijft steeds up-to-date met de nieuwste technologieën op vlak van laadinfrastructuur.Je maakt de nodige rapporten op voor de je leidinggevende en volgt de administratie op.       

Voor onze klant, actief in de openbare nutsector regio Jabbeke, zijn we op zoek naar een projectleider elektriciteitswerken. Samen met jouw collega's behandel je de aanvragen van de klantJe gaat ter plaatse om de noden van de klanten te analyserenJe stelt een plan op en zal dit vervolgens omzetten in uitvoerbare gegevens. Je zorgt voor een gedetailleerde werkomschrijving voor de collega's op de werf. Je zorgt voor de geschikte materialen en gereedschappen (Je vraagt hiervoor offertes op en analyseert wat het beste is voor jouw project)Je stuurt een ervaren team van techniekers aan en stuurt bij waar nodig

Voor onze klant, een elektrotechnisch bedrijf te Jabbeke, zijn we op zoek naar een projectleider.   Jouw taken:  Prijsvragen, meetstaten en de planning.Je gaat ter plaatse om de noden van de klant te analyseren.Je stelt een plan op en zal deze vervolgens omzetten in uitvoerbare gegevens.Je zorgt voor een gedetailleerde werkomschrijving voor de collega's op de werf.Je zorgt voor geschikte materialen en gereedschappen.Je stuurt een ervaren team van techniekers aan en stuurt bij waar nodig.Je helpt bij de ontwikkeling van de organisatie.

Als Projectleider ben je de spilfiguur op de werf en draag je de eindverantwoordelijkheid van A tot Z: Voorbereiding & Planning: Je voert plaatsbezoeken uit om de werfsituatie helder in kaart te brengen. Je analyseert de werkopdrachten en stelt een doeltreffende planning op.Coördinatie op de werf: Je stuurt de werkploegen operationeel aan en volgt de voortgang en de geleverde kwaliteit nauwgezet op.Logistiek & Organisatie: Je zorgt voor een tijdige levering van alle nodige materialen en organiseert een correcte werfsignalisatie.Stakeholder management: Je bent het aanspreekpunt en bouwt constructieve relaties op met klanten, gemeenten en domeinbeheerders.Veiligheid voorop: Je bewaakt de veiligheid actief, organiseert toolboxmeetings en grijpt onmiddellijk in (inclusief het stilleggen van werken) bij onveilige situaties.Administratie: Je verzorgt een nauwkeurige administratieve opvolging en zorgt voor een duidelijke rapportering.

Voor onze klant regio Aalter zijn we op zoek naar een projectleider winkelinrichtingen.   Als projectleider winkelinrichtingen coördineer je werven en zorg je dat elk project tijdig en volgens de afgesproken kwaliteitsnormen wordt uitgevoerd.   Als projectleider heb je volgend takenpakket: Opvolgen van projecten: je behoudt ten allen tijde het overzicht van je project(en)Je stuurt bij waar nodig en tracht je planning zo goed als mogelijk trouw te blijvenUitvoeren van opmetingenJe stuurt onze montageploegen bij installatie op de werf aanCoördineren van materiaalvoorziening en taakverdeling binnen de ploegen waarbij kwaliteit, rendement en planning, prioritair zijnLeiden van werfvergaderingen en opstellen van verslagenJe onderhoudt gedurende het hele project nauw contact met de klantJe bewaakt de planning, kwaliteit, veiligheid én volgt het afgesproken uitvoeringsplan opJe houdt eventuele wijzigingen bij inzake meer- of minwerken tijdens uitvoering van het project en bewaakt het budgetOnderhouden van contact met klanten, leidinggevenden en externe partijenGoede wisselwerking met de medewerkers van productie-atelier en planning en je bent regelmatig aanwezig op kantoorJe draagt bij in verdere digitalisatie door vb foto’s, PV van oplevering, alle relevante info van het project ook op te laden in ons ERP-pakket