Jobs

Voor onze klant te Waregem, zijn we op zoek naar een administratief bediende:    Je beheert het volledige proces van bestellingen: van het plaatsen en controleren van orderbevestigingen tot het verwerken van leveringsbons en het controleren van facturenJe werkt intern samen met verkoop, uitvoering en magazijn, en fungeert extern als contactpersoon voor leveranciersJe rapporteert aan de verantwoordelijkenJe optimaliseert kosten en draagt bij aan efficiëntieverbeteringenJe biedt administratieve ondersteuning waar nodig Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95 🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor een bedrijf in regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een aankoopmedewerker.   Na een interne opleiding sta je in voor de opvolging van de binnenkomende bestellingen.Met behulp van enkele basisregels wijs je de juiste leverancier toe aan elk product.Hiervoor sta je in nauw contact met verschillende leveranciers en met het volledige aankoopteam  

Voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst. Het takenpakket als administratief bediende aankoopdienst: Je staat in voor de opvolging van de bestellingen en het verwerken van de orderbevestigingen in het ERP-systeemJe volgt cases op bij het niet- matchen van factuur en bestelbon en zoekt naar een oplossing in samenspraak met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhoudingJe neemt contact op met de leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen en volgt op t.e.m. het ontvangen van de creditnotaJe bent de spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.Je staat in voor diverse administratieve taken bij afwezigheid van jouw collega’s binnen de aankoopdienst.... 

Vivaldis Office is op zoek naar een calculator / aankoper voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in interieurvormgeving. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als calculator / aankoper bestaat uit: Het gedetailleerd opmaken van prijscalculaties voor specifieke projecten, met de focus op gipswanden en verlaagde plafonds.Het analyseren en interpreteren van lastenboeken en aanbestedingsdocumenten.Je bent verantwoordelijk voor het versturen van prijsaanvragen en de communicatie met leveranciers en architecten.Je biedt ondersteuning aan het team, onder meer op het vlak van aankoop en bent de schakel tussen calculatie en aankoop.Je zorgt voor een correcte overdracht van de technische dossiers aan de tekenaar of werkvoorbereider.Je hebt een cruciale rol in het team van een 7-tal collega's, waaronder 4 andere calculators.

Voor een bedrijf in Reninge zijn we op zoek naar een calculator industriebouw.   Als Calculator Industriebouw bij ben jij de architect van de kostprijs. Je kijkt verder dan alleen de cijfers; je analyseert complexe staalconstructies, betonwerken en dak- en gevelbekleding voor grootschalige projecten (zoals logistieke centra, productiehallen of kantoren).   Dossieranalyse: Je ontleent de essentie aan lastenboeken en plannen. Calculatie: Je berekent nauwkeurig de benodigde materialen, uren en materieel. Offertebeheer: Je vraagt prijzen op bij onderaannemers en leveranciers en vergelijkt deze kritisch. Optimalisatie: Je denkt proactief mee over alternatieve uitvoeringsmethoden of materialen om de prijs-kwaliteitverhouding te verbeteren. Overdracht: Na gunning zorg je voor een vlekkeloze overdracht naar het projectteam.

Vivaldis Mouscron recherche un : Assistant Achat pour une société renommée de la région :   Votre rôle :   Vous serez responsable de l’ensemble du processus d’achat et de l’administration associée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos acheteurs afin de garantir des processus d’achat efficaces et efficients.   Tâches et responsabilités :   Maintenir les contacts avec les fournisseurs et planifier les rendez-vous.Analyser les données de vente et rédiger des rapports.Suivre les données d’achat et de stock.Soutenir la sélection de nouveaux produits et fournisseurs.Gérer administrativement les commandes d’achat et assurer le suivi des livraisons.Réfléchir aux améliorations des processus au sein du service achats.Accomplir diverses tâches administratives et de soutien.Être le point de contact entre les collaborateurs du magasin et les acheteurs.  

Voor onze klant in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Aankoper Assistent (mode & beauty)   In de rol van aankoop assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en praktische ruggengraat van het inkoopbeleid. Je ontzorgt de ervaren aankoper door bestellingen nauwgezet op te volgen en voorraden op peil te houden. Je bent een sterke communicator die vlot schakelt tussen internationale leveranciers en interne stakeholders, waarbij je er altijd voor zorgt dat productdata en condities actueel en correct zijn

Functieomschrijving:   Als Aankoper speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van zowel productiematerialen als investeringsgoederen.Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en dossierkennis ondersteun je niet alleen de dagelijkse werking, maar bouw je actief mee aan een efficiënte en toekomstgerichte supply chain.Je werkt daarbij nauw samen met de Supply Chain Manager, met wie je strategische keuzes maakt om de aankoopprocessen te optimaliseren en de belangen van het bedrijf te behartigen. Je verantwoordelijkheden:   Opmaak en opvolging van voorbestellingen en bestelordersBeheer van leveringsplanning, laattijdige leveringen en openstaande saldo’sControle van leveringen op aantal en kwaliteitStockbeheer van staal, aluminium, glas en bepaalde magazijnartikelenOntvangen van leveranciers voor productvoorstellingenSelecteren van leveranciers op basis van prijsvergelijking en binnen de financiële aankoopgrenzen.Uitvoeren van volumeaankopen waar dit voordelig is voor het bedrijfCorrecte ERP-administratieCoördinatie en aansturing van collega’s binnen het aankoopproces  

Taken en verantwoordelijkheden:   Contact onderhouden met de leveranciers en afspraken inplannen.Analyseren van verkoopgegevens en opstellen van rapportages.Bijhouden van inkoop- en voorraadgegevens.Ondersteunen bij de selectie van nieuwe producten en leveranciers.Administratieve afhandeling van inkooporders en opvolgen van leveringen.Meedenken over procesverbeteringen binnen de inkoopafdeling.Andere voorkomende administratieve en ondersteunende taken.Je bent het aanspreekpunt tussen de winkelmedewerkers en de aankopers

Dankzij onze jarenlange ervaring is onze familiale KMO uitgegroeid tot een uniek productiebedrijf met een uitstekende knowhow van hout, metaal en stoffering. Samen met je collega sta je in voor het administratieve luik van onze aankoop: Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers, het opvolgen van leveringen en het afboeken van zendnota’s.Het onderhouden van goede relaties met bestaande leveranciers.Het controleren van facturen en het afhandelen van eventuele geschillen.  

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un(e) dispatcheur(se) pour une société de renommée sur la région de Tournai.   Vos missions Planifier et optimiser les itinéraires des camionsGérer et anticiper les besoins en équipements pour les chauffeurs (camions, camionnettes, matériel, etc.)Organiser, suivre et contrôler les prestations de transportAssurer la facturation dans le respect des accords contractuelsVeiller au respect des directives et procédures internes      

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un/une assistant/e pour un de nos clients situé dans la région de Tournai. Pour ce poste, vous devrez : Réapprovisionner les stocksMettre à jour la base de donnéesNégocier des tarifsCommander, réceptionner et évaluer des échantillonsChercher de nouveaux produits à proposerSurveiller le marché sur les nouvelles tendancesSuivre les ordres d'achat jusqu'à la réception en lien avec les différents services (comptabilité, qualité, infographie, logistique,...)Réaliser des descriptifs des gammes de produitsCollecter des informations précises sur les produits et leur conditionnement

Voor onze klant, specialist in daken, zijn we op zoek naar een aankoper:   Je beheert het volledige proces van bestellingen: van het plaatsen en controleren van orderbevestigingen tot het verwerken van leveringsbons en het controleren van facturenJe werkt intern samen met verkoop, uitvoering en magazijn, en fungeert extern als contactpersoon voor leveranciersJe rapporteert aan de verantwoordelijkenJe optimaliseert kosten en draagt bij aan efficiëntieverbeteringenJe biedt administratieve ondersteuning waar nodig

Voor onze klant in Mol zijn wij op zoek naar 2 technisch aankopers. Eentje zal instaan voor de aankoop van de projecten, anderzijds zoeken we ook iemand voor de aankoop van de productie zelf.   Je zal instaan voor: aankoop van goederen en diensten op basis van de vooropgestelde targetszoeken van de juiste leveranciersonderhandelingenopvolgen van bestelde goederen en/of dienstenorganisatie van het transportuitzetten van offerte aanvragen   Interesse? Contacteer ons via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of 011 15 37 29!

🏠 Waar kom je terecht? Voor dit bedrijf in Balen, een absolute specialist in hoogwaardige elektrotechnische projecten, zoeken wij een gedreven Technisch Aankoper.  🛠️ Jouw dag als Technisch Aankoper  Netwerken & Onderhandelen: Je onderhoudt warme relaties met bestaande leveranciers en gaat actief op zoek naar nieuwe partners om de scherpste prijs- en leveringsvoorwaarden te bekomen. Offerte-analyse: Je vergelijkt offertes tot in de puntjes. Je kijkt verder dan de prijs en analyseert ook de contractvoorwaarden en technische specificaties. Voorraad- & Leveringsbeheer: Je houdt de vinger aan de pols wat betreft voorraadniveaus. Dreigt er een tekort? Dan grijp je proactief in om de voortgang van de projecten te garanderen. Administratieve Precisie: Je registreert inkooporders en productgegevens nauwkeurig in het ERP-systeem en beheert alle bijbehorende documentatie. Kostenoptimalisatie: Je denkt voortdurend mee over hoe inkoopprocessen efficiënter en voordeliger kunnen verlopen.

Voor onze klant te Wondelgem, een gekend bouwbedrijf, zijn we op zoek naar een calculator voor de afdeling Infra: Je takenpakket als calculator:   Je staat samen met enkele collega’s in voor studie, analyse en kostprijsberekening van inkomende aanbestedingsdossiers;Je bestudeert de plannen en het lastenboek;Je bepaalt de kostprijs van het project en maakt een uiteindelijke offerte op;Je voert technische en commerciële onderhandelingen met studiebureaus, klanten, leveranciers en onderaannemers;Je analyseert binnenkomende offertes;Je verzorgt de technische en administratieve voorbereiding van werken, tot het dossier door jou correct en gedetailleerd wordt overgedragen vóór de uitvoering;Je rapporteert aan het hoofd van de dienst Calculatie INFRA en je werkt nauw samen met de werkvoorbereider, project- en werfleiders van je afdeling.  

Voor onze klant, gelegen te Riemst en gespecialiseerd in elektronica componenten / PCB's, zijn we op zoek naar een aankoper.   Je takenpakket als aankoper bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de aankoop en het beheer van de technische componenten.Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van het stockbeheer programmaJe onderhoudt contact met de voornaamste leveranciers van de stock artikelenJe inventariseert, klasseert machines en onderdelen nauwgezet en logischJe zorgt ervoor dat de voorraadinfo toegankelijk en beschikbaarheid isJe informeert je m.b.t. prijzen voor technische onderdelen , vraagt verschillende offertes en weegt deze tegen mekaar afJe plaatst zelfstandig aankooporders om een minimum voorraad te garanderen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop Must? Ervaring binnen bouwtechnische omgeving. Het gaat over serieuze bedragen + complexe opdrachten Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

  Ben jij een sterke onderhandelaar met een scherp oog voor technische details? Wil je de spilfiguur worden in het aankoopproces van grootschalige bouwprojecten?   Voor een gerenommeerde speler in de bouwsector in de regio Hasselt, bekend om hun uitdagende projecten en focus op een duurzame toekomst — zoeken wij een gedreven Aankoper.   Als aankoper draag je de eindverantwoordelijkheid voor alle werfgerelateerde aankopen. Je beheert het volledige proces van aanvraag tot contract. Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van materialen, onderaannemingen, huurcontracten, materieel en energie.Op basis van het aanbestedingsdossier en het lastenboek stuur je gerichte prijsaanvragen uit.Je vergelijkt en analyseert binnengekomen offertes om vervolgens de scherpste prijzen en beste voorwaarden te bekomen.In nauwe samenspraak met de werfleiding en directie stel je kwalitatief evenwaardige alternatieven voor om projecten te optimaliseren.Je volgt markt- en productontwikkelingen op de voet en implementeert innovaties waar mogelijk.Je staat in voor het nauwkeurig opstellen en borgen van contracten met partners en leveranciers.    

Op zoek naar een boeiende uitdaging vol verantwoordelijkheden waarbij je goochelt met cijfers en je IT-vaardigheden iedere dag een boost krijgen? Dan ben jij misschien wel de planningsassistent die we zoeken voor onze klant, actief in elektriciteitswerken en nutsvoorzieningen in Jabbeke.   Je wordt de spilfiguur tussen de werfleiding en de Navision-omgeving. Je ondersteunt administratief en denkt mee over een efficiënte verwerking van: ‍Planningen van personeel, voertuigen en materiaalNavision-tabellen en databewerkingen (aanpassen, opzetten en analyseren van gegevens)Kostenberekeningen en ondersteuning bij projectrapportageStructureren van lange termijn planningVerwerken van wijzigingen zoals bij ziekte, extra opdrachten of spoedinterventiesPraktische opvolging: aanvragen vergunningen, afstemmen transport en materiaal