Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Boekhoudkundig/ administratief bediende- dossierbeheer (Bachelor!) Specialisatie: boekhouding  Takenpakket Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingAlgemene administratieNauw contact met klanten zowel ter plaatsen, telefonisch of eventueel op verplaatsing 

Word jij onze nieuwe Senior Dossierbeheerder? (Inclusief Firmawagen & Bonus) 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een accounting expert die klaar is voor een rol met echte verantwoordelijkheid? Voor een modern en kwaliteitsgericht accountantskantoor in Herentals zoekt Vivaldis Office een Senior Dossierbeheerder. Je komt terecht in een omgeving waar expertise wordt gewaardeerd en waar je nauw samenwerkt met de bestuurder.Hier ben je geen nummer, maar een strategische partner voor je klanten! 🛠️ Jouw dag als Senior Dossierbeheerder In deze rol ben jij het gezicht van het kantoor voor jouw klantenportefeuille. Je biedt hen een totaalservice aan: Deskundig Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt en geeft proactief financieel, fiscaal en boekhoudkundig advies op maat van de ondernemer.Dossierbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van jouw dossiers, van de complexe boekingen tot de fiscale optimalisaties.Samenwerking: Je werkt nauw samen met een collega-accountant waarop je kunt rekenen voor ruggenspraak en ondersteuning.Expertise: Je volgt de fiscale wetgeving op de voet en vertaalt deze naar praktische oplossingen voor je klanten.Strategie: Je staat in direct contact met de bestuurder om de kwaliteitsstandaarden van het kantoor te waarborgen en te verbeteren.  

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende, bediende boekhouding, dossierbeheer.    Waar moet je zijn?Regio GeelSpecialisatie: boekhouding TakenpakketDatabase up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingAlgemene administratieNauw contact met klanten zowel ter plaatsen, telefonisch of eventueel op verplaatsing 

Vivaldis Office is op zoek naar een Admin. - dossierbeheer kredieten (bachelor!)   📍Waar kom je terecht? Lier 🗒 Hoe ziet je dag eruit als dossierbeheerder? Analyseren kredietdossiers VB. woonkredietAanspreekpunt mbt admin en financeBeheer administratieve proces tem notarisakteOpmaak contractuele documenten mbt kredietbeslissingNauw contact met klant, kredietanalisten, makelaars, notarissen, ...Controle documenten, afwijkingen, risico's, ... rapporteren

Vivaldis Office zoekt Klantenbeheerder/ dossierbeheer verzekeringen (commerciële flair) Taken: Jij bent het aanspreekpunt voor de klant (beheer portefeuille, opmaak polissen, offertes, ...)Je zorgt ervoor dat het hele dossier van aangifte tot afhandeling en betaling vlot verloopt. Je communiceert open en correct met klanten, verzekeraars, experts, ...Je rapporteert intern over jouw dossiersBegeleiding klant van A-Z + ondersteuning collega's VB. Schadedossiers

Word jij onze nieuwe Senior Accountant? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijferbijter die houdt van een groene omgeving? Voor een modern boekhoudkantoor in Keerbergen zoeken wij een Accountant die klaar is voor een volwaardig takenpakket.Vergeet grijze kantoorgebouwen en files; jij komt terecht op een gezellige, rustgevende werkplek tussen de bomen.Hier combineren we een professionele aanpak met een gemoedelijke sfeer waar je als dossierbeheerder echt het verschil kunt maken voor je klanten. 🛠️ Jouw dag als Senior Accountant Als Accountant draag je de verantwoordelijkheid over je eigen dossiers van A tot Z. Jouw dag is een boeiende mix van uitvoerend werk en adviserend klantencontact: Je beheert je eigen dossiers en bent een volwaardig aanspreekpunt voor jouw klanten.Je zorgt voor de verwerking en het inboeken van aan- en verkoopfacturen en de financiële verrichtingen.Je bereidt de btw-aangiftes voor en waakt over de fiscale deadlines.Je voert de regie over de tussentijdse- en jaarafsluitingen, waarbij je collega’s assisteert waar nodig.Je onderhoudt nauwe contacten met je klanten en verleent proactief financieel advies om hen te helpen groeien.Je werkt zelfstandig aan je dossiers, maar kunt altijd rekenen op de ruggensteun van je teamleden.

Word jij onze nieuwe Calculator?   🏠 Waar kom je terecht? In de regio Heist-op-den-Berg kom je terecht bij een echte specialist in de niche van beton- en gevelrenovatie. Het is een bedrijf waar passie voor de bouw en technische expertise hand in hand gaan.   🛠️ Jouw dag als Calculator Je start de dag met een grondige analyse van het bouwdossier: je pluist plannen uit en brengt de nodige materialen in kaart.Je zit niet enkel achter je bureau; je trekt er regelmatig op uit om werven te bezoeken. Daar voer je nauwkeurige metingen uit, maak je schetsen en breng je de huidige situatie perfect in kaart voor het team.Eenmaal terug op kantoor bereken je de kostprijs van de werf en controleer je de uitgaven.Je onderhandelt met leveranciers en dienstverleners om de beste contractvoorwaarden te bekomen.Daarnaast beheer je de voorraad en zorg je ervoor dat bestellingen tijdig geplaatst worden, zodat de werf nooit stil komt te liggen.

Vivaldis Office is op zoek naar een........ Senior dossierbeheerder (met kennis fiscaliteit)!   📍Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Lier. 🗒 Hoe ziet je dag eruit als boekhouder? Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor het beheer van de dossiers van onze klanten:Je bent het aanspreekpunt binnen onze organisatie voor jouw klantenJe auditeert de boekhouding en sluit deze afJe draagt zorg voor het correct opmaken van de BTW aangifte, het opstellen van (tussentijdse) balansen en jaarrekeningen, en fiscale aangiften (zowel op gebied van vennootschapsbelasting als op het gebied van de personenbelasting)Je controleert het werk van de dossierverwerkersJe stelt fiscaal-juridische adviezen op voor je klanten

Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Rumst, zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Als boekhoudkundig bediende sta je in voor:  Opvolgen van individuele dossiers KMO + eenmanszakenOpmaken van balansen, zowel definitieve en tussentijdseOpmaken van de BTW-aangiften Aangiften Personen- en vennootschapsbelasting en bijlagenGebruik van Tax on Web, Rv on Web, Intervat, Belcotax, bizztax…Inboeken aankoop- en verkoopfacturen 

Word jij onze nieuwe Senior Verkoper Moderniseringen?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een commercieel talent met een passie voor techniek en innovatie? Voor een wereldspeler in de liftsector zoeken wij een gedreven Senior Verkoper. Je komt terecht in een organisatie die steden wereldwijd toegankelijker en efficiënter maakt met slimme, duurzame mobiliteitsoplossingen.   In het moderne kantoor (regio Melsele of Westerlo) hangt een ambitieuze maar collegiale sfeer. Met een team van 350 medewerkers in België vormen teamwork en veiligheid de basis. Je krijgt hier de ruimte om boven jezelf uit te stijgen, ondersteund door een ervaren Sales Manager die jou via een persoonlijk onboardingtraject en on-the-job coaching alle kneepjes van het vak leert.   🛠️ Jouw dag als Senior Verkoper In deze rol ben jij de strategische en technische spilfiguur tussen de behoeften van de klant en de hoogwaardige oplossingen van het bedrijf. Je takenpakket is veelzijdig en uitdagend: Relatiebeheer & Prospectie: Je adviseert zowel bestaande als nieuwe klanten (van ziekenhuizen en luchthavens tot syndici) over het upgraden, vernieuwen of volledig vervangen van hun installaties.Technisch Advies: Tijdens plaatsbezoeken voer je technische analyses uit. Je kijkt wat compatibel is met de bestaande uitvoering en stelt de beste oplossing voor.Commercieel traject: Samen met de calculator werk je voorstellen op maat uit. Je voert de onderhandelingen en weet de meerwaarde van de producten feilloos te verkopen.Projectopvolging van A-Z: Je blijft het aanspreekpunt voor de klant, ook tijdens de uitvoering. Je bewaakt de planning, neemt deel aan vergaderingen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.Team-interactie: Elke twee weken deel je jouw successen en uitdagingen tijdens de sales meeting, waar ook ruimte is voor fun activiteiten en nieuwe ideeën.

Word jij onze nieuwe Senior Dossierbeheerder? 🏠 Waar kom je terecht? Zoek jij een kantoor waar ervaring en innovatie hand in hand gaan? Onze klant is een gevestigde waarde met meer dan 30 jaar expertise op de teller! Ze zijn dé partner voor KMO’s, vrije beroepers en zelfstandigen in de meest uiteenlopende sectoren.Wat hen uniek maakt? Hun totaalservice: naast de klassieke boekhouding adviseren zij hun klanten ook strategisch over vermogensplanning en startersbegeleiding. 🛠️ Jouw dag als Senior Dossierbeheerder Je bent verantwoordelijk voor het autonoom beheer van je eigen klantendossiers, zowel op boekhoudkundig als fiscaal vlak.Je onderhoudt dagelijks nauwe contacten met je klanten; je adviseert hen proactief en denkt mee met hun business.Je werkt nauw samen met je collega’s om de kwaliteit van de dossiers te waarborgen.Omdat persoonlijk contact belangrijk is, verplaats je je regelmatig naar klanten (voornamelijk binnen de provincie A.ntw3rpen) om ter plaatse ondersteuning te bieden.

Voor een boekhoudkantoor in Averbode zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder. Als senior accountant heb je volgend takenpakket: Dagdagelijkse boekingenBtw-aangiftes indienenFiscale aangiftes indienenComplexe dossiers behandelen met de collega-dossierbeheerdersCliënten advies verlenenOptimaliseren van de klantenportefeuille en zelfstandig beheer ervanAansturen en ondersteunen van junior dossierbeheerderAdviseren van je de cliënt in diverse domeinenJe bent het aanspreekpunt voor de klanten en dit straal je ook uit

Vivaldis Office Geel zoekt ..... SENIOR BELEGGINGSADVISEUR!   Waar moet je zijn? HerentalsBank- en verzekeringskantoor Wat ga je doen? Klantadvies: Je biedt deskundig beleggingsadvies aan bestaande en nieuwe klanten, waarbij je grondig hun financiële situaties en behoeften analyseert om met passende beleggingsoplossingen te komen.Onderhoud: Je onderhoudt nauwe contacten met klanten om hun beleggingsportefeuilles te evalueren en te optimaliseren, altijd op zoek naar mogelijkheden om deze te verdiepen en te verbeteren.Langetermijnrelaties: Je streeft naar het opbouwen en onderhouden van langdurige klantrelaties, waarbij vertrouwen en wederzijds begrip centraal staan.Optimalisatie: Voortdurend onderzoeken waar en hoe klantportefeuilles kunnen worden geoptimaliseerd.

Voor een boekhoudkantoor met meerdere kantoren in heel België, zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor het kantoor in Diest. Ben jij een krak in boekhouding en heb je fiscale kennis? Solliciteer snel via onze site!   Je takenpakket zal er als volgt uitzien: Je beheert je eigen dossiers van A-Z;Dit gaat van inboekwerk tot opmaken van tussentijdse balansen;Ook maak je periodieke rapporteringen op;Ondersteunen bij de afsluitingen en jaarrekeningen;Personen- en vennootschapsbelasting voorbereiden.

Voor onze klant in de regio Asse, een internationale pionier in duurzame bouwoplossingen, zoeken wij een Senior Accountant & Operations Support  In deze veelzijdige rol combineer je Finance met een belangrijke ondersteunende rol in Fleet en IT.   Jouw verantwoordelijkheden General Ledger & Afsluiting: Je beheert de maandelijkse afsluitingen, overlopende rekeningen, investeringen en afschrijvingen.Fiscaliteit & Audit: Je staat in voor de BTW-aangiftes, intercompany afstemmingen en ondersteunt bij de jaarlijkse audit.Credit Management: Je voert creditchecks uit en beheert het volledige proces van openstaande klantfacturen (A-Z).Operations Support: Je beheert het administratieve en financiële luik van de Fleet (leasing, IFRS 16), IT & Telefonie en de contracten met diverse leveranciers.Processen: Je denkt actief mee over de verdere professionalisering van de interne processen.

Voor een technisch bedrijf gespecialiseerd in de verkoop, het onderhoud, de modernisering en de herstelling van liften, roltrappen en automatische deuren zijn wij op zoek naar een Senior Verkoper.   Hoe ziet jouw functie er uit?   Je bent de commerciële en technische spilfiguur tussen onze expertise en de behoeften van de klant. Je breidt je klantenportefeuille uit en werkt samen met nieuwe en bestaande klanten.Je neemt deel aan actieve prospectie en werkt meerjarenbegrotingen uit, in samenspraak met de klanten.Je werkt voorstellen uit samen met de calculator: op maat gemaakte oplossingen voor de klant.Je doet plaatsbezoeken (alleen, met projectleider of met klant): tijdens een plaatsbezoek moet er een technische analyse worden uitgevoerd. Hierbij is het belangrijk om te kijken wat compatibel is of niet met de bestaande uitvoering.Je staat in voor de onderhandeling met de klant Je blijft aanwezig bij de uitvoering van een modernisatie: Er wordt een opvolging verzekerd door jou samen met de manager uitvoering en je blijft het aanspreekpunt van de klant ook na de verkoop.Je staat in voor de administratieve opvolging: facturatievoorwaarden nakijken, opvolging, creditcheck uitvoeren,...Je garandeert een opvolging van de dossier van A-Z: je neemt mee deel aan planningsvergaderingen en contacteert klanten over de uitvoering en planning alsook over de betaling door de klantJe kent de wettelijke regelgeving rond liften en hebt productkennis: hier worden ook opleidingen voor voorzien om jouw kennis op peil te houden

Ben jij een commercieel talent met een passie voor techniek? Voor een wereldspeler in de liftsector zoeken wij een gedreven adviseur die steden mee toegankelijker maakt.   Je bent de commerciële en technische spilfiguur tussen onze expertise en de behoeften van de klant.    Wat zijn jouw taken?: Je breidt je klantenportefeuille uit en werkt samen met nieuwe en bestaande klantenJe neemt deel aan actieve prospectie en werkt meerjarenbegrotingen uit, in samenspraak met de klanten Je werkt voorstellen uit samen met de calculatorJe doet plaatsbezoeken (alleen, met projectleider of met klant): tijdens een plaatsbezoek moet er een technische analyse worden uitgevoerd.Je staat in voor de onderhandeling met de klant Je blijft aanwezig bij de uitvoering van een modernisatieJe houdt van variatie: je komt in contact met verschillende mensen, profielen en sectoren Jouw expertise, productkennis en de meerwaarde van onze klant gaan verkopen aan de klantJe staat in voor de administratieve opvolging: facturatievoorwaarden nakijken, opvolging, creditcheck uitvoeren,...Je garandeert een opvolging van de dossier van A-ZJe kent de wettelijke regelgeving rond liften en hebt productkennis: hier worden ook opleidingen voor voorzien om jouw kennis op peil te houdenElke 2 weken is er een meeting met de sales manager, hierin bespreek je onder andere de KPI's    

Vivaldis Office zoekt ....... Projectmanager bouwsector, geothermie, energie   Waar moet je zijn? Brede regio (Vlaanderen, Nederland)Specialisatie: Bouwprojecten, technieken, geothermie, energie, duurzaamheidSenior! Takenpakket Focus= Als projectleider sta je in voor de Coördinatie van de werkvoorbereiding/tekenafdeling Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en projectbudgetten. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de toegewezen werf/projectenJe start met een kleiner project en na verloop van tijd neem je verschillende projecten of een grotere werf voor jouw rekening (boringen, geothermie)Jij zorgt voor een perfect uitvoerbaar project. (haalbaarheid, budget, uitvoering... is hierbij belangrijk) Je stuurt de verschillende partijen aan (onderaannemer, leveranciers, boormeesters...)Eindverantwoordelijke a-z (klantencontact, aansturen team, planning, oplevering, ...)Je laat het project niet meer los tot de oplevering/facturatie (rekening houdend met deadlines, kwaliteitsnormen, vergunningen, ...)Klanten adviseren, aanspreken, begeleiden doe je met je ogen dicht. Tijdens de werkzaamheden geef je een goede begeleiding en opvolging aan de verschillende partijen.Werfvergaderingen  

Voor een boekhoudkantoor, gespecialiseerd in het verstrekken van boekhoudkundige diensten en het bieden van advies op het gebied van belastingen en juridische zaken aan zelfstandigen en bedrijven, gelegen in Oostende zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder. Welke boeiende uitdaging staat je te wachten als senior dossierbeheerder? Je beheert een gevarieerde klantenportefeuille en je takenpakket omvat een boeiende mix van verantwoordelijkheden;Nauwkeurig verwerken van boekhoudgegevens;Controleren van extern gevoerde boekhoudingen;Voorbereiden van eindbalansen en jaarrekeningen;Opstellen van jaarverslagen;Indienen van BTW-aangiftes, vennootschapsbelasting en personenbelasting;Genereren van tussentijdse balansen en periodieke rapportages.

Voor onze klant, een verzekeringskantoor met meerdere vestigingen, zijn wij op zoek naar een senior verzekeringsmedewerker. Een greep uit jouw takenpakket: Dankzij jouw kennis help je je klanten aan het perfect verzekeringspakket dat aansluit bij hun behoeftenJe bouwt relaties op met je klanten en onderhoudt dezeJe deelt essentiële informatie (zoals risico's en kosten) en zorgt ervoor dat je klanten altijd volledig geïnformeerd zijn