Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een calculator / aankoper voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in interieurvormgeving. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als calculator / aankoper bestaat uit: Het gedetailleerd opmaken van prijscalculaties voor specifieke projecten, met de focus op gipswanden en verlaagde plafonds.Het analyseren en interpreteren van lastenboeken en aanbestedingsdocumenten.Je bent verantwoordelijk voor het versturen van prijsaanvragen en de communicatie met leveranciers en architecten.Je biedt ondersteuning aan het team, onder meer op het vlak van aankoop en bent de schakel tussen calculatie en aankoop.Je zorgt voor een correcte overdracht van de technische dossiers aan de tekenaar of werkvoorbereider.Je hebt een cruciale rol in het team van een 7-tal collega's, waaronder 4 andere calculators.

Als Aankoper - Werkvoorbereider ben jij de spilfiguur tussen het plan en de realiteit. Je duikt vol overgave in diverse bouwprojecten en zorgt ervoor dat de juiste materialen en de beste onderaannemers op het juiste moment klaarstaan. 🏗️   Wat ga je precies doen? Je pluist dossiers uit tot in de kleinste details en bereidt ze voor zodat de werken vlot kunnen starten.Je gaat op jacht naar de scherpste offertes, analyseert ze kritisch en onderhandelt met leveranciers voor de beste deal.Je bent de rechterhand van de projectleider, waarbij je zowel technisch als administratief ondersteuning biedt waar nodig.Je bewaakt het budget als een echte prijsbewuste expert zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Word jij de onmisbare Schakel (Aankoper/Projectondersteuner) die projecten doet slagen? 🚀 Werk is wat je ervan maakt! En bij onze klant maken ze er véél van. Voor een ambitieus bedrijf in de regio zijn we op zoek naar een energieke Aankoper / Projectmedewerker die niet houdt van stilzitten, maar wel van resultaat.   Wat ga je doen? (Jouw missie!) Geen enkele dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij zoekt. Jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt:Shoppen voor gevorderden: Jij lanceert prijsaanvragen, vergelijkt offertes als een pro en koopt de beste materialen in tegen de scherpste voorwaarden.De klok in de gaten houden: Levertermijnen? Kwaliteit? Jij zit er bovenop. Zie je een bottleneck aankomen? Dan schakel jij sneller dan het licht om een oplossing te vinden.Teamwork makes the dream work: Samen met de kostprijsberekenaar puzzel je projecten in elkaar tot ze perfect passen.Probleemoplosser pur sang: Loopt er iets mis? Geen paniek! Samen met je collega's tackle je elk probleem met een glimlach.Master of Administration: Je beheert de volledige projectadministratie. Orde in de chaos scheppen is jouw tweede natuur.Rechterhand van de top: Je rapporteert rechtstreeks aan de projectleider en de zaakvoerder. Jouw impact is dus direct voelbaar! 

Wat is jouw takenpakket:   Je vraagt de nodige offertes op bij onderaannemers en leveranciers en volgt deze op. Je analyseert de prijsoffertes inhoudelijk om zo kostenefficiënt mogelijk in uitvoering te kunnen gaan. Je bereidt het dossier in uitvoering voor ter voorbereiding voor de aankoopverantwoordelijke en zoekt samen naar de meest rendabel technische oplossing. Je screent de markt via beschikbare databases en internet en bij het contacteren van bedrijven om offertes op te maken. Houdt toezicht op de levertermijnen van de leveranciers. Je bereidt aankooporders voor en verstuurt ze. Je verricht (meestal op telefonische en/of elektronische wijze) routine aankopen volgens gedetailleerde instructies. Verzorgt de administratie van een deel van de afdeling. Je rapporteert aan de Verantwoordelijke aankoop.

Vivaldis Office Geel zoekt ........ TECHNISCH AANKOPER!   Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: installatie, beveiliging, middenspanning, verlichting, databekabelingSectoren: nucleaire, openbaar, overheidsinstellingen, industrie Wat moet je doen als aankoper? Als aankoper optimaliseer je inkoopprocessen en versterk je het leveranciersnetwerk. Onderhouden van relaties met bestaande en nieuwe leveranciers + onderhandelen over prijs- en leveringsvoorwaardenOnderhouden van communicatie met leveranciers met betrekking tot bestellingen, leveringen, retours en eventuele wijzigingenJe vergelijkt en analyseert offertes en contractvoorwaarden van verschillende leveranciersBewaken van voorraadniveau’s en tijdig signaleren van tekorten, overschotten en hiervoor passende maatregelen nemen.Zorgen voor een tijdige leveringen van producten, en indien nodig proactief ingrijpen om vertragingen te voorkomenKostenoptimalisatieJe zal de productgegevens en inkooporders nauwkeurig registreren en je beheert hierbij de bijhorende documentatie Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor onze klant in Mol zijn wij op zoek naar 2 technisch aankopers. Eentje zal instaan voor de aankoop van de projecten, anderzijds zoeken we ook iemand voor de aankoop van de productie zelf.   Je zal instaan voor: aankoop van goederen en diensten op basis van de vooropgestelde targetszoeken van de juiste leveranciersonderhandelingenopvolgen van bestelde goederen en/of dienstenorganisatie van het transportuitzetten van offerte aanvragen   Interesse? Contacteer ons via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of 011 15 37 29!

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.......... CALCULATOR!Waar moet je zijn? GeelKlasse 8 aannemerSpecialisatie: zorgprojecten, kantoorgebouwen, residentiële projecten, sportinfrastructuur, ....  Wat moet je doen als calculator? Bestuderen van het aanbestedingsdossier zowel op het vlak van technische als administratieve aspectenOpstellen van prijsvragen en analyseert de prijsoffertesAnalyseren van diverse uitvoeringsmethoden en offertes van de onderaannemers en van de leveranciersBepalen van de kostprijs van het projectSamen met de manager de uiteindelijke offerte opmaken (zowel private als openbare werken)Je rapporteert aan de manager commercieel en inkoop Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Voor een voedingsbedrijf in regio Tienen zijn we op zoek naar een senior aankoper. Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van grondstoffen, verpakkingsmaterialen, energie en logistieke diensten. Jouw voornaamste taken en opdrachten: onderhandelen over prijzen, leveringscontracten, transport- en opslagtarievenorganiseren van tendersanalyseren van markten en prijstrends en anticiperen op ontwikkelingenaankopen van grondstoffen, verpakkingen en aanverwante goederen met oog voor kwaliteit, kostenefficiëntie en wetgevingplannen en opvolgen van leveringen en voorraden van grondstoffenbeheren van energiecontractenopbouwen en onderhouden van relaties met bestaande en nieuwe leveranciers van grondstoffen en energieInitiëren van kostreductieprojecten en optimaliseren van aankoopprocessenoplossen van leverings- en kwaliteitsissues in samenwerking met interne en externe partners

Voor onze klant in de bouw / betonsector zijn we op zoek naar een technisch aankoper   Als aankoper bouw je mee aan een sterke inkoopstrategie.Je (ver)kent en (be)grijpt de markt en haalt er het beste uit.Dat doe je op een duurzame en maatschappelijk verantwoorde manier.Je kijkt over afdelingen heen wat er precies nodig is en hoe je dat efficiënt aankoopt.Zo bouw je samen met het team aan het succes van ons familiebedrijf.Je geeft mee vorm aan de langetermijnvisie en -doelen voor onze inkoopactiviteiten.Daarvoor evalueer je voortdurend prijzen en leveranciers voor optimale prijs- en leveringscondities.Je screent toeleveranciers en voert stevige en correcte onderhandelingen over de aankoopvoorwaarden.Daarbij streef je naar langdurige en positieve leveranciersrelaties.Je analyseert de markt en volgt trends. Zo zie je nieuwe ontwikkelingen en benut je kansen.Je verkent nieuwe leveranciers en alternatieve oplossingen om proactief in te spelen op veranderingen.Je volgt aankoopdossiers vlot en correct op.Zo zorg je ervoor dat goederen en diensten op tijd en conform geleverd worden.Je durft best kritisch te kijken naar bestaande procedures en komt met constructieve voorstellen.Je draagt ook actief bij aan de digitalisering en de transparantie van het aankoopproces via ons ERP-systeem.

Word jij onze nieuwe Aankoper / Projectmedewerker?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een commerciële onderhandelaar met een passie voor de bouw? Voor een toonaangevend Klasse 8 bouwbedrijf in Olen, dat vooroploopt in circulair bouwen, zoeken wij een Aankoper / Projectmedewerker. Je komt terecht in een organisatie die werkt aan grootschalige en kwalitatieve projecten, waarbij duurzaamheid en innovatie centraal staan. Hier krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het succes van complexe bouwprojecten binnen een team van gedreven professionals!🛠️ Jouw dag als Aankoper / ProjectmedewerkerIn deze rol ben jij de strategische spil die zorgt voor de beste deals en een vlekkeloze projectvoorbereiding. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig:Inkoop & Onderhandeling: Je stuurt prijsaanvragen uit, vergelijkt offertes en onderhandelt scherp over materialen en tarieven om de kosteneffectiviteit te maximaliseren.Contractbeheer: Je wikkelt overeenkomsten met onderaannemers succesvol af en bouwt duurzame relaties op met leveranciers.Analyse: Je duikt diep in lastenboeken, plannen en meetstaten om elk detail van het project te begrijpen.Planning & Coördinatie: Je stelt projectplanningen op en houdt deze actueel. Daarnaast sta je in nauw contact met projectleiders om proactief in te spelen op de behoeften op de werf.Communicatie: Je zorgt voor een vlotte informatiestroom tussen alle interne en externe betrokkenen.

Vivaldis Technics Bedienden Lommel zoekt een gedreven Inkoper voor een innovatief en groeiend technisch bedrijf in de regio Lommel. Ben jij een kei in onderhandelen en zorg je ervoor dat de juiste materialen op tijd en tegen de beste voorwaarden beschikbaar zijn? Dan ben jij de schakel die we zoeken!   Wat ga je doen?   Als Inkoper zorg jij ervoor dat alle materialen (van staal tot hout, van schroef tot coating) op tijd én tegen de juiste voorwaarden aanwezig zijn om unieke projecten tot leven te brengen. Jouw takenpakket is divers en cruciaal: Je bestelt wat nodig is op basis van de planning en voorraad.Je vraagt offertes op, vergelijkt leveranciers en onderhandelt de beste deal.Je volgt leveringen en galvanisatieplanningen nauwgezet op.Je zorgt dat je collega’s van productie aan de slag kunnen met complete productiedossiers.Je werkt actief mee aan planningsoverleg en denkt graag mee vooruit.Je verwerkt inkooporders correct voor de facturatie.Je hebt ook oog voor het bredere plaatje: energiecontracten, zonnepanelen en marktprijzen neem je mee onder je hoede.

Op zoek naar een boeiende uitdaging vol verantwoordelijkheden waarbij je goochelt met cijfers en je IT-vaardigheden iedere dag een boost krijgen? Dan ben jij misschien wel de planningsassistent die we zoeken voor onze klant, actief in elektriciteitswerken en nutsvoorzieningen in Jabbeke.   Je wordt de spilfiguur tussen de werfleiding en de Navision-omgeving. Je ondersteunt administratief en denkt mee over een efficiënte verwerking van: ‍Planningen van personeel, voertuigen en materiaalNavision-tabellen en databewerkingen (aanpassen, opzetten en analyseren van gegevens)Kostenberekeningen en ondersteuning bij projectrapportageStructureren van lange termijn planningVerwerken van wijzigingen zoals bij ziekte, extra opdrachten of spoedinterventiesPraktische opvolging: aanvragen vergunningen, afstemmen transport en materiaal  

Analytisch ingesteld? Kan je ook goed je talen? En ervaring met Tekla? Voor een (ruwbouw)bedrijf met werven over heel België zijn we op zoek naar een Calculator Bouw Gietasfalt voor hun werven in het Brusselse. Ontdek hier welke taken je zoals op jouw neemt: Je analyseert bouwprojecten en verzorgt de voorbereiding op administratief en technisch vlak.Prijsaanvragen opstellen en uitsturen naar onderaannemers en leveranciers.Prijsoffertes analyseren en vergelijken die gemaakt worden door jouw toekomstige werkgever.Samen met de vertegenwoordigers volg je die offertes ook op.Begroting en offerte opstellen voor de klanten.Rapporteren aan hoofd calculatie.

Ben jij de onderhandelaar met een ijzersterk technisch inzicht? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch Aankoper!   Wat ga je doen? Je maakt deel uit van het Aankoopteam dat garandeert dat er voldoende kwaliteitsvolle producten tijdig en voor een correcte prijs worden aangeleverd.Je richt je specifiek op de zeer technische artikelen en hun specifieke kwaliteitseisen.In samenspraak met Engineering, selecteer je de artikelen in de markt die perfect voldoen aan onze specificaties.Samen met de leverancier bepaal je de wijze van productie, de controleprocedures en de aanlevering.Je onderzoekt de grondoorzaak van afgekeurde artikelen en neemt met de leverancier op hoe we toekomstige afkeur kunnen vermijden.Je handelt al deze taken organisatorisch, administratief en financieel zelfstandig af.  

Voor onze klant te Ichtegem zijn wij op zoek naar een ervaren aankoper. Een greep uit jouw boeiend takenpakket: Je beheert artikelen en zorgt voor een correcte prijsopmaak.Je past kortingen toe en houdt overzicht op de actuele prijzen.Je verwerkt en volgt bestellingen nauwgezet op, zodat alles op tijd geleverd wordt.Je werkt met cijfers en data alsof het een tweede natuur is.Je houdt je hoofd koel en haalt strakke deadlines met gemak.  

Voor onze klant in Brugge, actief in de elektrowereld, zijn we op zoek naar een aankoper.   Een greep uit je takenpakket:  Creatie en onderhouden van de artikelen (MDM en ERP). Prijslijsten verwerken. Beheer van webgroepen. Marketing: promotionele acties uitwerken en ontwikkelen. Cashbacks/acties activeren op de website. Input voorzien voor mailings en blogpagina's. Ondersteunen bij opmaak en correctie folders en andere promoties. Planning en forecasting van de verkoopAnalyses maken: verkoop, voorraadhoogte, marktprijzen, ...Gesprekken met de leveranciersboekhouding. Offertes uitwerken.

Dankzij onze jarenlange ervaring is onze familiale KMO uitgegroeid tot een uniek productiebedrijf met een uitstekende knowhow van hout, metaal en stoffering. Samen met je collega sta je in voor het administratieve luik van onze aankoop: Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers, het opvolgen van leveringen en het afboeken van zendnota’s.Het onderhouden van goede relaties met bestaande leveranciers.Het controleren van facturen en het afhandelen van eventuele geschillen.  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende - aankoper (ervaring in technieken, hvac, ...)    Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Takenpakket:   Je koopt wisselstukken, PBM’s, verbruiksartikelen, onderhoudsproducten en andere MRO-goederen aan;Je onderhandelt met leveranciers over prijzen, leveringsvoorwaarden en service;Je volgt bestellingen proactief op en registreert alles correct in ons ERP-systeem.Je beheert het magazijn in samenwerking met het magazijnteam: ontvangst, controle, stockage en uitgifte van goederen;Je bewaakt optimale voorraadniveaus en plant tijdige herbevoorrading in;Je organiseert regelmatige inventarisaties en verbetert actief de magazijnprocessen.Je werkt nauw samen met productie, technische dienst en andere interne afdelingen om noden en prioriteiten af te stemmen.Je werkt samen met het team magazijniers die actief zijn in het MRO-magazijn;Je rapporteert naar de Productie en Supply Chain Manager over verbruik, voorraadstatus, kosten en afwijkingen.

  Au cœur de la fonction achats, vous intervenez sur un périmètre stratégique mêlant achats packaging et achats généraux :   Achats packaging : Gérer les achats d’emballages : bidons, fûts, seaux, boîtes, IBC, cartons, palettes, films, etcPilotage fournisseurs : négociations prix et conditions, sourcing, suivi de la performanceGestion des litiges fournisseurs en lien avec l’équipe qualitéSécuriser les approvisionnements : passation et suivi des commandes dans l’ERP, coordination avec la supply chain et le conditionnementContribuer à l’optimisation des coûts packaging et aux projets de standardisationParticiper à la définition et au déploiement de la stratégie achats et RSE sur son périmètre   Achats généraux : Gérer un portefeuille d’achats indirects : prestations, consommables, équipements, services généraux, etc.Mettre en concurrence les fournisseurs et négocier les contratsÊtre force de proposition sur l’optimisation des dépenses indirectes