Jobs

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un/une assistant/e pour un de nos clients situé dans la région de Tournai. Pour ce poste, vous devrez : Réapprovisionner les stocksMettre à jour la base de donnéesNégocier des tarifsCommander, réceptionner et évaluer des échantillonsChercher de nouveaux produits à proposerSurveiller le marché sur les nouvelles tendancesSuivre les ordres d'achat jusqu'à la réception en lien avec les différents services (comptabilité, qualité, infographie, logistique,...)Réaliser des descriptifs des gammes de produitsCollecter des informations précises sur les produits et leur conditionnement

Taken en verantwoordelijkheden:   Contact onderhouden met de leveranciers en afspraken inplannen.Analyseren van verkoopgegevens en opstellen van rapportages.Bijhouden van inkoop- en voorraadgegevens.Ondersteunen bij de selectie van nieuwe producten en leveranciers.Administratieve afhandeling van inkooporders en opvolgen van leveringen.Meedenken over procesverbeteringen binnen de inkoopafdeling.Andere voorkomende administratieve en ondersteunende taken.Je bent het aanspreekpunt tussen de winkelmedewerkers en de aankopers

🐄 Strategic Buyer – Expert Matières Grasses Butyriques (H/F/X) Vous connaissez le marché laitier sur le bout des doigts ? Les fluctuations du cours du beurre et des matières grasses n'ont aucun secret pour vous ? Vivaldis Battice recrute un profil d’exception pour une industrie agroalimentaire de renommée internationale.   Ce poste n'est pas une simple fonction d'achat : c'est le cœur stratégique de l'approvisionnement matière première de l'entreprise.   🎯 Votre Mission : Piloter la Stratégie Laitière En collaboration directe avec la Direction Achats et Supply Chain, vous êtes le chef d'orchestre des matières grasses butyriques : Vision & Stratégie : Vous élaborez la stratégie d'achat globale, analysez les marchés en profondeur et anticipez les évolutions à court et long terme pour garantir la compétitivité de l'entreprise.Sourcing & Sécurisation : Vous développez un portefeuille fournisseurs varié et équilibré pour assurer un flux constant et qualitatif vers les sites industriels.Négociation de Haut Vol : Vous menez les appels d’offres, pilotez les contrats cadres complexes (volumes, clauses de révision, délais) et gérez les litiges avec poigne et diplomatie.Synergie Interne : Vous challengez les besoins avec la R&D et la Production pour proposer des solutions innovantes et réduire les coûts sans jamais sacrifier la qualité.Performance & Reporting : Vous élaborez les budgets annuels, analysez les écarts et présentez vos recommandations stratégiques mensuelles au CODIR.Management Transversal : Vous insufflez une dynamique positive et encadrez l'équipe d'assistants et d'approvisionneurs.  

Voor onze klant te Niel zijn wij op zoek naar een assistent aankoper. Je staat onder leiding van een ervaren aankoperJe staat in voor het aankoopproces inzake handelsgoederen en grondstoffen.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de stockopvolging en het voorraadbeheerJe controleert de afgesproken prijzen bij leveranciers, levertermijnen en andere contractueel afgesproken parameters. Op die manier kan je een optimale klantenservice waarborgenJe houdt het artikelenbestand up to date zodat iedereen over juiste productinfo beschiktJe overlegt met alle betrokken partijen

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un(e) dispatcheur(se) pour une société de renommée sur la région de Tournai.   Vos missions Planifier et optimiser les itinéraires des camionsGérer et anticiper les besoins en équipements pour les chauffeurs (camions, camionnettes, matériel, etc.)Organiser, suivre et contrôler les prestations de transportAssurer la facturation dans le respect des accords contractuelsVeiller au respect des directives et procédures internes      

Vivaldis Office is op zoek naar een calculator / aankoper voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in interieurvormgeving. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als calculator / aankoper bestaat uit: Het gedetailleerd opmaken van prijscalculaties voor specifieke projecten, met de focus op gipswanden en verlaagde plafonds.Het analyseren en interpreteren van lastenboeken en aanbestedingsdocumenten.Je bent verantwoordelijk voor het versturen van prijsaanvragen en de communicatie met leveranciers en architecten.Je biedt ondersteuning aan het team, onder meer op het vlak van aankoop en bent de schakel tussen calculatie en aankoop.Je zorgt voor een correcte overdracht van de technische dossiers aan de tekenaar of werkvoorbereider.Je hebt een cruciale rol in het team van een 7-tal collega's, waaronder 4 andere calculators.

Als Aankoper - Werkvoorbereider ben jij de spilfiguur tussen het plan en de realiteit. Je duikt vol overgave in diverse bouwprojecten en zorgt ervoor dat de juiste materialen en de beste onderaannemers op het juiste moment klaarstaan. 🏗️   Wat ga je precies doen? Je pluist dossiers uit tot in de kleinste details en bereidt ze voor zodat de werken vlot kunnen starten.Je gaat op jacht naar de scherpste offertes, analyseert ze kritisch en onderhandelt met leveranciers voor de beste deal.Je bent de rechterhand van de projectleider, waarbij je zowel technisch als administratief ondersteuning biedt waar nodig.Je bewaakt het budget als een echte prijsbewuste expert zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Dankzij onze jarenlange ervaring is onze familiale KMO uitgegroeid tot een uniek productiebedrijf met een uitstekende knowhow van hout, metaal en stoffering. Samen met je collega sta je in voor het administratieve luik van onze aankoop: Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers, het opvolgen van leveringen en het afboeken van zendnota’s.Het onderhouden van goede relaties met bestaande leveranciers.Het controleren van facturen en het afhandelen van eventuele geschillen.  

Functieomschrijving:   Als Aankoper speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van zowel productiematerialen als investeringsgoederen.Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en dossierkennis ondersteun je niet alleen de dagelijkse werking, maar bouw je actief mee aan een efficiënte en toekomstgerichte supply chain.Je werkt daarbij nauw samen met de Supply Chain Manager, met wie je strategische keuzes maakt om de aankoopprocessen te optimaliseren en de belangen van het bedrijf te behartigen. Je verantwoordelijkheden:   Opmaak en opvolging van voorbestellingen en bestelordersBeheer van leveringsplanning, laattijdige leveringen en openstaande saldo’sControle van leveringen op aantal en kwaliteitStockbeheer van staal, aluminium, glas en bepaalde magazijnartikelenOntvangen van leveranciers voor productvoorstellingenSelecteren van leveranciers op basis van prijsvergelijking en binnen de financiële aankoopgrenzen.Uitvoeren van volumeaankopen waar dit voordelig is voor het bedrijfCorrecte ERP-administratieCoördinatie en aansturing van collega’s binnen het aankoopproces  

Hoe ziet je takenpakket eruit? Tijdens je opleidingsperiode word je vertrouwd met het plaatsen van diverse bestellingen en het opvolgen van leveringen.Je zorgt ervoor dat de masterdata up-to-date is en maakt de nodige orders aan in het gebruikelijke systeem, zoals SAP.Samen met je collega's in het aankoopteam ben je verantwoordelijk voor een correct stockbeheer.Je organiseert het aankoopproces door de juiste leveranciers te betrekken.Je plant het transport.Naarmate je meer ervaring opdoet, word je verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van de supply chain planning voor jouw dossiers.    

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende - aankoper (ervaring in technieken, hvac, ...)    Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Vivaldis Technics Bedienden Lommel zoekt een gedreven Inkoper voor een innovatief en groeiend technisch bedrijf in de regio Lommel. Ben jij een kei in onderhandelen en zorg je ervoor dat de juiste materialen op tijd en tegen de beste voorwaarden beschikbaar zijn? Dan ben jij de schakel die we zoeken!   Wat ga je doen?   Als Inkoper zorg jij ervoor dat alle materialen (van staal tot hout, van schroef tot coating) op tijd én tegen de juiste voorwaarden aanwezig zijn om unieke projecten tot leven te brengen. Jouw takenpakket is divers en cruciaal: Je bestelt wat nodig is op basis van de planning en voorraad.Je vraagt offertes op, vergelijkt leveranciers en onderhandelt de beste deal.Je volgt leveringen en galvanisatieplanningen nauwgezet op.Je zorgt dat je collega’s van productie aan de slag kunnen met complete productiedossiers.Je werkt actief mee aan planningsoverleg en denkt graag mee vooruit.Je verwerkt inkooporders correct voor de facturatie.Je hebt ook oog voor het bredere plaatje: energiecontracten, zonnepanelen en marktprijzen neem je mee onder je hoede.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Ben jij de onderhandelaar met een ijzersterk technisch inzicht? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch Aankoper!   Wat ga je doen? Je maakt deel uit van het Aankoopteam dat garandeert dat er voldoende kwaliteitsvolle producten tijdig en voor een correcte prijs worden aangeleverd.Je richt je specifiek op de zeer technische artikelen en hun specifieke kwaliteitseisen.In samenspraak met Engineering, selecteer je de artikelen in de markt die perfect voldoen aan onze specificaties.Samen met de leverancier bepaal je de wijze van productie, de controleprocedures en de aanlevering.Je onderzoekt de grondoorzaak van afgekeurde artikelen en neemt met de leverancier op hoe we toekomstige afkeur kunnen vermijden.Je handelt al deze taken organisatorisch, administratief en financieel zelfstandig af.  

Voor onze klant te Wondelgem, een gekend bouwbedrijf, zijn we op zoek naar een calculator voor de afdeling Infra: Je takenpakket als calculator:   Je staat samen met enkele collega’s in voor studie, analyse en kostprijsberekening van inkomende aanbestedingsdossiers;Je bestudeert de plannen en het lastenboek;Je bepaalt de kostprijs van het project en maakt een uiteindelijke offerte op;Je voert technische en commerciële onderhandelingen met studiebureaus, klanten, leveranciers en onderaannemers;Je analyseert binnenkomende offertes;Je verzorgt de technische en administratieve voorbereiding van werken, tot het dossier door jou correct en gedetailleerd wordt overgedragen vóór de uitvoering;Je rapporteert aan het hoofd van de dienst Calculatie INFRA en je werkt nauw samen met de werkvoorbereider, project- en werfleiders van je afdeling.  

Vivaldis Office is op zoek naar een aankoper voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in ruwbouw. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als aankoper bestaat uit: Het beheren en up-to-date houden van diverse aankoopdossiers.Het verkennen van de markt om de meest geschikte onderaannemers en leveranciers te selecteren.Het opvragen van offertes, deze kritisch vergelijken en de scherpste prijscondities uitonderhandelen.Het opstellen van waterdichte contracten voor de verschillende werven.Meedenken over de meest efficiënte uitvoeringsmethoden tijdens de dossieruitwerking.Het integreren van de BIM-methodiek binnen jouw dagelijkse aankoopprocessen.Rapporteren aan de verantwoordelijke van de studiedienst en jezelf blijven bijscholen in nieuwe bouwtechnieken.

Op zoek naar een boeiende uitdaging vol verantwoordelijkheden waarbij je goochelt met cijfers en je IT-vaardigheden iedere dag een boost krijgen? Dan ben jij misschien wel de planningsassistent die we zoeken voor onze klant, actief in elektriciteitswerken en nutsvoorzieningen in Jabbeke.   Je wordt de spilfiguur tussen de werfleiding en de Navision-omgeving. Je ondersteunt administratief en denkt mee over een efficiënte verwerking van: ‍Planningen van personeel, voertuigen en materiaalNavision-tabellen en databewerkingen (aanpassen, opzetten en analyseren van gegevens)Kostenberekeningen en ondersteuning bij projectrapportageStructureren van lange termijn planningVerwerken van wijzigingen zoals bij ziekte, extra opdrachten of spoedinterventiesPraktische opvolging: aanvragen vergunningen, afstemmen transport en materiaal  

Voor onze klant in Mol zijn wij op zoek naar 2 technisch aankopers. Eentje zal instaan voor de aankoop van de projecten, anderzijds zoeken we ook iemand voor de aankoop van de productie zelf.   Je zal instaan voor: aankoop van goederen en diensten op basis van de vooropgestelde targetszoeken van de juiste leveranciersonderhandelingenopvolgen van bestelde goederen en/of dienstenorganisatie van het transportuitzetten van offerte aanvragen   Interesse? Contacteer ons via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of 011 15 37 29!

Acheteur Industriel (H/F/X) Pour l'un de nos clients, un acteur industriel de premier plan situé en région liégeoise, nous recherchons un Acheteur (H/F/X) capable de piloter les flux d'approvisionnement et de services dans une optique d'optimisation constante.   🎯 Votre Mission Intégré à l’équipe des achats, votre rôle est de garantir la mise à disposition des biens et services nécessaires aux utilisateurs internes, tout en respectant les meilleurs critères de prix, délai, qualité et service.   Vos responsabilités incluent :   Stratégie & Collaboration : Mettre en place la stratégie d'achat en collaboration étroite avec les départements techniques et opérationnels.Gestion du Panel Fournisseurs : Identifier, qualifier et évaluer un panel de fournisseurs et de sous-traitants, tout en prospectant de nouvelles opportunités sur le marché.Négociation & Mise en concurrence : Analyser les demandes d’achats, stimuler la concurrence et mener les négociations contractuelles.Optimisation : Participer activement à l’amélioration continue des procédures internes d'achats.Support Technique : Apporter une expertise marché pour aider à la définition des spécifications techniques.    

Ben jij opzoek naar een een job als expert aankoper binnen een groeiende organisatie, dan is deze job misschien wel iets voor jou. Ben jij klaar voor een sleutelrol in een sterk groeiend productiebedrijf waar inkoop meer is dan bestellen? In deze rol kan je samen met twee collega’s het hart van onze aankooporganisatie te vormen. Jullie werken gelijkwaardig samen, elk met eigen leveranciers, gedeelde verantwoordelijkheden én ruimte om te specialiseren. Can we hook you up? Als Purchase Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren van je eigen leveranciersportefeuille en het tijdig inkopen van producten en diensten. Je werkt in een hecht team van drie inkopers, waarin jullie elkaar ondersteunen, aanvullen, vervangen en versterken. Een greep uit je takenpakket:   Beheren van je eigen leveranciersportefeuille met focus op leverbetrouwbaarheid, kwaliteit en kostenefficiëntie;Onderhouden en uitbouwen van leveranciersrelaties;Tijdig afroepen van materialen en afhandelen van bestellingen binnen afgesproken voorwaarden;Regelmatig afstemmen met engineering, verkoop, productie en logistiek;Actief bijdragen aan de verbetering van inkoopprocessen en samenwerking;Key user ERP (BC/MRP): je wordt aanspreekpunt voor Business Central, ondersteunt collega’s en denkt mee over systeemoptimalisatie.