Jobs

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance.   In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein.   Jouw takenpakket: Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlinesMatching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingenOndersteunen bij de maand- en periodeafsluitingenBeantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciersActief meedenken over optimalisatie van financiële processen Je komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.

Voor een toonaangevend advies- en consultancykantoor in Oudenaarde zijn we op zoek naar een Senior Manager Finance en Accounting met sterke expertise in accountancy en fiscaliteit.   In deze rol draag je de eindverantwoordelijkheid over een portefeuille van accountancydossiers en stuur je een team van (Senior) Consultants aan. Je combineert technische diepgang met leiderschap en klantencontact.   Jouw takenpakket omvat onder andere: Eindverantwoordelijkheid voor de kwaliteit, volledigheid en correctheid van accountancydossiersAutonoom afronden van jaarafsluitingen van vennootschappenOpvolgen van fiscale controles en toezien op naleving van wettelijke verplichtingenUitvoeren van diepgaande financiële en fiscale analyses bij complexe dossiersActieve deelname aan klantbesprekingen en fungeren als vertrouwenspersoonOpstellen en bewaken van de teamplanning (prioriteiten, taakverdeling en deadlines)Coachen, aansturen en evalueren van (Senior) ConsultantsProactief rapporteren aan de Director of Partner over de voortgang en eventuele aandachtspunten   Je werkt binnen een professionele omgeving waar ondernemerschap centraal staat en waar expertise, samenwerking en groei hand in hand gaan. Dankzij het brede takenpakket krijg je de kans om je verder te ontwikkelen richting Director- of Partnerniveau.  

Voor een autobedrijf in regio Waregem zijn we opzoek naar een Finance Manager.   Als Finance Manager ben je de financiële ruggengraat van onze organisatie.Je bent verantwoordelijk voor het volledige financiële beleid, maar je bent geen "ivoren toren" type.Je begrijpt de dynamiek van een garage of automotive groep: snelheid, marges, liquiditeiten, en operationele efficiëntie.Je beheert de boekhouding van A tot Z, inclusief afsluitingen, rapportering en budgettering.reasury & financeringsbeheer (floor planning financing, bonus- & incentive management, leasingbeheer). Je stuurt de hoofdboekhouder, controlling, sales administratie aan en coacht hen op een hands-on manier.

Voor een dynamisch en financieel gezond bedrijf in de regio bekend om haar uitstekende kwaliteit en passie voor een totale klantbeleving zoeken wij een gedreven Financial Controller. In deze sleutelrol krijg je de ruimte om initiatief te tonen, mee te bouwen aan de bedrijfsgroei en de financiële gezondheid op korte en lange termijn te waarborgen.   Jouw verantwoordelijkheden Als Controller ben je de motor achter de financiële rapportering en het budgetbeheer: Rapportering & Dashboards: Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse managementrapportering en het ontwikkelen en optimaliseren van heldere dashboards en performancerapporten.Afsluiting & Analyse: Tijdens de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen neem je een actieve, analytische rol op. Je bewaakt marges, analyseert trends en detecteert afwijkingen.Strategisch Advies: Je bespreekt jouw financiële inzichten proactief met de bedrijfsleider, zodat er tijdig en gericht strategisch kan worden bijgestuurd.Planning & Beheer: Je zet het jaarlijkse budgetproces op, volgt dit nauwgezet op en staat in voor de cashplanning en het beheer van de verzekeringsportefeuille.

Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel en actief in de sector van bijstand (automotive, verzekeringen en mobiliteit), zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder - Back Office Finance (Seizoen - Tijdelijk). Jouw taken: Behandeling van dossiers via mail en telefoonAnalyse van terugbetalingsaanvragen (medisch/technisch, BE & buitenland)Controleren van dekking volgens contractvoorwaardenValideren van bewijsstukkenBerekenen van terugbetalingsbedragenKlanten informeren over terugbetaling of weigeringOpstellen en verzenden van afrekeningenBeantwoorden van vragen van klanten (mail/telefoon)Opstellen van facturen naar B2B-partnersOpvolgen van facturatievoorwaarden en deadlinesBehandelen van betwistingen en geweigerde facturenSamenwerken met interne teams en rapporteren aan de Teamleader

Vivaldis Office zoekt ......Senior finance specialist/eindverantwoordelijke accountancy Specialisatie: boekhouding  Takenpakket Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJe kent je job en houdt ervan om je kennis te delen. Met je collega’s en met je klanten.Je pakt zaken aan en durft dingen in vraag stellen. Je bent een doener én een denker.Je bent de eindverantwoordelijke voor het efficiënt en kwaliteitsvol afleveren van jouw accountancydossiers en dit binnen het afgesproken budget. Challenge accepted!Je zorgt voor het nazicht, de opvolging en finalisatie van de BTW aangiftes, tussentijdse jaarcijfers en jaarafsluitingen die de accountants, senior dossierbeheerders voorbereiden.Jij stopt niet bij de oplevering, je bespreekt uitgebreid het dossier met je klanten, afhankelijk van de complexiteit met een partner. Zij zien jou als sparring partner en vertrouwenspersoon en kunnen bij jou terecht met hun vragen en bezorgdheden.Je bereidt bijzondere of eenmalige opdrachten voor. Advies fiscale optimalisatie, bijstand statutenwijziging, assisteren bij fiscale controle,…? Ook hierin kan jij als adviseur met jouw opgebouwde expertise je klant ondersteunen.Je ondersteunt en begeleidt consultants in de uitvoering van hun werkzaamheden. Feedback geef je geregeld en je deelt je kennis en best practices.Je steekt ook mee de handen uit de mouwen

  Vivaldis Office Turnhout zoekt een financieel bediende/rechterhand CFO!   Waar moet je zijn? Arendonk 📍(en sporadisch in Nederland) Sector: bouw 🏗️   Wat moet je doen? Geen dag is hetzelfde: Je denkt mee na over het automatiseren en verbeteren van processenJe verwerkt de administratie rondom verkoop- en inkoopfacturen, boekt de banken en zet betalingen klaar.Je helpt mee met het debiteuren- en crediteurenbeheerJe ondersteunt de CFO bij het afsluiten van de maand en helpt bij de BTW-aangiftes voor Nederland en België.Je helpt bij het bewaken van de juiste KPI’s en krijgt hiervoor de nodige begeleiding.

Word jij onze nieuwe (Toekomstig) Senior Financial Manager? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een ambitieuze financiële expert die klaar is voor de ultieme carrièrestap? Voor een groeiende en dynamische organisatie in Geel zoeken wij een (Toekomstig) Senior Financial Manager. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar initiatief nemen écht wordt toegejuicht. Het unieke aan deze opportuniteit? Je start onder de vertrouwde vleugels van de huidige Senior Finance Manager. Dit geeft je de perfecte landingsbaan om alle finesses van het bedrijf stelselmatig onder de knie te krijgen, waarna je het stuur volledig overneemt. Een unieke kans op een vliegende én gecoachte start!   🛠️ Jouw dag als (Toekomstig) Senior Financial Manager In deze rol ben jij het financiële geweten en de strategische sparringpartner van het management. Je combineert operationele expertise met een helikopterview. Jouw dag is gevuld met impactvolle taken: Teamcoaching: Je stuurt het boekhoudkundig team aan, coacht hen in hun dagelijkse werking en helpt hen zich verder te ontwikkelen.Eindverantwoordelijkheid: Je bewaakt de kwalitatieve boekhouding van meerdere vennootschappen en coördineert de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.Compliance & Rapportering: Je draagt de zorg voor correcte btw-aangiftes, jaarrekeningen en balansen, en vertaalt complexe financiële data naar heldere managementrapportages.Procesoptimalisatie: Je duikt in de interne keuken om de intercompany facturatie en financiële processen naar een hoger niveau te tillen.Netwerken & Advies: Je bent het vaste aanspreekpunt voor auditors, fiscalisten, banken en externe partners, en adviseert het management proactief bij strategische projecten, business plannen en kredietaanvragen.

Voor onze klant in de regio Houthalen zijn we op zoek naar een project manager   De Infra-activiteiten zijn zeer uitgebreid: van elektrische voedingen tot de plaatsing van LS- en MS-schakelborden, van openbare verlichting langs snelwegen tot renovatie en onderhoud van tunnels. En niet te vergeten: metrostations, verkeerslichten, glasvezel, spoorwegsignalisatie, elektriciteitsnetten op luchthavens, evenals onze expertise in milieu-instrumentatie met de installatie en het onderhoud van analysesystemen voor lucht- en waterkwaliteit. Wat je doet   Coördinatie en opvolging van DBFM-projecten (Design, Build, Finance & Maintain) binnen infrastructuur.Vertalen van klantnoden naar technisch dossier, offerte en planning, inclusief veiligheidsaspecten.Zelfstandig opvolgen van deelprojecten en werven, van voorbereiding tot uitvoering.Aansturen van werfpersoneel en centrale contactpersoon voor klant, ingenieursbureaus, leveranciers en aannemers.Bewaken van timings, budgetten, administratie en kwaliteit van de toegewezen projecten.Rapporteren aan de departementsmanager en nauw samenwerken met collega’s.  

Voor een bedrijf in Genk dat gespecialiseerd is in de productie van verpakkingen zijn we op zoek naar een Senior Financial Accountant. Als Senior Financial Accountant waak je over de perfecte verwerking van alle financiële transacties en speel je een sleutelrol in de digitalisering van de afdeling. Je takenpakket is veelzijdig: Reporting & Afsluitingen: Je voert de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen uit op analytisch niveau.Je stelt balansen, resultatenrekeningen en heldere managementrapportages op.Je bereidt auditdossiers voor en ondersteunt bij de interne controles.Je bent de rechterhand van het management bij analyses, ad-hoc vragen en boeiende finance projecten. Processen & Systemen: Je bouwt actief mee aan de optimalisatie van de financiële processen binnen ERP Business Central.Je trekt mee aan de kar voor de verdere digitalisering en de verbetering van onze rapporteringen en dataflows. Fiscaliteit: Je bereidt de btw-aangiftes, vennootschapsbelasting en overige fiscale verplichtingen nauwkeurig voor. Jouw Impact: Je volgt de administratie van meerdere Belgische vestigingen binnen de Foresco-groep op de voet op.Je bent een flexibele sparringpartner voor zowel de finance- als de business-teams.  

Vivaldis Office zoekt.... Office management-Teamlead verzekeringsadmin + finance  Belangrijk: coachen en ontwikkelen + aansturen van mensen en ervaring binnen debiteurenbeheer, verzekeringsboekhouding of financiële administratie     Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt van de COO en commerciële collega's/dossierbeheerAls organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos verloopt: ondersteuning opmaak/aanpassen polissen, offertes, opstellen verkoopsovereenkomsten, ... Je werkt en ondersteunt op verschillende kantoren + rechterhand COOAansturen team, coaching + meewerken indien nodigverzekeringsadministratie en financiële processen zoals debiteurenbeheer, en waakt over structuur en correctheid.Financiële opvolging, van betalingsopvolging en aanmaningen tot het verwerken, controleren en correct afhandelen van betalingen en afrekeningen.

De onderschrijver zal aan de hand van het technisch dossier en eventueel overleg met de klant de prijs van de verzekering bepalen. Nadien kunnen er nog werfbezoeken volgen in het kader van de opvolging van de verzekeringspolissen.   In het algemeen is het objectief van de functie het garanderen van de verzekerbaarheid van de te onderschrijven risico’s: het beheer van een makelaars/klantenportefeuillehet analyseren van de risico’s bij het ontvangen van de offerteaanvragende tariefbepaling van de risico’shet opstellen van een offerte en het beheer van de offerte tot de afsluiting ervanhet beheer van de afgesloten dekkingen De functie omvat volgende verantwoordelijkheden: verantwoordelijkheid van een gedeelte van de makelaarsportefeuillehet verbeteren van de externe contacten door een regelmatig bezoek van de makelaarsontwikkeling van het zakencijfer (binnen het kader van de strategie van HDI Global SE)het zorgvuldig bijhouden van lopende dossiers

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Finance Student voor onze klanten in regio Lommel. Onze klanten zijn gespecialiseerd in diverse groeiende sectoren, gaande van KMO's tot grote industriële spelers.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Finance Student bestaat uit: Ondersteunen bij de dagelijkse operationele en administratieve boekhouding.Inboeken van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften en onkostendeclaraties.Voorbereiden en controleren van financiële gegevens en documenten.Assisteren bij de voorbereiding van periodieke afsluitingen of btw-aangiften.Digitaliseren en nauwkeurig klasseren van het financiële archief.