Jobs

Voor onze klant, gespecialiseerd in HVAC, zijn wij op zoek naar een projectcoördinator. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en afhandeling van de projecten.Ter voorbereiding van de productie en de montage werk je nieuwe opdrachten in detail uit.Je volgt het project op en bent heel veel aanwezig op de werf. Je plaatst de bestellingen en volgt op of alles tijdig op de werf is. Je werkt oplossingsgericht. Je stuurt de techniekers aan.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch tekenaar/ projectbeheer A-Z (schrijnwerk/bouw/interieur) = Tekenwerk, projectbeheer & opvolging A-Z , interne projectcoördinator = Belangrijk? Ervaring interieur, bouwprojecten, binnendeuren!   Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht ter voorbereiding- productietekeningen (Autocad 2D op basis van een plan van architect)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + administratief ontlasten werfleidersWerkvoorbereiding en projectcoördinatie! = Analyse projectdossier, opmaak projectplanning in samenspraak, beheer en aanpassen technische tekeningen, lastenboek analyseren, inschatten hoeveelheid en kost materiaal/werkuren, ...Nauw contact met verschillende afdelingen en ondersteuning bieden aan calculatie en aankoopProductievoorbereiding + aanspreekpunt voor toegewezen klanten/projectenBrug tussen atelier, klant, bureauMeedenken aan verbeteringen

Projectcoördinator bouw - interieur   Wij zijn op zoek naar een gedreven en proactieve Projectcoördinator om ons team te versterken. Je komt terecht in een omgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt en continu kan bijleren. Na een interne opleiding neem je met veel goesting de verantwoordelijkheid voor de coördinatie, communicatie, (deel)oplevering en (deel)administratie van projecten. Taken zijn o.a.   Deelnemen aan de projectbriefing met team en klant bij de opstart.Eerste aanspreekpunt en communicatie met architecten, klanten en onderaannemers.(Op termijn) Leiden van werfvergaderingen.Instaan voor de werfopvolging.Opstellen van gedetailleerde werfverslagen.Snel (ASAP) briefen van verslagen aan de zaakvoerder en het team.Proactief oplossen van uitdagingen op de werf.Administratieve ondersteuning van de projecten.

Ben je technisch sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid in bepaalde en ook complexe projecten?  Vivaldis Office zoekt Projectcoördinator bouw (buitenschrijnwerk)   Als spilfiguur tussen opdrachtgever, leveranciers, werkhuis, onderaannemers en bureau ben je het aanspreekpunt voor projecten die je worden toegewezenJe zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie(technisch, financieel en administratief vlak)Cruciale rol in het volledige proces: van de tekentafel tot de oplevering. Je bespreekt technische mogelijkheden met klanten en projectengineers en bewaakt de projectmijlpalen samen met het uitvoeringsteamJe plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van onderaannemers, werfleiders, ploegbazen, studiebureau, architect ...Bij de coördinatie neem je het kostenplaatje steeds in het achterhoofd tot een vlotte opleveringAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes/vorderingsstaten, zorgen dat de materialen aanwezig zijn/logistieke flow naar de werf, nacalculatie/uittellen materiaalkost... + veiligheid waarborgen

Vivaldis Office zoekt ....... Projectcoördinator nazorg - bouw Waar moet je zijn? België Specialisatie: Bouwprojecten, algemene aanneming, overheidsopdrachten A-Z (appartementen, woonzorgcentra, sociale woningen, ...)  Takenpakket Coördinatie nazorg projecten- complexe dossiersNauw contact met de verschillende partijen: VB. problemen met werfteams, kwaliteitscontrole/ borgen kwaliteit uitgevoerde werken, gesprekken bouwheerDefinitieve oplevering garanderen (administratie dossiers, analyse bouwdossier, technische en financiële afhandeling...)Opmerkingen van voorlopige oplevering borgen, controleren + oplossingsgericht aan de slag gaanJe verplaatst je naar werven vanuit je eigen woonplaats en kan zelf je agenda bepalen Mooi evenwicht aanwezigheid op werf/kantoor  Coördinatie en sturing ploeg + onderaannemersTechnisch advies over juridische kwesties + SPOC voor de verschillende partijen (interne en externe stakeholders) + coördinatie vooruitgang (residentiële en openbare projecten)

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de luchtvaart zijn op zoek naar een Project Coördinator gespecialiseerd in maintenance. Onze missie is het verzekeren van de continuïteit en veiligheid van de internationale toeleveringsketen, door de vloten van onze klanten en ons moederbedrijf in topconditie te houden.   Wat ga je doen ?   Verantwoordelijk voor het begeleiden van zware onderhoudsprojecten (zoals grote controles) in de hangar.Je garandeert dat we alle veiligheids- en kwaliteitsstandaarden (EASA Part-145) volgen, zodat je de klant op tijd en binnen budget de afgesproken topkwaliteit kunnen leveren.Samenwerken met andere afdelingen om de hoog gestelde doelstellingen op het gebied van veiligheid, naleving, kosteneffectiviteit en klanttevredenheid te bereiken.Proactief bijdragen aan de voorbereiding van onderhoudsprojecten door vroegtijdige beoordeling en prioritering van de taken in het werkpakket.Toezicht houden op en controle uitoefenen op de dagelijkse activiteiten met betrekking tot het lopende onderhoudsproject om te zorgen voor:Naleving van de EASA Part-145-vereisten en best practices op het gebied van onderhoud.Werken volgens de hoogwaardige projectplanning die is opgesteld door de afdeling voorbereiding.Via de teamleiders de juiste volgorde van taken, rekening houdend met de controlefasen en de lopende activiteiten van verschillende vaardigheden (avionica, cabine, plaatwerk...)Via de teamleiders worden de taakkaarten uitgevoerd volgens de goedgekeurde gegevens, wordt de vereiste informatie correct ingevuld en worden de juiste vakjes ondertekend/gestempeld.Bevindingen worden tijdig beoordeeld om zo snel mogelijk de herstelopties te bepalen en het benodigde materiaal/onderdelen te bestellen.Tijdige escalatie van kritieke kwesties.

Vivaldis Office Turnhout zoekt: Projectcoördinator schrijnwerk/ interieur/hout/high end (binnendienst!) = kennis Autocad   Specialisatie: Bouw, interieur, binnendeuren   Takenpakket  Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Aanspreekpunt verschillende partijen zoals klantJe kent het bestek/bouwdossier door en door en analyseert de bestellingenAansturen van de ploegbazen/onderaannemers/team van arbeiders!  Zo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leiding, controle technische tekeningenVeiligheid eerst! Je zal de veiligheidsplannen opmaken voor de werven en verdelen.Werfvergaderingen, nacalculatie, opmetingen + algemene administratie bouwdossier (autocad!)Rechterhand Firmaverantwoordelijke

Wat ga je doen?   Je bent volledig verantwoordelijk voor de planning, opvolging en realisatie van het projectJe stuurt en ondersteunt een team van tekenaars, engineers en werkt samen met externe partnersJe coördineert verschillende interne en externe stakeholders zoals leveranciers, productie, werfteam en directieJe bewaakt het budget, de timing, de kwaliteit en de veiligheidJe bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en in productieomgevingen voor overleg en opvolgingJe signaleert potentiële risico’s en neemt proactief maatregelen om deze te beheersenJe rapporteert aan het hogere management over de voortgang en behaalde resultaten

Elektriciteit is jouw passie, of je hebt op zijn minst een basiskennis. Toevallig zoek je ook een job als (assistent) projectleider. Voila, zo snel kan het gaan, want misschien is dit wel je nieuwe job. Met passie voor techniek, behartig je projecten van a-z. In je dossier zijn het maken van vorderingen, meetstaten, hier een onderdeel van.Je bent de spilfiguur tussen verschillende partners: collega's, onderaannemers, klanten, leveranciers,...Je geeft de nodige instructies naar onze werf, je hebt oog voor veiligheid, bent aanwezig op werfvergaderingen en onderhoudt een goed klantencontact.Met jouw technische kennis volg je nauwgezet je verschillende lopende projecten op, stuur je bij waar nodig, vang je problemen op en rapporteer je rechtstreeks aan de zaakvoerder.Op het einde van de dag ben je trots op je behaalde deadlines in goeie samenwerkingen met je collega's.

Als Project Manager Procesoptimalisatie & Innovatie ben jij verantwoordelijk voor diverseprojecten binnen de organisatie van onze klant met hoofdzetel in Beernem. Je richt je op het optimaliseren van bestaande processen, het verminderen van verspilling in tijd en materialen en de implementatie van nieuwe technieken. De nadruk ligt op operationele en logistieke implementaties rondom bijvoorbeeld RFID implementaties en ontwikkeling, Transportmanagement, etc. Je begeleid projecten van idee-ontwikkeling tot en met de nazorg en je zorgt voor eensuccesvolle realisatie van de afgesproken doelstellingen. De functie valt binnen de afdeling Digital &IT en je zult rapporteren aan de portfoliomanage binnen deze afdeling. Taken: Volgen van markt-, organisatie- en logistieke ontwikkelingen.Signaleren van knelpunten en kansen binnen vestigingen in België en Nederland.Vertalen van de lange termijnvisie naar concrete projectvoorstellen.Proactief voorstellen en doorvoeren van verbeteringen binnen de organisatie. Projectvoorbereiding: Analyseren van opdrachtinformatie en afstemmen met stakeholders.Definiëren van projectdoelstellingen en toetsen aan bedrijfsbeleid en wet- en regelgeving.Opstellen van een projectbudget, tijdsplanning en samenstellen van een projectgroep.Selecteren en aansturen van interne en externe partijen.Zorgen voor een tijdige goedkeuring van het projectplan. Projectuitvoering: Fungeren als aanspreekpunt voor projectteams en belanghebbenden.Bewaken van projectvoortgang, budget en kwaliteit.Signaleren en doorvoeren van noodzakelijke aanpassingen.Motiveren, coachen en ontwikkelen van projectleden.Voorzitten van project overleggen en zorgdragen voor een efficiënte taakverdeling.Implementatie en nazorg:Zorgdragen voor een gestructureerde oplevering aan verantwoordelijke afdelingen.Evalueren van projectresultaten en identificeren van verbeterpunten.Toezien op de afhandeling van restpunten en optimaliseren van processen.

Voor onze klant te Aalter, zijn we op zoek naar een Projectleider elektriciteit:   Je beheert elektriciteitsprojecten van A-Z, van ontwerp tot opleveringJe werkt nauw samen met werfleiding, onderaannemers en klanten, met oog op het kwalitatief en technisch succesvol afronden van projecten Jouw takenpakket: Technische coördinatie van meerdere werven, waarbij je toeziet op de kwaliteit, veiligheid en efficiëntieDeelname aan werfvergaderingen en bespreking van op te volgen werkzaamhedenBeheer van budgetten, materiaalkosten… in ons ERP-systeemTijdens wekelijks krijg je updates mee en communiceer je met jouw leidinggevende over facturatie, nacalculatie…  

Voor onze klant, HVAC-specialist regio Oostkamp, zijn we op zoek naar een projectleider.   Wat houdt de job in? Je maakt & bewaakt het projectbudget.Je staat in voor de volledige voorbereiding van het project en aankoop van materialen.Je zorgt voor een uitstekende technische & administratieve organisatie van de verschillende projecten zonder de deadlines uit het oog te verliezen.Je neemt deel aan de werfvergaderingen en je onderhoudt een nauwe contact met alle betrokken partijen (montageploegen, studiebureaus, aannemers, klanten, leveranciers,..)Je maakt tijdig de vorderingsstaten & facturen op.Je voert de technische uitwerking uit van schema’s en -installaties.Je zorgt voor de aansturing en opvolging van de werken in samenwerking met monteurs, techniekers & werfleiders.Je denkt proactief & commercieel mee over de rendabiliteit & haalbaarheid van de verschillende projecten.Je werkt projecten volledig af inclusief keuringen & dossiers.  

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de integrale opvolging van de projecten in gans België en (Noord-)Frankrijk, dit in samenwerking met de ontwerper, zowel op organisatorisch als financieel vlak. Je zal instaan voor: De technische voorbereiding van een interieurproject. Prijsaanvragen bij de onderaannemers en leveranciers. Planning opmaken en opvolgen van de werven.Aansturen en opvolgen van het eigen plaatsingsteam en de onderaannemers.Opvolgen van de facturatie.Werfvergaderingen organiseren en vorderingsstaten opmaken, tot en met de oplevering.Eindafrekeningen opmaken en nacalculaties per project.

Voor een omvangrijk technisch project binnen een industriële omgeving zijn we op zoek naar een ervaren Projectleider of Project Engineer met een achtergrond in elektromechanica, werktuigbouwkunde of gelijkwaardig door ervaring. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het volledige traject van ontwerp tot oplevering van een technisch complex project met een aanzienlijke waarde. Wat ga je doen? Je bent volledig verantwoordelijk voor de planning, opvolging en realisatie van het projectJe stuurt en ondersteunt een team van tekenaars, engineers en werkt samen met externe partnersJe coördineert verschillende interne en externe stakeholders zoals leveranciers, productie, werfteam en directieJe bewaakt het budget, de timing, de kwaliteit en de veiligheidJe bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en in productieomgevingen voor overleg en opvolgingJe signaleert potentiële risico’s en neemt proactief maatregelen om deze te beheersenJe rapporteert aan het hogere management over de voortgang en behaalde resultaten

Voor onze klant gespecialiseerd in bouw, zijn we op zoek naar een Junior projectleider:    Na een grondige inwerkperiode zal je zelf projecten van A tot Z aansturenJe draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de opvolging en uitvoering van de werken welke je binnen de afgesproken termijn en volgens de vereiste kwaliteitsnormen tot een goed einde brengtJe bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers, ontwerpers en leveranciersVorderingsstaten, financiële opvolging en opleveringen behoren eveneens tot je verantwoordelijkheidJe rapporteert aan de operationeel manager Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞      

Voor onze klant, een bouwbedrijf regio Aalter, zijn wij op zoek naar een projectleider kwaliteitscontrole & nazorg:   Jouw takenpakket als projectleider: Je staat mee aan het roer van de kwaliteits-en nazorgprocessen en bent verantwoordelijk voor het bewaken van de bouwkwaliteit en klanttevredenheidJe zorgt voor een snelle en professionele opvolging van klachten en communiceert helder met klanten en collega’sJe coördineert herstellingen en nazorgwerken, stelt actieplannen op en bewaakt de planningJe doet vaststellingen ter plaatse en beoordeelt technische situaties zoals (on)zichtbare gebreken of beschadigingJe voert kwaliteitscontroles uit op belangrijke momenten, zoals bij dakdichting en opleveringJe bent de schakel tussen klanten, projectleiders en uitvoerders om problemen efficiënt op te lossenJe houdt het overzicht op administratieve en technische aspecten van de nazorg en controle  

Voor een bedrijf in Wingene zoeken wij een projectleider elektriciteit.  Jij staat in voor ... Verantwoordelijke algemene organisatie en administratie werf – project, doel om ieder project van A tot Z tot een goed einde te brengen (dit op zowel administratief als technisch uitvoerend vlak)Werven zijn zowel privé als overheidsopdrachten, elektriciteitsgericht en dit meestal tijdens gewone werkuren (HS-cabines, verlichtingsinstallaties, bordenbouw, winkelinrichting,…)Onderzoeken en opvolgen klanteisen naar aanleiding van aanbestedingen en nieuwe projectenControle en uitvoeren opstart en afsluit werven (administratief)Plaatsen van bestellingen aan de hand van de ontvangen offertesCommunicatie met de eindklanten en/of bestuur, overheidsinstanties,…Opmaak lange termijn planning en detailplanningOpmaken verslagen van werfvergaderingen en werfrondgangen (werkplekinspecties)  Evalueren van bekwaamheid van alle hiërarchisch ondergeschikte leidinggevendenBespreken van projecteigen problemen met de klant.

Ben jij de leergierige Projectleider die wij zoeken? Lees dan zeker verder! Voor onze klant in Oostkamp zijn wij op zoek naar jou. Hoe ziet jouw dag eruit? Je volgt de residentiële bouwprojecten op in West- en Oost-Vlaanderen van a-z. Je houdt rekening met de deadlines. Analyseren van lastenboeken en plannen. Anticiperen om een rendabel project te creëren. Je neemt onverwachte problemen vast en biedt een oplossing.Je rapporteert rechtstreeks aan het management. Je trekt de correspondentie tussen onderaannemers.

Voor een bedrijf  in Brugge actief in totaalafwerking van gebouwen (ziekenhuizen, openbare gebouwen, zorgsector, universiteiten,...)  zijn we op zoek naar een projectleider.Als projectleider sta je in voor de volgende taken: Je organiseert en realiseert totaalafwerking projecten in ziekenhuizen, rusthuizen en andere openbare gebouwenJe bestudeert de plannen, het bestek, het budget en de planning en vertaalt dit naar concrete uitvoeringsmethodenJe organiseert de werf, controleert de toeleveringen en zorgt voor de nodige productiemiddelen: arbeiders, materialen, onderaannemers,…Je geeft leiding aan ploegbazen en arbeiders en coördineert de werken in onderaannemingJe volgt de werfvergaderingenJe volgt de projecten op van A-Z, je bent verantwoordelijk van opstart tot opleveringJe rapporteert aan onze directeur

Voor een groot staalconstructiebedrijf in Eeklo, zijn we op zoek naar een project manager voor grootschalige projecten. Het takenpakket: Volledige projectorganisatie: planning, kwaliteitsvoorschriften en budgetten beherenMarktonderzoek, prijsaanvragen, onderhandelen over technische aankopenJe beheert meerwerken, contractwijzigingen, maandelijkse vorderingsstaten en de eindafrekeningJe ziet toe op de VGM-voorschriften en contractuele veiligheidseisen bij eigen medewerkers en derdenJe analyseert non-conformiteiten en klachtenJe woont vergaderingen bij met klanten