Jobs

Vivaldis Finance is op zoek naar een juridisch bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een notariskantoor in hartje Hasselt.    Jouw takenpakket als juridisch bediende / notarieel bediende bestaat uit: Je zal instaan voor het beheren van dossiers in alle notariële rechtsdomeinen;Je staat in nauw contact met cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als fysiek op kantoor;Je geeft advies over de praktische en/of juridische problemen waarmee de cliënten geconfronteerd worden;Samen met de collega's op zoek naar de meest geschikte oplossingen voor de situatie van de klant.

Voor een Notaris gelegen in Deurne zijn wij op zoek naar een juridisch bediende. Als onmisbare schakel binnen ons kantoor ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van een dossier. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend: Dossierbeheer: Je start zelfstandig aan- en verkoopdossiers op en beheert de bijbehorende kredietaanvragen. Opmaak van akten: Je bereidt diverse notariële akten voor en zorgt dat alle juridische documenten administratief op punt staan. Opzoekingswerk: Je voert de nodige opzoekingen uit om elk dossier vervolledigen. Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten via mail en telefoon. Je beantwoordt vragen helder en efficiënt. Onthaal: Je bemant sporadisch de receptie, waar je cliënten met een glimlach ontvangt en wegwijs maakt.

Voor onze klant, gelegen in Oostkamp, zijn wij op zoek naar een ervaren administratief bediende met een passie voor customer care. Als allround administratief bediende ben jij het kloppend hart van de orderflow: Orders opmaken, controleren en opvolgen – jij zorgt dat alles klopt tot in de puntjesTelefonisch klantencontact – je staat klanten professioneel én warm te woordKlachtverwerking volgens een duidelijke procedure en met een oplossingsgerichte mindsetMeedenken en commercieel ondersteunen – jij ziet kansen en weet klanten verder te helpenSchakelen met verschillende afdelingen om oplossingen te bedenken en processen te stroomlijnen

Voor een zelfstandig verzekeringsmakelaar zijn wij op zoek naar een gedreven administratief medewerker verzekeringen. Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket: Dossierbeheer van A-ZKlanten helpen betreffende hun verzekeringspolisAdministratieve ondersteuningKlantenrelaties behoudenOnderzoeken en verwerken van schadeclaims

Voor onze klant te Zedelgem zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende. Verantwoordelijkheden   Projectondersteuning & Technisch werk Opstellen van 3D -tekeningen en projecttekeningen in SketchUp of Rhino volgens de wensen van de klant.Overleg met klanten om wijzigingen of aanpassingen te bespreken en door te voeren.Controle van tekeningen en documenten volgens bouwkundige kennis en normen.Opstellen van laadlijsten en bijhouden van stocktekorten voor de productie. Sales & Marketing Uitvoeren van marktonderzoek en identificeren van potentiële partners.Contact onderhouden met internationale klanten en hen voorzien van informatie en prijzen.Opstellen van 3D -voorstellingen of visualisaties ter ondersteuning van offertes en promotie. Administratie & Communicatie Bijhouden en up -to-date houden van de bedrijfswebsite.Documentatie en rapportering van projecten en exportactiviteiten.Communicatie in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Interesse in consumentenelektronica? Ambitieus? Gepassioneerd door beeld, geluid en IT? Dan ben jij de nieuwe collega voor onze klant die we zoeken! Als commercieel medewerker voor de dienst naverkoop sta je in voor volgende zaken: Je helpt de klant in de technische dienst, analyseert het probleem en op basis van jouw diagnose wijs je de herstelling toe aan de juiste hersteldienst.Je helpt de klant telefonisch om het probleem op te lossen of plant een afspraak in voor herstelling indien nodig.Je volgt de herstelling mee op en neemt contact op met de klant en/of fabrikantJe legt de technische werking van het product uit aan de klant en kan hem begeleiden in het gebruikDe werking van het toestel kan je controleren door testen uit te voeren en je kunt zo het eventuele defect lokaliseren.Je zorgt voor een vlotte afhandelingJe getuigt van enig commercieel inzicht en klantvriendelijkheid

Heb jij een passie voor vastgoed en ben je administratief een krak en zoek je ook het commerciële contact op? Wil je meebouwen aan de verdere groei van een gevestigd kantoor in Knokke? Dan is onderstaande uitdaging zeker iets voor jou! Als Administratief Commercieel Medewerker ondersteun je met de dagelijkse werking van de verkoop- en jaarverhuurportefeuille. Jouw takenpakket is gevarieerd en combineert kantoorwerk met actie op het terrein: Je staat in voor het volledige beheer en de opmaak van vastgoeddossiers van A tot Z.Je assisteert bij de opvolging van verkoop- en verhuurdossiers op jaarbasis Je gaat de baan op om panden te bezoeken en te tonen aan potentiële klanten.Je bent creatief met Canva en zorgt voor visueel sterke content en templates om de panden online in de kijker te zetten.Je bent het aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en op kantoor) en beantwoordt hun vragen met de glimlach.

Voor onze klant, een transportbedrijf regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende trailerplanning.   Jouw taken: Zorgvuldige verwerking van administratieve gegevens, claims, wachturen, werkuren, ETA etc.In overleg met de planning en volgens het geboekte order referenties en opdrachten doorgeven aan de chauffeurs of subcontractorsVia een goede mondelinge en schriftelijke communicatie de collega’s intern/extern, alsook de chauffeurs op de hoogte houden van eventuele aanpassingen/problemenNa een grondige opleiding krijg je inzicht en verantwoordelijkheid om zelfstandig operationele beslissingen te nemen

Ben jij stressbestendig, planmatig en flexibel ingesteld? Heb jij een vlotte talenkennis? Ben je sterk computermatig?  Lees dan zeker verder, want misschien ben jij wel administratief logistiek planningsbediende voor onze klant te Zeebrugge die we zoeken.    Jouw planning:  Dagelijks controleer je de uit te voeren orders.Je volgt dit doorheen de dag mee op.Je lost logistieke problemen op en rapporteert ze aan de manager.Opvolgen van schade bestekken en het aanleveren van parts.Je put alles correct in het systeem in.Je assisteert bij het opmaken van de schadebestekken.Je put de werkuren van het personeel in en hanteert de juiste kostenplaats.

Voor onze klant actief in de warmte- en luchttechnieksector zijn we op zoek naar een Brander technieker: Als brandertechnieker sta je in voor het nauwkeurig en efficiënt opstarten en herstellen van stoom- en thermische oliesystemen alsook diverse industriële thermische installaties bij onze klanten.De noodzakelijke parameters worden correct ingesteld (o.m. in functie van opgelegde normeringen) en de nodige sturingen worden geprogrammeerd.Tijdens de opstart van de installatie zoek je alle elektrische fouten en lost deze op.Je respecteert de vooropgestelde veiligheidsvoorschriften en fungeert ook in dit verband als een voorbeeld voor jouw collega’s.Na ongeveer 1 jaar (afhankelijk van ervaring) fungeer je in een rotatiesysteem als interventietechnieker. Hierbij word je ingezet om zeer diverse storingen na een diepgaande en efficiënte diagnose op te lossen.

Voor onze klant gelegen te Knokke zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief boekhoudkundig medewerker.Een greep uit jouw takenpakket: Inboeken van aankoopfacturen/verkoopfacturenDebiteurenbeheerVerwerken van algemene administratie betreffende gebouwbeheerUitvoeren van kostenanalyses

Ben jij, een student, klaar voor een eerste of nieuwe ervaring in de financiële sector? Hou je van cijfers, variatie en veel uitdaging? Dan is de functie van student boekhoudkundig medewerker in een boekhoudkantoor wel iets voor jou! Voor onze klant, een boekhoudkantoor in De Haan, zijn wij op zoek naar een student boekhouding. Een greep uit jouw takenpakket: Je ondersteunt dossierbeheerders met hun dossiers: inboeken van facturen, verzorgen van financiële verrichtingen, voorbereiden van fiscale aangiftes,...Verzorgen van administratieve taken (neerleggen van jaarrekeningen,..)Klantencontact... Krijg je op termijn des te meer ambitie om ook dossierbeheerder te worden? Doorgroeimogelijkheden zijn mogelijk!

Ben jij klaar voor een eerste of nieuwe ervaring in de financiële sector? Hou je van cijfers, variatie en veel uitdaging? Dan onderstaande functie van administratief boekhoudkundig medewerker in een boekhoudkantoor zeker iets voor jou! Voor onze klant, een boekhoudkantoor in De Haan, zijn wij op zoek naar een administratief boekhoudkundig medewerker. Een greep uit jouw takenpakket: Je ondersteunt dossierbeheerders met hun dossiers: inboeken van facturen, verzorgen van financiële verrichtingen, voorbereiden van fiscale aangiftes,...Verzorgen van administratieve taken (neerleggen van jaarrekeningen,..)Klantencontact... Krijg je op termijn des te meer ambitie om ook dossierbeheerder te worden? Doorgroeimogelijkheden zijn mogelijk!

Voor onze klant te Torhout zijn wij op zoek naar een medewerker klantendienst. Hoe maak jij het verschil? Als lid van het helpdeskteam ondersteun je onze klanten (veehouders, vervoerders en dierenartsen) voornamelijk via telefoon en mail.Je analyseert vragen en problemen en lost deze op.Je start dossiers op volgens de procedures die gelden binnen ons kwaliteitssysteem.Je volgt de gemaakte afspraken met klanten verder op en werkt dossiers zelfstandig af.Klachten of problemen zie je als kansen om onze dienstverlening te verbeteren.Je ondersteunt je collega’s.  

Voor onze klant, voedingsbedrijf, zijn we op zoek naar een werkvoorbereider:   Je wordt verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van de onderhoudswerkzaamheden binnen het bedrijfJe zorgt ervoor dat alle middelen beschikbaar zijnJe maakt gedetailleerde werkplanningen en takenlijsten voor onderhoud opJe zorgt ervoor dat materialen, apparatuur en personeel correct ingepland zijnJe werkt hiervoor heel nauw samen met de andere afdelingenJe optimaliseert technische tekeningen, specificaties en onderhoudwerkzaamhedenJe volgt project en onderhoudwerkzaamheden op en weet als geen ander te anticiperen bij knelpunten Je bent alert voor kostenbesparingen en efficiencyverbeteringen Je staat mee in voor het voorraadbeheer en onderhoudt nauwe contacten met leveranciersJe rapporteert ten alle tijden over de vooruitgang van de werkzaamheden en prestatie-indicatoren   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord  

Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker   Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.

Voor onze klant, een gevestigde waarde binnen de horeca, zijn we op zoek naar een Logistiek bediende voor transport & planning.   Je krijgt een uitgebreid takenpakket!     Opstellen van de dagelijkse transportplanning op basis van binnenkomende ordersInplannen en optimaliseren van routes in functie van klantbehoeften, regio’s en chauffeursbeschikbaarheidUitwerken en analyseren van standaardroutes en route-evolutiesOpmaken van een masterplanning met voldoende ruimte voor bijsturing door de ploegleiders van de avond- en nachtploeg (webshop met middernacht cut-off)Verantwoordelijk voor de planning en aansturing van de chauffeursOpstellen van de dagelijkse transportplanning op basis van binnenkomende ordersProactief bijsturen bij manco’s of tekorten en meedenken over mogelijke alternatieven (in overleg met betrokken diensten).Administratieve opvolging van chauffeurs en transportdocumentenRegistreren en opvolgen van onderhoud, keuringen en koelinstallaties van het rollend materieel.Toezicht houden op orde en netheid van de voertuigenOpvolging van externe transporten in functie van specifieke dossiers (aan- en verkoop)Operationeel bijspringen waar nodig – logistiek is teamwork  

Voor onze klant te Ruiselede zijn we op zoek naar een Commercieel bediende:   Dagdagelijks sta je in contact met zowel klanten als leveranciersJe zorgt samen met je collega’s voor een correcte en vlotte afhandeling van de ordersOp basis van de vertrouwensrelatie die je opbouwt met de klant en je kennis van ons productgamma weet je steeds een gepast advies te gevenJe zorgt voor een administratieve ondersteuning van klanten- en leveranciersorders via mail & telefoonJe geeft advies waar nodigJe volgt de beschikbare voorraden in functie van promoties en seizoensgebonden productenJe volgt en handelt klachten afJe staat in voor het ontvangen van afhalingen aan de receptie   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je bent in de mogelijkheid om jouw te verplaatsen in West-Vlaanderen. Hoe ziet jouw dag eruit? Het nauwkeurig invullen van het werfdagboek.Het opvragen en opslaan van leveringsbonnen.Het doorsturen van checkinatwork van medewerkers.Urenregistratie arbeiders en onderaannemers.Het opvragen en doorsturen van leveringsbonnen.Het uitvoeren en versturen van zettingsmetingen.Het opstellen en versturen van de weekplanning.Het facilitybeheer indien gevraagd door het bestuur.Het versturen van de lijst met onderaannemers naar de veiligheidscoördinator.Het opstellen van de certificatiestaat.Het invullen van de hoeveelheden van de voortgangsstaat.Het aanvullen van excel memo's en excel regiewerken. Kortom, wij zoeken een spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Voor onze partner, een gerenommeerde slagerij die haar nieuw filiaal opent in Oostende, gaan wij op zoek naar een winkelbediende met een passie voor slagerij / vleesproducten!   Je zal instaan voor: Het adviseren van klanten bij hun keuze in de slagerijHet op orde houden van de winkel (voorbereiding van de toonbank, mooie presentatie onderhouden)Het correct afrekenen met de klantenHet schoonmaken en opruimen van de winkel bij sluitingstijd