Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch- administratief bediende dossierbeheer/vastgoed   Belangrijk: Eerste ervaring richting notariaat en/of vastgoed + min. Bachelor Takenpakket Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven... Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers. (controle anti wit-wasdossiers, recht van opstal, ...Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overleg (nalezen opgeleverde dossiers, opvolging verkaveling en bouwdossiers, ...)Je wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB. notariaten, advocatenSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenRechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies  

Wil jij werken als Juridisch/administratief bediende? Je bent aan het juiste adres. Onze klant heeft een kantoor in Oostende en een bijkantoor in Brugge. Je bent een meester in organiseren.Je volgt alle juridische documenten op (aanmaningen, betekening vonnis, bevelen, beslagen,...Je bent ook bemiddelaar en onderhandelaar over afbetalingsakkoorden.Je hebt dagelijks contact met klanten en debiteuren.

Ben jij de assertieve, leergierige en flexibele juridische professional die wij zoeken? Voor onze klant, een advocatenkantoor in Brugge, zijn wij wij op zoek naar een juridisch meewerker die de cliënten de beste service wil aanbieden! Jouw verantwoordelijkheden: Als Juridisch Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking:   Telefonie en communicatie: Je beheert de inkomende en uitgaande telefoons, filtert waar nodig en zorgt voor een vlotte en professionele communicatie met cliënten en externe partijen.Agendabeheer: Je plant en coördineert de agenda van de meester van het kantoor met oog voor detail en efficiëntie.Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt het team met diverse administratieve en juridische taken.Documentbeheer: Je zorgt voor een correcte opvolging en archivering van juridische documenten en dossiers.  

Voor een groeiende speler in de bouwsector zijn we op zoek naar een office & project assistant. Tijdens de lopende projecten combineer je volgende taken:in een ondersteunende rol voor de projectleider ben je mee verantwoordelijk voor 1 of meer lopende bouwprojecten van opstart tot finale oplevering.Je neemt deel aan de wekelijkse werfvergaderingen, je maakt er ook een rapport van op.Je voert ook zelf geregeld werfcontroles uit.samen met de projectleider en architect hou je de planning nauwlettend in de gaten en stuurt bij waar nodig.Je beheert de dagelijkse briefwisseling en communicatie.

Een projectontwikkelaar in Leuven is op zoek naar een ervaren werkvoorbereider / technisch bediende met technische kennis van de bouwsector.  Ben je benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en indienen van de bouwaanvragen. Als technisch bediende hou je meetings met diverse nutsmaatschappijen. Je neemt contact op met lokale overheden om projecten te bespreken. Verder zorg je ervoor dat de bouwadministratie vlot kan verlopen. 

Als Transport Officer organiseer en controleer je het transport van leveringen om hoge kwaliteitsnormen te bereiken Je organiseert de bestellingen uit de sap softwareJe communiceert met de expediteur om ervoor te zorgen dat het ophalen van de bestellingen tijdig en correct plaatsvindt.Je stemt af met de juiste personen indien er iets misloopt tijdens de verzending of wanneer er klachten zijn.Kleine zendingen en regelen van intern transport behoren ook tot jouw takenpakketJe biedt administratieve ondersteuning aan de logistiek verantwoordelijkeOptimaliseren van de efficiëntie en kosten voor alle geplaatste zendingen    

Voor een gezellige winkel in Heverlee zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor de versafdeling. Je zorgt voor de algemene orde en netheid in de winkel en ondersteunt je collega’s waar nodig.Je werkt voornamelijk in de bakkerij, waar je verantwoordelijk bent voor de aanvoer van verse broodwaren en zoetigheden.Daarnaast combineer je dit met het werk in de vleeswarenafdeling, waarbij je de voorverpakte charcuterie bereidt voor de toonbank.Indien nodig, spring je flexibel bij op andere afdelingen.

Vivaldis Office is op zoek naar Werkvoorbereider/ technisch bediende/ coördinatie staalafdeling Belangrijk: Ervaring staal + sturen en coördinatie team   Wat moet je doen? Controleren van de plannen / schetsen + technisch uitwerken van projecten in samenspraak met projectmanagement/ calculatie/ aankoop en klantBewaken uitvoeringsplanning + orders/ bestellingen omzetten. (staalconstructies, gevel)Nauw contact met werkhuis/directie/projectmanagementKnelpunten aankaartenVoorbereiden bestelopdrachten met de juiste materialen + projectdossierbeheerTechnische meetings bijwonen + initiatief nemenSturen team +/- 6- 7 collega's  

Voor een klant die gespecialiseerd is in de verkoop, installatie, onderhoud en dienst na verkoop van leeggoed automaten, zijn we op zoek naar een servicetechnieker voor regio Benelux. Als technieker ga jij aan de slag met volgend takenpakket:   Je zorgt ervoor dat de onderhouds- en servicewerkzaamheden zonder storingen worden uitgevoerd in de winkelJe staat in voor het oplossen van de defecten aan de automatenJe staat in voor het realiseren van de gecontracteerde onderhoudsuren van de automaten

Voor een boekhoudkantoor in regio Lubbeek zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aan- en verkoopfacturenJe stelt de wettelijke fiscale en sociale aangiften opJe verwerkt kas- en bankafschriftenJe ondersteunt de collega's bij het opmaken van rapportages

Voor een familiezaak dat gespecialiseerd is in ambachtelijke vleeswaren zijn we op zoek naar een nieuwe collega, een winkelmedewerker die graag deel uitmaakt van een familiaal team Je helpt klanten verder aan de toog en neemt hun bestelling op.Je weegt de vleeswaren en charcuterie af en verpakt deze op correcte wijze.Je zorgt er ook voor dat de verstoog er netjes bijligt.Je vult ook de toog aan wanneer je merkt dat producten bijna op zijn.  

Voor en bedrijf gespecialiseerd in het plaatsen van vloer- en wandbekleding gelegen te Haacht, zijn wij op zoek naar een commercieel bediende.Je takenpakket als commercieel bediende bestaat uit: Na een grondige opleiding waar je ook een persoonlijke mentor krijgt toegewezen, ben je volledig klaar om aan de slag te gaan.Je zal meedraaien in zowel de toonzaal als ook de baan op kan gaan voor prospectie.Je bent verantwoordelijk voor het ganse project en je begeleidt de klanten vanaf het moment dat ze de toonzaal binnen wandelen tot de dienst na verkoop.

Word jij onze nieuwe Commercieel Bediende Security?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een commercieel talent met een passie voor beveiligingstechnologie? Voor een gevestigde en gezonde speler in de beveiligingssector in Aarschot, met twee strategische vestigingen, zoekt Vivaldis Office een Commercieel Bediende Security. Je komt terecht in een professionele omgeving waar veiligheid de hoogste prioriteit heeft. Hier krijg je de unieke kans om mee te bouwen aan de verdere groei van een bedrijf dat vooroploopt in inbraakbeveiliging, camerabewaking en branddetectie!🛠️ Jouw dag als Commercieel Bediende SecurityIn deze rol ben jij de drijvende kracht achter nieuwe projecten en zorg je voor een feilloze commerciële opvolging:Business Development: Je gaat proactief op zoek naar nieuwe opportuniteiten in de markt en brengt uitdagende projecten aan.Offertebeheer: Je stelt nauwkeurige offertes op en zorgt voor een strikte opvolging om opdrachten binnen te halen.Projectvoorbereiding: Je bereidt projecten voor volgens de geldende wetgeving en zorgt voor een vlekkeloze overdracht naar de uitvoering.Klantrelaties: Je fungeert als adviseur voor je klanten en streeft naar maximale klantentevredenheid door oplossingen op maat aan te bieden.Coördinatie: Je wordt aangestuurd vanuit het hoofdkantoor in Aarschot en werkt nauw samen met het interne team.

Als Bediende in de bouwsector ben je een belangrijke schakel in ons team in Hever. Onze klant doet allerhande buitenwerk zoals grondwerken en wegenwerken.Je dagelijkse taken omvatten: Het professioneel beantwoorden van telefonische oproepen en zorgen voor een klantgerichte benadering.Het opvolgen van bestellingen om de continuïteit van onze diensten te waarborgen.Klanten aan de balie verder helpen, waarbij je een uitstekende service verleent en hen adviseert.Het opvolgen van offerte-aanvragen via e-mail en zorgen voor een vlotte communicatie met onze klant.Proactief rapporteren en samenwerken met andere teamleden om de efficiëntie te verhogen. Heb je al interesse? Lees zeker of je in aanmerking komt en solliciteer online via onze website. 

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende backoffice voor onze klant in Tienen. Onze klant is gespecialiseerd in totaalinterieur. Jouw takenpakket als administratief bediende backoffice bestaat uit:   Je volgt de voorraad op en plaatst tijdig bestellingen;Je volgt de voorraad op, stelt tekorten vast, en bent verantwoordelijk voor het uitsturen en plaatsen van bestellingen;Je maakt de planning voor de plaatsing bij de klant en zorgt voor een grondige voorbereiding van de installatieteams;Bij problemen sta je in voor de nazorg en backoffice-ondersteuning;Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een feilloze opvolging;Je controleert en actualiseert gegevens, en behandelt retourzendingen of aanmaningen;Je bent het eerste telefonische contactpunt voor onze klanten en partners, en zorgt voor een correcte doorverwijzing.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt voor een warm onthaal en uitstekende service. Of je nu informatie verstrekt, bestellingen verwerkt of vragen beantwoordt, jouw glimlach en professionaliteit maken het verschil. Als Technisch Commercieel Medewerker: Bied je ondersteuning aan de filiaalverantwoordelijke bij de dagelijkse werking aan de balieHelp je onze klanten steeds met de glimlach en nodige professionaliteit verderAntwoord je op vragen, geef je technisch advies en denk je mee om onze klanten zo goed mogelijk te bedienenMaak je offertes op en zorg je voor een correcte orderverwerkingVolg je bestellingen op en maak je facturen aanHelp je collega’s van het magazijn graag handje indien nodig  

Ben jij de veelzijdige logistiek bediende die wij zoeken? In deze functie ben je verantwoordelijk voor een combinatie van administratieve en magazijntaken binnen een bouwomgeving. Jouw taken omvatten onder andere: Organiseren en coördineren van magazijnactiviteiten en -processen.Opvolgen van bestellingen en het aanbrengen van structuur binnen het magazijn.Ondersteunen en samenwerken met techniekers, mechaniekers, en magazijnmedewerkers.Zorgdragen voor een efficiënt overzicht van benodigde materialen en voorraden.De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de sector door training en begeleiding.  

Voor een internationaal bouwbedrijf zijn we op zoek naar een bediende werfadministratie. Wat ga je doen ? Als bediende werfadministratie werk je nauw samen met de projectleider en werfleider.Bij de opstart van een nieuw project zorg je voor de unieke werfmelding, de melding van de onderaannemers en controle van de checkin@work. Maar ook de aanmaak van het project met de nodige administratie (contract, verzekeringen,…)Ook het inplannen van de periodieke keuringen valt onder jouw verantwoordelijkheid (EHBO, brandblussers, elektriciteit,…)Wekelijks zit je samen met de werfleiders voor de planning van onze arbeiders op de verschillende werven.  

Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief is in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch-Administratief Bediende ben je de spilfiguur tussen de offertedienst en de uitvoering op de werven. Je zorgt dat elk project administratief vlekkeloos verloopt.   Concreet sta je in voor:   Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en vergelijkt deze nauwkeurig.Wetgeving & Milieu: Je beheert de administratieve verplichtingen rondom grond- en afbraakwerken (denk aan Tracimat, Walterre en de Grondbank).Opstart van de werf: je regelt de nodige waarborgen en volgt deze deze op, vraagt nutsleidingen aan en zet projecten correct op in onze softwaresystemen.Tijdens de uitvoering plaats en volg je bestellingen, verwerk je prestaties en ondersteun je bij de opmaak de planning.

Voor een bedrijf te Machelen, actief in de logistieke sector, zijn we op zoek naar een ervaren Bediende Import:   Wat wordt er van jou verwacht?   Volledige traject van A tot Z: Opmaken, opvolgen en afwerken van import dossiersJe voert de communicatie met de transporteursBehandelen van operationele probleemdossiers en claim dossiersUitstellen van douanedocumenten, beheer van de douanevoorraad, vergunningenbeheer, communicatie tussen klant en douane, risicobeheer en –controleAankopen van transportenKlantencontact: beslissingen over operationele afhandelingOpvolging wijziging (douane) reglementeringUitvoeren van maandelijkse controle op de import dossiers (5% controle)Analyseren van de resultaten van de uitgevoerde controles met het oog op het treffen van corrigerende en/of preventieve maatregelenSteeds volgens bedrijfseigen procedures werken. Bij vastgestelde afwijkingen steeds rapporteren via PVK-formulier