Jobs

Vivaldis Office zoekt: Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie Specialisatie: Bouw, complexe bouwdossiers, verbouwing/reno   Takenpakket Spil in offertebeheer/kostencalculaties = spil bouwprojectenNauwkeurige berekeningen kostprijsJij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen zoals leveranciers, onderaannemersAnalyse lastenboek, bouwdossier, plan, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen + finalisatie met verantwoordelijke en projectleidingOffertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingBeheren en opmaak meetstatenOpvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Meedenken aan verbetering, kostenbewust denken  

🧮 Ben jij analytisch sterk, commercieel ingesteld en heb je een passie voor techniek? 🤝 Vivaldis Office zoekt een Technisch Calculator (commerciële flair)!     Wat moet je doen? Jouw rol is het technisch en commercieel uitwerken van klantaanvragen tot een gedetailleerde offerte. Je begeleidt de klant van aanvraag tot offerte en bouwt mee aan duurzame relaties. Je bent de schakel tussen klant, ontwerp en uitvoering. (B2B)     Jouw taken omvatten: Analyseren van technische beschrijvingen en detailtekeningen.Opstellen van technisch onderbouwde offertes.Je denkt mee met de klant, bespreekt offertes en stelt optimalisaties voor.Bewaken van marges en efficiënt calculatiebeheer.Overdragen van duidelijke dossiers aan productie en werkvoorbereiding.MeetingOnderhouden van bestaande relaties    

Vivaldis Office is op zoek naar Werkvoorbereider/ technisch bediende/ coördinatie staalafdeling Belangrijk: Ervaring staal + sturen en coördinatie team   Wat moet je doen? Controleren van de plannen / schetsen + technisch uitwerken van projecten in samenspraak met projectmanagement/ calculatie/ aankoop en klantBewaken uitvoeringsplanning + orders/ bestellingen omzetten. (staalconstructies, gevel)Nauw contact met werkhuis/directie/projectmanagementKnelpunten aankaartenVoorbereiden bestelopdrachten met de juiste materialen + projectdossierbeheerTechnische meetings bijwonen + initiatief nemenSturen team +/- 6- 7 collega's  

Heb je een passie voor techniek? Neem je graag de verantwoordelijkheid mbt voorbereiding werven en projecten?  Samen met onze klant regio Turnhout zijn wij op zoek naar een Werkvoorbereider/calculator. Ze zijn specialist in industriële elektriciteit en dit van A tot Z (algemene elektriciteitswerken, hoogspanningsinstallaties, bordenbouw, data netwerk, groene energie, ... )   Taken: Aan de hand van normen, plannen, lastenboek, schema's een meetstaat opmaken of invullen.Het opvragen van prijzen bij zowel leveranciers als bij onderaannemers. (kortom prijszetting!) In samenspraak projecten analyseren en de meest gepaste oplossing in offerte brengen.De offertes en calculaties zijn jouw verantwoordelijkheid! (hierbij zijn de materialen, planning, ... belangrijk) Als spilfiguur tussen klant en bureau maak je een calculatie op maat. Vanaf de start van de projecten doe jij een correcte berekening en sta je nauw in contact met de klantVerder sta je ervoor open om je collega van de SALES afdeling te ondersteunen met technische-, prijs- en leveringsinformatie voor de klant. Werkvoorbereiding + sporadisch ondersteuning bieden bij tekenwerk, werfvergadering, project support, ...

Vivaldis Office Geel zoekt ...... TECHNISCH BEDIENDE SCHRIJNWERKERIJ!  Ben je een organisatietalent met een passie voor administratie en cijfers? Hou je van variatie en werk je graag nauw samen met de zaakvoerder? Dan ben jij de cruciale schakel die wij zoeken om onze dagelijkse werking in de schrijnwerkerij vlot te laten verlopen!Waar moet je zijn?WesterloSchrijnwerkerijWat moet je doen?  Financiële Administratie: Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.Opvolgen van betalingen en debiteurenbeheer.Voorbereiden en verwerken van de loonadministratie (in samenwerking met het sociaal secretariaat).Planning & Operationeel: Beheren van de algemene bedrijfsplanning.Verzamelen en verwerken van urenstaten voor de medewerkers.Opzetten en onderhouden van een helder administratief dashboard.Commerciële Ondersteuning: Actief meewerken aan het opstellen van offertes en calculaties.Samenwerking: Je werkt nauw samen met de zaakvoerder.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, Landmeter. Waar moet je zijn? Brede regio, ArendonkSpecialisatie: Grote bouwprojecten, infra, beton, verkaveling, grondwerken, algemene aannemingBelangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je niet af  Takenpakket Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel. Dit kunnen verschillende projecten zijn (Beton, infra, ) VB. Hoogtelijnen, detailopmetingen, omtrek bepalen, ... door gebruik van grenspalen, verscheidene meetapparatuurBasis tekenwerk + werkven met diverse toestellen : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen ... Administratieve ondersteuning indien nodig: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier Opzoekwerk/contact met verscheidene instanties 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende- projectbeheer- klantadvies (bouw/buitenschrijnwerk)    Waar moet je zijn? Beerse.Specialisatie: Bouw, buitenschrijnwerk Takenpakket Projectvoorbereiding: Interpreteren technische plannen/lastenboeken/bestekken/vorderingsstaten voor facturatie, en gieten in een bouwdossierProjectbeheer en klantbegeleiding (je bent schakel tussen klant, architect en productie + feedback en bespreken verdere details)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Controles uitvoeren op tekeningen + bijwerken, bestellingen doen + opmaak bestellijsten, inschatten werkuren/materiaalkost, organisatie bestellingen tot transport naar de werf= planning!Werfvergaderingen

Voor onze klant een bedrijf dat de afgelopen 40 jaar uit groeide tot dé specialist in ramen en deuren in staal of aluminium in de kempen, zijn wij op zoek naar een Tekenaar, technisch bediende buitenschrijnwerk. Taken: Je bent de schakel tussen de klant, de architect, leveranciers, bureau en onderaannemers. Technisch studiewerk, berekeningen mbt dikte enz... (nacalculatie, aanpassingen in tekenwerk, sterkteberekening, ...)Je bent niet bang om de verantwoordelijkheid in eigen handen te nemen. Tekenwerk in AutoCAD 2D

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, expert landmeter, topograaf.   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra, grondwerk Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af  Takenpakket Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel.Natuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen, hoogteverschillen, grenzen, terreincontouren, voorbereiden digitale modellen adhv machines met 3D sturingAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen/rapporten opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier, veldnotities, landmeetkundige tekeningen, verwerking meetgegevensOpzoekwerk en geven van advies + werken met Civil 3D, Autocad, GIS, ...Werken met diverse meetmethodes /meetinstrumenten zoals theodolieten, total stations, GPS, 3D, ...Opmaak rapporten, analyses en conclusiesMeedenken aan verbeteringen + kwaliteitscontroleOndersteuning ontwerp/ bouwteam VB. uitzetten lijnvormige elementen

Word jij onze nieuwe Technisch Werkvoorbereider? (Direct Vast Contract!)🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een administratieve krak met een passie voor techniek en het reilen en zeilen in een atelier? Voor een gespecialiseerd bedrijf in Geel, expert in het onderhouden en coaten van grote metaalstructuren (denk aan sassen, masten, petrochemische leidingen en grote bouwwerken), zoekt Vivaldis Office een Technisch Werkvoorbereider. Je komt terecht in het kloppende hart van de onderneming: het atelier. Hier ondersteun je de projectcoördinatoren om complexe projecten tot een succesvol einde te brengen!🛠️ Jouw dag als Technisch WerkvoorbereiderIn deze rol ben jij de rechterhand van 3 projectcoördinatoren. Je zorgt voor de feilloze administratieve en technische flow van diverse projecten:Projectondersteuning: Je bereidt projecten voor van A tot Z, volgt ze nauwgezet op en zorgt voor de administratieve afwerking.Documentatie: Je staat in voor het opstellen en beheren van alle technische documenten die cruciaal zijn voor de uitvoering.Financiële flow: Je verwerkt de financiële projectgegevens en volgt de facturatie nauwgezet op.Allround administratie: Je beheert alle algemene administratie die verbonden is aan de lopende projecten in het atelier.Teamwork: Je werkt zeer nauw samen met de coördinatoren, productie en arbeiders om alles vlot te laten verlopen.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, expert landmeter, topograaf.   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af  Takenpakket Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel.Natuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen, hoogteverschillen, grenzen, terreincontouren... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen/rapporten opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier, veldnotities, landmeetkundige tekeningenOpzoekwerk en geven van advies + werken met Civil 3D, Autocad, GIS, ...Werken met diverse meetmethodes /meetinstrumenten zoals theodolieten, total stations, GPS, 3D, ...Opmaak rapporten, analyses en conclusiesMeedenken aan verbeteringen + kwaliteitscontroleOndersteuning ontwerp/ bouwteam VB. uitzetten lijnvormige elementen voor riolering

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, expert landmeter, topograaf.   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af  Takenpakket Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel.Natuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen, hoogteverschillen, grenzen, terreincontouren... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen/rapporten opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier, veldnotities, landmeetkundige tekeningenOpzoekwerk en geven van advies + werken met Civil 3D, Autocad, GIS, ...Werken met diverse meetmethodes /meetinstrumenten zoals theodolieten, total stations, GPS, 3D, ...Opmaak rapporten, analyses en conclusiesMeedenken aan verbeteringen + kwaliteitscontroleOndersteuning ontwerp/ bouwteam VB. uitzetten lijnvormige elementen voor riolering

Vivaldis Office zoekt.......... TECHNISCH COMMERCIEEL BEDIENDE!Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: Afdichtingen, coatings en markeringen Wat moet je doen als technisch commercieel bediende? Je werkt technische adviezen en calculaties voor klanten uit op aanvraag van de Business Development Managers.Bij vragen hierover, ben jij het eerste aanspreekpunt.Het vormgeven van lastenboekteksten en up-to-date houden van onze producten- en systeemdatabase vervolledigen jouw takenpakket.Je onderbouwt de technische adviezen met je zelfgemaakte CAD tekeningen en je werkt ook aan de lay-out van de adviezen.Je vervangt de Business Development Manager als deze onbereikbaar is om technische vragen te beantwoorden.

Word jij onze nieuwe Inside Sales HVAC & Sanitair?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een technisch talent met een commerciële flair? Voor een toonaangevende distributeur van sanitair en HVAC in Herentals zoeken wij een Inside Sales medewerker die van aanpakken weet. Je komt terecht in een professionele omgeving waar expertise centraal staat, maar waar de sfeer altijd collegiaal en positief is. Hier ben je de spilfiguur tussen de klanten, de vertegenwoordigers en de technische dienst. Een plek waar jouw technische kennis wordt gewaardeerd en waar je de kans krijgt om mee te groeien met een gezond bedrijf!🛠️ Jouw dag als Inside Sales HVAC & SanitairIn deze rol ben jij het technisch-commerciële brein van de binnendienst. Je dag is gevuld met variatie en verantwoordelijkheid:Je stelt gedetailleerde offertes op die technisch perfect onderbouwd zijn.Je volgt bestellingen nauwgezet op en zorgt voor een vlekkeloze service van begin tot eind.Je bent de rechterhand van de externe vertegenwoordigers; samen vormen jullie een ijzersterk team om de klanten en de markt te bedienen.Je bent in staat om technische plannen te lezen en deze te vertalen naar de juiste materiaallijsten.Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten bij technische vragen of advies.Je neemt een coördinerende rol op door de technische dienst aan te sturen, zodat elk project soepel verloopt.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch admin & elektrisch bediende- sales advisor met kennis elektriciteit, verlichting, bekabeling, ... (deeltijds 20u)     Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, bekabeling, HVAC, Domotica, ... Belangrijk: Kennis techniek Takenpakket Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen + advies en begeleiding aan elektriciens, installateurs, ...Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatieInterpreteren technische plannen Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de branch manager, winkelverantwoordelijke​​​​​​Het hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma Orderbeheer/verwerking, aanmaken en updaten klanten dossiersContact leveranciers: VB. levertermijnen, prijsvergelijking, aanpassen prijslijst ... Door de bestaande klantenportefeuille en jouw sterke prospectie skills zorg je voor klantenbinding en een optimale klantentevredenheid. Jij bent hun favoriete vertrouwenspersoon!

Vivaldis Office Geel zoekt ....... CALCULATOR FUNDERINGSTECHNIEKEN!   Waar moet je zijn? KasterleeFunderingstechnieken Wat moet je doen? Opstellen van gedetailleerde offertesPrijs- en koststructuren berekenenOntvangen en analyseren van offerteaanvragen en plannenSamenwerken met projectteamOnderhouden van contacten met leveranciers en onderaannemersOpvolgen van offertes + nauwkeurige projectadministratie Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office zoekt.... Product support/ admin/ technisch elektrisch bediende   📍 Turnhout💡 Elektrotechnisch materiaal Wat wordt er verwacht? Je zorgt voor de administratieve, technische en commerciële opvolging van offertes en ordersBegeleiden en ondersteunen van vertegenwoordigers met admin, nacalculatie, ... Werk samen met uw directe collega's en andere afdelingen (aankoop) Rapporteren    

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur balie-toonzaaladviesWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, interieur Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, nacalculatie, klantendossiers beheren ...Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal Specialisatie: Bouwmaterialen, dakwerk, gevel, ... = kennis is must! Werken op zaterdagvoormiddag!   Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + kostcalculatieContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten en orders tot bestelling - facturatie Je luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (aannemers, dakwerkers, ...)Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersRechterhand filiaalleider

Voor onze klant, gelegen in Dessel en gespecialiseerd in beton, zijn wij op zoek naar een technisch calculator, de schakel tussen ontwerp en uitvoering. Wat ga je doen binnen deze functie? Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van correcte calculaties. Dit doe je op basis van het lastenboek en de plannen die hiervoor beschikbaar zijn;Je staat in voor prijsonderhandelingen;Je staat in voor het vooropstellen van deadlines;Je volgt offertes op en zorgt ervoor dat de nodige aanpassingen gebeuren, indien nodig;Je zorgt er voor dat het dossier bij de tekenaar terechtkomt, als de klant zijn bestelling geplaatst heeft;Je staat in voor het onderhouden van klantencontacten en je gaat zelf ook actief op zoek naar nieuwe klanten en projecten;...