Jobs

Voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst. Het takenpakket als administratief bediende aankoopdienst: Je staat in voor de opvolging van de bestellingen en het verwerken van de orderbevestigingen in het ERP-systeemJe volgt cases op bij het niet- matchen van factuur en bestelbon en zoekt naar een oplossing in samenspraak met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhoudingJe neemt contact op met de leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen en volgt op t.e.m. het ontvangen van de creditnotaJe bent de spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.Je staat in voor diverse administratieve taken bij afwezigheid van jouw collega’s binnen de aankoopdienst.... 

Voor onze klant te Waregem, zijn we op zoek naar een administratief bediende:    Je beheert het volledige proces van bestellingen: van het plaatsen en controleren van orderbevestigingen tot het verwerken van leveringsbons en het controleren van facturenJe werkt intern samen met verkoop, uitvoering en magazijn, en fungeert extern als contactpersoon voor leveranciersJe rapporteert aan de verantwoordelijkenJe optimaliseert kosten en draagt bij aan efficiëntieverbeteringenJe biedt administratieve ondersteuning waar nodig Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95 🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Dankzij onze jarenlange ervaring is onze familiale KMO uitgegroeid tot een uniek productiebedrijf met een uitstekende knowhow van hout, metaal en stoffering. Samen met je collega sta je in voor het administratieve luik van onze aankoop: Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers, het opvolgen van leveringen en het afboeken van zendnota’s.Het onderhouden van goede relaties met bestaande leveranciers.Het controleren van facturen en het afhandelen van eventuele geschillen.  

Functieomschrijving:   Als Aankoper speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van zowel productiematerialen als investeringsgoederen.Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en dossierkennis ondersteun je niet alleen de dagelijkse werking, maar bouw je actief mee aan een efficiënte en toekomstgerichte supply chain.Je werkt daarbij nauw samen met de Supply Chain Manager, met wie je strategische keuzes maakt om de aankoopprocessen te optimaliseren en de belangen van het bedrijf te behartigen. Je verantwoordelijkheden:   Opmaak en opvolging van voorbestellingen en bestelordersBeheer van leveringsplanning, laattijdige leveringen en openstaande saldo’sControle van leveringen op aantal en kwaliteitStockbeheer van staal, aluminium, glas en bepaalde magazijnartikelenOntvangen van leveranciers voor productvoorstellingenSelecteren van leveranciers op basis van prijsvergelijking en binnen de financiële aankoopgrenzen.Uitvoeren van volumeaankopen waar dit voordelig is voor het bedrijfCorrecte ERP-administratieCoördinatie en aansturing van collega’s binnen het aankoopproces  

Voor onze klant, actief in de luchtvaarttechnologie te Oostkamp, zijn we op zoek naar een technische aankoper. Jouw taken:  Als lid van het aankoopteam onderhandel je alle commerciële, logistieke en kwaliteitsaspecten van hoog technische en complexe aankoopdelen.Je volgt het globale aankoopproces op, van marktonderzoek tot en met leverancierskeuze ((inter)nationaal). Een goede technische productkennis en interesse zijn hiervoor een must!Je bent verantwoordelijk voor de prijs, levertermijn en kwaliteit van het product.  Dit volg je nauwgezet op via het SAP-systeem.Je analyseert en verbetert bestaande (aankoop)processen in het kader van het LEAN-programma. Je neemt deel aan cross functionele teams, zowel intern ( logistiek – ontwikkeling – productie – kwaliteit) als extern ( klanten – leveranciers).Je rapporteert aan de aankoopmanager.

Voor onze klant in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Aankoper Assistent (mode & beauty)   In de rol van aankoop assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en praktische ruggengraat van het inkoopbeleid. Je ontzorgt de ervaren aankoper door bestellingen nauwgezet op te volgen en voorraden op peil te houden. Je bent een sterke communicator die vlot schakelt tussen internationale leveranciers en interne stakeholders, waarbij je er altijd voor zorgt dat productdata en condities actueel en correct zijn

Ben jij een krak in onderhandelen en heb je een passie voor logistieke stromen? Wil je impact maken binnen een groeiend Belgisch familiebedrijf waar innovatie centraal staat? Dan is deze rol als Aankoper jou op het lijf geschreven!   Wat zijn jouw taken? Je staat in voor het aankoopproces van verpakkingen en inbound logistiek (road, binnenvaart & containers.)Je onderhoudt de contacten met de leveranciers en je onderhandelt de prijzen.Je bewaakt het overzicht van de gemaakte prijsafspraken.je neemt proactief contact op met interne diensten om de noden in kaart te brengen en de beste oplossing te bieden welke in de markt aanwezig is.Je brengt nieuwe ideeën aan ter verbetering van processen en producten.Je volgt de stocks op en zorgt dat de goederen tijdig binnen komen.Je bewaakt dat transporten correct worden uitgevoerd.De firma is in volle ontwikkeling en heeft continue noden aan nieuwe materialen, hierin denk je oplossingsgericht en maak je voorstellen.Je rapporteert aan de Aankoopdirecteur.

Taken en verantwoordelijkheden:   Contact onderhouden met de leveranciers en afspraken inplannen.Analyseren van verkoopgegevens en opstellen van rapportages.Bijhouden van inkoop- en voorraadgegevens.Ondersteunen bij de selectie van nieuwe producten en leveranciers.Administratieve afhandeling van inkooporders en opvolgen van leveringen.Meedenken over procesverbeteringen binnen de inkoopafdeling.Andere voorkomende administratieve en ondersteunende taken.Je bent het aanspreekpunt tussen de winkelmedewerkers en de aankopers

Supply Chain Manager – Faites passer notre chaîne d’approvisionnement au niveau supérieur !   Vous êtes un·e organisateur·rice né·e, passionné·e par la logistique ? En tant que Supply Chain Manager, vous êtes le moteur d’une gestion fluide et efficace de nos flux. De la gestion des stocks à la planification du transport en passant par les activités d’entrepôt, vous orchestrez l’ensemble du processus avec expertise.   Avec votre vision stratégique et votre mentalité « hands-on », vous optimisez la chaîne logistique, collaborez avec des partenaires externes et contribuez directement à la satisfaction client, à la fiabilité des livraisons et à la maîtrise des coûts.   Vos responsabilités principales :   Diriger et coordonner l’équipe logistique (team coach logistique, chef magasinier, magasiniers, chauffeur, intérimaires…).Revoir et améliorer les processus logistiques en étroite collaboration avec le Responsable des Opérations et le service achats : Réception des marchandisesEnregistrement & création des articlesPlanification des transports... Gérer les stocks et surveiller les niveaux de réapprovisionnement.Entretenir les relations avec les transporteurs et les fournisseurs (via les achats).Garantir des livraisons ponctuelles et précises pour les clients internes.Mettre en œuvre des projets d’amélioration continue axés sur les coûts, l’efficacité, l’organisation du travail et l’utilisation optimale des ressources humaines et matérielles.Développer des KPI logistiques pertinents pour les réunions et les reportings avec la direction.Suivre et respecter les budgets.Assurer le respect des normes de sécurité et de qualité.Utiliser efficacement les systèmes ERP ou WMS, et participer activement à la mise en place de nouveaux outils.  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop Must? Ervaring binnen bouwtechnische omgeving. Het gaat over serieuze bedragen + complexe opdrachten Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende - aankoper (ervaring in technieken,energie, gebouwtechniek)    Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Voor een toonaangevende speler in personenvervoer zoekt Vivaldis een Parts & Purchase Officer / Aankoper in Zaventem. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het inkoopbeleid rond reserveonderdelen en combineer je strategische aankoop met operationele opvolging. Je bezoekt wekelijks minstens één site om nauw samen te werken met de lokale maintenance- en werkplaatsteams. Je belangrijkste taken: Onderhandelen met leveranciers over prijzen, contracten en raamovereenkomstenBeheren en opvolgen van business provider contracten en catalogi in e-procurementMonitoren van leveranciersprestaties (beschikbaarheid, conformiteit, service)Oplossen van geschillen in samenwerking met technische en maintenance directieCoachen van aankopers binnen de verschillende entiteitenOpstellen van KPI’s en analyseren van besparingen en prijsvariatiesOptimaliseren van aankoopprocessen en verminderen van ‘buiten-catalogus’ aankopenOnderzoeken en implementeren van duurzamere oplossingen zoals gereviseerde onderdelenJe speelt een sleutelrol in kostenbeheersing, procesoptimalisatie en duurzame aankoop binnen de organisatie.

Voor onze klant in Mol zijn wij op zoek naar 2 technisch aankopers. Eentje zal instaan voor de aankoop van de projecten, anderzijds zoeken we ook iemand voor de aankoop van de productie zelf.   Je zal instaan voor: aankoop van goederen en diensten op basis van de vooropgestelde targetszoeken van de juiste leveranciersonderhandelingenopvolgen van bestelde goederen en/of dienstenorganisatie van het transportuitzetten van offerte aanvragen   Interesse? Contacteer ons via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of 011 15 37 29!

🏠 Waar kom je terecht? Voor dit bedrijf in Balen, een absolute specialist in hoogwaardige elektrotechnische projecten, zoeken wij een gedreven Technisch Aankoper.  🛠️ Jouw dag als Technisch Aankoper  Netwerken & Onderhandelen: Je onderhoudt warme relaties met bestaande leveranciers en gaat actief op zoek naar nieuwe partners om de scherpste prijs- en leveringsvoorwaarden te bekomen. Offerte-analyse: Je vergelijkt offertes tot in de puntjes. Je kijkt verder dan de prijs en analyseert ook de contractvoorwaarden en technische specificaties. Voorraad- & Leveringsbeheer: Je houdt de vinger aan de pols wat betreft voorraadniveaus. Dreigt er een tekort? Dan grijp je proactief in om de voortgang van de projecten te garanderen. Administratieve Precisie: Je registreert inkooporders en productgegevens nauwkeurig in het ERP-systeem en beheert alle bijbehorende documentatie. Kostenoptimalisatie: Je denkt voortdurend mee over hoe inkoopprocessen efficiënter en voordeliger kunnen verlopen.

Vivaldis Office is op zoek naar een aankoper voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in ruwbouw. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als aankoper bestaat uit: Het beheren en up-to-date houden van diverse aankoopdossiers.Het verkennen van de markt om de meest geschikte onderaannemers en leveranciers te selecteren.Het opvragen van offertes, deze kritisch vergelijken en de scherpste prijscondities uitonderhandelen.Het opstellen van waterdichte contracten voor de verschillende werven.Meedenken over de meest efficiënte uitvoeringsmethoden tijdens de dossieruitwerking.Het integreren van de BIM-methodiek binnen jouw dagelijkse aankoopprocessen.Rapporteren aan de verantwoordelijke van de studiedienst en jezelf blijven bijscholen in nieuwe bouwtechnieken.

Als Aankoper - Werkvoorbereider ben jij de spilfiguur tussen het plan en de realiteit. Je duikt vol overgave in diverse bouwprojecten en zorgt ervoor dat de juiste materialen en de beste onderaannemers op het juiste moment klaarstaan. 🏗️   Wat ga je precies doen? Je pluist dossiers uit tot in de kleinste details en bereidt ze voor zodat de werken vlot kunnen starten.Je gaat op jacht naar de scherpste offertes, analyseert ze kritisch en onderhandelt met leveranciers voor de beste deal.Je bent de rechterhand van de projectleider, waarbij je zowel technisch als administratief ondersteuning biedt waar nodig.Je bewaakt het budget als een echte prijsbewuste expert zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Ben jij een ervaren expediteur die zijn weg kent in de wereld van import, reefers en voedingswaren? Heb je een scherp oog voor detail en laat je je niet afschrikken door een stevig pakket aan certificaten en douanedocumenten? Dan is dit de uitdaging voor jou!   Takenpakket:  Je staat in voor de planning, uitvoering en facturatie van importzendingen.Je beheert specifiek transporten van voedingswaren en koelcontainers (reefers), waarbij je zorgt voor de correcte certificering (CHED, CATCH, No Rice, Particuliere Verklaringen, etc.).Je verzorgt de nodige aangiftes en onderhoudt contacten met de douane en het FAVV.Je bouwt sterke relaties uit met alle schakels in de keten (rederijen, transporteurs, terminals) en zet de klant altijd centraal.Je detecteert proactief nieuwe opportuniteiten bij zowel bestaande als nieuwe klanten.

Voor een klant gelegen te Zonhoven en gespecialiseerd in productie van verse kaas, verse desserten, melkdranken en industriële melkpoeders, zijn we op zoek naar een Supply Chain Manager.   Als Supply Chain Manager bent u verantwoordelijk voor aankoop, planning, transport en het stockbeheer van de afgewerkte producten en verpakkingen.U organiseert met uw team een correcte opvolging van de klantenorders, productieplanning en logistieke afhandeling.U communiceert vlot in verschillende talen & staat in nauw contact met onze klanten.U neemt deel aan het S&OP proces binnen de divisie waarin u verantwoordelijk bent voor de juiste input vanuit de Supply Chain.U analyseert de verschillende bedrijfsprocessen die onder u verantwoordelijkheid vallen en streeft hierbij naar een voortdurende verbetering en optimalisatie van de bestaande werking.U neemt het proces van aankoop onder de loep en introduceert hier de nodige verbeteringen inzake management en beheer van leveranciers.U kijkt op een kritische manier naar het huidig voorraadbeleid en voorraad tellingen en zorgt voor de nauwe opvolging van stocks, onder meer door een goede opvolging en optimalisatie van het ERP-systeem.U evalueert de huidige magazijninrichting en -werking met focus op een kwaliteitsvolle service naar klanten toe.Je zet je mede in voor een transparant transportbeleid en legt de betreffende procedures vast binnen de organisatie.Je toont jezelf als een echte people manager.Als leidinggevende van planning, klantenservice en logistiek, motiveer je de medewerkers om het beste van zichzelf te geven en ondersteun je hen in hun verdere professionele ontwikkeling.U rapporteert aan de plantmanager en bent onderdeel van het Operationeel Management Team. Je stuurt een team aan van +/- 10 FTE.

Voor onze klant, gelegen te Riemst en gespecialiseerd in elektronica componenten / PCB's, zijn we op zoek naar een aankoper.   Je takenpakket als aankoper bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de aankoop en het beheer van de technische componenten.Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van het stockbeheer programmaJe onderhoudt contact met de voornaamste leveranciers van de stock artikelenJe inventariseert, klasseert machines en onderdelen nauwgezet en logischJe zorgt ervoor dat de voorraadinfo toegankelijk en beschikbaarheid isJe informeert je m.b.t. prijzen voor technische onderdelen , vraagt verschillende offertes en weegt deze tegen mekaar afJe plaatst zelfstandig aankooporders om een minimum voorraad te garanderen

Hoe ziet je takenpakket eruit? Tijdens je opleidingsperiode word je vertrouwd met het plaatsen van diverse bestellingen en het opvolgen van leveringen.Je zorgt ervoor dat de masterdata up-to-date is en maakt de nodige orders aan in het gebruikelijke systeem, zoals SAP.Samen met je collega's in het aankoopteam ben je verantwoordelijk voor een correct stockbeheer.Je organiseert het aankoopproces door de juiste leveranciers te betrekken.Je plant het transport.Naarmate je meer ervaring opdoet, word je verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van de supply chain planning voor jouw dossiers.