Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/ productieplanner voeding   Specialisatie: Productie omgeving, HACCP   Takenpakket Schakel en eindverantwoordelijke mbt productie van de juiste producten op de juiste momentPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, opvolging leveringen/schattingen...Planning productie + machines en planning hierop eventueel bijsturen (keuring/onderhoud, ...)Lange en korte termijn planning + maandelijkse planningRechterhand supply chain coördinator + afstemmen met productie, sales, aankoop, magazijn mbt producten en verpakkingenInterne klachtenbeheer + rekening houden met knelpunten + problem solving en procesverbetering + afwijkingen rapporterenOverzicht bewaren + snel schakelen + minimale waste garanderenNauw contact met teamleaders, operatoren, inpak    

Ben jij zo meteen getriggerd door deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Limburg op 013 48 01 87 of solliciteer online.   Voor een familiebedrijf gelegen in Genk, om een verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een financieel analist/productieplanner. Je takenpakket zal 50/50 verdeeld worden. Als financieel analist heb je volgend takenpakket: Je werkt samen met de CFO bij de verwerking van de boekhouding en de andere financieel‐administratieve aspectenJe analyseert de in‐ en uitgaande facturen en formuleert jouw bevindingenVoorbereiden, plannen en opvolgen van productieordersJe staat in voor de opvolging van het debiteuren‐ en crediteurenbeheerJe maakt diverse afschrijvingstabellen en kasplanningen opBtw‐aangiftes en vennootschapsbelastingen behoren tot jouw verantwoordelijkhedenJe maakt klantenlistings en budgetteringen opJe verzorgt de rapporteringen, je staat in voor het interpreteren van deze cijfers en de daarbij horende analytische verdelingenBijkomend sta je in voor de opmaak van de externe rapporteringenIn functie van jouw ervaring en ambities trek je diverse projecten waarbij je met jouw analytische blik de financiële en operationele bedrijfsprocessen analyseert en optimaliseert

Vivaldis Office zoekt ....... Productieplanner/ teamlead productie eventsector (grafisch)   Specialisatie: Productie omgeving, drukkerij/grafisch Let op: schommeling in drukke en rustige periodes!    Takenpakket Aansturen team + coachingPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Planning productie + machines en planning hierop eventueel bijsturen + overzicht bewarenOrganisatie keuringen, herstellingen en onderhoud machineparkLange en korte termijn planningInterne klachtenbeheer + aanspreekpunt collega's en leveranciersMeewerken indien nodigMeedenken aan verbeteringen, procesefficiëntie    

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit. Je takenpakket zal bestaan uit: Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Vacature: Technieker productie   Wij zijn een producent van industriële dampkappen voor professionele keukens, met een focus op kwaliteit en innovatie. Het bedrijf werkt in een familiale sfeer en groeit gestaag, waarbij het veel belang hecht aan de ontwikkeling van haar medewerkers.   Functieomschrijving   Je werkt in kleine teams waarin je de fijne kneepjes van het vak leert van ervaren collega’s en de atelierchef. Jouw taken bestaan uit ponsen, plooien, lassen en monteren van industriële dampkappen, luchtkanalen en ventilatiegroepen. Er wordt gewerkt met CNC-gestuurde machines en andere werktuigen waarbij precisie en kwaliteitsbewustzijn centraal staan.

Voor onze klant te 9320 Erembodegem zijn we op zoek naar een planner Taken:   Plannen van uit te voeren onderhoudswerkzaamheden volgens contract via een planningstool.Afspraken maken met klanten en, indien nodig, met onderaannemers (inclusief bevestigen per mail en opmaken van Purchase Orders).Zorgen dat onderhoudstechniekers de nodige informatie ontvangen voor hun opdrachten (zoals startuur).Aanspreekpunt zijn voor klanten met vragen over de planning van hun onderhoudswerkzaamheden.Zorgen voor up-to-date klantdossiers en opvolging van onderhoudsverslagen.Registreren van goedgekeurd verlof en recup in de planning van onderhoudstechniekers.Dagelijkse opvolging van onderhoudswerkbonnen en voorbereiden voor facturatie.Doorgeven van vervolgacties die voortvloeien uit uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden. Controleren dat alle rapporten en verslagen correct worden afgehandeld.

Vacature: Planner & Coördinator Servicetechniekers   Voor onze vestiging te regio Aalst, dé referentie in kwalitatieve brandbeveiliging, zijn wij op zoek naar een planner/coördinator servicetechnieker We zoeken een gedreven professional die de dagelijkse werkplanning en coördinatie van onze technische buitendienst op zich neemt.   Jouw Rol: De Spil in Planning en Service   Als Planner & Coördinator ben je de centrale figuur in de uitvoering van onze service. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte inzet van onze technische buitendienst en de tevredenheid van de klant.   Wat ga je doen?   Dagelijkse Planning: Je bent verantwoordelijk voor de complete (werk)planning en coördinatie van een team van ongeveer 25 servicetechniekers.Klant- en Techniekercontact: Je bent het aanspreekpunt voor zowel onze servicetechniekers als onze klanten. Je staat klanten telefonisch te woord en plant opdrachten in.Optimale Match: Je beoordeelt de noden van de klant en koppelt de juiste technieker aan de juiste opdracht.Overzicht en Bijsturing: Je behoudt het overzicht met behulp van een planningstool en ERP-software (Business Central is een plus). Je stuurt de planning direct bij bij onvoorziene wendingen (ziekte, panne, spoedgevallen, etc.).Follow-up: Naast de planning sta je in voor de verdere opvolging. Je controleert en coördineert het geleverde werk (en werkbonnen) totdat de opdracht volledig is afgerond.

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Voor een groeiend bedrijf in de Automotive sector, gelegen in Aartselaar, zijn we op zoek naar een Planner. Je zal het team versterken van de afdeling inspecties.     Je zal verantwoordelijk worden voor de planning van de voertuigen die door de inspecteurs gecontroleerd moeten worden. Dit onder begeleiding van de Team Lead en je collega's.Je plant afspraken in per mail en telefonisch voor zowel externe kanten als voor de eigen vloot korte termijn verhuur.Na een inwerkperiode kan je zelfstandig een dag en weekplanning opstellen voor hetJe staat in nauw contact met andere afdelingen en diensten.

Voor een van de grootste onafhankelijke particuliere busbedrijven in België. Wij zijn actief op zoek naar een Planner met veel talent en een positieve vibe.   Wat ga je doen ?   Je maakt de jaarplanning van de chauffeurs op en bouwt deze verder uit tot een operationele maandplanning, met focus op een goede worklife balance.Je waakt over de naleving van de sociale reglementering en hebt een goede kennis van de sectorale caoJe stelt de dagelijkse planning van de vervoersdiensten op, beheert de opleidingskalender, coordineert de verlofplanning en verwerkt ziektemeldingen.Je werkt dagelijks de prestatiegegevens van de chauffeurs bij als basis voor de loonadministratie en facturatie.Je analyseert de effectiviteit van de planningen en berekent tussentijds de capaciteitsbehoefteJe bent operationeel verantwoordelijk voor de correcte implementatie van nieuwe diensten, inclusief controle op haalbaarheid, verdeling naar de chauffeurs en aanpassing van de interne systemen.Je verwerkt administratieve taken binnen de chauffeursploeg, zoals bestellingen van kledij en communicatie rond omleidingen.Je werkt nauw samen met collegas van HR en administratie binnen de regio.Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs.Je beheert data in de operationele platformen.Je monitort de beschikbaarheid van de vloot en stemt af met de werkplaats over herstellingen en inzetbaarheid.  

Functieomschrijving & Takenpakket   Als werkvoorbereider/planner ben jij de schakel tussen productie, onderaannemers en ondersteunende diensten. Je zorgt voor een efficiënte planning en voorbereiding, zodat alle productieactiviteiten vlot verlopen en levertermijnen behaald worden.   Jouw taken: Dagelijks vrijgeven en opvolgen van productieorders.Controleren van de capaciteitsplanning en adviseren van de productieverantwoordelijke.Opstellen en opvolgen van productieorders voor onderaannemers.Verwerken van herwerkingen en wijzigingen vanuit productie of sales.Administratieve ondersteuning bieden aan productie en kwaliteitsbeheer.(Basis)voorbereiding van freeswerken – ervaring met CNC is een plus, geen must!Bestellen van verbruiksmateriaal en opstellen van laklijsten.Opvolgen van kwaliteitscontroles en poederbeheer over verschillende sites.  

Beschik je over ervaring als technieker in een productieomgeving? Kan je overweg met elektrische schema's? Ben je in het bezit van een rijbewijs B?   Lees dan snel verder!   Voor een fijne outsourcing in Oost-Vlaanderen, zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega! Jouw takenpakket: Je neemt de verantwoordelijkheid voor het onderhouden van installaties (preventief als curatief).Dankzij je oog voor detail spoor je meteen storingen op in technische infrastructuur en los je deze ook op (elektrisch alsook mechanisch).Daar stopt het niet: jij denkt verder. Dankzij je pragmatische aanpak kan je ook verbeteringen aan deze infrastructuur voorstellen en meewerken aan bepaalde projecten zoals ombouw van installaties of opbouw van nieuwe installaties.Je bent op zoek naar een vaste werkplek in de regio Gent.Je wilt werken in twee ploegen (6u - 14u/ 14u - 22u) maar staat ook open voor dag uren.  

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner in vaste nacht! Je werkt in de vaste nacht van 22u00-06u06:   Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.  Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Je maakt verbindingen tussen treinen, schepen, lichters en lokale industrie. Je plant en monitort de container- en trailerleveringen tussen onze klanten in de haven van Gent en de terminal.    Opvolgen en beheren van boekingen;Monitoren van de trucks via track & trace om de kwaliteit voor de klant te borgen;Opvolgen van de transporten en bijsturen waar nodig;Pro-actief communiceren met de klant, collega’s, leveranciers en externe transportbedrijven;Gedetailleerd loggen van deviaties waardoor er een root-cause analyse gemaakt kan worden;Opvolgen en bijwerken van SOP’s (standard operating procedures);Je volgt samen met het team KPI’s (Key Performance Indicators) op;     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Vivaldis Office Geel zoekt........... TECHNISCH PLANNER!   Waar moet je zijn? Diverse werven over de provincie AntwerpenKlasse 8Staalbouw + algemene bouw: bedrijfsgebouwen, distributiecentra, productiehallen, utiliteitsbouw, .... Wat moet je doen? Je werkt op de afdeling technieken (waterzuivering, infrastructuur en gebouwen). Je werkt op één van de grote projecten in verkeerstechnische installaties. Je staat in voor het uitwerken en beheren van complexe multi-level planningenJe zorgt voor de integratie van de middelen en de restrictiesJe zorgt voor een correcte analyse en formuleert conclusies Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor ons Oostenrijkse multinational bedrijf dat gespecialiseerd in waterbehandelingssystemen zijn we op zoek naar een Planner - Customer Service Medewerker. Wat ga je doen ? Beantwoorden van telefoontjes van klanten, hen helpen en hun afspraken organiseren.Beheren van de planning en coördineren van de verschillende afspraken.Snel en efficiënt oplossingen vinden voor de problemen van klanten.Zorgen voor het administratieve beheer van de planning en de klanten dossiers.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek? Wij zijn op zoek naar een gedreven Transportplanner voor een bouwbedrijf in Merksem.   Jouw taken: Verantwoordelijk voor de dagelijkse digitale planning van vrachtwagens op diverse werven voor zowel afbraak- als recyclagewerken.Rechtstreeks contact met chauffeurs om hen te begeleiden in hun planning, zowel telefonisch als via ons digitaal planningssysteem.Zorgen voor een efficiënte en probleemloze planning, rekening houdend met beschikbaarheid en deadlines.  

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Vivaldis Office Geel zoekt ...... PLANNER HAAKWAGENS!   Waar kom je terecht? Bedrijf te Herentals  Wat zullen je taken zijn? Planning maken voor 20-25 haakwagenchauffeurs die elk 7-10 gecombineerde transporten per dag uitvoeren van afzetcontainers over heel België.Aansturing en opvolging van 25-tal chauffeurs, aanwerving en inscholing ervan.Je staat in voor de opmaak van de wettelijke transportdocumenten en voorziet een klantvriendelijke communicatie.Je bent in staat de planning vlot aan te passen waar nodig en klantgericht in te spelen op vragen van de klant.Je staat in voor het optimaliseren van de planningsprocessen en werkt proactief mee aan de verbetermogelijkheden op gebied van efficiëntie en kwaliteit.     

Voor een bedrijf regio Veurne zijn wij op zoek naar een planner;   Je ondersteunt de dagelijkse werking van het bedrijf door het coördineren van administratieve en planningsactiviteiten. In deze rol fungeer je als schakel tussen verschillende afdelingen en zorg je voor een vlotte communicatie en samenwerking binnen het team. Je werkt nauw samen met collega's op de werkvloer en het kantoor, en hebt regelmatig contact met interne teams én externe partners. Flexibiliteit, organisatorisch inzicht en sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel om deze rol succesvol te vervullen.