Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)  Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch

Als logistieke planner voor een labo in Merelbeke ben je samen met jouw collega’s en de teamleider verantwoordelijk voor de rittenplanning van de monsternemers. Jij bent het middelpunt van de projecten en weet de status van alle monstername en ophaalorders. Samen met het team sta je in voor: Je verzamelt alle gegevens om zo een optimale dagplanning op te stellen. Deze communiceer je telkens tijdig door aan de monsternemers. Hierbij dien je soms creatief aan het werk te gaan. Je maakt leverbonnen op. Je zorgt voor een correcte, administratieve afhandeling van binnengebrachte stalen (registratie, labeling), om de verdere traceerbaarheid binnen het labo te garanderen. Je onderhoudt nauw contact met de collega’s van de planning, maar ook met andere afdelingen zoals ASM en Sample Reception & Registration, om (complexe) planningsvraagstukken op te lossen. Je bent ook een aanspreekpunt voor de monsternemers en staalophalers. Je volgt de verlofplanning op van beide teams, en past hier de dag/week planning op toe.Naast het opmaken van de planning sta je ook in voor de opvolging van de fleet. Denk hierbij aan het onderhoud van de wagens, wagen/banden wissels, controle van het werkmateriaal, …

Je maakt verbindingen tussen treinen, schepen, lichters en lokale industrie. Je plant en monitort de container- en trailerleveringen tussen onze klanten in de haven van Gent en de terminal.    Opvolgen en beheren van boekingen;Monitoren van de trucks via track & trace om de kwaliteit voor de klant te borgen;Opvolgen van de transporten en bijsturen waar nodig;Pro-actief communiceren met de klant, collega’s, leveranciers en externe transportbedrijven;Gedetailleerd loggen van deviaties waardoor er een root-cause analyse gemaakt kan worden;Opvolgen en bijwerken van SOP’s (standard operating procedures);Je volgt samen met het team KPI’s (Key Performance Indicators) op;     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

📢 Vivaldis recrute un responsable logistique / dispatcheur !!Nous recherchons un responsable logistique / dispatcheur pour renforcer les équipes de notre client. C'est une entreprise familiale située dans la région de Charleroi et spécialisée dans le transport et la livraison de fruits et légumes.Voici les différentes tâches que tu devras effectuer en tant que responsable logistique / dispatcheur :Maintenir à jour les conditions et spécifications de livraison pour les commandes des clients.Organiser les expéditions des commandes des clients en tenant compte des restrictions/demandes des clients et des méthodes de livraison disponibles.(Dé)briefing des conducteurs avant et après leurs trajets pour garantir une conduite adéquate et le suivi approprié des livraisons.Assurer le bon déroulement des tournées en les surveillant attentivement.Inspecter les camions pour garantir l'état optimal du parc automobile et planifier leur entretien ou réparation si nécessaire.Tenir un registre des problèmes concernant les livraisons et la flotte pour faciliter l'analyse des anomalies.Assurer la gestion administrative des conducteurs et des véhicules.Apporter des améliorations dans la gestion logistique de l'entreprise.

Voor een bedrijf in regio Ieper zijn we op zoek naar een transportplanner;   Het opmaken van de dagelijkse transportplanning voor een vloot van ongeveer 35 vrachtwagens. Zorgen voor een optimale routeplanning met oog voor efficiëntie, rijtijdenwetgeving en de specifieke eisen van diepvriestransport. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en hen begeleiden tijdens hun routes. Anticiperen op en oplossen van onvoorziene problemen (vertragingen, technische storingen, enz.). Nauwe samenwerking met de magazijn- en commerciële diensten.

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een transportplanner;   Je beheert actief het proces van herbevoorrading, stockbeheer en de logistieke flow Je vraagt offertes aan bij leveranciers, plaatst bestellingen en volgt deze nauw op. Je houdt daarbij rekening met stockniveaus en levertermijnenJe zorgt voor een vlotte afhandeling van openstaande ordersDaarnaast breng je actief verbeterprocessen aan voor de logistieke organisatie van het magazijnJe bent back-up voor de garageplanning    

Wat zal je doen: Grondig analyseren van diverse ruimtelijke onderzoeks- & studieopdrachten die verwerkt worden in een analyse-/haalbaarheidsrapport met heldere conclusiesOpmaken van ontwerpvoorstellen en masterplannen in uiteenlopende ruimtelijke vraagstukkenOmzetten van masterplannen in ruimtelijke uitvoeringsplannen en het coördineren van de diverse fases binnen de goedkeuringsprocedureAls teamspeler nauw samenwerken met interne en externe partners, je ontplooien als intern klankbord, met een open en kritische blik en actief meedenken om tot vernieuwende inzichten te komen in ruimtelijke ontwerpen

Voor een bedrijf in regio Ieper zijn we op zoek naar een transportplanner;   opmaken van een dagplanning (geografisch en organisatorisch inzicht belangrijk)opdrachten doorgeven en opvolgen aan chauffeurs (ervaring aansturing medewerkers)administratieve taken binnen dienst planning, zoals voorbereiding facturatie en loonadministratie (administratieve nauwkeurigheid en snelheid)bedienen van de weegbrug en ander uitvoerend administratief werkaansturen en bijsturen chauffeurs en depotmedewerkersopvolging gebruik boordcomputers, oplossing storingen en problemen (minimale ICT-kennis)begeleiden nieuwe projecten binnen planning  

Ben jij op zoek naar een uitdagende job waarin je zelfstandig te werk kunt gaan en verantwoordelijk bent voor het hart van onze installaties? Onze klant in Ieper is op zoek naar een Procesoperator die houdt van techniek, inzicht heeft in processen en niet terugdeinst voor zelfstandigheid en proactiviteit.   Als Procesoperator ben jij verantwoordelijk voor het opvolgen van het volledige proces binnen ons bedrijf, zowel op de werkvloer als vanuit de controlekamer. Je houdt toezicht op de werking van verschillende installaties en voert geregeld controles uit op de site. Ook het onderhoud van de site (zoals netheid en basisonderhoud) behoort tot jouw takenpakket.   Taken op een rij: Procesopvolging vanuit de controlekamerVisuele en technische controle van installatiesBasis onderhoud en netheid van de siteNauwkeurig registreren van procesparametersHet uitvoeren van protocols bij leveringenHet bedienen van een verreiker (een pluspunt, geen must)Analyses uitvoeren in het productieprocesWerken in een vast ploegensysteem (vroeg/laat)   Je werkt grotendeels alleen, dus zelfstandigheid is cruciaal.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een transportplanner. Functieomschrijving: De uitvoering van het transport opvolgen of controlerenProblemen identificeren, bijsturen en feedback naar de klantenDe behandeling van de bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de opdrachten van de klantenDe uitvoering van het transport opvolgen of controleren (Problemen identificeren en bijsturen)Klachten registreren (De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen)

Voor een familiebedrijf in Roeselare zijn op zoek naar een procesoperator.    Jij staat in voor ...   Je bent verantwoordelijk voor het instellen, bedienen en controleren van de productie-installaties die instaan voor het verwerken en verpakken van zout (Voeding, waterbehandeling,…)Je voert kleine onderhouds-, reinigings- en herstellingswerkzaamheden uitJe staat in voor de afvoer van afgewerkte paletten met de vorkheftruck

Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en monitoren van transporten. Jij zorgt ervoor dat goederen op tijd en binnen budget op de juiste bestemming aankomen. Samen met een team van professionals werk je aan het optimaliseren van de transportprocessen. Taken en verantwoordelijkheden: Opstellen en optimaliseren van transportplanningen.Coördineren van transporten en zorgen voor een efficiënte inzet van voertuigen en chauffeurs.Monitoren van transportuitvoeringen en bijsturen waar nodig.Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en andere stakeholders.Oplossen van operationele problemen, zoals vertragingen of technische storingen.Analyseren van transportdata om processen te verbeteren.  

Functie:   De planning van een 5-tal trailers voor leveringen / afhalingen groupage in BeneluxDe planning van de shuttle tussen de interne kantoren van IntertransDe leveringsplanning van de kleine zendingen in samenwerking met DHLOpvolging van de chauffeurs en bijsturen van de planning overdagDe administratieve afsluit van de distributiewagens op het einde van de ritBackup van de planner groupagewagens België

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit. Je takenpakket zal bestaan uit: Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Functieomschrijving & Takenpakket   Als werkvoorbereider/planner ben jij de schakel tussen productie, onderaannemers en ondersteunende diensten. Je zorgt voor een efficiënte planning en voorbereiding, zodat alle productieactiviteiten vlot verlopen en levertermijnen behaald worden.   Jouw taken: Dagelijks vrijgeven en opvolgen van productieorders.Controleren van de capaciteitsplanning en adviseren van de productieverantwoordelijke.Opstellen en opvolgen van productieorders voor onderaannemers.Verwerken van herwerkingen en wijzigingen vanuit productie of sales.Administratieve ondersteuning bieden aan productie en kwaliteitsbeheer.(Basis)voorbereiding van freeswerken – ervaring met CNC is een plus, geen must!Bestellen van verbruiksmateriaal en opstellen van laklijsten.Opvolgen van kwaliteitscontroles en poederbeheer over verschillende sites.  

Voor ons Oostenrijkse multinational bedrijf dat gespecialiseerd in waterbehandelingssystemen zijn we op zoek naar een Planner - Customer Service Medewerker. Wat ga je doen ? Beantwoorden van telefoontjes van klanten, hen helpen en hun afspraken organiseren.Beheren van de planning en coördineren van de verschillende afspraken.Snel en efficiënt oplossingen vinden voor de problemen van klanten.Zorgen voor het administratieve beheer van de planning en de klanten dossiers.

Ben jij analytisch? Sterk in planning? Hou je van uitdaging binnen een dynamische productieomgeving?    Voor een bedrijf in Tienen zijn we op zoek naar een Supply Chain Planner. Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van het inbound- en outboundproces binnen de supply chain. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen bestellingen, productieplanning, transport en de externe magazijnen. Jouw taken:   Opvolgen van stockniveaus en ingeven van bestellingen volgens de noden.Opstellen van de productieplanning voor citroenzuur en bijproducten.Organiseren van de transportplanning en planning van externe magazijnen.Toezien op tijdige levering van inbound-bestellingen (zoals grondstoffen, verpakkingsmateriaal, paletten en PBM’s).Factuuropvolging van bestellingen en externe magazijnen.Analyseren en bijsturen wanneer er iets misloopt, inclusief het bespreken van eventuele impact op de productieplanning.Uitwerken van actieplannen voor leveranciers bij structurele problemen.  

Voor een bedrijf regio Veurne zijn wij op zoek naar een planner;   Je ondersteunt de dagelijkse werking van het bedrijf door het coördineren van administratieve en planningsactiviteiten. In deze rol fungeer je als schakel tussen verschillende afdelingen en zorg je voor een vlotte communicatie en samenwerking binnen het team. Je werkt nauw samen met collega's op de werkvloer en het kantoor, en hebt regelmatig contact met interne teams én externe partners. Flexibiliteit, organisatorisch inzicht en sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel om deze rol succesvol te vervullen.

Voor een bedrijf regio Harelbeke zijn we op zoek naar een planner van transport;   Fungeren als aanspreekpunt voor personeel binnen jouw planningsdomein. Opstellen van haalbare, kostenbewuste en wettelijke correcte dagplanningen.Continu afstemmen met werfleiding, projectleiding, magazijn en transportdienst.Proactief opvolgen en bijsturen van de planning bij wijzigingen of onvoorziene omstandigheden.Bewaken van de naleving van vergunningen, veiligheidsvoorschfiten en transportwetgeving. (incl. rij- en rusttijden)Nauwkeurige registratie van bewegingen en middelen in het planningssysteem.Zelfstandig beheren van een toegewezen deel van de planning en verantwoordelijkheid dragen voor het volledige planningspakket.Rapporteren van de planning aan de verantwoordelijke en meewerken aan interne/ externe controles en audits.Signaliseren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen binnen de planning.