Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/ productieplanner voeding   Specialisatie: Productie omgeving, HACCP   Takenpakket Schakel en eindverantwoordelijke mbt productie van de juiste producten op de juiste momentPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, opvolging leveringen/schattingen...Planning productie + machines en planning hierop eventueel bijsturen (keuring/onderhoud, ...)Lange en korte termijn planning + maandelijkse planningRechterhand supply chain coördinator + afstemmen met productie, sales, aankoop, magazijn mbt producten en verpakkingenInterne klachtenbeheer + rekening houden met knelpunten + problem solving en procesverbetering + afwijkingen rapporterenOverzicht bewaren + snel schakelen + minimale waste garanderenNauw contact met teamleaders, operatoren, inpak    

Ben jij analytisch? Sterk in planning? Hou je van uitdaging binnen een dynamische productieomgeving?    Voor een bedrijf in Tienen zijn we op zoek naar een Supply Chain Planner. Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van het inbound- en outboundproces binnen de supply chain. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen bestellingen, productieplanning, transport en de externe magazijnen. Jouw taken:   Opvolgen van stockniveaus en ingeven van bestellingen volgens de noden.Opstellen van de productieplanning voor citroenzuur en bijproducten.Organiseren van de transportplanning en planning van externe magazijnen.Toezien op tijdige levering van inbound-bestellingen (zoals grondstoffen, verpakkingsmateriaal, paletten en PBM’s).Factuuropvolging van bestellingen en externe magazijnen.Analyseren en bijsturen wanneer er iets misloopt, inclusief het bespreken van eventuele impact op de productieplanning.Uitwerken van actieplannen voor leveranciers bij structurele problemen.  

Je maakt verbindingen tussen treinen, schepen, lichters en lokale industrie. Je plant en monitort de container- en trailerleveringen tussen onze klanten in de haven van Gent en de terminal.    Opvolgen en beheren van boekingen;Monitoren van de trucks via track & trace om de kwaliteit voor de klant te borgen;Opvolgen van de transporten en bijsturen waar nodig;Pro-actief communiceren met de klant, collega’s, leveranciers en externe transportbedrijven;Gedetailleerd loggen van deviaties waardoor er een root-cause analyse gemaakt kan worden;Opvolgen en bijwerken van SOP’s (standard operating procedures);Je volgt samen met het team KPI’s (Key Performance Indicators) op;     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Vivaldis Office zoekt ....... Productieplanner/ teamlead productie eventsector (grafisch)   Specialisatie: Productie omgeving, drukkerij/grafisch Let op: schommeling in drukke en rustige periodes!    Takenpakket Aansturen team + coachingPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Planning productie + machines en planning hierop eventueel bijsturen + overzicht bewarenOrganisatie keuringen, herstellingen en onderhoud machineparkLange en korte termijn planningInterne klachtenbeheer + aanspreekpunt collega's en leveranciersMeewerken indien nodigMeedenken aan verbeteringen, procesefficiëntie    

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)  Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch

Vivaldis Office zoekt ....... Productievoorbereider/ werkvoorbereider- tekenaar de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk Takenpakket Coördinatie werkvoorbereidingJe start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenJe volgt de werkzaamheden op en hierbij staat de klant centraal. Je houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: Borging uitvoeringsplanning, bestellen materialen/ inschatten werkuren, werfvergaderingen, Opmaken en opvolging van de bestellingen, orders invoeren + met je technische info kan het werkhuis/atelier aan de slag (productieorders/bestanden), analyse plannen, lastenboeken en meetstatenOpmaken van de werk en productie tekeningen (CAD) Rapporteren aan management

Vivaldis Office zoekt .......Planner/customer relations-administratie (AGRO, Voeding)  Taken: Dagelijkse sta je mee in voor het beheer van het planningsprocesOptimale afstemming tussen binnenkomende goederen, klantorders/bestellingen + opslagcapaciteitPlanning! Verwachtingen van klant en orders vertalen en zorgen voor een vlot en efficiënt sorteer en inpak proces (afhankelijk van kwaliteit, versheid, beschikbare hoeveelheden,...)Borgen wensen van de klant, verpakkingsnormen, collega's, voorraadniveau, ...Meedenken aan verbeteringen

Als Technical Support Engineer ben jij het kloppend hart van onze klantenservice. Je helpt klanten met hun vragen en problemen over hun duurzame energie-installaties zoals zonnepanelen, batterijen, laadpalen, airco's en warmtepompen. Je bent een krak in het oplossen van problemen: je spoort issues op afstand op en zoekt naar de beste oplossing. Kan je het zelf niet oplossen staan onze techniekers paraat!Bovendien heb je een scherpe blik en spot je storingen vaak al voordat de klant ze zelf opmerkt.Je stelt de juiste prioriteiten, lost urgente problemen vliegensvlug op...Je bent een organisatorisch wonder, prioriteiten stellen kent voor jou geen geheimen.  

Ben jij zo meteen getriggerd door deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Limburg op 013 48 01 87 of solliciteer online.   Voor een familiebedrijf gelegen in Genk, om een verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een financieel analist/productieplanner. Je takenpakket zal 50/50 verdeeld worden. Als financieel analist heb je volgend takenpakket: Je werkt samen met de CFO bij de verwerking van de boekhouding en de andere financieel‐administratieve aspectenJe analyseert de in‐ en uitgaande facturen en formuleert jouw bevindingenVoorbereiden, plannen en opvolgen van productieordersJe staat in voor de opvolging van het debiteuren‐ en crediteurenbeheerJe maakt diverse afschrijvingstabellen en kasplanningen opBtw‐aangiftes en vennootschapsbelastingen behoren tot jouw verantwoordelijkhedenJe maakt klantenlistings en budgetteringen opJe verzorgt de rapporteringen, je staat in voor het interpreteren van deze cijfers en de daarbij horende analytische verdelingenBijkomend sta je in voor de opmaak van de externe rapporteringenIn functie van jouw ervaring en ambities trek je diverse projecten waarbij je met jouw analytische blik de financiële en operationele bedrijfsprocessen analyseert en optimaliseert

Vivaldis Office Geel is op zoek naar een dispatcher / planner van containertransport.   Waar kom je terecht? Bij een transportbedrijf te Laakdal.   Wat zullen je taken zijn als planner? Opstellen en bijwerken van de dagplanning van chauffeurs van containertransport over de wegBepalen van het geschikt voertuig en de beladingOrganiseren en plannen van de routesAfwijkingen vaststellen en bijsturenDe uitvoering van de transporten controleren, problemen identificeren en oplossenRijtijd en geldigheid attesten opvolgenKlachtenbehandelingTechnische ondersteuning van chauffeurs bij pannes, ongeval, ...De dossiers van het wegvervoer samenstellen en bezorgen aan de chauffeurs

Vivaldis Office Geel zoekt ...... PLANNER HAAKWAGENS!   Waar kom je terecht? Bedrijf te Herentals  Wat zullen je taken zijn? Planning maken voor 20-25 haakwagenchauffeurs die elk 7-10 gecombineerde transporten per dag uitvoeren van afzetcontainers over heel België.Aansturing en opvolging van 25-tal chauffeurs, aanwerving en inscholing ervan.Je staat in voor de opmaak van de wettelijke transportdocumenten en voorziet een klantvriendelijke communicatie.Je bent in staat de planning vlot aan te passen waar nodig en klantgericht in te spelen op vragen van de klant.Je staat in voor het optimaliseren van de planningsprocessen en werkt proactief mee aan de verbetermogelijkheden op gebied van efficiëntie en kwaliteit.     

Voor een transportbedrijf in Paal-Beringen zijn wij op zoek naar een planner. Instaan voor het plannen en coördineren van de nationale en internationale transporten.Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en interne afdelingen.Zorgen voor een efficiënte routeplanning.Communiceren met chauffeurs over hun ritten en leveringen en hun duidelijke instructies geven over tijden, locaties en speciale vereisten.Gegevens bijhouden over gereden kilometers en levertijden.Nauwkeurig opvolgen van de ritten en contact met de klant onderhouden over levertijden en vertragingen.Dossiers up-to-date houden.Snel reageren bij problemen en oplossingen bedenken.

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner / planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29 Jouw takenpakket als transportplanner bestaat uit: Je garandeert vlotte communicatie tussen werfleiders, transporteurs en onderaannemers.Je hebt overleg met collega's van transport, HR, de werkplaats en verschillende andere afdelingen.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en onderaannemers.Je biedt ondersteuning en stuurt chauffeurs aan;Je haalt informatie op van project- en werfleiders;Je maakt de werfbehoeften op elkaar af, rekening houdend met prioriteiten en beschikbare middelen;Je schakelt machines in wanneer dat nodig is;Je stelt ritten samen en past de planning gedurende de dag aan;Je communiceert met de klanten en zorgt ervoor dat de levering opgevolgd is;Je maakt afspraken met de breekwerven, betoncentrales en de werkplaats over de levering van grondstoffen en materialen;Je zorgt ervoor dat de administratie in de planningstool (TAS) up-to-date is;Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de transportafdeling.

Vivaldis Office is op zoek naar een coördinator voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het recycleren van elektronische apparaten.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29 Jouw takenpakket als coördinator bestaat uit: Het aansturen van een 15-tal medewerkers; Het bewaken van de kwaliteit en kwantiteit van het geleverde werk; Het coördineren van projecten zoals het ontplooien van refurbishment activiteiten, het uitwerken van nieuwe testprocedures voor nieuwe producten, ... Mee uitsorteren van de producten voor recyclage of hergebruik;Zorgen voor orde en netheid op de werkvloer; Het garanderen van een vlotte samenwerking tussen verschillende teams binnen het bedrijf. 

Ben jij iemand met een grote interesse om iets bij te leren over ramen, deuren en glas? We zijn voor onze klant in Beringen op zoek naar een bediende, die zal starten op de dienst orderverwerking. Hierbij zal je de nodige productkennis al doende aanleren, om op termijn door te groeien naar een functie als planner!Takenpakket:orderverwerkingklanten contacteren ivm levertermijnenplanning van transportencontacten met chauffeursaansturen in productie...Ben jij de ambitieuze bediende met een duidelijke zoektocht naar een match op lange termijn?Contacteer ons dan via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of 011 15 37 29.We horen graag van je!

Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek? Wij zijn op zoek naar een gedreven Transportplanner voor een bouwbedrijf in Merksem.   Jouw taken: Verantwoordelijk voor de dagelijkse digitale planning van vrachtwagens op diverse werven voor zowel afbraak- als recyclagewerken.Rechtstreeks contact met chauffeurs om hen te begeleiden in hun planning, zowel telefonisch als via ons digitaal planningssysteem.Zorgen voor een efficiënte en probleemloze planning, rekening houdend met beschikbaarheid en deadlines.  

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Heusden-Zolder . Onze klant is gespecialiseerd in binnenschrijnwerkerij. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je bent de schakel tussen klanten, verkopers, productie en plaatsers;Je stelt de planning op van de projecten en leveringen;Je hebt contact met klanten collega’s over deadlines en afspraken;Je maakt aanpassingen in de planning waar nodig;Je zorgt ervoor dat alle afdelingen goed samenwerken.

Onze klant, actief in alarmtechnieken, is op zoek naar een planner / team leader    Korte taakomschrijving:   1ste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot technische vragen en vragen betreffende de planning van onderhouden en/of herstellingen.1ste aanspreekpunt van de onderhouds- en herstellingstechniekers (+/- 8 techniekers) voor alle mogelijke vragen.Plannen van de onderhouden (+/- 4.000 per jaar):Datum vastleggen in samenspraak met de klant.Inplannen van de onderhouden in de agenda van de techniekers. (aantal techs, welke techs, uren …)Plannen van de herstellingen:Inplannen van de herstellingen in de agenda van de techniekers. (aantal techs, welke techs, uren …)Laste minute wijzigingen (klant of firma) doorvoeren in de planning.Ondersteuning van de techniekers bij het uitvoeren van de onderhoud en/of herstellingen.Vragen, problemen, wijzigingen, onvoorziene omstandigheden …Vakantieplanning techniekers.Planning permanentie.Maandelijkse techniekersmeetings organiseren en documenteren.Back-up TL Installaties & Projecten

Vivaldis Office Geel zoekt........... TECHNISCH PLANNER!   Waar moet je zijn? Diverse werven over de provincie AntwerpenKlasse 8Staalbouw + algemene bouw: bedrijfsgebouwen, distributiecentra, productiehallen, utiliteitsbouw, .... Wat moet je doen? Je werkt op de afdeling technieken (waterzuivering, infrastructuur en gebouwen). Je werkt op één van de grote projecten in verkeerstechnische installaties. Je staat in voor het uitwerken en beheren van complexe multi-level planningenJe zorgt voor de integratie van de middelen en de restrictiesJe zorgt voor een correcte analyse en formuleert conclusies Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor een groeiend bedrijf in de Automotive sector, gelegen in Aartselaar, zijn we op zoek naar een Planner. Je zal het team versterken van de afdeling inspecties.     Je zal verantwoordelijk worden voor de planning van de voertuigen die door de inspecteurs gecontroleerd moeten worden. Dit onder begeleiding van de Team Lead en je collega's.Je plant afspraken in per mail en telefonisch voor zowel externe kanten als voor de eigen vloot korte termijn verhuur.Na een inwerkperiode kan je zelfstandig een dag en weekplanning opstellen voor hetJe staat in nauw contact met andere afdelingen en diensten.