Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)  Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 

Vivaldis Office is op zoek naar een TIJDELIJK Administratieve dispatcher bouw - warehouse management.   📍Arendonk📦 Magazijn🛠️ BouwsectorTijdelijk: Snelle opstart voor +/- 6 maanden, verlenging mogelijk   Hoe ziet je dag eruit? Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers, (=gespecialiseerde teams binnen de bouw VB. riolering, leidingtechniek, ... )Mailing, telefonie + coördinatie en motivatie teamPlanning transporten , teams en materialen/ werfinrichting (korte en lange termijnplanning)Orders verwerken: zorg voor een tijdige en juiste afhandeling van alle binnenkomende materialenOrganiseer en structureer de bestellingen zodat magazijniers snel en effectief te werk kunnen gaan.Planning van uitleveringen: stel een realistische planning op voor het uitleveren van materieel, rekening houdend met besteldatum en beschikbare middelenCommunicatie met Werfleiders/Projectleiders/HRZe zijn bezig met de modernisering van het warehouse. Stel zaken in vraag en onderneem actie!  

Vivaldis Office is op zoek naar een Flexibele Planner/ administratieve dispatcher bouwsector (Ned/Fra)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers, (=gespecialiseerde teams binnen de bouw VB. riolering, leidingtechniek, ... )Mailing, telefonie + coördinatie en motivatie teamPlanning transporten , teams en materialen/ werfinrichting (korte en lange termijnplanning)Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech , planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatje + bewaken en borgen onderhoud installaties, wagenpark zoals tijdige keuring, ...Klantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtContact leveranciers + bewaken stockniveauAanspreekpunt projectleiding, directie, werknemersFlexibel naar verplaatsing richting de werven ter opvolging of problemen

Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker   Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit. Je takenpakket zal bestaan uit: Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Vivaldis Office Geel zoekt ...... PLANNER HAAKWAGENS!   Waar kom je terecht? Bedrijf te Herentals  Wat zullen je taken zijn? Planning maken voor 20-25 haakwagenchauffeurs die elk 7-10 gecombineerde transporten per dag uitvoeren van afzetcontainers over heel België.Aansturing en opvolging van 25-tal chauffeurs, aanwerving en inscholing ervan.Je staat in voor de opmaak van de wettelijke transportdocumenten en voorziet een klantvriendelijke communicatie.Je bent in staat de planning vlot aan te passen waar nodig en klantgericht in te spelen op vragen van de klant.Je staat in voor het optimaliseren van de planningsprocessen en werkt proactief mee aan de verbetermogelijkheden op gebied van efficiëntie en kwaliteit.     

Voor onze klant, gelegen te Olen, een groeiend familiebedrijf in de voeding-supplementen industrie zijn we op zoek naar een gedreven proces operator die wil doorgroeien naar shiftleader. De hoogtechnologische installatie produceert door middel van een biochemisch proces hoogwaardige eiwitpoeders en vetten uit kip en gevogelte Als Proces Operator sta in je in voor de gehele procesinstallatie.Hierbij ben je verantwoordelijk voor het operationele gebeuren van de plant tijdens jouw shift. Je hebt met name een helikopterview over de hele productie installatie, productie personeel, kwaliteit van het eindproduct en logistieke gebeuren in de plant. In de controlekamer monitor je de verschillende procesparameters en stel je waar nodig corrigerende acties;Door je logisch-technisch inzicht ben je in staat om de oorzaken van storingen of afwijkingen te achterhalen; Je grijpt in via de procescomputers of je gaat ter plaatse om de storing te verhelpen;Verder zorg je mee voor de logistiek op de werkvloer. Hierbij heb je assistentie van 2 hulparbeiders die onder jou toezicht de nodige taken uitvoeren;Taken en verantwoordelijkheden;Operationele bediening van de complete productie plant;Doorstroming van onze producten verzorgen en bewaren;Oplossen van kleine storingen, of indien nodig assistentie aan technische afdeling geven;Je geeft leiding aan 2 tot 3 assistent operatoren die instaan voor het logistieke gebeuren op de werkvloer en het steriel houden van de installatie. Indien nodig spring je zelf bij;Zorgen voor orde en netheid in de productie;Registreren van de nodige parameters, analyseren , en actie ondernemen indien nodig!;Flexibel in taken, meewerkend met de hulparbeiders!

Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek? Wij zijn op zoek naar een gedreven Transportplanner voor een bouwbedrijf in Merksem.   Jouw taken: Verantwoordelijk voor de dagelijkse digitale planning van vrachtwagens op diverse werven voor zowel afbraak- als recyclagewerken.Rechtstreeks contact met chauffeurs om hen te begeleiden in hun planning, zowel telefonisch als via ons digitaal planningssysteem.Zorgen voor een efficiënte en probleemloze planning, rekening houdend met beschikbaarheid en deadlines.  

Vivaldis Office Geel zoekt ..... TRANSPORTPLANNER!   Waar moet je zijn? GeelInternationaal container- en huiftransport Wat moet je doen? Contacten onderhouden tussen key accounts en onze planningsafdelingMaken/nakomen van afspraken met klanten op operationeel/commercieel vlakBinnenkomende telefoons en mails verwerkenCommunicatie met chauffeurs. Aanspreekpunt voor hun dagelijkse problemenBestaande trajecten opvolgen via track & trace en bijsturen waar nodigCommunicatie en terugkoppeling naar klanten waar klantgerichtheid/vriendelijkheid centraal staat Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Als Technical Support Engineer ben jij het kloppend hart van onze klantenservice. Je helpt klanten met hun vragen en problemen over hun duurzame energie-installaties zoals zonnepanelen, batterijen, laadpalen, airco's en warmtepompen. Je bent een krak in het oplossen van problemen: je spoort issues op afstand op en zoekt naar de beste oplossing. Kan je het zelf niet oplossen staan onze techniekers paraat!Bovendien heb je een scherpe blik en spot je storingen vaak al voordat de klant ze zelf opmerkt.Je stelt de juiste prioriteiten, lost urgente problemen vliegensvlug op...Je bent een organisatorisch wonder, prioriteiten stellen kent voor jou geen geheimen.  

Voor onze klant te Antwerpen 2020 zijn we op zoek naar een procesoperator met een heftruckattest.  Je functie zal bestaan uit:  Je zal tewerkgesteld worden aan de roofinglijn deze  bestaat uit verschillende werkposten, die bediend worden door meerdere procesoperatoren met elk hun eigen functie (ploegbaas, mixing-operator, afrolman, machineman, talkman, wikkelman en palletman).Je wordt opgeleid op meerdere werkposten, waarbij procescontrole en kwaliteitscontrole je voornaamste taken zijn. De bedoeling is om na je opleiding deze functies zelfstandig uit te oefenen. Je werkt in ploegenverband met vroege, - en lateshift van maandag tot vrijdag of  in een vaste nachtploeg (21u30 tot 05u30) van maandagavond tot zaterdagochtend.

Op zoek naar een boeiende uitdaging vol verantwoordelijkheden waarbij je goochelt met cijfers en je IT-vaardigheden iedere dag een boost krijgen? Dan ben jij misschien wel de planningsassistent die we zoeken voor onze klant, actief in elektriciteitswerken en nutsvoorzieningen in Jabbeke.   Je wordt de spilfiguur tussen de werfleiding en de Navision-omgeving. Je ondersteunt administratief en denkt mee over een efficiënte verwerking van: ‍Planningen van personeel, voertuigen en materiaalNavision-tabellen en databewerkingen (aanpassen, opzetten en analyseren van gegevens)Kostenberekeningen en ondersteuning bij projectrapportageStructureren van lange termijn planningVerwerken van wijzigingen zoals bij ziekte, extra opdrachten of spoedinterventiesPraktische opvolging: aanvragen vergunningen, afstemmen transport en materiaal  

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Functieomschrijving & Takenpakket   Als werkvoorbereider/planner ben jij de schakel tussen productie, onderaannemers en ondersteunende diensten. Je zorgt voor een efficiënte planning en voorbereiding, zodat alle productieactiviteiten vlot verlopen en levertermijnen behaald worden.   Jouw taken: Dagelijks vrijgeven en opvolgen van productieorders.Controleren van de capaciteitsplanning en adviseren van de productieverantwoordelijke.Opstellen en opvolgen van productieorders voor onderaannemers.Verwerken van herwerkingen en wijzigingen vanuit productie of sales.Administratieve ondersteuning bieden aan productie en kwaliteitsbeheer.(Basis)voorbereiding van freeswerken – ervaring met CNC is een plus, geen must!Bestellen van verbruiksmateriaal en opstellen van laklijsten.Opvolgen van kwaliteitscontroles en poederbeheer over verschillende sites.  

Ben jij analytisch? Sterk in planning? Hou je van uitdaging binnen een dynamische productieomgeving?    Voor een bedrijf in Tienen zijn we op zoek naar een Supply Chain Planner. Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van het inbound- en outboundproces binnen de supply chain. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen bestellingen, productieplanning, transport en de externe magazijnen. Jouw taken:   Opvolgen van stockniveaus en ingeven van bestellingen volgens de noden.Opstellen van de productieplanning voor citroenzuur en bijproducten.Organiseren van de transportplanning en planning van externe magazijnen.Toezien op tijdige levering van inbound-bestellingen (zoals grondstoffen, verpakkingsmateriaal, paletten en PBM’s).Factuuropvolging van bestellingen en externe magazijnen.Analyseren en bijsturen wanneer er iets misloopt, inclusief het bespreken van eventuele impact op de productieplanning.Uitwerken van actieplannen voor leveranciers bij structurele problemen.  

Voor ons Oostenrijkse multinational bedrijf dat gespecialiseerd in waterbehandelingssystemen zijn we op zoek naar een Planner - Customer Service Medewerker. Wat ga je doen ? Beantwoorden van telefoontjes van klanten, hen helpen en hun afspraken organiseren.Beheren van de planning en coördineren van de verschillende afspraken.Snel en efficiënt oplossingen vinden voor de problemen van klanten.Zorgen voor het administratieve beheer van de planning en de klanten dossiers.

Vivaldis Office Geel zoekt........... TECHNISCH PLANNER!   Waar moet je zijn? Diverse werven over de provincie AntwerpenKlasse 8Staalbouw + algemene bouw: bedrijfsgebouwen, distributiecentra, productiehallen, utiliteitsbouw, .... Wat moet je doen? Je werkt op de afdeling technieken (waterzuivering, infrastructuur en gebouwen). Je werkt op één van de grote projecten in verkeerstechnische installaties. Je staat in voor het uitwerken en beheren van complexe multi-level planningenJe zorgt voor de integratie van de middelen en de restrictiesJe zorgt voor een correcte analyse en formuleert conclusies Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office Geel zoekt ..... TRANSPORTPLANNER!   Waar moet je zijn? Hulshout Wat moet je doen? Je verzamelt alle transportopdrachten en de nodige informatie om de opdracht te kunnen uitvoerenTransport/routeplanning maken voor de chauffeursAanspreekpunt voor chauffeurs bij alle mogelijke problemenJe zorgt dat de chauffeurs alle nodige documenten hebben om de opdracht te kunnen afhandelenKlanten informeren over de voortgang van transportopdrachtBij eventuele problemen zoek je samen met de klant naar oplossingen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be