Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een assistent projectleider voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in aluminium buitenschrijnwerk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als assistent projectleider bestaat uit: Je assisteert de projectleider in zijn taken.Je besteedt 70% van je tijd aan detailtekeningen in AutoCAD.Ter plaatse opmeten van ramen en deuren op grote werven (10%).Technische en administratieve uitwerking, inclusief vorderingsstaten en meerprijzen.Bijwonen van werfvergaderingen en aansturen van onderaannemers/leveranciers.    

Vivaldis Office zoekt ....... Projectcoördinator nazorg - bouw Waar moet je zijn? België Specialisatie: Bouwprojecten, algemene aanneming, overheidsopdrachten A-Z (appartementen, woonzorgcentra, sociale woningen, ...)  Takenpakket Coördinatie nazorg projecten- complexe dossiersNauw contact met de verschillende partijen: VB. problemen met werfteams, kwaliteitscontrole/ borgen kwaliteit uitgevoerde werken, gesprekken bouwheerDefinitieve oplevering garanderen (administratie dossiers, analyse bouwdossier, technische en financiële afhandeling...)Opmerkingen van voorlopige oplevering borgen, controleren + oplossingsgericht aan de slag gaanJe verplaatst je naar werven vanuit je eigen woonplaats en kan zelf je agenda bepalen Mooi evenwicht aanwezigheid op werf/kantoor  Coördinatie en sturing ploeg + onderaannemersTechnisch advies over juridische kwesties + SPOC voor de verschillende partijen (interne en externe stakeholders) + coördinatie vooruitgang (residentiële en openbare projecten)

Vivaldis Office is op zoek naar een projectleider voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in totaalprojecten in renovatie en nieuwbouw (binnen- en buitenschrijnwerk). Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als projectleider bestaat uit: Je bent de drijvende kracht achter projecten, vanaf de initiële bestelling tot de definitieve oplevering. Dit omvat projectcoördinatie, aansturing van het projectteam en het leiden van vergaderingen.Je stelt project- en werfplanningen op, rekening houdend met technische specificaties, deadlines en budgettaire kaders.Je bewaakt de budgetten, stelt vorderingen en eindafrekeningen op voor de klant. Je presenteert maandelijks een betrouwbare financiële prognose en zorgt voor nauwkeurige rapportage.Je zorgt ervoor dat de veiligheidsmaatregelen nageleefd worden en treedt probleemoplossend op bij onverwachte uitdagingen.Je beheert aankoopdossiers in samenwerking met de aankoop- en planningsdienst en zorgt voor nauwkeurige, up-to-date documentatie

Voor een specialist in het adviseren, produceren en plaatsen van buitenschrijnwerk, te Overijse, zijn we op zoek naar een Projectleider met ervaring. Je takenpakket: Je bent de spilfiguur tussen klant, architect en uitvoeringJe beheert projecten van aanvraag tot opleveringBehandelen van inkomende projectaanvragenOpmaak van calculaties en offertesTechnisch overleg met architecten, werfleiders en eindklantenOpvolging van werven ter plaatseAdministratieve verwerking en projectrapportage  

Vivaldis Office zoekt .......Projectcoördinator / beheer gebouw- facility management (bouw)   Takenpakket Coördinatie gebouwbeheerNauw contact met de verschillende partijen (intern en externe partijen)Structureel onderhoud organiseren: Opstellen onderhoudsplannen, keuringen en wettelijke controles, coördinatie preventieve actiesSnel anticiperen bij problemen zoals sanitair, dak, ...Organisatie kleine aanpassingen VB. verhuis, nieuwe collega, ...Leiding bij renovatiewerkenBudgetbepaling + planning, meedenken aan kostenefficiëntieAansturen externe partijen

Voor een groeiend familiebedrijf in Melle zijn we op zoek naar een project coordinator voor HVAC-projecten in de particuliere en KMO-markt!   Heb jij een eerste ervaring opgedaan als calculator en heb je de nodige technische kennis? Solliciteer dan snel!   Als project coordinator je in voor volgend takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor de voorstudie van het project, maar volgt het project ook mee op tijdens het voorontwerp en design.Je stelt de kostprijsberekeningen op en calculeert de installaties na een werfbezoek of een eigen ontwerp/studie met een uiteenlopende moeilijkheidsgraad.Je analyseert gegevens van de eindklant en stelt technische oplossingen voor op maat van de klant.Je kan montagetijden analyseren van vorige projecten en kan deze toepassen op nieuwe projectenJe controleert de begroting op volledigheid en juistheid en ziet erop toe dat offertes compleet zijn en op tijd worden ingediend.Je rapporteert onmiddellijk aan de zaakvoerder en bespreekt je voorgestelde oplossingen en calculatie met hem.Na het indienen van de offerte beantwoord je de mogelijke vragen van de klant, indien nodig bezorg je de klant nog bijkomende informatie. Dit in samenspraak met de zaakvoerder.Je volgt bestellingen- en leveringstermijnen opJe zorgt ervoor onside en offside dat de collega’s in de montage vlotte en correcte montages kunnen uitvoeren.Je kan keuring en as-built dossiers opstellen en hiervoor ook de nodige afspraken maken met keuringsorganismen.Na afwerking van het project kan je de klant nog de nodige nazorg en eerste begeleiding bieden na opstart van de systemen.Op termijn ben je verantwoordelijk voor de eindcalculatie en eindbegroting in samenspraak met de zaakvoerder en projectleider. 

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een werkvoorbereider   je controleert meetstaten en toetst productie- en bestellijsten af aan het uitvoeringsprojectje bereidt technische en administratieve projectdossiers voorje maakt uitvoeringsplannen op en volgt ze nauwgezet opje onderhoudt contacten met montageploegen, aannemers en interne afdelingenje bereidt maandelijkse vorderingsstaten voor en houdt detailopmetingen bijje ondersteunt waar nodig bij de dagelijkse opvolging van projecten  

Ben je uit het juiste metaal geslepen? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Samen met onze klant uit Turnhout zijn wij op zoek naar een projectleider!   Je stuurt het tekenbureau aan en bezorgt hen de nodige info omtrent je opmeting en werfbespreking met de klant of architect zodat deze kan vertaald worden naar productie- en plaatsingstekeningen.Je volgt de werven en projecten op, je plant de levering en volgt de plaatsing op tot en met de oplevering van de werf. Je werkt nauw samen met leveranciers, onderaannemers en klanten.Administratie hoort er natuurlijk ook bij: beheren van het projectbudget, je vraagt offertes op en plaatst bestellingen. Je stuurt je team aan (monteurs, lassers, ploegbazen, werfleiders, ...)Mooie combo tussen bureauwerk en verplaatsingen (eindverantwoordelijke van A-Z: bespreking met klant/ architect tot oplevering)

Ben jij de organisatorische en leidinggevende kracht die onze projecten van A tot Z beheert én ons atelier aanstuurt? Zoek je een afwisselende en uitdagende job in de wereld van hoogwaardige ramen en deuren (hout en aluminium)? Dan is deze sleutelrol in Houthalen iets voor jou!   Je zal instaan voor:   Je vertaalt de bestellingen naar complete en gedetailleerde productiedossiers.Je maakt en/of controleert technische tekeningen in AutoCAD en het gespecialiseerde softwarepakket ReynaPro.Je staat in voor de inkoop en bestelling van alle benodigde materialen, toebehoren en beslag.Specifiek zorg je voor de tijdige en correcte bestelling van alle profielen (aluminium).Je stelt een gedetailleerde en realistische planning op voor zowel de productie in het atelier als de uiteindelijke plaatsing.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de productiemedewerkers en lost technische problemen op de werkvloer op.Je ziet toe op de kwaliteit en voortgang van de productie van de ramen en deuren.Je zorgt voor een efficiënte dagplanning en machinebezetting in het atelier.Je coacht en motiveert het atelierteam om de vooropgestelde doelen te behalen.Je volgt projecten proactief op en bewaakt deadlines en budgetten.Je organiseert en coördineert de nodige naservice en garantiewerkzaamheden.Je neemt aanvullende taken en ondersteuning op binnen onze hout- en staalafdeling.

Voor onze klant te Brugge zijn wij op zoek naar een project coördinator laadpalen.   Jouw takenpakket?  Je overlegt vaak met de collega’s van het sales departement, om de verkochte projecten in te plannen.Je maakt uitvoeringsplannen voor de thuislaadpalen en bespreekt die in nauw overleg met de klant.Je bent het aanspreekpunt tijdens de volledig doorlooptijd van de projecten. Je bewaakt de planning, scope, kwaliteit en budgetten.Je vraagt het intakeformulier op.Je berekent welk materiaal er voor een werk moet worden ingezet. Je bestelt de nodige materialen op tijd en zorgt dat deze tijdig op de werf zijn.Je maakt een planning op van de collega-uitvoerders.Je bespreekt de plaatsing van de laadinfrastructuur met de collega-uitvoerders.Je beantwoordt vragen van de particulier in kwestie.Je maakt geen compromissen op vlak van veiligheid op de werf. Je houdt de veiligheid dan ook nauwlettend in het oog en gaat soms eens ter plaatse. Je blijft steeds up-to-date met de nieuwste technologieën op vlak van laadinfrastructuur.Je maakt de nodige rapporten op voor de je leidinggevende en volgt de administratie op.       

Voor onze klant, gespecialiseerd in HVAC, zijn wij op zoek naar een projectcoördinator. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en afhandeling van de projecten.Ter voorbereiding van de productie en de montage werk je nieuwe opdrachten in detail uit.Je volgt het project op en bent heel veel aanwezig op de werf. Je plaatst de bestellingen en volgt op of alles tijdig op de werf is. Je werkt oplossingsgericht. Je stuurt de techniekers aan.

Word jij onze nieuwe Projectleider Ramen en Deuren?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een krak in schrijnwerk en hou je ervan om een project van de eerste schets tot de laatste schroef te beheren? Onze klant in Olen is een veelzijdig bouw- en interieurbedrijf waar passie voor vakmanschap en innovatie centraal staan. Ze kijken met een duurzame blik naar de bouwwereld en bieden een omgeving waarin kwaliteit altijd wint van kwantiteit. Je komt terecht in een team van professionals waar een toffe werksfeer minstens even belangrijk is als de resultaten die jullie neerzetten.🛠️ Jouw dag als Projectleider Ramen en DeurenJe voert nauwkeurige opmetingen uit op de werf.Je analyseert plannen en vertaalt deze naar een sluitend technisch dossier.Je gebruikt je kennis van AutoCAD om details uit te werken waar nodig.Je vormt de brug tussen de voorbereiding en de uitvoering: je stuurt zowel het atelier als de plaatsingsploegen aan.Je volgt het project van A tot Z op, bewaakt de planning en bent het aanspreekpunt voor de klant.

Voor een bedrijf in Antwerpen zijn we op zoek naar een PROJECT MANAGER BOUW . Je organiseert en realiseert bouwprojecten, zowel in infrastructuur als woningbouw.   Je definieert het project en bepaalt de strategie en uitvoeringswijze.Je organiseert de werf en volgt deze op van start tot oplevering. Hierbij hou je de normen naar veiligheid, kwaliteit en milieu in het achterhoofd. Je begeleidt het projectteam, verdeelt de taken en verantwoordelijkheden en doet de nodige opvolging. Zelf rapporteer je aan één van onze Directeurs Projecten

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider met de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? KasterleeSpecialisatie: Bouwprojecten, loodgieterij, cv-sanitair, hvac, onderhoud-herstelling, badkamerrenovatie Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering: Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenJe zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie. Doorheen de werkzaamheden sta je nauw in contact met de klantAls spilfiguur tussen klant, werknemers, leveranciers en bureau ben je HET aanspreekpunt. Je plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van onze onderaannemers, ploegbaas, collega installateurs Het kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, werfvergaderingen, nakijken bestelbonnen, ... 

Word jij onze nieuwe Assistent Projectleider HVAC?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een technisch organisatietalent met een passie voor klimaattechniek? Voor een groeiend en dynamisch bedrijf in Kasterlee, gespecialiseerd in HVAC, zoeken wij een Assistent Projectleider. Je komt terecht in een professionele omgeving waar kwaliteit en een persoonlijke aanpak vooropstaan. Hier werk je niet in een ivoren toren, maar sta je midden in de actie en vorm je de onmisbare schakel tussen het ontwerp en de realisatie op de werf. Een ideale plek voor iemand die van aanpakken houdt en graag verantwoordelijkheid draagt!🛠️ Jouw dag als Assistent ProjectleiderIn deze rol ben jij de rechterhand van de projectleiders en zorg je ervoor dat elk project technisch en administratief op rolletjes loopt:Je ondersteunt de projectleiders bij hun administratieve taken, zodat de planning en budgetten nauwgezet worden opgevolgd.Je bent de cruciale tussenpersoon voor de communicatie tussen het studiebureau en het uitvoerend team op de werf.Je waakt over de logistiek: je volgt bestellingen en leveringen op en bent verantwoordelijk voor een efficiënt materiaalbeheer.Je zet je technische skills in voor het maken en aanpassen van AutoCAD-plannen.Je denkt proactief mee over technische oplossingen en zorgt voor een vlekkeloze projectflow.

Word jij onze nieuwe Projectleider Residentiële Bouw?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een ervaren projectleider die klaar is voor een rol met echte impact? Voor een gespecialiseerd bouwbedrijf in Kasterlee, een expert in zowel funderingstechnieken als residentiële woningbouw, zoekt Vivaldis Office een Projectleider. Je komt terecht in een stabiele KMO van ongeveer 25 medewerkers waar vakmanschap en korte communicatielijnen centraal staan. Hier krijg je de kans om projecten niet alleen te leiden, maar ze ook technisch te optimaliseren!🛠️ Jouw dag als ProjectleiderIn deze rol ben jij de regisseur van het volledige bouwproces, vanaf de vergunningsfase tot de definitieve oplevering:Strategisch Ontwerp: Je zit samen met de architect om plannen bij te sturen tijdens het vergunningstraject, met als doel een technisch en kwalitatief topproduct te realiseren.Technische Optimalisatie: Zodra de vergunning binnen is, werk je nauw samen met de stabiliteitsingenieur om het project constructief verder te verfijnen.Projectbeheer: Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering op de werf en zorgt dat de planning strikt wordt nageleefd.Financieel Management: Je bent verantwoordelijk voor het volledige financiële beheer van al jouw lopende projecten; rendement en budgetbewaking zijn voor jou prioriteit.Coördinatie: Je stuurt eigen teams en onderaannemers aan en bewaakt de kwaliteit op elke vierkante meter.

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider industriële elektriciteit!   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-ZAls Ass. projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de verschillende partijen en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht.Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...WerfvergaderingenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider Techniek, elektrische installatie    Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleidersAls projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de werfleider/ploegbaas/onderaannemer en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht. Hierbij ben je graag het aanspreekpunt voor de klant, onderaannemer, ploegbazen, klant, arbeiders...Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...Werfvergaderingen, bestellen materialen, capaciteit/planning teams en indien nodig extra mensen inschakelenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Projectmanager bouwsector, geothermie, energie   Waar moet je zijn? Brede regio (Vlaanderen, Nederland)Specialisatie: Bouwprojecten, technieken, geothermie, energie, duurzaamheidSenior! Takenpakket Focus= Als projectleider sta je in voor de Coördinatie van de werkvoorbereiding/tekenafdeling Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en projectbudgetten. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de toegewezen werf/projectenJe start met een kleiner project en na verloop van tijd neem je verschillende projecten of een grotere werf voor jouw rekening (boringen, geothermie)Jij zorgt voor een perfect uitvoerbaar project. (haalbaarheid, budget, uitvoering... is hierbij belangrijk) Je stuurt de verschillende partijen aan (onderaannemer, leveranciers, boormeesters...)Eindverantwoordelijke a-z (klantencontact, aansturen team, planning, oplevering, ...)Je laat het project niet meer los tot de oplevering/facturatie (rekening houdend met deadlines, kwaliteitsnormen, vergunningen, ...)Klanten adviseren, aanspreken, begeleiden doe je met je ogen dicht. Tijdens de werkzaamheden geef je een goede begeleiding en opvolging aan de verschillende partijen.Werfvergaderingen