Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch tekenaar/ projectbeheer A-Z (schrijnwerk/bouw/interieur) = Tekenwerk, projectbeheer & opvolging A-Z , interne projectcoördinator = Belangrijk? Ervaring interieur, bouwprojecten, binnendeuren!   Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht ter voorbereiding- productietekeningen (Autocad 2D op basis van een plan van architect)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + administratief ontlasten werfleidersWerkvoorbereiding en projectcoördinatie! = Analyse projectdossier, opmaak projectplanning in samenspraak, beheer en aanpassen technische tekeningen, lastenboek analyseren, inschatten hoeveelheid en kost materiaal/werkuren, ...Nauw contact met verschillende afdelingen en ondersteuning bieden aan calculatie en aankoopProductievoorbereiding + aanspreekpunt voor toegewezen klanten/projectenBrug tussen atelier, klant, bureauMeedenken aan verbeteringen

Vivaldis Office zoekt ....... Projectcoördinator nazorg - bouw Waar moet je zijn? België Specialisatie: Bouwprojecten, algemene aanneming, overheidsopdrachten A-Z (appartementen, woonzorgcentra, sociale woningen, ...)  Takenpakket Coördinatie nazorg projecten- complexe dossiersNauw contact met de verschillende partijen: VB. problemen met werfteams, kwaliteitscontrole/ borgen kwaliteit uitgevoerde werken, gesprekken bouwheerDefinitieve oplevering garanderen (administratie dossiers, analyse bouwdossier, technische en financiële afhandeling...)Opmerkingen van voorlopige oplevering borgen, controleren + oplossingsgericht aan de slag gaanJe verplaatst je naar werven vanuit je eigen woonplaats en kan zelf je agenda bepalen Mooi evenwicht aanwezigheid op werf/kantoor  Coördinatie en sturing ploeg + onderaannemersTechnisch advies over juridische kwesties + SPOC voor de verschillende partijen (interne en externe stakeholders) + coördinatie vooruitgang (residentiële en openbare projecten)

Zoek jij een leuke job als projectleider? Heb jij een passie voor afwerking? Dan is deze job exact wat jij zoekt!   Voor deze klant te Lummen, gespecialiseerd in totaalprojecten in renovatie en nieuwbouw (binnen- en buitenschrijnwerk), zijn we op zoek naar een projectleider.   Jouw takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor de volledige aansturing, coördinatie, communicatie, oplevering en administratie van onze projecten;Je staat in voor het organiseren van de werf volgens planning en budget;Je staat nauw in contact met architecten, klanten en onderaannemers;Je neemt de leiding bij werfvergaderingen;Je bent verantwoordelijk voor kwaliteitscontroles en lost eventuele problemen zo snel mogelijk op;Je staat in voor de volledige projectadministratie, samen met de collega’s van aankoop en finance.

Heb jij een passie voor de bouwsector? Een goede kennis van buitenschrijnwerk?   Onze klant in Kampenhout, actief in de wereld van aluminium buitenschrijnwerk en glasgevels, zoeken we een gemotiveerde projectleider. Benieuwd hoe je dag eruit ziet? Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van A-Z van diverse werven. Dagelijks stuur je arbeiders en onderaannemers aan.Als projectleider ben je het aanspreekpunt voor je klanten, leveranciers en de collega's.Je organiseert werfvergaderingen.Je zorgt dat je planning steeds op punt staat.Natuurlijk sta je ook in voor de administratieve opvolging van je projecten (bestellingen uitvoeren, prijsaanvragen, (na)calculaties, opmaak van de vorderingsstaten,...).

Voor een specialist in het adviseren, produceren en plaatsen van buitenschrijnwerk, te Overijse, zijn we op zoek naar een Projectleider. Je takenpakket:   Je bent de spilfiguur tussen klant, architect en uitvoeringJe beheert projecten van aanvraag tot opleveringBehandelen van inkomende projectaanvragenOpmaak van calculaties en offertesTechnisch overleg met architecten, werfleiders en eindklantenOpvolging van werven ter plaatseAdministratieve verwerking en projectrapportage  

Projectcoördinator bouw - interieur   Wij zijn op zoek naar een gedreven en proactieve Projectcoördinator om ons team te versterken. Je komt terecht in een omgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt en continu kan bijleren. Na een interne opleiding neem je met veel goesting de verantwoordelijkheid voor de coördinatie, communicatie, (deel)oplevering en (deel)administratie van projecten. Taken zijn o.a.   Deelnemen aan de projectbriefing met team en klant bij de opstart.Eerste aanspreekpunt en communicatie met architecten, klanten en onderaannemers.(Op termijn) Leiden van werfvergaderingen.Instaan voor de werfopvolging.Opstellen van gedetailleerde werfverslagen.Snel (ASAP) briefen van verslagen aan de zaakvoerder en het team.Proactief oplossen van uitdagingen op de werf.Administratieve ondersteuning van de projecten.

Vivaldis Office Turnhout zoekt: Projectcoördinator schrijnwerk/ interieur/hout/high end (binnendienst!) = kennis Autocad   Specialisatie: Bouw, interieur, binnendeuren   Takenpakket  Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Aanspreekpunt verschillende partijen zoals klantJe kent het bestek/bouwdossier door en door en analyseert de bestellingenAansturen van de ploegbazen/onderaannemers/team van arbeiders!  Zo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leiding, controle technische tekeningenVeiligheid eerst! Je zal de veiligheidsplannen opmaken voor de werven en verdelen.Werfvergaderingen, nacalculatie, opmetingen + algemene administratie bouwdossier (autocad!)Rechterhand Firmaverantwoordelijke

Ben jij een organisatorisch talent? Hou je ervan om meerdere projecten tegelijk te beheren? Heb je ervaring met coördinatie en weet je hoe je teams en processen op elkaar afstemt? Heb je affiniteit met logistieke omgevingen en interesse in techniek om logistieke processen te optimaliseren? Dan is deze vacature misschien iets voor jou!   Voor een bedrijf in Melsele 📍 welke actief is in magazijninrichting, werkplaatsinrichting en WMS software, zijn wij op zoek naar een ervaren Project coördinator.   Functie-inhoud als Project Coördinator:  Je bent verantwoordelijk voor het plannen, administratief opvolgen, begeleiden en succesvol afronden van projecten van A tot Z.Na overdracht door sales leid en begeleid je toegewezen projecten en coördineer je alle fases, van opstart tot oplevering.Je zorgt voor een vlotte samenwerking door actief overleg en communicatie met interne en externe stakeholders.Je voorziet de nodige middelen, zowel personeel als materialen, voor de uitvoering van het project.Je coördineert het volledige installatieproces, inclusief materiaalbeheer en communicatie met alle betrokken partijen.Je bewaakt deadlines en stemt af met klanten en interne teams voor een correcte oplevering.Je optimaliseert de personeelsbezetting voor een vlotte uitvoering.Je stelt projectplanningen en deadlines op, volgt deze op en bewaakt ze.Je bewaakt het budget, maakt post-berekeningen en rapporteert de voortgang.Je levert documentatie aan en rapporteert aan de software development- en salesafdeling.Je ziet toe op de naleving van veiligheidsprocedures, zowel volgens de regels van Vanas Engineering als die van de klanten.Onze klanten bevinden zich voornamelijk in de BENELUX. Indien een plaatsbezoek noodzakelijk is (+/-20%), ben je bereid om in deze regio te reizen.

Ben je uit het juiste metaal geslepen? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Samen met onze klant uit Turnhout zijn wij op zoek naar een projectleider!   Je stuurt het tekenbureau aan en bezorgt hen de nodige info omtrent je opmeting en werfbespreking met de klant of architect zodat deze kan vertaald worden naar productie- en plaatsingstekeningen.Je volgt de werven en projecten op, je plant de levering en volgt de plaatsing op tot en met de oplevering van de werf. Je werkt nauw samen met leveranciers, onderaannemers en klanten.Administratie hoort er natuurlijk ook bij: beheren van het projectbudget, je vraagt offertes op en plaatst bestellingen. Je stuurt je team aan (monteurs, lassers, ploegbazen, werfleiders, ...)Mooie combo tussen bureauwerk en verplaatsingen (eindverantwoordelijke van A-Z: bespreking met klant/ architect tot oplevering)

Voor onze klant, gespecialiseerd in HVAC, zijn wij op zoek naar een projectcoördinator. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en afhandeling van de projecten.Ter voorbereiding van de productie en de montage werk je nieuwe opdrachten in detail uit.Je volgt het project op en bent heel veel aanwezig op de werf. Je plaatst de bestellingen en volgt op of alles tijdig op de werf is. Je werkt oplossingsgericht. Je stuurt de techniekers aan.

Vivaldis Office Geel zoekt....... PROJECTLEIDER RAMEN EN DEUREN!     Waar moet je zijn? OlenZe zijn een veelzijdig bouw- en interieurbedrijf met een passie voor vakmanschap en innovatie Wat moet je doen als projectleider? OpmetingenAnalyseren van plannenOpmaken technisch dossierAansturen atelier en plaatsingsploegProject opvolgen van A tot Z Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek administratief bediende, Onthaal Takenpakket? Specialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton   Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen VB. chauffeurs, weegbrug, leveranciersMailing, telefonie, onthaalAllround administratie: Opstellen weegbonnen, bestellingen/orders aannemen en verwerken, ondersteuning met opvragen prijzen + opstellen offertesOndersteuning boekhouding mbt debiteurenbeheer, facturatieOndersteuning dispatchingOndersteuning mbt specifieke klantvragen, prijsafspraken

Vivaldis Office Geel zoekt.......... ASSISTENT PROJECTLEIDER!   Waar moet je zijn? KasterleeHVAC   Wat moet je doen? Projectleiders ondersteunen bij hun administratieve takenCommunicatie tussen het studiebureau en het uitvoerend teeamOpvolgen van bestellingen, leveringen en materiaalbeheerMaken van AutoCad-plannen  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor een schrijnwerkerij, gelegen in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar projectleider.   Als projectleider heb je volgend takenpakket: Je bestudeert lastenboeken en maakt offertes;Je verzorgt de correspondentie en stelt de facturatie op;Je zal opmetingen uitvoeren;Werfbezoeken, bestellingen uitvoeren, werfopvolging,...;Je volgt de werven op van A tot Z;Klantencontact in functie van opmetingen;Je zal verantwoordelijk gesteld worden voor enkele dossiers binnen een bepaald regio;Opmaak van meet- en vorderingsstaten maken eveneens deel uit van je takenpakket.

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider Techniek, elektrische installatie    Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleidersAls projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de werfleider/ploegbaas/onderaannemer en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht. Hierbij ben je graag het aanspreekpunt voor de klant, onderaannemer, ploegbazen, klant, arbeiders...Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...Werfvergaderingen, bestellen materialen, capaciteit/planning teams en indien nodig extra mensen inschakelenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider industriële elektriciteit!   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-ZAls Ass. projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de verschillende partijen en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht.Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...WerfvergaderingenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Projectmanager bouwsector, geothermie, energie   Waar moet je zijn? Brede regio (Vlaanderen, Nederland)Specialisatie: Bouwprojecten, technieken, geothermie, energie, duurzaamheidSenior! Takenpakket Focus= Als projectleider sta je in voor de Coördinatie van de werkvoorbereiding/tekenafdeling Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en projectbudgetten. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de toegewezen werf/projectenJe start met een kleiner project en na verloop van tijd neem je verschillende projecten of een grotere werf voor jouw rekening (boringen, geothermie)Jij zorgt voor een perfect uitvoerbaar project. (haalbaarheid, budget, uitvoering... is hierbij belangrijk) Je stuurt de verschillende partijen aan (onderaannemer, leveranciers, boormeesters...)Eindverantwoordelijke a-z (klantencontact, aansturen team, planning, oplevering, ...)Je laat het project niet meer los tot de oplevering/facturatie (rekening houdend met deadlines, kwaliteitsnormen, vergunningen, ...)Klanten adviseren, aanspreken, begeleiden doe je met je ogen dicht. Tijdens de werkzaamheden geef je een goede begeleiding en opvolging aan de verschillende partijen.Werfvergaderingen  

Vivaldis Office zoekt ....... Ass. projectleider bouwprojecten,industrie, betonherstel   Waar moet je zijn? Vlaanderen    Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieJe start met een kleiner project waarbij je een goede ondersteuning krijgt door een ervaren 'PETER'. Je volgt de dagelijkse planning op en coördineert de verschillende industriële werven. Administratie en preventie, veiligheid is een belangrijk deel van je takenpakketJe hebt veel contact met je eigen ploegen van arbeiders. of onderaannemers. Sturen team mbt onderhoudswerkzaamheden zoals storten van beton, bekistingswerk, ...Jij bent de contactpersoon en zorgt dan ook voor dat de planningen opgevolgd worden. Je zal er alles aan doen om de veiligheidsregels op te volgen. Verder denk je mee om de veiligheid in de toekomst beter aan te pakkenObservatierondes, opmetingen, ... Regelmatig rapporteer je aan de projectleider. Commerciële flair, nauw contact met klant

Vivaldis Office  zoekt ....... Assistent Projectleider/bouwcoördinator met de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Bouwprojecten, overheidsopdrachten, RenovatieLeuk om te weten: Je start met een intens opleidingstraject van enkele maanden. Nadien kies je welke tak je het meest ligt. Kortom je kan zelf je ontwikkelingstraject mee bepalen. Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier  Samen met een ervaren projectleider krijg je enkele werven/projecten toegewezen. Jij fungeert als rechterhand en leert zo alle kneepjes van het vak. Je verzamelt de technische informatie in samenspraak met de klantJe stuurt de verschillende collega's en onderaannemers aan en geeft hen de nodige instructies + motivatie en bijsturing + begeleiding (ziekte, arbeidsongevallen, dragen PBM's, ...)Je neemt actief deel aan de vergaderingen (werfvergaderingen)De projectleider is je naaste collega en vertrouwenspersoonJij bent bij jouw projecten aanwezig vanaf de opstart tot opleveringAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opmaak uitvoeringsplanning, beheer bestekken, materiaallijsten nakijken, budget waarborgen, veiligheid bewaken...In een intensief opleidings- en begeleidingstraject leer je de verschillende afdelingen kennen, nadien wordt je focuspunt besproken en kan je ook zelf je interesse uitspreken. Dit is alleen maar een positieve noot in je groeitraject.