Jobs

Vivaldis Office Geel zoekt ........ PROJECT MANAGER!   Waar moet je zijn? GeelSpecialisatie: logistieke oplossingenSector: Industrie. Verzorgt projecten voor bedrijven als ABB, Bpost, Estée Lauder, Pfizer, Volvo, Amazon, Douwe Egberts  Wat moet je doen als Project Manager? Je bent het centraal aanspreekpunt tijdens de uitvoering van een project.Je coördineert de projecten van offerte tot installatie ter plaatse.Je bent verantwoordelijk voor de planning, opvolging en budgettering van de projecten.Je stuurt een team van engineers en techniekers aan.Je communiceert proactief met de klant over de voortgang en eventuele uitdagingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be  

Voor onze klant te Overpelt zijn we op zoek een internationale projectmanager (projecten in binnen- en buitenland) voor Franstalige projecten. Het bedrijf is doorheen de jaren uitgegroeid tot Europees marktleider in de productie en installatie van telescopische tribunes en stoelen voor theaters, auditoria en sportzalen.    De persoon die we zoeken werkt hoofdzakelijk vanuit het kantoor in Overpelt, met regelmatige verplaatsingen naar klanten. Dit kan zowel binnen- als buitenland zijn.   De projectmanager die we zoeken: Je bent de schakel tussen het bedrijf en de klant; Je verzorgt ervoor dat je een project van A tot Z vlot verloopt; Je communiceert over de verloop van het project met alle betrokken afdelingen binnen het bedrijf;Je onderhandelt rechtstreeks met de klant; Je bent mee verantwoordelijk voor de planning van het project; Je doet de voor-en nacalculatie; Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van materialen; Je bent mee verantwoordelijk voor de veiligheidscoördinatie; Wanneer nodig ga je mee naar de site om problemen op te lossen   Ben jij de projectmanager die wij zoeken? Solliciteer dan snel via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of via het nummer 011 15 37 29.  

Wat ga je doen?   Je bent volledig verantwoordelijk voor de planning, opvolging en realisatie van het projectJe stuurt en ondersteunt een team van tekenaars, engineers en werkt samen met externe partnersJe coördineert verschillende interne en externe stakeholders zoals leveranciers, productie, werfteam en directieJe bewaakt het budget, de timing, de kwaliteit en de veiligheidJe bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en in productieomgevingen voor overleg en opvolgingJe signaleert potentiële risico’s en neemt proactief maatregelen om deze te beheersenJe rapporteert aan het hogere management over de voortgang en behaalde resultaten

Voor onze klant, gespecialiseerd in toegangscontrole, automatische deuren en sloten, zijn wij op zoek naar een Project Manager Als Project Manager sta je in voor de operationele opvolging van de werven vanaf de bestelbon tot en met de opleveringJe bent tevens verantwoordelijk voor kwaliteit, veiligheid, het motiveren van jouw team, de planning, budget, communicatie met alle betrokken partijen,...Daarnaast sta je in voor het opstellen van opleidingsprogramma's (op maat), procesoptimalisatie, ondersteuning en verdere uitwerking van garantiebeleid, meerprijzen,, het vertalen van managementbeslissingen naar concrete KPI's,...

Wij zijn op zoek naar een projectleider   takenpakket:    Projectvoorbereiding: analyse van het aanbestedingsdossier en zicht krijgen op de verschillende aspecten en fases van het project; definiëren van de projectflow a.d.h.v. technisch en financieel inzicht; doornemen van het bestek tijdens een opstartvergadering samen met het projectteam; uitvoeren van een voorafgaand werfbezoek; opstellen van projectplanning in rechtstreekse communicatie met de opdrachtgever; contact leggen met de leveranciers, het voeren van prijsonderhandelingen en inschatten van financiële risico’s in samenspraak met de calculator.    Projectopvolging: werfopvolging en begeleiden van het team en het bevorderen van een optimale samenwerking tussen de verschillende partijen; monitoring en rapportage van de voortgang van het project aan opdrachtgever en interne leidinggevende; oplossen van mogelijke problemen of tegenslagen tijdens het project en hier op de correcte manier op anticiperen; bijwonen van werfvergaderingen om stand van zaken mee te geven; bewaken van de veiligheidsrichtlijnen op de werf en hierbij ook een voorbeeldfunctie opnemen.   Administratie: opstellen van het budget en tijdig anticiperen bij afwijkingen; beheren van vorderingsstaten en deze doorsturen naar de opdrachtgever ter goedkeuring; ingeven en controleren van meetstaten en deze goedkeuren voor facturatie; opmaak van werkschema’s en deze naar de correcte uitvoering vertalen. 

Voor een omvangrijk technisch project binnen een industriële omgeving zijn we op zoek naar een ervaren Projectleider of Project Engineer met een achtergrond in elektromechanica, werktuigbouwkunde of gelijkwaardig door ervaring. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het volledige traject van ontwerp tot oplevering van een technisch complex project met een aanzienlijke waarde. Wat ga je doen? Je bent volledig verantwoordelijk voor de planning, opvolging en realisatie van het projectJe stuurt en ondersteunt een team van tekenaars, engineers en werkt samen met externe partnersJe coördineert verschillende interne en externe stakeholders zoals leveranciers, productie, werfteam en directieJe bewaakt het budget, de timing, de kwaliteit en de veiligheidJe bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en in productieomgevingen voor overleg en opvolgingJe signaleert potentiële risico’s en neemt proactief maatregelen om deze te beheersenJe rapporteert aan het hogere management over de voortgang en behaalde resultaten

Voor een groot technologisch bedrijf zijn we op zoek naar een project manager! Heb jij ervaring met het opmaken van offertes voor klanten? Kan jij een project met architecten en studieburelen coördineren? Kan jij werken met Autocad? Dan is dit misschien dé job voor jou!   Wat is jouw takenpakket? Als Project Manager sta je in voor het opvolgen van klanten en projecten van offertefase tot oplevering, je bent de eerste contactpersoon voor klanten, architecten en studieburelen.Je vertaalt de wensen en noden van de klanten naar duidelijke plannen en instructies voor de uitvoerende medewerkers.Je maakt de planning voor de werken op en zorgt dat de materialen tijdig besteld worden. De nodige plannen en schema’s maak je op of pas je aan in functie van het type project (Autocad 2D).Maandelijks maak je de nodige verrekeningen, afrekeningen en vorderingsstaten op van je lopende werven.Je beheert zelf je agenda met oog voor de lopende zaken en interne afspraken. Je neemt actief deel aan de wekelijkse planningsmeeting en communiceert duidelijk over je lopende werven en offertes.Je komt terecht in een collegiale en dynamische omgeving met een divers klantenbestand. Het type projecten ligt in de tertiaire markt (scholen, WZC, zorginstellingen, kantoren, showrooms, monumenten,…). De dossiers variëren van nieuwbouw, uitbreidingen tot depannages in een brede waaier van elektrotechniek, branddetectie, domotica, toegangscontrole, databekabeling en glasvezelbekabeling.Een korte opsomming van de taken van een PM: offertes opmaken, besprekingen met de klant, opmaken van plannen en schema’s voor de uitvoerende medewerkers, bestellen van materialen i.f.v. de planning van de werven, opmaken van facturatie d.m.v. vorderingsstaten en afrekeningen, het verzorgen van as built dossiers en het opleveren van de projecten.

Voor een groot technisch bedrijf in Merelbeke zijn we op zoek naar een projectmanager voor elektrotechnische projecten. Kan jij projecten technische en financieel leiden? Heb jij al 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie? Kennis van labo's is een pluspunt!Dan is dit misschien wel dé job voor jou! Wat is jouw takenpakket?Coördinatie met alle betrokkenen binnen en buiten het bedrijf. Door de grootte van de groep kan je ook rekenen op de expertise van en samenwerking met verschillende afdelingen (bv. bordenbouw, branddetectie, …)Voorbereiden en opstellen van werfdossierKeuze en bestellen van nodige werfmaterialenAansturen van werfleider en medewerkers ter plaatse en controle op de uitvoeringSelectie van de nodige onderaannemers voor bepaalde deeltakenZorgen voor tijdige en correcte facturatie van uitgevoerde werken. Je mag hier rekenen ook op ondersteuning vanuit de binnendienst.

Voor een wereldwijde mobiliteitsspeler zijn we op zoek naar een Real Estate & Facilities Project Manager. Als project manager zorg jij voor het beheer en de opvolging van bouw , renovatie en herontwikkelingsprojecten. Je bewaakt kwaliteit, budget en planning, en werkt mee aan veilige, duurzame en toekomstgerichte sites. Je bent de spil tussen interne teams, architecten, aannemers en leveranciers, en draagt zo bij aan de energie-efficiëntie en de betrouwbaarheid van onze infrastructuur.   Leiden en coördineren van bouw-, renovatie- en herontwikkelingsprojecten van begin tot einde.Opstellen van duidelijke technische en functionele specificaties.Nauwgezet opvolgen van administratie, contracten en budgetten.Waken over kwaliteit en naleving van veiligheids-, milieu- en stedenbouwkundige regels.Begeleiden van architecten, studiebureaus en aannemers tijdens de uitvoering.Voorstellen en implementeren van duurzame oplossingen en energieverbeteringen.Beheren van onderhoud en facilitaire diensten op bestaande sites.Opvolgen van huur-, verzekerings- en servicecontracten.Samenwerken met interne teams en helder rapporteren aan het management.Je zorgt dat alles vlot, binnen budget en volgens de regels verloopt.Daarnaast beheer je onze bestaande sites, van onderhoud tot facilitaire diensten, en werk je mee aan duurzame oplossingen die onze infrastructuur klaarstomen voor de toekomst

Als Project Manager Procesoptimalisatie & Innovatie ben jij verantwoordelijk voor diverseprojecten binnen de organisatie van onze klant met hoofdzetel in Beernem. Je richt je op het optimaliseren van bestaande processen, het verminderen van verspilling in tijd en materialen en de implementatie van nieuwe technieken. De nadruk ligt op operationele en logistieke implementaties rondom bijvoorbeeld RFID implementaties en ontwikkeling, Transportmanagement, etc. Je begeleid projecten van idee-ontwikkeling tot en met de nazorg en je zorgt voor eensuccesvolle realisatie van de afgesproken doelstellingen. De functie valt binnen de afdeling Digital &IT en je zult rapporteren aan de portfoliomanage binnen deze afdeling. Taken: Volgen van markt-, organisatie- en logistieke ontwikkelingen.Signaleren van knelpunten en kansen binnen vestigingen in België en Nederland.Vertalen van de lange termijnvisie naar concrete projectvoorstellen.Proactief voorstellen en doorvoeren van verbeteringen binnen de organisatie. Projectvoorbereiding: Analyseren van opdrachtinformatie en afstemmen met stakeholders.Definiëren van projectdoelstellingen en toetsen aan bedrijfsbeleid en wet- en regelgeving.Opstellen van een projectbudget, tijdsplanning en samenstellen van een projectgroep.Selecteren en aansturen van interne en externe partijen.Zorgen voor een tijdige goedkeuring van het projectplan. Projectuitvoering: Fungeren als aanspreekpunt voor projectteams en belanghebbenden.Bewaken van projectvoortgang, budget en kwaliteit.Signaleren en doorvoeren van noodzakelijke aanpassingen.Motiveren, coachen en ontwikkelen van projectleden.Voorzitten van project overleggen en zorgdragen voor een efficiënte taakverdeling.Implementatie en nazorg:Zorgdragen voor een gestructureerde oplevering aan verantwoordelijke afdelingen.Evalueren van projectresultaten en identificeren van verbeterpunten.Toezien op de afhandeling van restpunten en optimaliseren van processen.

  •Als Project Manager glasvezel ben je verantwoordelijk voor de realisatie en opvolging van glasvezelprojecten. •Je geeft hierbij leiding aan een project engineer, werfleiders en een team arbeiders die verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding en uitvoering van de spoorgebonden glasvezelprojecten. •Je stuurt en coacht een vrij recent projectteam, bouwt het team verder uit en stelt KPI’s op. Zo volg jij nauwgezet de voortgang, het budget en de kwaliteit van de projecten op en stuur je bij waar nodig. Periodiek bespreek je de financiële opvolging, budgettering en forecast van projecten aan de directie. •Je bezoekt zelf ook regelmatig de projecten, zo hou je voeling met de techniek, til je vanuit de praktijk ook het team naar een hoger niveau en stuur je processen bij. •Je onderhoudt ook de klantencontacten, en bouwt relaties verder uit.  

Je eigen projecten opvolgen van A - Z, aansturen van medewerkers, opmaken van budgetten,...    Klaar voor een nieuwe uitdaging?   Voor een bedrijf gespecialiseerd in verbouwings-, renovatie- en restauratiewerken, zijn wij momenteel op zoek naar een Projectleider in het Leuvense. Ze werken voor de overheid en hebben veel variatie in hun projecten: kerken, sociale woningen, scholen... Wat je dan zal doen? Dat ontdek je hier: Je bent verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van de door jou beheerde projecten.Je bereidt projecten voor: interne processen aansturen en uitvoeringsdossiers opsturen.Coördineren en opvolgen van de werven, van opstart werf tot oplevering.Dankzij jou zijn de nodige materialen op tijd op de werven.Je stuurt de onderaannemers en arbeiders op de werf aan en bent het aanspreekpunt op de werk.Als projectleider maak je de planning op, lees en interpreteer je ze.Je levert samen met je klant de werf op.Daarnaast hou je ook werfvergaderingen.Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van budgettering.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch tekenaar/ projectbeheer A-Z (schrijnwerk/bouw/interieur) = Tekenwerk, projectbeheer & opvolging A-Z , interne projectcoördinator = Belangrijk? Ervaring interieur, bouwprojecten, binnendeuren!   Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht ter voorbereiding- productietekeningen (Autocad 2D op basis van een plan van architect)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + administratief ontlasten werfleidersWerkvoorbereiding en projectcoördinatie! = Analyse projectdossier, opmaak projectplanning in samenspraak, beheer en aanpassen technische tekeningen, lastenboek analyseren, inschatten hoeveelheid en kost materiaal/werkuren, ...Nauw contact met verschillende afdelingen en ondersteuning bieden aan calculatie en aankoopProductievoorbereiding + aanspreekpunt voor toegewezen klanten/projectenBrug tussen atelier, klant, bureauMeedenken aan verbeteringen

Vivaldis Office zoekt ....... Projecteider- rechterhand hoofd projectmanager.   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, ArendonkSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, bouw Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-Z in samenspraakAls projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de senior projectmanagerEr worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht. Hierbij ben je graag het aanspreekpunt voor de klant, onderaannemer, ploegbazen, klant, arbeiders... + opvolging tot volledige opleveringWerfvergaderingen, bestellen materialen, capaciteit/planning teamsNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office Geel zoekt.......... ASSISTENT PROJECTLEIDER!   Waar moet je zijn? KasterleeHVAC   Wat moet je doen? Projectleiders ondersteunen bij hun administratieve takenCommunicatie tussen het studiebureau en het uitvoerend teeamOpvolgen van bestellingen, leveringen en materiaalbeheerMaken van AutoCad-plannen  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek administratief bediende, Onthaal Takenpakket? Specialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton   Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen VB. chauffeurs, weegbrug, leveranciersMailing, telefonie, onthaalAllround administratie: Opstellen weegbonnen, bestellingen/orders aannemen en verwerken, ondersteuning met opvragen prijzen + opstellen offertesOndersteuning boekhouding mbt debiteurenbeheer, facturatieOndersteuning dispatchingOndersteuning mbt specifieke klantvragen, prijsafspraken

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider hout/bouw maatwerk. (trappen, parket, totaalprojecten, poorten, ... )Waar moet je zijn? Regio VlaanderenSpecialisatie: Bouw, Afwerking, Schrijnwerk, hout/bouw Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot voorlopige opleveringJe volgt de werkzaamheden op en hierbij staat de klant centraal. Opmetingen en werfvergaderingenAanwezig/aanspreekpunt/begeleiding verschillende partijenSturen, coördineren, motiveren team, onderaannemers, ploegbazen... Je houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: bewaken uitvoeringsplanning, materialen bestellen/opvolging tot levering op de werf, organisatie logistieke flow Rapporteren aan management

Vivaldis Office Turnhout zoekt: Projectleider schrijnwerk/ interieur (binnendeuren, high end)    Waar moet je zijn? België Specialisatie: Bouw, interieur, binnendeuren   Takenpakket  Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Aanspreekpunt verschillende partijen zoals klantJe kent het bestek/bouwdossier door en door en analyseert de bestellingenAansturen van de ploegbazen/onderaannemers/team van arbeiders!  Zo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leiding, controle technische tekeningenVeiligheid eerst! Je zal de veiligheidsplannen opmaken voor de werven en verdelen.Werfvergaderingen, nacalculatie, opmetingen + algemene administratie bouwdossierRechterhand Firmaverantwoordelijke

Vivaldis Office Turnhout zoekt: Projectcoördinator schrijnwerk/ interieur/hout/high end (binnendienst!) = kennis Autocad   Specialisatie: Bouw, interieur, binnendeuren   Takenpakket  Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Aanspreekpunt verschillende partijen zoals klantJe kent het bestek/bouwdossier door en door en analyseert de bestellingenAansturen van de ploegbazen/onderaannemers/team van arbeiders!  Zo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leiding, controle technische tekeningenVeiligheid eerst! Je zal de veiligheidsplannen opmaken voor de werven en verdelen.Werfvergaderingen, nacalculatie, opmetingen + algemene administratie bouwdossier (autocad!)Rechterhand Firmaverantwoordelijke

Vivaldis Office zoekt ....... Ass. projectleider bouwprojecten,industrie, betonherstel   Waar moet je zijn? Vlaanderen    Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieJe start met een kleiner project waarbij je een goede ondersteuning krijgt door een ervaren 'PETER'. Je volgt de dagelijkse planning op en coördineert de verschillende industriële werven. Administratie en preventie, veiligheid is een belangrijk deel van je takenpakketJe hebt veel contact met je eigen ploegen van arbeiders. of onderaannemers. Sturen team mbt onderhoudswerkzaamheden zoals storten van beton, bekistingswerk, ...Jij bent de contactpersoon en zorgt dan ook voor dat de planningen opgevolgd worden. Je zal er alles aan doen om de veiligheidsregels op te volgen. Verder denk je mee om de veiligheid in de toekomst beter aan te pakkenObservatierondes, opmetingen, ... Regelmatig rapporteer je aan de projectleider. Commerciële flair, nauw contact met klant