Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een tijdelijk administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een boekhoudkantoor. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als tijdelijk administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Administratieve opvolging en indiening van verschillende soorten aangiftes, waaronder BTW-aangiftes en jaaraangiftes;Het onthalen van klanten;Fungeren als back-up voor de management assistant bij afwezigheid, inclusief het opvolgen van de mailbox van de vennoot, in samenspraak met de vennoot.

Voor een bedrijf in Ledeberg zijn we op zoek naar een administratief bediende. Dit is een tijdelijke opdracht tot minimum het einde van het jaar, met kans op verlenging!   Het takenpakket: Dossierbeheer voor openbare infrastructuurwerken (telecom)Communicatie naar buurtbewonersAlgemeen mailverkeerUitvoerende administratieve taken

Voor een bedrijf in Ledeberg zijn we op zoek naar een administratief bediende. Dit is een tijdelijke opdracht tot minimum het einde van het jaar, met kans op verlenging!   Het takenpakket: Dossierbeheer voor openbare infrastructuurwerken (telecom)Communicatie naar buurtbewonersAlgemeen mailverkeerUitvoerende administratieve taken

Voor een verzekeringskantoor in Lochristi zijn we op zoek naar TIJDELIJKE administratieve bediende. Ben jij vlot met het Officepakket en heb je bij voorkeur ervaring in de bank- of verzekeringssector? Dan kan dit iets voor jou zijn!   Het takenpakket: Inschrijvingen nieuwe klanten afwerkenOffertes opmakenAlgemene administratieve ondersteuningVooral uitvoerend werk, weinig contact met klanten...

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)  Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 

Vivaldis Office is op zoek naar een Flexibele Planner/ administratieve dispatcher bouwsector (Ned/Fra)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers, (=gespecialiseerde teams binnen de bouw VB. riolering, leidingtechniek, ... )Mailing, telefonie + coördinatie en motivatie teamPlanning transporten , teams en materialen/ werfinrichting (korte en lange termijnplanning)Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech , planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatje + bewaken en borgen onderhoud installaties, wagenpark zoals tijdige keuring, ...Klantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtContact leveranciers + bewaken stockniveauAanspreekpunt projectleiding, directie, werknemersFlexibel naar verplaatsing richting de werven ter opvolging of problemen

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker   Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.

Als Technical Support Engineer ben jij het kloppend hart van onze klantenservice. Je helpt klanten met hun vragen en problemen over hun duurzame energie-installaties zoals zonnepanelen, batterijen, laadpalen, airco's en warmtepompen. Je bent een krak in het oplossen van problemen: je spoort issues op afstand op en zoekt naar de beste oplossing. Kan je het zelf niet oplossen staan onze techniekers paraat!Bovendien heb je een scherpe blik en spot je storingen vaak al voordat de klant ze zelf opmerkt.Je stelt de juiste prioriteiten, lost urgente problemen vliegensvlug op...Je bent een organisatorisch wonder, prioriteiten stellen kent voor jou geen geheimen.  

Vivaldis Office Geel zoekt ..... TRANSPORTPLANNER!   Waar moet je zijn? GeelInternationaal container- en huiftransport Wat moet je doen? Contacten onderhouden tussen key accounts en onze planningsafdelingMaken/nakomen van afspraken met klanten op operationeel/commercieel vlakBinnenkomende telefoons en mails verwerkenCommunicatie met chauffeurs. Aanspreekpunt voor hun dagelijkse problemenBestaande trajecten opvolgen via track & trace en bijsturen waar nodigCommunicatie en terugkoppeling naar klanten waar klantgerichtheid/vriendelijkheid centraal staat Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Ham. Onze klant gespecialiseerd in alles inzake veiligheid voor bedrijven. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Het inplannen, registreren en opvolgen van de dagdagelijkse planning van de medewerkers;Het verwerken van aanmeldingen van de medewerkers bij de klanten;Het opvolgen van werfmeldingen;Het opleidingsregister opvolgen van de medewerkers (bv.: controle op geldigheid van de certificaten);Ondersteuning van de dienst facturatie (het inboeken van in- en uitgaande facturatie);Dossiers aanmaken en hierbij de bijhorende documenten verwerken;Je bent het aanspreekpunt voor externe diensten.

Vivaldis Office Geel zoekt ...... PLANNER HAAKWAGENS!   Waar kom je terecht? Bedrijf te Herentals  Wat zullen je taken zijn? Planning maken voor 20-25 haakwagenchauffeurs die elk 7-10 gecombineerde transporten per dag uitvoeren van afzetcontainers over heel België.Aansturing en opvolging van 25-tal chauffeurs, aanwerving en inscholing ervan.Je staat in voor de opmaak van de wettelijke transportdocumenten en voorziet een klantvriendelijke communicatie.Je bent in staat de planning vlot aan te passen waar nodig en klantgericht in te spelen op vragen van de klant.Je staat in voor het optimaliseren van de planningsprocessen en werkt proactief mee aan de verbetermogelijkheden op gebied van efficiëntie en kwaliteit.     

Voor een transportbedrijf in Paal-Beringen zijn wij op zoek naar een planner. Instaan voor het plannen en coördineren van de nationale en internationale transporten.Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en interne afdelingen.Zorgen voor een efficiënte routeplanning.Communiceren met chauffeurs over hun ritten en leveringen en hun duidelijke instructies geven over tijden, locaties en speciale vereisten.Gegevens bijhouden over gereden kilometers en levertijden.Nauwkeurig opvolgen van de ritten en contact met de klant onderhouden over levertijden en vertragingen.Dossiers up-to-date houden.Snel reageren bij problemen en oplossingen bedenken.

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner / planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29 Jouw takenpakket als transportplanner bestaat uit: Je garandeert vlotte communicatie tussen werfleiders, transporteurs en onderaannemers.Je hebt overleg met collega's van transport, HR, de werkplaats en verschillende andere afdelingen.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en onderaannemers.Je biedt ondersteuning en stuurt chauffeurs aan;Je haalt informatie op van project- en werfleiders;Je maakt de werfbehoeften op elkaar af, rekening houdend met prioriteiten en beschikbare middelen;Je schakelt machines in wanneer dat nodig is;Je stelt ritten samen en past de planning gedurende de dag aan;Je communiceert met de klanten en zorgt ervoor dat de levering opgevolgd is;Je maakt afspraken met de breekwerven, betoncentrales en de werkplaats over de levering van grondstoffen en materialen;Je zorgt ervoor dat de administratie in de planningstool (TAS) up-to-date is;Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de transportafdeling.

Ben jij iemand met een grote interesse om iets bij te leren over ramen, deuren en glas? We zijn voor onze klant in Beringen op zoek naar een bediende, die zal starten op de dienst orderverwerking. Hierbij zal je de nodige productkennis al doende aanleren, om op termijn door te groeien naar een functie als planner!Takenpakket:orderverwerkingklanten contacteren ivm levertermijnenplanning van transportencontacten met chauffeursaansturen in productie...Ben jij de ambitieuze bediende met een duidelijke zoektocht naar een match op lange termijn?Contacteer ons dan via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of 011 15 37 29.We horen graag van je!

Vivaldis Office Geel zoekt ..... TRANSPORTPLANNER!   Waar moet je zijn? Hulshout Wat moet je doen? Je verzamelt alle transportopdrachten en de nodige informatie om de opdracht te kunnen uitvoerenTransport/routeplanning maken voor de chauffeursAanspreekpunt voor chauffeurs bij alle mogelijke problemenJe zorgt dat de chauffeurs alle nodige documenten hebben om de opdracht te kunnen afhandelenKlanten informeren over de voortgang van transportopdrachtBij eventuele problemen zoek je samen met de klant naar oplossingen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Heusden-Zolder . Onze klant is gespecialiseerd in binnenschrijnwerkerij. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je bent de schakel tussen klanten, verkopers, productie en plaatsers;Je stelt de planning op van de projecten en leveringen;Je hebt contact met klanten collega’s over deadlines en afspraken;Je maakt aanpassingen in de planning waar nodig;Je zorgt ervoor dat alle afdelingen goed samenwerken.

Voor een bedrijf gelegen in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Planner.   Je neemt bestelling telefonisch op en geeft deze in het systeem in.Je informeert de klant proactief over alles wat er rond zijn bestelling gebeurt.Je lost eventuele problemen op, op een correcte, klantvriendelijke manier.Je overlegt en geeft de geplande transporten in de TMS software in.Je plant de transporten efficiënt in.Je koppelt het eigen transport aan de juiste chauffeur en stuurt dit door naar hun boordcomputer.Je verzorgt de administratie verbonden aan de planning.Je communiceert vlot met de collega chauffeurs.Je krijgt de mogelijkheid om na 2 jaar door te groeien naar hoofd planning.  

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in inbraakbeveiliging, camerabewaking, branddetectie en toegangscontrole. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je staat als eerste in contact met de klanten;Je plant afspraken voor storingen en/of onderhoudsbeurten;Je selecteert de juiste technieker, benut de capaciteit optimaal en stippelt de meeste economische routes uit;Je beschouwt problemen als kansen en pakt ze op een oplossingsgerichte manier aan;Je volgt de planning op en stuurt bij waar nodig;Je denkt mee na over procesoptimalisatie:Je spot opportuniteiten en tilt het bedrijf mee naar een hoger niveau.