Jobs

Voor een bedrijf gelegen in Merksem in de automotive sector, zijn wij op zoek naar een Allround Administratief/ Boekhoudkundig bediende.     Je takenpakket bestaat uit:   Eerste aanspreekpunt voor collega’s en onze klanten/leveranciersInboeken/controleren van de aankoopfacturenVerwerken van CODA bestandenE-invoicing naar onze klantenFacturatie inbox beherenDebiteuren en crediteurenbeheerAdministratieve ondersteuningContact met verschillende interne afdelingen

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende bouwsector/studiedienst aanbesteding met FIRMAWAGEN!   Waar moet je zijn? Regio Geel Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, leidingtechniek, ... Belangrijk: Bachelor denkniveau + sterke basis Frans Takenpakket   Administratie all day long: Je fungeert als rechterhand van de projectmanagersAdministratief ontlasten bouwkundige collega's: Aanmaken projectdossiers/nummers, verwerking in CRM database, beheer aanbestedingen zoals controle documenten, informatie indienen, vergunningen aanvragen mbt renovatieprojecten (bruggen, tunnels)Opvolging toolboxmeetings, overzichten opstellen, intentieverklaringen beherenUitsturen offertes / prijzen voor onderaannemers- leveranciersDurven bellen VB. opvolging offerteIndien nodig een bezoek brengen aan de werfOpmaak referentiedossiers mbt afgewerkte projecten + projecten administratief opstarten

vivaldis office Turnhout zoekt een administratief bediende/werkvoorbereider. Sector: bouwLocatie 📍: Arendonk Jouw taken Met jouw inzet draag je bij aan een soepel verloop van de projecten! Je behandelt inkomende communicatie met klanten, onderaannemers en techniekers, en zorgt voor een vlotte afhandelingWerkbonnen zijn jouw verantwoordelijkheid: VoorbereidenVerzamelenControlerenDoorsturen naar planning en facturatie Administratieve ondersteuning van de werfplanning is jouw taak. Je volgt gegevens op en vult aan waar nodigPraktische administratieve taken zoals documenten invullen, informatie verzamelen en systemen bijwerken  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in telefonie, IT en notificatiesystemen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je volgt de topklanten nauwgezet op;Je geeft uitleg over de nieuwe en bestaande producten;Je helpt de klanten verder met hun vragen en bezorgt hen de juiste informatie;Je maakt de offertes op en volgt deze ook verder op;Je geeft de orders correct in;Je zorgt ervoor dat de klantdossiers administratief juist verwerkt worden.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ... Takenpakket   De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen

Voor een transportbedrijf in Paal-Beringen zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende, voltijds of deeltijds. Heb jij een brede kennis van personeelszaken? Kan jij zelfstandig problemen oplossen en multitasken? Jouw verantwoordelijkheden: Transportdocumenten opmaken en verwerkenGegevens invoerenDocumenten archiverenContacten met leveranciers onderhoudenKlachten behandelenFungeren als het eerste aanspreekpunt voor klantenRittenverslagen verwerkenChauffeursdossiers beherenDocumentatie voor de verzekering verzorgen  

✅ Ben jij verzot op cijfers? Dan ben jij de collega om het team van gedreven financials te vervoegen.  Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Finance specialist/controller met affiniteit/ervaring/kennis/passie voor techniek/herstellingen/storingen/elektromechanica/machinebouw/metaal.Onze klant heeft verschillende vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Samen met je collega's sta je in voor de financiële processen/gegevens van de verschillende vestigingenBegeleiden en afsluiten van de maand-,kwartaal en jaarafsluitingenJe bent spilfiguur en aanspreekpunt mbt boekhouding en financiële infoBoekhoudkundige taken: verwerking facturen (in- en verkoop), boeken bankuittreksels, opvolging openstaande orders, maandelijks financiële resultaten samenvoegen en balans opmaken, consolidaties, opmaak en opvolgen budgetten, ... Modelleren komt ook jou richting uit en het opmaken van dashboards. VB. in Excel zijnJe denkt mee met de firma om zo de bedrijfsprocessen te optimaliserenAlgemene boekhoudkundige en administratieve taken bv. kas- en bankboekingenDebiteuren- en crediteurenbeheer

Vivaldis Office zoekt...... Technisch administratief bediende - naverkoop- Service Advisor.    Waar? Omgeving Beerse Specialisatie: Automotive, garage, bedrijfscamionetten, trucks, campers...  Takenpakket?    Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, receptie, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opUitvoeringsplanning voor het werkhuis, agendabeheer, advies (kost, tijdsduur, onderhoud, ...)Administratie : Ondersteuning facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, garanties in orde brengen, leasing contracten opmaken ...  Schadecontroles, inspectie Naverkoop en customer service 

Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een student administratief bediende. 📍Merksplas🚜 Tuinbouw Heb jij het secundair onderwijs afgerond? Heb je een lesvrije dag onder de week? IDEAAL!   Wat wordt er van jou verwacht? Je gaat de technische dienst ondersteunenJe gaat werken met Control OfficeJe staat in voor het registreren van de wisselstukken  

Ben jij een administratieve duizendpoot? Werk je graag in een multidisciplinair technisch team en hou je van ondersteunend werken? Ben jij een krak in computersystemen? Dan zijn WIJ op zoek naar JOU!   Voor onze klant in Lommel zijn wij namelijk op zoek naar een administratief bediende! Je zal een veelzijdig takenpakket krijgen: Mails en telefonieVorderingsstaten behandelenRegistraties van de urenlijstenVerwerking in een ERP systeem... Interesse? Lees snel verder of solliciteer online!

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag) Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Medewerker Expeditie / Voorraadbeheer voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in het gespecialiseerd in maken en drukken van plastic draagtassen en verpakkingsmaterialen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als Administratief Medewerker Expeditie / Voorraadbeheer bestaat uit:   Logistieke taken: Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle transportgerelateerde vragen;Je verwerkt klantenorders in samenwerking met internationale transportbedrijven;Je organiseert en volgt de zendingen op;Je verzorgt de volledige administratieve afhandeling van de zendingen (opstellen, controleren en overhandigen van transport- en bevrachtingsdocumenten, beheer van transportdossiers);Je zorgt mee voor orde en netheid in het magazijn. Taken voorraadbeheer: Je volgt, beheert en roept de voorraden van grond- en hulpstoffen af;Je voert de rapportering en controle van de maandelijkse inventaris uit.

Vivaldis Office is op zoek naar een claimhandler/administratief bediende voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een gerenommeerde garage. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als claimhandler/administratief bediende bestaat uit: Je maakt garantieclaims en contractclaims aan en dient deze tijdig in;Je volgt de ingediende claims nauwkeurig op en bewaakt de deadlines;Je onderhoudt contact met leveranciers en andere betrokken partijen;Je verwerkt administratief alle documenten en gegevens correct in het systeem;Je rapporteert over de status van de dossiers aan de betrokken afdelingen.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouw- commerciële binnendienst/ klantadviseur   Waar moet je zijn? RijkevorselSpecialisatie: Bouw  Takenpakket -> Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Nauw klantencontact (telefoon, mail)Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. (projectadministratie)Offertebeheer: eerste adviesgesprek + offerte op maat Klantenbinding + opbouw vertrouwensrelatieOndersteuning planning teams op de werf / arbeiders + administratie: Ordermanagement (van bestelling tot verwerking), aanmaak klantendossiers, bestellingen plaatsen/contact leveranciers VB. materialen naar werfAdministratief ontlasten buitendienst + opvolging leads en commerciële kansen/nieuwe projecten detecterenMarketing/ communicatie: uitwerken marketingcampagnes, social media, KPI's volgenStrategisch: analyse resultaten + opmaak rapporten, inzicht in conversieratio's + werken met verschillende marketingkanalen

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is actief in de wegenbouw en gespecialiseerd in betonboordstenen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je beheert telefoons en e-mails;Je ondersteunt administratief waar nodig.Je boekt facturen in;Je hebt klanten telefonisch verder.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch admin & elektrisch bediende- sales advisor met kennis elektriciteit, verlichting, bekabeling, ... (deeltijds 20u)     Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, bekabeling, HVAC, Domotica, ... Belangrijk: Kennis techniek Takenpakket Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen + advies en begeleiding aan elektriciens, installateurs, ...Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatieInterpreteren technische plannen Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de branch manager, winkelverantwoordelijke​​​​​​Het hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma Orderbeheer/verwerking, aanmaken en updaten klanten dossiersContact leveranciers: VB. levertermijnen, prijsvergelijking, aanpassen prijslijst ... Door de bestaande klantenportefeuille en jouw sterke prospectie skills zorg je voor klantenbinding en een optimale klantentevredenheid. Jij bent hun favoriete vertrouwenspersoon!

Administratief Bediende – Agrarische Sector (regio Becht) Ben jij administratief sterk en voel je je thuis in de landbouw- of agrarische sector? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken! 🔎   💪 Wat zijn jouw taken? Je volgt de stock van agrarische producten op en plaatst bestellingen waar nodig 📦Je vergelijkt prijzen bij leveranciers en zorgt voor correcte prijsaanduiding in het systeem 💲Je ondersteunt de facturatie en controleert de bestelbonnen van klantenJe denkt mee na over administratieve optimalisatie: maakt Excel-overzichten, stelt verbeteringen voor 💻Je verwerkt inkomende mails van klanten en leveranciers via de algemene mailbox 📩Je bent een rechtstreeks aanspreekpunt voor klanten: je verwerkt hun bestellingen en geeft gericht adviesJe volgt samen met collega’s de vereisten rond FAVV-controles administratief opJe bouwt kennis op via opleidingen zodat je klanten correct en professioneel kan informeren

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ...  Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur balie-toonzaaladviesWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, interieur Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, nacalculatie, klantendossiers beheren ...Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Vivaldis Office is op zoek naar Administratie - Bediende Laborant- staalontvangst ( Bachelor ) Waar kom je terecht? TurnhoutSpecialisatie: voeding/ labo omgeving, wetenschappelijke achtergrond     Taken: Jij bent de spilfiguur in de voorbereiding/ staalontvangst: klaarzetten materialen voor het labo, registratie aanvragen + verwerking/ Labelen/ scannen stalen VB. barcode Nauw contact met afdeling bemonstering Rapportage Uitpakken, sorteren stalen en klaarzetten stalen (VB. testen/ nakijken houdbaarheidsdatum) + gasmetingen, klaarmaken voedingsstalen voor bepaalde afdeling zoals analyse / R&DAdministratieve verwerking gegevens + onthaal en telefonisch contact klantBeheer gassamenstelling / testing- metingenKlaarzetten van stalen en materialen voor chauffeurs / contact klanten mbt aanvragen of onjuistheden