Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)  Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 

Vivaldis Office is op zoek naar een TIJDELIJK Administratieve dispatcher bouw - warehouse management.   📍Arendonk📦 Magazijn🛠️ BouwsectorTijdelijk: Snelle opstart voor +/- 6 maanden, verlenging mogelijk   Hoe ziet je dag eruit? Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers, (=gespecialiseerde teams binnen de bouw VB. riolering, leidingtechniek, ... )Mailing, telefonie + coördinatie en motivatie teamPlanning transporten , teams en materialen/ werfinrichting (korte en lange termijnplanning)Orders verwerken: zorg voor een tijdige en juiste afhandeling van alle binnenkomende materialenOrganiseer en structureer de bestellingen zodat magazijniers snel en effectief te werk kunnen gaan.Planning van uitleveringen: stel een realistische planning op voor het uitleveren van materieel, rekening houdend met besteldatum en beschikbare middelenCommunicatie met Werfleiders/Projectleiders/HRZe zijn bezig met de modernisering van het warehouse. Stel zaken in vraag en onderneem actie!  

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker   Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.

Als Technical Support Engineer ben jij het kloppend hart van onze klantenservice. Je helpt klanten met hun vragen en problemen over hun duurzame energie-installaties zoals zonnepanelen, batterijen, laadpalen, airco's en warmtepompen. Je bent een krak in het oplossen van problemen: je spoort issues op afstand op en zoekt naar de beste oplossing. Kan je het zelf niet oplossen staan onze techniekers paraat!Bovendien heb je een scherpe blik en spot je storingen vaak al voordat de klant ze zelf opmerkt.Je stelt de juiste prioriteiten, lost urgente problemen vliegensvlug op...Je bent een organisatorisch wonder, prioriteiten stellen kent voor jou geen geheimen.  

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Ham. Onze klant gespecialiseerd in alles inzake veiligheid voor bedrijven. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Het inplannen, registreren en opvolgen van de dagdagelijkse planning van de medewerkers;Het verwerken van aanmeldingen van de medewerkers bij de klanten;Het opvolgen van werfmeldingen;Het opleidingsregister opvolgen van de medewerkers (bv.: controle op geldigheid van de certificaten);Ondersteuning van de dienst facturatie (het inboeken van in- en uitgaande facturatie);Dossiers aanmaken en hierbij de bijhorende documenten verwerken;Je bent het aanspreekpunt voor externe diensten.

Vivaldis Office Geel zoekt ...... PLANNER HAAKWAGENS!   Waar kom je terecht? Bedrijf te Herentals  Wat zullen je taken zijn? Planning maken voor 20-25 haakwagenchauffeurs die elk 7-10 gecombineerde transporten per dag uitvoeren van afzetcontainers over heel België.Aansturing en opvolging van 25-tal chauffeurs, aanwerving en inscholing ervan.Je staat in voor de opmaak van de wettelijke transportdocumenten en voorziet een klantvriendelijke communicatie.Je bent in staat de planning vlot aan te passen waar nodig en klantgericht in te spelen op vragen van de klant.Je staat in voor het optimaliseren van de planningsprocessen en werkt proactief mee aan de verbetermogelijkheden op gebied van efficiëntie en kwaliteit.     

Vivaldis Office Geel zoekt ..... TRANSPORTPLANNER!   Waar moet je zijn? Hulshout Wat moet je doen? Je verzamelt alle transportopdrachten en de nodige informatie om de opdracht te kunnen uitvoerenTransport/routeplanning maken voor de chauffeursAanspreekpunt voor chauffeurs bij alle mogelijke problemenJe zorgt dat de chauffeurs alle nodige documenten hebben om de opdracht te kunnen afhandelenKlanten informeren over de voortgang van transportopdrachtBij eventuele problemen zoek je samen met de klant naar oplossingen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Voor een transportbedrijf in Paal-Beringen zijn wij op zoek naar een planner. Instaan voor het plannen en coördineren van de nationale en internationale transporten.Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en interne afdelingen.Zorgen voor een efficiënte routeplanning.Communiceren met chauffeurs over hun ritten en leveringen en hun duidelijke instructies geven over tijden, locaties en speciale vereisten.Gegevens bijhouden over gereden kilometers en levertijden.Nauwkeurig opvolgen van de ritten en contact met de klant onderhouden over levertijden en vertragingen.Dossiers up-to-date houden.Snel reageren bij problemen en oplossingen bedenken.

Voor een van onze klanten in Halle zoeken wij een Planner/ Werkvoorbereider. Jouw functie: Je organiseert en plant de dagelijkse werkzaamheden op de werf binnen jouw zone.Je coördineert de werkzaamheden van jouw team en volgt de kwaliteit nauwgezet op.Je bewaakt het overzicht over jouw werfzone en stemt af met de hoofdwerfleider en projectleider.Je bent het aanspreekpunt voor arbeiders, onderaannemers, partners en inspecteurs.Je bouwt een sterke band op met je collega's en draagt actief bij aan een goede teamspirit.Je zorgt ervoor dat de veiligheidsvoorschriften altijd nageleefd worden.Je bepaalt de technische, materiële en financiële middelen op basis van de uitvoeringsplannen.Je optimaliseert werkmethodes en verdeelt de werkposten.Je controleert de aanvoer van leveringen, materieel en bouwmateriaal.Je volgt de voortgang en conformiteit van de realisaties op.Je vult de opvolgings-documenten van werf-activiteiten in.Je informeert en communiceert over de voortgang en moeilijkheden op de werf.    

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Als transport planner ben je verantwoordelijke voor het inplannen en aansturen van de vrachtwagenchauffeurs en dit rekening houdend met de beschikbare middelen, prioriteiten en beperkingen. Samen met de collega’s ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning. Je stippelt de routes van de chauffeurs uit op een efficiente wijze uit.Je streeft naar optimale en kostenbewuste transportplanningAls Transport Planner zal je voorbereiden en plannen van de dagelijkse transporten in België, Frankrijk en UKJe zal de ritten opvolgen via track en trace systeem rekening houdend met de rij-en rusttijden  

Ben jij een organisatietalent met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een klantvriendelijke instelling? Krijg je energie van plannen, coördineren en het oplossen van logistieke uitdagingen? Dan is de functie van Transport Planner iets voor jou!   Jouw Functieomschrijving Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel klanten als chauffeurs en zorgt ervoor dat de logistieke planning vlekkeloos verloopt. In- en uitwegen van klanten op de weegbrug.Begeleiden van klanten en hen voorzien van correcte en to-the-point informatie, zowel telefonisch als face-to-face.Plannen en coördineren van alle orders voor de verschillende transporten en depots.Inplannen en aanvragen van de aan- en afvoer van diverse stromen.Oplossen van dagelijkse problemen en knelpunten bij chauffeurs en klanten.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Hasselt. Onze klant is actief in het personenvervoer. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Opstellen en opvolgen van de dagelijkse dienstregeling voor chauffeurs en ritten;Aanspreekpunt zijn voor de chauffeurs bij vragen of wijzigingen in de planning;Verwerken van afwezigheden (zoals ziekte) en organiseren van vervangingen;Correct en tijdig bijwerken van prestaties ten behoeve van de loonadministratie en facturatie;Beheren van operationele gegevens zoals omleidingen en ritinformatie, zodat chauffeurs steeds over actuele info beschikken;Administratieve ondersteuning, zoals verwerken van boetes, ongevallen en bestellingen;Draaien van beurtrol in een permanentiesysteem samen met collega’s.Rapporteren aan de senior planner.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in inbraakbeveiliging, camerabewaking, branddetectie en toegangscontrole. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je staat als eerste in contact met de klanten;Je plant afspraken voor storingen en/of onderhoudsbeurten;Je selecteert de juiste technieker, benut de capaciteit optimaal en stippelt de meeste economische routes uit;Je beschouwt problemen als kansen en pakt ze op een oplossingsgerichte manier aan;Je volgt de planning op en stuurt bij waar nodig;Je denkt mee na over procesoptimalisatie:Je spot opportuniteiten en tilt het bedrijf mee naar een hoger niveau.

Affiniteit met de bouwsector? Al ervaring als planner in een engineering omgeving? En neem je graag de verantwoordelijkheid over diverse projecten?   Voor een ruwbouwbedrijf met werven over heel België zijn we op zoek naar een planner die projectplannen opstelt, beheert en optimaliseert. De helft van jouw tijd gaat naar een groot project, de andere helft werk je aan diverse projecten in de uitvoerings- of tenderfase. Ontdek hier je takenpakket: Geïntegreerde projectplannen opstellen en beheren in Primavera P6 en MS Project.Projectvoortgang, knelpunten en risico's analyseren en rapporteren.Als planner voer je scenario-analyses uit en adviseer je over optimalisaties.Planningswerkzaamheden coördineer je tussen de verschillende disciplines en partijen.Afwijkingen signaleer je. Je stelt daarbij ook oplossingen voor.Tot slot ondersteun je bij de planning van aanbestedingen en calculaties.

Voor een bedrijf in Mechelen zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Planner!  Het bedrijf is gespecialiseerd in de installatie, het onderhoud en de service van technische installaties ,(in de sectoren Telecom, ICT, Security en Energie), Je bereidt de dagplanning voor de Telenet Business techniekers voor en optimaliseert deze voortdurend, met focus op reistijd, beschikbaarheid en juiste skill matching.Je beheert de planningssystemen (WFM, Smartfix) en houdt verlofregelingen, forecasts en resourcebeschikbaarheid up-to-date.Je plant en volgt interventies op voor onder andere Telenet Business, SOHO en Residential.Je behandelt prioritaire aanvragen zoals VIP-aansluitingen, escalaties en evenementen, en zorgt voor de juiste techniekers en materialen op locatie.Je communiceert vlot met techniekers in het veld, biedt ondersteuning waar nodig en schakelt met de magazijnen voor speciale materiaalnoden.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van binnenkomende e-mails en verzorgt klantcontacten via telefoon, waarbij je proactief afspraken inplant en interventies toelicht.Je beheert de planning en opvolging van trials voor nieuwe producten en stelt maandelijkse rapportages op rond de uitgevoerde taken.

Ben jij een geboren planner met een passie voor efficiëntie en klantgericht werken? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Wat ga je doen? Als Back Desk Planner ben je het eerste aanspreekpunt voor onze Service Technicians (ongeveer 90 medewerkers) en Service Partners in de Benelux. Je taken omvatten: Maken van de planning en zorgen voor optimale routes en efficiëntie.Snel en adequaat beantwoorden van dringende vragen.Direct aanpassen van de planning wanneer dat nodig is.Proactief nalopen van de planning om de juiste capaciteit beschikbaar te houden.Aangeven van waar de grootste noden en verschuivingen nodig zijn.Nauw contact onderhouden met de afdeling Customer Services en vragen over klantbezoeken beantwoorden. In deze functie vinden wij het belangrijk dat je goed kunt inspelen op veranderingen en klantgericht te werk gaat. Je rapporteert rechtstreeks aan de Back Desk Supervisor.