Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief / commercieel bediende voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in productie en distributie van gezonde voeding. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief / commercieel bediende bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bouwt een sterke relatie met hen op;Je ondersteunt het salesteam in hun dagelijkse taken en zorgt voor een vlotte planning;Het verwerken van facturen en het bijhouden van de administratie neem je nauwkeurig voor je rekening;Telefonische contacten voer je vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels;Je beheert de database en zorgt ervoor dat alle informatie steeds up-to-date is;Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige data-input. 

Ben je vlot met klanten en leveranciers? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel administratief bediende binnendienst (NL/FR). Waar kom je terecht? Beersee.Specialisatie: chemische producten, ontsmetting, reiniging, ... Wat zullen je taken zijn als Inside Sales/administratief bediende? Intake/orderbeheerAls spilfiguur ben je het aanspreekpunt van de klanten en leveranciers + begeleiden van nieuwe klanten. Jij fungeert als favoriete contactpersoon (orderbeheer tot facturatie, sales en logistieke flow tot levering)Allround administratieve taken (mailing, telefoon, offertes, prijsbespreking/opvolging, orderbeheer, opvolging facturen, voorraadbeheer, stockcontrole, bestellingen...)Ondersteuning customer service, klachtenbehandelingNauw contact met leveranciers + contacten in het buitenland (ned/fra - 50% cliënteel is franstalig)

Voor onze klant, een vakantiepark regio kust groot Oostende, zijn we op zoek naar een administratief commercieel bediende. Een greep uit jouw takenpakket: Agendabeheer van de salesmanagerOpmaken en controleren van offertesBehandelen van telefonieOpvolgen van opleveringen en wagenparken

Voor een sterk familiebedrijf in de regio Brecht, actief binnen de automobielsector, zoeken wij een klantgerichte Callagent/Klantenadviseur. Je komt terecht in een warme en professionele werkomgeving waar teamwork en klanttevredenheid centraal staan.   Als aanspreekpunt voor klanten – telefonisch en digitaal – zorg jij voor een vlotte en positieve ervaring. Dankzij jouw planningstalent, luisterend oor en commerciële flair garandeer je een service op maat van elke klant.   💪 Jouw takenpakket? Je staat klanten professioneel te woord via telefoon, mail of websiteberichten ☎️Je geeft advies, beantwoordt vragen en verwerkt bestellingen of aanvragenJe plant afspraken in en stelt werkorders opJe verbindt klanten door met de juiste collega of dienst en volgt op waar nodigJe werkt met opvolgingsdocumenten en digitale tools 💻Je behandelt zowel inkomende oproepen (bijstand, informatie, afspraken) als uitgaande contacten (klantentevredenheid, opvolging, klantenbinding)Je denkt commercieel mee en draagt bij aan een vlotte, efficiënte klantenservice  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelfWaar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren, ...)Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mailKlanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen anderSporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB. leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer... + verwerking in PC

Voor een bedrijf, gelegen te Oostkamp, zijn wij op zoek naar een administratief commercieel bediende waarbij je fungeert als een belangrijk contactpersoon voor de klant en verkoop. Ook intern heb je nauw contact met collega’s van de verschillende diensten. Een greep uit jouw takenpakket: Je ondersteunt de commerciële binnen- en buitendienst met orderverwerking en klantenopvolgingJe staat klanten telefonisch en/of per mail te woordJe maakt offertes en volgt deze opJe verwerkt gegevens in het ERP-systeem en zorgt voor een correcte administratieJe werkt nauw samen met collega’s van verkoop, productieJe bent verantwoordelijk voor de mensen van de logistiek (rittenplanning – verwerking van de orderbereiding - ...)

Vivaldis Office zoekt ....... Inside sales specialist (Bachelor + interesse in technologie) Waar moet je zijn?   Specialisatie: Technologie, mobility, elektrische installatie     Takenpakket  = Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief opstellen/afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporteren

Vivaldis Office zoekt jou! Inside sales specialist (Bachelor + analytische blik!) Waar kom je terecht? HoogstratenVoeding Je zal instaan voor volgende taken: Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk borging van klantenrelatiesAanspreekpunt klant + administratief ontlasten buitendienstAdministratieve zorg verkoopsdossiers; prijslijsten, offerte op maat, kortingen updaten, ordermanagement, ...Opzetten rapportage/ dashboards, verkoopsprognoses VB. productvolume, verkoopsverwachtingen, ... zo mismatches, risico's of knelpunten sneller detecterenCoördinatie interne communicatie mbt nieuwe klantenrelaties, KPI's, nieuwe producten, promoties ... +deze evaluerenKlachtenbeheerOndersteuning business controlling mbt verbeterprocessen

Ben jij administratief sterk? Ben jij een duizendpoot? Schakel je graag tussen verschillende taken? Kom je graag in contact met klanten, maar ben je ook graag even gefocust en alleen bezig? Dan is dit misschien wel de geknipte vacature voor je!    Voor onze klant, een dierenspeciaalzaak gelegen te Beernem, zijn we op zoek naar een allround administratief commercieel medewerker die voor beide winkels, die naast elkaar gelegen zijn, werkt.   Je takenpakket bestaat uit: Algemene administratie bestellingen.TelefonieMailverkeerOrderinputUp to date houden van prijzenFacturen inscannen en inboeken. Betalingen uitvoeren.  Website up to date houden.Sociale media onderhouden.Nieuwsbrieven opmaken via Mailchimp en CanvaPrijslijsten in Excel en data in Excel bijhouden.

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/ Internal sales specialist. (Belux) Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Productie omgevingTalenkennis!   Takenpakket  Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatieAlgemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporteren

Employé(e) SAV automobile (H/F/X) Vous êtes passionné(e) par le secteur automobile et vous avez un excellent sens du service client ? Nous recherchons un(e) Employé(e) SAV expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes prêt(e) à être le point de contact privilégié de nos clients et à transformer leur expérience en une réussite, ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales Accueil et conseil : Vous serez le premier contact de nos clients. Votre rôle sera de les écouter, de comprendre leurs besoins et de les conseiller efficacement sur les réparations ou l’entretien de leur véhicule.Planification et coordination : Vous gérerez les plannings de l’atelier, organiserez les rendez-vous et assurerez une coordination fluide entre l'atelier et la clientèle.Devis et facturation : Vous établirez des devis précis, expliquerez les interventions aux clients et gérerez les factures et les paiements.Suivi client : De la prise en charge du véhicule à sa restitution, vous veillerez au bon déroulement du service et informerez les clients de l’avancement des travaux.Interface technique : Vous ferez le lien entre nos mécaniciens et les clients, traduisant le jargon technique en explications claires et rassurantes.  

🚗 Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) Commercial(e) en Automobile 🚗 Pour soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) Commercial(e) en Automobile passionné(e) et expérimenté(e) pour renforcer notre équipe dynamique ! 🌟 Votre domaine d'activité : 📋 En tant que Conseiller(ère) Commercial(e), vous serez responsable de : Accueillir et conseiller les clients en fonction de leurs besoins et préférences pour les accompagner dans leur choix. 🤝Préparer des offres de prix pour les véhicules neufs et négocier les prix de reprise avec les clients. 💸Assurer la vente de voitures, gérer leur suivi administratif, et organiser leur livraison complète (physique et administrative). 🚀Veiller à la bonne gestion des dossiers clients, en s’assurant qu’ils soient correctement remplis et conservés. 📂Présenter et promouvoir les différents modèles de véhicules proposés, en mettant en avant leurs caractéristiques. 🏎️Participer aux actions de prospection et de fidélisation de la clientèle, afin de renforcer nos relations client. 📞Maintenir vos connaissances à jour, notamment par le biais des séances de formation proposées par votre responsable. 📚Effectuer des essais de véhicules avec les clients pour les aider à faire le meilleur choix. 🚙Entretenir et organiser le showroom pour qu’il soit toujours accueillant et en parfait état. 🧼Collaborer étroitement avec les équipes de l’atelier pour garantir un service intégré et complet. 🔧  

Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) Commercial(e) Automobile pour rejoindre l'équipe de notre partenaire, une entreprise en plein essor. Vous aurez un rôle essentiel dans la vente de voitures neuves et d'occasion, tout en offrant un service d'excellence à la clientèle. Vos missions En tant que commercial, vous serez en charge de l'ensemble du processus de vente : Accueil et conseil : Accueillir les clients, comprendre leurs besoins et les guider vers les modèles adaptés.Vente et négociation : Élaborer des offres, négocier les prix de reprise et finaliser les transactions (contrats, livraison physique et administrative).Fidélisation et prospection : Développer votre portefeuille clients et entretenir des relations de confiance.Gestion administrative : Assurer le suivi rigoureux des dossiers de vente.Essais de véhicules : Accompagner les clients pour leur faire vivre une expérience d'essai mémorable.Présentation des marques : Mettre en valeur les marques et modèles du groupe en partageant votre expertise.Maintien du showroom : Veiller à la propreté et à l'attractivité de l'espace de vente.  

Ben jij de technisch commercieel bediende die wij zoeken? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Onze klant gelegen te Bilzen, die gespecialiseerd is in bouwmaterialen, werft een extra werkkracht aan. Ze zijn op zoek naar een technisch commercieel bediende.   Jouw takenpakket als technisch commercieel bediende zal bestaan uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant;Je neemt bestellingen op en registreert deze;Je stelt offertes op n.a.v. prijsaanvragen via mail, telefonisch of ter plaatse;Je zal instaan voor de opvolging van de offertes en klanten;Daarnaast sta je in voor het stockbeheer en de stocktelling. 

Voor onze klant, een hout- en bouwmarkt gelegen te Bilzen, zijn we op zoek naar een technisch commercieel bediende. Heb jij een goede technische kennis? Ben jij zeer commercieel ingesteld? Solliciteer dan vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit: Offertes opmaken en opvolgen;Je bent creatief en in staat de behoeften van uw potentiële klant te analyseren;Je staat in voor de verkoop, het technisch advies en levert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant;Je ondersteunt de administatie. Sorteren en controleren van offertes, afleverbonnen en facturen.  

Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen te Borgloon, zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder.  Heb jij na het lezen van deze vacature zin om erin te vliegen? Contacteer ons dan op 013 48 01 87 of solliciteer online.   Als junior dossierbeheerder heb je volgend takenpakket:  Je staat in voor het verwerken en nakijken van boekhoudkundige data in AdsolutInboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankverrichtingen Voorbereiding btw-aangiftesVoorbereiding jaarrekeningen, balansen, etc.Je overlegt regelmatig met de zaakvoerder over je lopende dossiers

Onze klant in de regio Lanaken is een elektrotechnische groothandel. We zijn dringend op zoek naar een gedreven commercieel bediende met goede talenkennis Nederlands - Frans.   Jouw takenpakket zal bestaan uit: Beantwoorden van externe/interne vragen/bestellingen van klanten (telefoon, mail, bezoek).Je verwerkt besteladviezen met behulp van een voorraadbeheer programma (Navision) en gaat deze omzetten naar inkooporders.Opvolgen van geplaatste bestellingen / leveringenBestelbonnen ingeven, facturen controleren...

🚘On recrute ! Conseiller(ère) commercial(e) Voitures Neuf et Véhicules d'occasion🚘 Vous êtes passionné(e) par l'automobile et le contact client ? Vous cherchez à rejoindre une entreprise familiale où votre esprit d'initiative sera valorisé ? Alors cette offre est faite pour vous ! ✅Votre mission, si vous l'acceptez : Accueil et conseil : Vous serez le premier contact de nos clients, en showroom, pour les guider et les conseiller sur nos véhicules neufs et d'occasion.Développement commercial : De la présentation des produits à la rédaction des offres (B2C et B2B), vous accompagnerez nos clients tout au long du processus d'achat.Gestion de la relation client : Vous assurerez un suivi rigoureux des prospects et des clients, enrichirez notre fichier et gérerez les leads qui vous seront confiés.Vente de services : Vous proposerez des solutions complètes, incluant des contrats de financement, d'assurance et d'entretien.Atteinte des objectifs : Vous serez chargé(e) de réaliser les objectifs de vente, tant qualitatifs que quantitatifs, fixés par l'entreprise.  

🛠️ Conseiller(ère) Vente Expert en Rénovation (H/F/X) - Intérim Pour un de nos clients, une enseigne de bricolage reconnue dans la région de Huy, nous recherchons un(e) Conseiller(ère) de Vente passionné(e) par la rénovation pour une mission d'intérim avec une réelle perspective de long terme (contrat pouvant évoluer vers un CDD de 6 mois puis un CDI). Si vous êtes la personne que l'on consulte avant de poser une cuisine, d'installer un tableau électrique ou de choisir le bon revêtement de sol, c'est VOUS que nous cherchons !   🎯 Votre Mission : Devenir le Super-Héros du Bricolage En tant que référent technique, vous aurez les responsabilités suivantes : 🤝 Accueillir et conseiller la clientèle en partageant votre savoir-faire technique (matériaux, outils, mise en œuvre...). 🧠 Résoudre les problèmes : Répondre aux questions complexes sur les projets de rénovation (sanitaire, électricité, menuiserie, etc.). ✨ Assurer un service client d'excellence, rendant l'expérience d'achat simple et agréable. 📈 Participer à la vie du magasin : Assurer la bonne tenue du rayon et le balisage des produits.  

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger / account manager voor onze klant in Diepenbeek . Onze klant gespecialiseerd in beauty en skincare. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als vertegenwoordiger / account manager bestaat uit: Je zal instaan voor het uitbouwen van de klantenportefeuille in regio Vlaanderen;Je doet aan koude prospectie;Je zal onderhandelings- en verkoopsgesprekken;Je doet mee aan beurzen en evenementen;Als commercieel talent geef je advies aan je (potentiële) klanten;Je overtuigt klanten van de meerwaarde de verschillende productlijnen;Tot slot plan je klantbezoeken zelfstandig in.