Jobs

Vivaldis Office is op zoek HR talent (Soft HR! -Bachelor + eerste ervaring technische omgeving) Waar kom je terecht? Technische omgeving Volgende taken:   Ondersteuning en advies geven inzake HRMeehelpen bij de voorbereiding en de opvolging van de plannen voor wat betreft de behoefte aan nieuwigheden, verbeteringSoft HR: Ondersteuning rekrutering, werving/selectie A-ZGesprekken voeren met kandidaten, aanwervingsproces beheren, evaluaties, uitdienstgesprekken, opleidingsinitiatieven coördinerenOndersteuning personeelsadmin. zoals contracten opstellen, rapporten opstellen VB. in- uitstroom, afwezighedenHR projecten ondersteunen VB. subsidiesAdvies aan management met bepaalde zaken die spelen op de werkvloerRechterhand HR manager en Managing DirectorBackup bij Payroll admin.  

Vivaldis Office zoekt ..... Werkstudent calculatie, ass. werfleider... (Bachelor en/of Master bouwkunde)     Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieJe start met een kleiner project waarbij je een goede ondersteuning krijgt door een ervaren 'PETER'. Dagelijks draai je mee met een ervaren werfleider.Administratie en preventie, veiligheid is een belangrijk deel van je takenpakketJe hebt veel contact met je de ploegen van arbeiders. of onderaannemers. Jij bent de contactpersoon en zorgt dan ook voor dat de planningen opgevolgd worden. Je zal er alles aan doen om de veiligheidsregels op te volgen. Observatierondes, opmetingen, ... Regelmatig rapporteer je aan de projectleider. Bouwdossiers opvolgen

Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor). 📍Waar kom je terecht? Boekhoudkantoor Regio Grobbendonk 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

Vivaldis Office zoekt ....... Milieucoördinator - adviseur milieu/omgeving (Bachelor en/of Master) Taken: Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (bedrijven, overheden,... )Opvolgen, registreren en rapporteren Begeleiden en advies mbt milieu, wetgeving, duurzaamheid, ... zodat bedrijven of organisaties bepaalde stappen voorruit kunnen zettenJe bent dus regelmatig op de baan om klantbehoefte te detecteren mbt milieu en duurzaamheidsprojectenOpvolging wetgeving/procedures/reglementering mbt milieu, bouw, vergunningen...Strategisch meedenken met bedrijfsleiding + toetsen aan milieuwetgeving en actieplan in kaart brengen (economisch, ecologie, sociaal...)

Vivaldis Office is op zoek naar IT medewerker- business Analist (Min. Bachelor!) Waar kom je terecht? TurnhoutSpecialisatie: Labo, voeding Wat zullen je taken zijn als IT talent- analytische krak ?     Jij bent de spilfiguur op de IT afdeling mbt bestaande en nieuwe systemenProcessen en werkmethodes ondersteunen en optimaliseren + spilfiguur op vlak van digitale transformatiesAnalyse behoeften en implementeren technische oplossingen. ( haalbaarheidsanalyses + testings en programmatie) VB. CR, BO, SQLMeedenken aan verbeteringen, updates applicaties en begeleiding in implementatie van nieuwe systemen + analyseren en oplossen van problemenOpvolging-rapportering + optimalisatie projecten, kennisoverdrachtNodige documentatie opstellen en updaten en overbrengen (Nederlands en Engels) Operationele ondersteuning (Visual Studio, .NET, Powershell, ... ) VB. problemen mbt netwerken, server, databank, software...

Vivaldis Office is op zoek naar Administratie - Bediende Laborant- staalontvangst ( Bachelor ) Waar kom je terecht? TurnhoutSpecialisatie: voeding/ labo omgeving, wetenschappelijke achtergrond     Taken: Jij bent de spilfiguur in de voorbereiding/ staalontvangst: klaarzetten materialen voor het labo, registratie aanvragen + verwerking/ Labelen/ scannen stalen VB. barcode Nauw contact met afdeling bemonstering Rapportage Uitpakken, sorteren stalen en klaarzetten stalen (VB. testen/ nakijken houdbaarheidsdatum) + gasmetingen, klaarmaken voedingsstalen voor bepaalde afdeling zoals analyse / R&DAdministratieve verwerking gegevens + onthaal en telefonisch contact klantBeheer gassamenstelling / testing- metingenKlaarzetten van stalen en materialen voor chauffeurs / contact klanten mbt aanvragen of onjuistheden

 Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor!)   Waar kom je terecht? Turnhout 📍Specialisatie Voeding 🔬Snelle opstart mogelijk!  Jouw taken: Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste aanspreekpunt aan het onthaal maar ook telefonisch en via mailVerwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...Klaarzetten stalen voor de chauffeursOndersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket

VIVALDIS OFFICE zoekt Sales advisor - showroom adviseur garage (Bachelor denkniveau)    Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie / nieuwe modellen in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgeverJe bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal/showroomJe volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.

Vivaldis Office zoekt ....... Inside sales specialist- administratieve krak (Bachelor + interesse in technologie) Waar moet je zijn?   Specialisatie: Technologie    Takenpakket  = Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief opstellen/afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenCalculeren schrikt je niet af (voorbereiding prijsoffertes, kostencalculaties)Rapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... tekenaar/ projectvoorbereiding metaal industriebouw (Bachelor/ Graduaat..+1j ervaring) -> groei tot projectleider   Waar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, industrie Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding - tekenwerkOpvolgen van de werven van A-ZAls spilfiguur tussen klant, leveranciers, atelier en bureau ben je het aanspreekpunt. Je krijgt de kans om het proces/opbouw/dossier van begin tot einde op te volgen/te coördinerenAls een project is verkocht ga jij aan de slag Zijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen doen en opvolgen, analyse lastenboeken, bestekken, offertedossier technische plannen lezen/interpreteren, werfvergaderingen, nacalculatie, planning/coördinatie... Je onderhoudt contacten met bestaande en nieuwe leveranciers + onderaannemersCoördinatie verschillende partijenToezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, ... 

Ben jij geboren met een commerciële flair ? Zit Interieur helemaal in je bloed ? Samen met onze klant zoeken we een Creatieve schakel - interieuradviseur/interieurarchitect (min. Bachelor!)   Jij staat in voor...   Je bent het aanspreekpunt voor de klanten.Je luistert naar de wensen van de klant en geeft hun advies. (spil tussen klant, bureau in begeleiding naar een droomproject)Opvolging A-Z (van bespreking, offerte, verkoopsdossier tot ontwerp en opmeting)Ontwerp + opmetingen zodat elk detail pastPlan aanpassen indien nodigVerantwoordelijk voor 2 regio's, maar hoofdzakelijk werk je in ZandhovenDeadlines, administratie schrikt je niet af + affiniteit met Carat of Winner  

Vivaldis Office is op zoek naar een Finance talent- dossierbeheer kredieten (bachelor!)   📍Waar kom je terecht? Lier 🗒 Hoe ziet je dag eruit als dossierbeheerder? Analyseren kredietdossiers VB. woonkredietAanspreekpunt mbt admin en financeBeheer administratieve proces tem notarisakteOpmaak contractuele documenten mbt kredietbeslissingNauw contact met klant, kredietanalisten, makelaars, notarissen, ...Controle documenten, afwijkingen, risico's, ... rapporteren

Samen met onze klant zoeken we een Quality specialist -Quality manager (voeding min. bachelor + 3j ervaring) -> int. sfeer!   Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt van de productie/planning mbt Kwaliteit, Hygiëne, ... + bijsturen kwaliteitsbeleidUitvoeren van verbetertrajecten mbt product en proces + kwaliteit beoordelen en problemen vroegtijdig opsporenInterne audits/controles ondersteunen en coördinerenMee de handen uit de mouwen steken schrikt je niet af: Kwaliteitscontrole, gewichtscontrole, reiniging, hygiënemaatregelen, temperatuur, smaak... Klachtenbehandeling + klanten te woord staan over opvolging + bespreking met productie BRC-normen op de voet volgen + collega's ondersteunen en opleiden mbt nieuwe wet- regelgevingDeelnemen aan productiemeetings + administratieve afhandeling Rapportage aan management

Vivaldis Office zoekt... Technisch bediende - productie engineer met kennis Lean manufacturing, en Six Sigma methode. (Bachelor en /of Master binnen een technische richting)   Waar moet je zijn? RanstSpecialisatie: maken van flexibele metalen elementenSector: Metaal Wat moet je doen als Productie ingenieur?   Drijvende kracht op vlak van continue verbetering productie + analyse, meedenken aan verbeteringen mbt proces, veiligheid, efficiëntie, ...Identificatie en in kaart brengen knelpunten, verliesSamenwerking binnen ad-hoc projectteam(s)Nauwkeurig werken met oog voor detail en praktische realiseerbaarheidUitwerken werkmethodes / werkinstructies + haalbaarheidsstudiesTechnische ondersteuning productie + coaching, coördinatie juniors, technische dienst, operatoren, ...  

Vivaldis Office Technical inside sales engineer-bruggenbouwer (Bachelor, affiniteit techniek, werktuigkunde, elektromechanica, productontwikkeling...) Specialisatie: Techniek, metaal, montage, technische werkplaats 🔩 Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ...Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,...   

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service- sales talent/ Support engineer (bachelor)    Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, machinebouw Takenpakket  Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop machine, technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant    

Vivaldis Office zoekt jou! Inside sales specialist (Bachelor + analytische blik!) Waar kom je terecht? HoogstratenVoeding Je zal instaan voor volgende taken: Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk borging van klantenrelatiesAanspreekpunt klant + administratief ontlasten buitendienstAdministratieve zorg verkoopsdossiers; prijslijsten, offerte op maat, kortingen updaten, ordermanagement, ...Opzetten rapportage/ dashboards, verkoopsprognoses VB. productvolume, verkoopsverwachtingen, ... zo mismatches, risico's of knelpunten sneller detecterenCoördinatie interne communicatie mbt nieuwe klantenrelaties, KPI's, nieuwe producten, promoties ... +deze evaluerenKlachtenbeheerOndersteuning business controlling mbt verbeterprocessen

Vivaldis office is op zoek naar een (senior) dossierbeheerder. 📍Waar kom je terecht? Boekhoudkantoor Regio Lint 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenJaarafsluitingenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van het HR team- focus hard HR! Belangrijk: eerste ervaring + parttime tewerkstelling!   Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat voor de volledige group. Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte/economische werkloosheid...Beheer in- en uitdiensttredingenBeheer subsidiesOpzetten HR rapportagesJe werkt mee aan verschillende HR projecten + verdere uitbouw HR beleid

Vivaldis Office is op zoek naar een HR-officer!   Hou je van variatie en neem je graag initiatief? Dan hebben wij jou nodig!   Locatie: Grobbendonk 📍Sector: Bouw 🦺 Takenpakket: Rechterhand HR verantwoordelijkeAanspreekpunt voor personeelBehandelen van praktische en juridische vragen Bereidheid om je hierin te verdiepen (ondersteuning van Group S en de juridische dienst is beschikbaar) Beleidsmatig meedenken: Verbeteren van HR-processen Operationele ondersteuning: Indienst- en uitdiensttredingenBeheren van attesten voor de mutualiteitOpleidingen opvolgen Functie als back-up voor payroll (via Groep S).Rapporten opstellen