Jobs

Vivaldis Office Turnhout zoekt: Projectcoördinator schrijnwerk/ interieur/hout/high end (binnendienst!) = kennis Autocad   Specialisatie: Bouw, interieur, binnendeuren   Takenpakket  Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Aanspreekpunt verschillende partijen zoals klantJe kent het bestek/bouwdossier door en door en analyseert de bestellingenAansturen van de ploegbazen/onderaannemers/team van arbeiders!  Zo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leiding, controle technische tekeningenVeiligheid eerst! Je zal de veiligheidsplannen opmaken voor de werven en verdelen.Werfvergaderingen, nacalculatie, opmetingen + algemene administratie bouwdossier (autocad!)Rechterhand Firmaverantwoordelijke

Ben je technisch sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid in bepaalde en ook complexe projecten?  Vivaldis Office zoekt Projectcoördinator bouw (buitenschrijnwerk)   Als spilfiguur tussen opdrachtgever, leveranciers, werkhuis, onderaannemers en bureau ben je het aanspreekpunt voor projecten die je worden toegewezenJe zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie(technisch, financieel en administratief vlak)Cruciale rol in het volledige proces: van de tekentafel tot de oplevering. Je bespreekt technische mogelijkheden met klanten en projectengineers en bewaakt de projectmijlpalen samen met het uitvoeringsteamJe plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van onderaannemers, werfleiders, ploegbazen, studiebureau, architect ...Bij de coördinatie neem je het kostenplaatje steeds in het achterhoofd tot een vlotte opleveringAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes/vorderingsstaten, zorgen dat de materialen aanwezig zijn/logistieke flow naar de werf, nacalculatie/uittellen materiaalkost... + veiligheid waarborgen

Vivaldis Office zoekt ....... Projectcoördinator nazorg - bouw Waar moet je zijn? België Specialisatie: Bouwprojecten, algemene aanneming, overheidsopdrachten A-Z (appartementen, woonzorgcentra, sociale woningen, ...)  Takenpakket Coördinatie nazorg projecten- complexe dossiersNauw contact met de verschillende partijen: VB. problemen met werfteams, kwaliteitscontrole/ borgen kwaliteit uitgevoerde werken, gesprekken bouwheerDefinitieve oplevering garanderen (administratie dossiers, analyse bouwdossier, technische en financiële afhandeling...)Opmerkingen van voorlopige oplevering borgen, controleren + oplossingsgericht aan de slag gaanJe verplaatst je naar werven vanuit je eigen woonplaats en kan zelf je agenda bepalen Mooi evenwicht aanwezigheid op werf/kantoor  Coördinatie en sturing ploeg + onderaannemersTechnisch advies over juridische kwesties + SPOC voor de verschillende partijen (interne en externe stakeholders) + coördinatie vooruitgang (residentiële en openbare projecten)

Ben jij technisch aangelegd? Heb je ervaring in projectmanagement? En een passie voor IT-projecten?   Voor een parkeerbeheerder in Herent zijn we op zoek naar een technisch operationeel projectmanager.    Je maakt deel uit van het team dat instaat voor de algemene leiding en ondersteuning van de groep met kantoren verspreid over België. Concreet betekent dat:   De volledige coördinatie en opvolging van technische projecten van start tot oplevering.Aansturing en opvolging van techniekers. Leiding geven aan het team van techniekers, hen begeleiden en de voortgang monitoren.Regelmatig aanwezig zijn op locatie voor projectopvolging, testen en afstemming met klanten en leveranciers.Zorgen voor een grondige opvolging van alle projectfasen en het uitvoeren van testen om de kwaliteit van de oplevering te waarborgen.Meedenken en ondersteunen bij softwareontwikkeling, zoals het verbeteren van de operationele systemen.Vanuit een technische invalshoek bijdragen aan de samenwerking met het salesteam om klantbehoeften te vertalen naar technische oplossingen.Goede technische kennis in zowel elektrische als mechanische systemen (zoals automaten, slagbomen, etc.) voor het technisch begeleiden van de projecten.Kennis van software van de operationele systemen, met name voor het oplossen van problemen bij automaten en andere systemen.Betrokkenheid bij de lancering van apps, inclusief het uitwerken van de kostenplaat, het toelichten van offertes en het opvolgen van de voortgang.Veelvuldig communiceren met vaste leveranciers voor het verkrijgen van materialen, oplossingen en informatie.      

Ben jij een organisatorisch talent? Hou je ervan om meerdere projecten tegelijk te beheren? Heb je ervaring met coördinatie en weet je hoe je teams en processen op elkaar afstemt? Heb je affiniteit met logistieke omgevingen en interesse in techniek om logistieke processen te optimaliseren? Dan is deze vacature misschien iets voor jou!   Voor een bedrijf in Melsele 📍 welke actief is in magazijninrichting, werkplaatsinrichting en WMS software, zijn wij op zoek naar een ervaren Project coördinator.   Functie-inhoud als Project Coördinator:  Je bent verantwoordelijk voor het plannen, administratief opvolgen, begeleiden en succesvol afronden van projecten van A tot Z.Na overdracht door sales leid en begeleid je toegewezen projecten en coördineer je alle fases, van opstart tot oplevering.Je zorgt voor een vlotte samenwerking door actief overleg en communicatie met interne en externe stakeholders.Je voorziet de nodige middelen, zowel personeel als materialen, voor de uitvoering van het project.Je coördineert het volledige installatieproces, inclusief materiaalbeheer en communicatie met alle betrokken partijen.Je bewaakt deadlines en stemt af met klanten en interne teams voor een correcte oplevering.Je optimaliseert de personeelsbezetting voor een vlotte uitvoering.Je stelt projectplanningen en deadlines op, volgt deze op en bewaakt ze.Je bewaakt het budget, maakt post-berekeningen en rapporteert de voortgang.Je levert documentatie aan en rapporteert aan de software development- en salesafdeling.Je ziet toe op de naleving van veiligheidsprocedures, zowel volgens de regels van Vanas Engineering als die van de klanten.Onze klanten bevinden zich voornamelijk in de BENELUX. Indien een plaatsbezoek noodzakelijk is (+/-20%), ben je bereid om in deze regio te reizen.

Als Content & Project Coördinator ben jij de centrale schakel binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van diverse contentprojecten van concept tot uitvoering. In deze rol ontwikkel je content- en projectplannen voor belangrijke evenementen zoals beurzen en showroomopeningen. Je zorgt ervoor dat alles binnen de gestelde deadlines en budgetten blijft. Communicatie: Je fungeert als communicatiehub tussen interne teams en externe partners, waardoor je zorgt voor een vlotte samenwerking.Creatief: Jouw creativiteit draagt bij aan het creatieve proces met onze designer, waarbij je de kwaliteit en consistentie van alle uitingen waarborgt.Teamspirit: In onze hechte teamsfeer draait het om plezier, waarbij je naast werk ook tijd hebt voor ontspanning met collega’s.

Voor onze klant, gespecialiseerd in HVAC, zijn wij op zoek naar een projectcoördinator. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en afhandeling van de projecten.Ter voorbereiding van de productie en de montage werk je nieuwe opdrachten in detail uit.Je volgt het project op en bent heel veel aanwezig op de werf. Je plaatst de bestellingen en volgt op of alles tijdig op de werf is. Je werkt oplossingsgericht. Je stuurt de techniekers aan.

Vivaldis Office is op zoek naar eenWerkvoorbereider/ technisch tekenaar interieur Wat moet je doen? Controleren van de plannen / schetsenOndersteuning technische administratie/tekenwerk: controle technische fiches/plannen, inschatten werkuren/materialen, schetsen omzetten in 3D (Winner)Opmaak offertes/ verwerking bestellingen/orders + opvolging werkzaamheden, bewaken uitvoeringsplanning. Met jou ontwerp/tekeningen kan het atelier onmiddellijk aan de slag (productievoorbereiding)Nauw contact met productieleiding/werkhuis/directie  

Vivaldis Office zoekt ....... Productievoorbereider/ werkvoorbereider- tekenaar de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk Takenpakket Coördinatie werkvoorbereidingJe start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenJe volgt de werkzaamheden op en hierbij staat de klant centraal. Je houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: Borging uitvoeringsplanning, bestellen materialen/ inschatten werkuren, werfvergaderingen, Opmaken en opvolging van de bestellingen, orders invoeren + met je technische info kan het werkhuis/atelier aan de slag (productieorders/bestanden), analyse plannen, lastenboeken en meetstatenOpmaken van de werk en productie tekeningen (CAD) Rapporteren aan management

Vivaldis Office Geel zoekt... PROJECTLEIDER/TEKENAAR!   Waar moet je zijn? Regio: GeelSpecifiek gericht op verandabouw en bouwkunde Wat moet je doen als projectleider/tekenaar? Als technisch profiel ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan taken binnen de bouwsector, met een focus op verandabouw en bouwkunde. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Toezicht houden op de technische naleving van uitgevoerde werken en processenIdentificeren en implementeren van optimalisaties in werkmethodiekenVoorbereiden en opvolgen van bestellingen, evenals het plannen van projectbenodigdhedenMonitoren van de projectvoortgang en periodiek rapporteren aan interne en externe stakeholdersOpstellen van personeels- en resourceplanningen ter ondersteuning van de uitvoeringUitvoeren van controles op funderingen, geulen, beddingen en binnenkomende leveringenCoördineren van leveranciers, onderaannemers en dienstverleners om een vlotte uitvoering te garanderenZorgdragen voor een correcte oplevering van projecten en optreden als aanspreekpunt voor klanten Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch tekenaar/ bouwkundig bediende TEKLA!    Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht ter voorbereiding- productietekeningenAnalyse projectdossier, opmaak projectplanning in samenspraak, beheer en aanpassen technische tekeningen en stuklijsten, lastenboek analyseren, tekenwerk in TeklaNauw contact met verschillende afdelingen en ondersteuning bieden aan calculatie en aankoopBrug tussen atelier, klant, bureauMeedenken aan verbeteringen + automatisering tekenwerk

Vivaldis Office zoekt ....... Tekenaar, productievoorbereiding interieur/bouw    Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, interieurbouw   Wat moet je doen? Coördinatie tekenwerk, productievoorbereidingControleren van de plannen, uitwerken van concept van klant naar een ontwerpTechnische precisie/ maatwerkAansturen werkhuis/ CNC- machines adhv de info en 3D modellen die jij maakt- tekentMontage afdeling ondersteunen bij vragen of problemenProductievoorbereiding / orders verwerken

Vivaldis Office Turnhout zoekt: Projectleider schrijnwerk/ interieur (binnendeuren, high end)    Waar moet je zijn? België Specialisatie: Bouw, interieur, binnendeuren   Takenpakket  Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Aanspreekpunt verschillende partijen zoals klantJe kent het bestek/bouwdossier door en door en analyseert de bestellingenAansturen van de ploegbazen/onderaannemers/team van arbeiders!  Zo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leiding, controle technische tekeningenVeiligheid eerst! Je zal de veiligheidsplannen opmaken voor de werven en verdelen.Werfvergaderingen, nacalculatie, opmetingen + algemene administratie bouwdossierRechterhand Firmaverantwoordelijke

Vivaldis Office zoekt ....... Projecteider- rechterhand hoofd projectmanager.   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, ArendonkSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, bouw Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-Z in samenspraakAls projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de senior projectmanagerEr worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht. Hierbij ben je graag het aanspreekpunt voor de klant, onderaannemer, ploegbazen, klant, arbeiders... + opvolging tot volledige opleveringWerfvergaderingen, bestellen materialen, capaciteit/planning teamsNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Passie voor interieur, keukens, kasten en maatwerk? Voor onze klant in Hoogstraten zijn wij op zoek naar een productievoorbereider technisch tekenaar, waar de passie voor het vak vanaf straalt!   Taken: Je fungeert als rechterhand het management en speelt een cruciale rol in het ontwerpteam. (Wensen van klant vertalen in technische tekeningen en 3D ontwerpen voor productie/atelier)Door jouw expertise mbt meubels, interieur, keukens/kasten... maak je vlot 2D, 3D visualisaties. Het atelier kan snel met je info aan de slag.Je volgt de nieuwste ontwikkelingen op en en bent op de hoogte van de laatste trends.Zowel particulier als professionele VB. architecten die langs komen in de zaak.Maken van moodboards, 2D tekeningen, presentaties, ...Werkvoorbereiding/ productievoorbereiding: technisch dossier uitwerken tot een volledig projectdossierProjectbeheer: Bestellen materialen, kwaliteitscontrole en nauw contact met atelier

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider met de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? KasterleeSpecialisatie: Bouwprojecten, loodgieterij, cv-sanitair, hvac, onderhoud-herstelling, badkamerrenovatie Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering: Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenJe zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie. Doorheen de werkzaamheden sta je nauw in contact met de klantAls spilfiguur tussen klant, werknemers, leveranciers en bureau ben je HET aanspreekpunt. Je plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van onze onderaannemers, ploegbaas, collega installateurs Het kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, werfvergaderingen, nakijken bestelbonnen, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek administratief bediende, Onthaal Takenpakket? Specialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton   Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen VB. chauffeurs, weegbrug, leveranciersMailing, telefonie, onthaalAllround administratie: Opstellen weegbonnen, bestellingen/orders aannemen en verwerken, ondersteuning met opvragen prijzen + opstellen offertesOndersteuning boekhouding mbt debiteurenbeheer, facturatieOndersteuning dispatchingOndersteuning mbt specifieke klantvragen, prijsafspraken

Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een technisch bediende/ werkvoorbereider. Samen met onze klant in Beerse zijn we op zoek naar een junior of senior met ervaring/scholing richting bouw, houttechnologie, interieurvormgeving, werkvoorbereiding, ...    Wat moet je doen? Controleren van de plannen Ondersteuning technische administratie/werkvoorbereiding: Meetstaten, voorraad opvolgen, implementatie in ERP, orderingave/orderverwerking, controle technische fiches/plannen en inschatten werkuren/materialenOmzetten orders in productietekeningenOpvolging werkzaamhedenMet jou ontwerp/tekeningen kan het atelier onmiddellijk aan de slagContact met leveranciers/ klanten/ productieleiding/werkhuis/directieCoördinatie buitendienst (werven opvolgen) 

Vivaldis Office zoekt ....... Projectmanager met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? België Specialisatie: Bouwprojecten, algemene aanneming, overheidsopdrachten A-Z (appartementen, woonzorgcentra, sociale woningen, ...)  Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie  Controleren van de plannen van de tekenaarsAls spilfiguur tussen klant, bureau, werknemers en leverancier ben je HET aanspreekpunt mbt voortgang/oplevering van verschillende werven die je zijn toegewezen in samenspraak met het management en de verschillende partijenJij zorgt ervoor dat de arbeiders optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. (rekening houdend met projectkost, budget, materiaalkost, tijdspanne, ...)Administratieve ondersteuning: bepaling bezetting werf, uitvoeringsplanning, algemene werfadministratie VB. leveringen, materialen op werfOrganisatie, veiligheid, risico's van de werf draag je hoog in het vaandel Sturen eigen team + onderaannemers, communiceren planning met de verschillende partijenWerfvergaderingen leidenJe verplaatst je naar werven vanuit je eigen woonplaats en kan zelf je agenda bepalen Mooi evenwicht aanwezigheid op werf/kantoor  

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider hout/bouw maatwerk. (trappen, parket, totaalprojecten, poorten, ... )Waar moet je zijn? Regio VlaanderenSpecialisatie: Bouw, Afwerking, Schrijnwerk, hout/bouw Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot voorlopige opleveringJe volgt de werkzaamheden op en hierbij staat de klant centraal. Opmetingen en werfvergaderingenAanwezig/aanspreekpunt/begeleiding verschillende partijenSturen, coördineren, motiveren team, onderaannemers, ploegbazen... Je houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: bewaken uitvoeringsplanning, materialen bestellen/opvolging tot levering op de werf, organisatie logistieke flow Rapporteren aan management